Eine im Browser laufende Sammlung von 24 kostenlosen PDF-Werkzeugen: Umwandlung von und nach Word, Excel und JPG, Seiten ordnen, komprimieren, Scans per OCR durchsuchbar machen und Dateien mit Passwort sperren — ohne Installation und ohne Konto.
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PDF-Tools ist eine im Browser laufende Sammlung von 24 kostenlosen PDF-Werkzeugen unter pdftoword.ai: Konvertierung, Seitenverwaltung, Komprimierung, OCR und Passwortschutz auf einer einzigen Website. Der Anbieter fasst den Umfang als „Dateien in wenigen Klicks zusammenführen, teilen, komprimieren, konvertieren, drehen, entsperren, mit Wasserzeichen versehen und ordnen" zusammen. Vor der ersten Konvertierung wird nichts installiert und kein Konto angelegt.
Das Arbeitsmuster wiederholt sich: Seite zur Aufgabe öffnen, Datei hineinziehen, die wenigen Optionen einstellen, Ergebnis herunterladen. Da jedes Werkzeug eine eigene Seite ist und kein Modus innerhalb eines Editors, durchläuft ein Dokument mit mehreren Arbeitsschritten die Website mehr als einmal.
Die Umwandlung von PDF in Word ist die Leitfunktion; laut Anbieter macht der Konverter „aus jedem PDF in Sekunden ein vollständig bearbeitbares Word-Dokument". Der Rest des Katalogs existiert, damit die umliegenden Aufgaben — einen langen Bericht teilen, einen Scan durch die OCR schicken, eine Datei vor dem Versand verkleinern — keinen zweiten Dienst erfordern.
Auf den Produktseiten stehen zwei Nutzungszähler: über 120 Millionen verarbeitete Dateien und über 190 Länder. Beides sind Anbieterzahlen; sie beschreiben Volumen, keine geprüfte Qualität.
Die 24 Werkzeuge sind auf der Startseite in sechs Gruppen geordnet.
Word, PowerPoint, Excel, JPG und HTML lassen sich in PDF umwandeln; PDFs gehen zurück nach Word, JPG, Excel oder in den Archivstandard PDF/A. Der Anbieter erklärt, „Spalten, Tabellen, Bilder und Schriften bleiben beim Konvertieren von PDF in Word an Ort und Stelle", und nimmt gescannte wie digitale PDFs entgegen.
Das Werkzeug PDF zu Excel „holt Tabellen aus jedem beliebigen PDF heraus und baut sie als bearbeitbare XLS- oder XLSX-Tabellen neu auf"; die Datei öffnet sich in Excel, Google Tabellen oder Numbers, wobei Tabellen „Zelle für Zelle erkannt und neu aufgebaut werden, sodass Zeilen und Spalten dort landen, wo sie hingehören". HTML zu PDF ist der einzige Konverter, der nicht von einer lokalen Datei ausgeht: Er nimmt eine eingefügte Webadresse oder eine hochgeladene .html-Datei entgegen und rendert sie „unter Beibehaltung von CSS, Bildern und Seitenumbrüchen".
Fünf Werkzeuge betreffen die Struktur statt das Format: Zusammenführen, Teilen, Seiten löschen, Seiten extrahieren sowie eine Ordnungsansicht mit „verschiebbaren Seitenkarten" zum Sortieren, Hinzufügen und Löschen. Der Zusammenführungsablauf verlangt, „Seiten und Dateien in die genau gewünschte Reihenfolge zu ziehen, bevor die PDFs zu einem einzigen verschmolzen werden" — die Reihenfolge entsteht vor dem Vorgang, nicht danach. Das Teilen liefert „Seiten, Bereiche oder Blöcke fester Größe" und deckt das Herauslösen einer Seite ebenso ab wie das Zerlegen einer langen Datei in gleichmäßige Abschnitte.
Die Komprimierung „entfernt Ballast und kodiert Bilder neu, um die Datei zu verkleinern, häufig um 50 bis 90 Prozent", und lässt vor der Verarbeitung eine Stufe wählen statt eine feste Einstellung anzuwenden. Das Reparaturwerkzeug zielt auf beschädigte Dateien und will als einziges der Gruppe wiederherstellen statt umwandeln.
Die OCR verändert, wozu ein Dokument überhaupt fähig ist: Sie „sieht sich jede gescannte Seite an, erkennt Buchstaben und Wörter im Bild und schreibt sie als maschinenlesbaren Text hinter das Bild zurück" — die Seite sieht unverändert aus, wird aber durchsuchbar, markierbar und kopierbar. Sie „erkennt ein breites Spektrum an Sprachen, auch Dokumente mit mehr als einer", was bei nicht einsprachigen Beständen zählt.
Drehen, Seitenzahlen und Zuschneiden gehören zur leichten Bearbeitung: Ausrichtung, Nummern „an der von Ihnen gewählten Position", beschnittene Ränder. Ein Inhaltseditor ist das nicht: Text innerhalb der Seite wird hier nicht neu geschrieben, und genau deshalb gibt es den Weg über PDF zu Word.
Die beiden Sicherheitswerkzeuge arbeiten gegenläufig. Der Schutz vergibt ein Öffnungspasswort mit 256-Bit-Verschlüsselung, sodass „nur Personen, die das Passwort kennen, die Datei öffnen, lesen oder drucken können". Das Entsperren nimmt den Schutz wieder weg, mit einer ausdrücklichen Grenze: „Um ein Öffnungspasswort zu entfernen, müssen Sie es kennen — dieses Werkzeug ist für Dateien gedacht, die Sie öffnen dürfen." Eigentümerbeschränkungen, die nur Kopieren oder Drucken sperren, lassen sich dagegen ohne Öffnungspasswort aufheben.
Jede Werkzeugseite beschreibt denselben Ablauf in drei Schritten.
Zwei Abläufe weichen davon ab. Das Zusammenführen schiebt das Sortieren als eigenen Schritt zwischen Hochladen und Verarbeiten, sodass die Reihenfolge in der Oberfläche und nicht über Dateinamen entsteht. Das Entsperren verlangt die einmalige Eingabe des aktuellen Passworts, weil das Werkzeug entschlüsselt statt zu umgehen.
Weil die Werkzeuge getrennte Seiten sind, heißt mehrstufige Arbeit, die Datei weiterzureichen. Ein gescannter Vertrag, der bearbeitbaren Text ergeben soll, läuft zuerst durch die OCR — die Textebene muss existieren, bevor die Konvertierung Text findet — und danach durch PDF zu Word. Ein vertrauliches Ergebnisdokument wird zuerst zusammengeführt und nummeriert, geschützt erst zuletzt, denn ein früher gesetztes Passwort müsste zum Weiterarbeiten wieder weg.
Die Startseite ordnet die Beispiele vier Zielgruppen zu.
Das Produkt passt zu Menschen, deren PDF-Arbeit gelegentlich anfällt, wechselnd ausfällt und nicht besonders heikel ist. Wenn ein Dokument in einem Zug zusammengeführt, komprimiert und konvertiert werden muss, spart alles davon auf einer Website ohne Konto mehr Reibung als ein sauber gebauter Einzweckkonverter. Ebenso passt es dort, wo Installieren keine Option ist: Laut Anbieter „funktioniert der Konverter in jedem Browser unter Windows, Mac, Linux, Android und iOS" — Firmen-Notebooks, Schulrechner und Telefone in einem Satz.
Drei Gruppen sollten sich anderswo umsehen. Wer vertrauliches Material unter einer Richtlinie bearbeitet, die Uploads zu Dritten untersagt, ist hier falsch, denn jeder Vorgang beginnt erst, nachdem die Datei das Gerät verlassen hat. Wer Dokumente in großer Zahl verarbeitet, wird den Seitenablauf mit einer Datei pro Durchgang als langsam empfinden, da weder eine öffentliche Programmierschnittstelle noch eine Stapelverarbeitung dokumentiert ist. Und wer den Text im PDF selbst ändern muss, braucht einen richtigen PDF-Editor: Hier endet das Bearbeiten bei Drehen, Zuschneiden und Seitenzahlen.
Der Zugang läuft vollständig über das Web; im veröffentlichten Katalog gibt es weder eine Desktop-Anwendung noch eine mobile App oder eine Browser-Erweiterung. Der Funktionsumfang hängt nicht vom Betriebssystem ab, wohl aber von der Verbindung: Jede Datei wird hochgeladen, bevor etwas mit ihr geschieht, sodass ein großer Scan im schwachen Netz von der Uploadgeschwindigkeit begrenzt wird, nicht vom Werkzeug. Offline zu arbeiten ist ausgeschlossen, ebenso einen ganzen Ordner unbeaufsichtigt durchlaufen zu lassen.
Der Umgang mit Konten ist für die Kategorie ungewöhnlich. Die Website hält fest, es gebe „keine Software zu installieren und kein erforderliches Konto", und die Fragen und Antworten der Word-Seite wiederholen, die Konvertierung sei „kostenlos und laufe online — ohne Konto oder Software". Die Datenschutzerklärung beschreibt hingegen Kontoinformationen samt E-Mail-Adresse, Angaben zum Anmeldedienst, Profileinstellungen und Authentifizierungsdaten, dazu Projektmetadaten, Werkzeugeinstellungen, Favoriten und Aufgabenverlauf. Stimmig ist die Lesart, dass die Werkzeuge anonym nutzbar bleiben, während auf der Plattform eine Kontoebene existiert; welche Funktionen dahinterliegen, sagen die Seiten nicht.
Die laufenden Werkzeugseiten setzen den Preis in klaren Worten auf null. Die Startseite verspricht „100 % kostenlos, ohne Wasserzeichen", die Zusammenführungsseite bietet „PDFs kostenlos so oft zusammenführen, wie Sie möchten — kein Abonnement, keine Testphase, kein Wasserzeichen", und die Word-Seite wiederholt die Formel als „kein Abonnement, keine Testphase, keine versteckten Gebühren".
Die Nutzungsbedingungen beschreiben eine andere kommerzielle Ebene: „Bestimmte Funktionen erfordern Guthaben, kostenpflichtige Tarife oder nutzungsabhängige Abrechnung", Preise und Abrechnungsbedingungen „werden beim Kauf angezeigt", Abonnements „verlängern sich automatisch, sofern nicht vor dem Verlängerungstermin gekündigt wird", und Zahlungen sind außer bei gesetzlicher Verpflichtung nicht erstattungsfähig.
| Wo es steht | Was dort steht | Was es abdeckt |
|---|---|---|
| Werkzeugseiten | Kostenlos, kein Abo, keine Testphase, kein Wasserzeichen | Die 24 Werkzeuge im heutigen Stand |
| Nutzungsbedingungen | Guthaben, kostenpflichtige Tarife oder nutzungsabhängige Abrechnung | Jede vom Anbieter als kostenpflichtig bestimmte Funktion |
| Nutzungsbedingungen | Preise und enthaltenes Guthaben werden beim Kauf angezeigt | Keine öffentliche Preisliste zum Vorabvergleich |
| Nutzungsbedingungen | Limits und Verfügbarkeit können sich ändern | Der künftige Stand des kostenlosen Angebots |
Beide Aussagen widersprechen sich nicht, sind aber nicht dasselbe Versprechen. Die Seiten sichern den heutigen Stand der veröffentlichten Werkzeuge zu; die Bedingungen behalten sich Abrechnung und Änderung von Limits vor. Weder Preis noch Tarifname noch Guthabenkosten stehen irgendwo auf der Website, ein Vorabvergleich ist damit nicht möglich.
Drei Alternativen unterscheiden sich an dem Punkt, der die Wahl meist entscheidet: wo die Datei verarbeitet wird.
Desktop-Sammlungen entfernen den Upload vollständig und eignen sich für wiederkehrende oder vertrauliche Arbeit, Browser-Sammlungen mit veröffentlichten Stufen machen Kosten planbar, und dieses Produkt ist darauf ausgelegt, sofort und ohne Installation loszulegen.
Mehrere Grenzen sind vom Anbieter dokumentiert statt abgeleitet, und sie dürften eine Entscheidung am ehesten verändern.
Die Konvertierungsqualität ist nicht bei jeder Eingabe gleich. Die Excel-Seite hält fest: „Digitale PDFs lassen sich am besten konvertieren, gescannte Tabellen werden aber ebenfalls erkannt, sodass Sie das PDF nach Excel exportieren und grobe Zellen anschließend nachbessern können." Die Nacharbeit nach einer Scan-Konvertierung gilt beim Anbieter als Teil des normalen Ablaufs.
Das Entsperren holt kein vergessenes Passwort zurück. Das Werkzeug verlangt die Eingabe des aktuellen Passworts, und der Anbieter stellt klar, dass es für Dateien gedacht ist, die man öffnen darf. Ohne Passwort lassen sich allein Eigentümerbeschränkungen für Kopieren oder Drucken aufheben.
Gratisversprechen und Bedingungen haben unterschiedliche Reichweite. Die Bedingungen halten fest, dass sich „Funktionen, Modelle, Guthabenkosten, Limits und Verfügbarkeit mit der Weiterentwicklung des Produkts ändern können" und der Anbieter „jede Funktion ändern, aussetzen oder einstellen" darf. Nirgends auf der Website steht ein veröffentlichtes Limit — weder Dateigröße noch Seitenzahl noch tägliche Konvertierungen —, also gibt es auch keine dokumentierte Obergrenze zum Planen.
Der Dienst kommt ohne Gewährleistung. Die Bedingungen stellen die Dienste „wie besehen" und „wie verfügbar" bereit, schließen Zusicherungen zu Richtigkeit, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit aus und begrenzen die Gesamthaftung auf den Betrag, den die Nutzerin oder der Nutzer in den drei Monaten vor dem Anspruch gezahlt hat — bei einem kostenlosen Werkzeug also null.
Die Rechte am Hochgeladenen liegen bei der Nutzerseite. Sie muss versichern, „die Rechte, Erlaubnisse und rechtlichen Grundlagen zu besitzen, die zum Hochladen und Verwenden Ihrer Inhalte nötig sind", und wird angewiesen, private, urheberrechtlich geschützte, biometrische, vertrauliche oder sensible Materialien ohne die erforderlichen Rechte und Einwilligungen nicht hochzuladen — eine Bedingung, die sich neben Einsatzfällen wie dem Schutz von Verträgen oder dem Teilen von Fallakten zu lesen lohnt.
Die Zusammenfassung der Startseite ist kurz: Dateien werden „bei der Übertragung verschlüsselt und automatisch gelöscht". Die Datenschutzerklärung fällt länger und weniger eindeutig aus. Inhalte „können an Infrastrukturanbieter, Modellanbieter, Speicheranbieter oder Moderationssysteme übermittelt werden"; Informationen werden „so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung der Dienste, die Führung von Geschäftsunterlagen und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist"; und Sicherungskopien, Protokolle, Abrechnungs- und Sicherheitsunterlagen „können für einen begrenzten Zeitraum bestehen bleiben". Eine Löschfrist in Stunden oder Tagen wird nicht genannt.
Erhoben wird mehr als die Dokumente: Kontodaten, hochgeladene Dateien und erzeugte Ergebnisse, Projektmetadaten, Werkzeugeinstellungen, Favoriten und Aufgabenverlauf, dazu IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, Cookie-Kennungen und Protokolldaten. Die Verarbeitung kann in anderen Ländern als dem Wohnsitzland stattfinden, und je nach Rechtsraum können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung, Einschränkung oder Widerspruch bestehen.
Für alltägliche Dokumente ist Transportverschlüsselung samt automatischer Löschung eine vertretbare Grundlage. Für regulierte Unterlagen ist die Lücke zwischen „automatisch gelöscht" und einer Erklärung, die keine Frist nennt und zugleich die Weitergabe an Dritte erlaubt, vor dem Hochladen zu klären.
Belege Dritter zu diesem Produkt sind spärlich, und schon das ist eine Information. Ein passender Verzeichniseintrag, aufgenommen im August 2026, zeigte beim Abruf null Nutzerbewertungen und keine Zahl monatlicher Besuche; auch das Feld zur Beobachtung sozialer Medien meldete keine erkannten Daten. Einträge auf Bewertungsplattformen zu ähnlichen Namen gehören anderen Anbietern auf anderen Domains: Das Urteil über die Ausgabequalität stützt sich daher weitgehend auf Anbieterangaben plus einen eigenen Versuch mit einer repräsentativen Datei.
Die veröffentlichten Werkzeuge sind kostenlos, ohne Wasserzeichen, Abonnement oder Testphase, und sowohl die Zusammenführungs- als auch die Word-Seite halten fest, dass man sie so oft nutzen kann, wie man möchte. Zugleich behalten sich die Bedingungen vor, für bestimmte Funktionen Guthaben, kostenpflichtige Tarife oder nutzungsabhängige Abrechnung zu verlangen; eine Preisliste ist nicht veröffentlicht.
Laut Anbieter bleiben Spalten, Tabellen, Bilder und Schriften an Ort und Stelle und das Layout erhalten. Das Ergebnis hängt von der Vorlage ab: Digitale PDFs sind der beste Fall, und bei gescanntem Material beschreibt der Anbieter das spätere Nachbessern grober Zellen als üblichen Schritt.
Ja, über die OCR. Das Werkzeug liest jede gescannte Seite und schreibt den erkannten Text hinter das Bild, sodass das Dokument durchsuchbar, markierbar und kopierbar wird und dabei gleich aussieht. Es erkennt ein breites Spektrum an Sprachen, auch Dokumente mit mehr als einer.
Die Startseite hält fest, dass Dateien bei der Übertragung verschlüsselt und automatisch gelöscht werden. Die Datenschutzerklärung ergänzt, dass Inhalte an Infrastruktur-, Modell-, Speicher- oder Moderationsanbieter übermittelt werden können und Protokolle, Sicherungen und Sicherheitsunterlagen begrenzt fortbestehen können. Eine konkrete Löschfrist ist nicht veröffentlicht.
Nein. Zum Entfernen eines Öffnungspassworts muss es eingegeben werden. Ohne Passwort lassen sich nur Eigentümerbeschränkungen aufheben, die allein Kopieren oder Drucken verhindern.
Eine Desktop-Sammlung. PDF24 Creator verarbeitet Dateien lokal unter Windows, ohne sie hochzuladen, und die Windows-App von Smallpdf arbeitet offline und ergänzt die Stapelverarbeitung. Beide entfernen den Upload-Schritt, der Browser-Werkzeuge bei heikler oder umfangreicher Arbeit unhandlich macht.
