Roiva verknüpft die Kosten von KI-Initiativen mit genehmigtem zahlungswirksamem Nutzen und weist freie Kapazität separat aus. Teams verwalten Budgets, Berechnungsnachweise und Portfolioentscheidungen gemeinsam.
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Roiva erfasst im KI-Portfoliomanagement Kosten, Erträge und Entscheidungen, Initiativen fortzuführen, zu skalieren, zu korrigieren oder einzustellen. Die von Roiva LLC betriebene Software vereint Budgets, Kostenaufzeichnungen, Nutzenberechnungen und Genehmigungen über Geschäftsbereiche hinweg.
Roiva stellt diese Finanzaufzeichnung neben ein KI-Governance-Inventar zur Risikoprüfung. Ein hochgeladenes Exportregister erzeugt Initiativenvorschläge zur menschlichen Prüfung.
Der ausgewiesene KI-ROI: (zahlungswirksamer Nutzen − Kosten) / Kosten. Nur genehmigter Nutzen zählt; Kosten zählen vollständig ohne Genehmigung. Freigesetzte Kapazität — Stunden oder Leistung, bewertet zu Arbeitskosten oder überwiegend personalbasierten Stückkosten — wird separat ausgewiesen und vom ROI ausgeschlossen.
Kapazität wird über einen dokumentierten Monatseintrag zahlungswirksam, begrenzt auf die genehmigte freie Kapazität dieses Monats und von ihr abgezogen. Nachweise sind etwa eine stornierte Personalanforderung, weniger Überstunden oder ein nicht verlängerter Vertrag. Ein Personalaufwandsrückgang über die vollständig realisierte Kapazität hinaus wird separat erfasst, mit Nachweis einer gestrichenen Stelle und Genehmigung durch jemanden, der den Eintrag nie erfasst oder bearbeitet hat. Abfindungen gehören zu den Kosten.
Das freigegebene Budget — Gesamtinvestitionsausgaben und Betriebsausgabenrate — ist vom bearbeitbaren Wirtschaftlichkeitsplan getrennt. Die Umsetzungsfreigabe erstellt es nur bei vorhandenen Kostenzahlen; sonst kann ein Eigentümer/Administrator es später setzen. Änderungen am Wirtschaftlichkeitsplan ändern es nicht. Revisionen halten fest, wer was warum geändert hat, mit Wirkung für laufende oder künftige Monate.
Erhöhungen oberhalb der höheren Freigabeschwelle warten auf einen Eigentümer oder Bevollmächtigten, außer diese Person hat sie selbst vorgeschlagen. Eine leere Schwelle lässt jede Erhöhung warten. QuickBooks/Xero-Budgetvergleiche markieren Abweichungen, ohne Roivas genehmigtes Budget zu ändern oder Freigaben daran zu binden. NetSuite-Budgets werden noch nicht gelesen.
Portfolioentscheidungen behalten Grund sowie damalige Kosten, zahlungswirksamen Nutzen, Kapazität und ROI. Fortführen, Skalieren und Korrigieren halten die Arbeit am Laufen; Pausieren setzt sie aus; Einstellen verschiebt sie nach Abgeschlossen. Verwerfen stoppt wiederkehrende Kosten nach diesem Monat und neue Zuteilungs-/Lieferantenrechnungsbuchungen; historischer ROI bleibt. Zurück zur Umsetzung nimmt eine laufende Initiative zur Nacharbeit heraus. Gespeicherte Entscheidungen sind unveränderlich; ein anderes Urteil braucht eine neue. Nächste Prüftermine planen weitere Prüfungen.
Mit den Benutzerrechten kann der Assistent Initiativen erstellen/bearbeiten, Kosten und Messwerte erfassen, Nutzen entwerfen und zulässige Phasen wechseln. Kosten, Messwerte, Phasenwechsel und Synchronisierungen brauchen Bestätigung; Nutzen beginnt als Entwurf.
Finanzantworten verwenden Roivas ausgewiesene Zahlen; der Assistent soll keine neuen Summen oder Differenzen berechnen. Er kann keinen Nutzen genehmigen, nichts löschen, keine Einstellungen ändern und niemanden einladen.
Der Anbieter beschreibt einen benannten Verantwortlichen mit etwa zwei Stunden pro Woche im ersten Monat. Bestehende Initiativen können nach Einigung über Formeln und Vorherwerte angebundene Historie verwenden. Ein neuer Rollout braucht wochenlange Messwerte nach dem Start für einen Vergleich.
Eigentümer/Administratoren verbinden Systeme unter Integrationen über Anbieteranmeldung, Zugangsdaten, eine GitHub App oder Dienstkontoberechtigungen. Reguläre Synchronisierungen laufen nachts um 2:00 UTC oder über Jetzt synchronisieren. Ausnahmen sind eingehende Zapier-Läufe, hochgeladene American Express-Abrechnungen und die reine Benachrichtigungsverbindung von Slack.
Brex und Ramp lassen sich noch nicht verbinden: Ihre Apps warten auf Plattformfreigabe. Gemini API ist ebenfalls als demnächst verfügbar markiert.
Kennzahlen-CSVs müssen Roivas Vorlage folgen und manuell hochgeladen werden. Beliebige Spalten werden nicht zugeordnet, Dateien nicht zeitgesteuert abgeholt. Unterstützte Warehouse-Abfragen bieten einen separaten nächtlichen Weg.
MCP ist in jedem Tarif enthalten. Kundenseitig gewählte Assistenten lesen Initiativenkosten, zahlungswirksamen Nutzen, Kapazität und ROI und entwerfen, soweit erlaubt, monatliche Messwerte, Lieferantenrechnungskosten oder Wirtschaftlichkeitszahlen. Nichts ändert sich, bevor eine Person den Entwurf in Roiva annimmt.
Eigentümer/Administratoren können in jedem Tarif das gesamte Konto als ZIP mit CSVs und Dokumenten exportieren, einschließlich Formelversionen, Budgets, Entscheidungen, Genehmigungen, synchronisierten Daten und Prüfprotokoll. Ohne Zugangsdaten und Zugriffstoken.
Preise vom 6. November 2026 richten sich nach den in Roiva verfolgten jährlichen KI-Ausgaben, nicht nach Benutzerplätzen.
| Zugang oder verfolgte KI-Ausgaben | Jahrespreis | Monatliche Option |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Kein Ablauf |
| Unter $250K | $7,500 | $750 |
| $250K bis $500K | $12,500 | $1,250 |
| $500K bis $1M | $25,000 | Nur jährlich |
| $1M bis $2M | $45,000 | Nur jährlich |
| Mehr als $2M | Auf Anfrage | Nicht veröffentlicht |
Kostenlos werden fünf Initiativen gleichzeitig gemessen, mit unbegrenzten Ideen, drei Integrationen und zehn Plätzen, ohne Karte.
Bezahlte Tarife ergänzen unbegrenzt gemessene Initiativen, Verbindungen und Plätze, Berichtstabellen und API-Zugriff. Kostenlos enthalten sind SSO, MCP, Genehmigungen, Budgets und Funktionsvorlagen. SSO wird ohne Einrichtungshilfe selbst eingerichtet. Der integrierte Assistent hat ein gemeinsames Monatskontingent und Tageslimit; die geprüften Preis- und Assistentenseiten nennen keine Zahlen. Am Monatslimit enden Antworten bis zur Rücksetzung oder einer vom Anbieter erlaubten Erhöhung.
Preisrelevante Ausgaben umfassen KI-Anbieterrechnungen, KI-Cloud-/Datenposten, KI-Anbieter in verbundenen Büchern/Karten und eingetippte KI-Kosten. Gehälter, Personalzeit, sachfremde Cloud-Ausgaben und unbepreiste KI-Funktionen sind ausgenommen. KI im kundeneigenen Produkt zählt nur, wenn sie in Roiva gemessen wird. Stufen wechseln nur bei jährlicher Verlängerung, entsprechend verfolgten Ausgaben nach oben oder unten. Gründungskunden erhalten 20% Rabatt, solange Plätze frei sind und Verlängerungen ununterbrochen bleiben; Referenzen und Gespräche mit dem Gründer können abgelehnt werden.
Abonnements sind vorausbezahlt und verlängern sich automatisch, sofern nicht vor Verlängerung gekündigt. Gebühren sind außer nach Gesetz, Roivas Bedingungen oder unterschriebenem Bestellformular nicht erstattbar.
Der Service für $5,000 misst eine seit mindestens einem Quartal laufende Initiative. Roiva übernimmt Einrichtung/Dateneingabe; der Kunde liefert etwa zwei Stunden Interviews und eine Genehmigungssitzung. Die Bedingungen enthalten PDF/PowerPoint-Auswertungen und uneingeschränkten Tarifzugang im Zeitraum. Kundenadministratoren genehmigen Verbindungen; Nutzenfreigabe und Investitionsentscheidungen bleiben beim Kunden. Anwendbare Verkaufs-/Nutzungssteuern sind nicht enthalten. Ohne anschließendes Abo bleiben Konto und Daten innerhalb der kostenlosen Grenzen.
Die Gebühr wird nur bei Abobestellung binnen dreißig Tagen nach Ende der Auswertung auf die Abogebühren des ersten Jahres angerechnet. Sonst ist sie nicht erstattbar, außer bei anbieterverschuldeter Nichtlieferung: Roiva setzt den Service bis zu dreißig weitere Tage kostenlos fort; bleibt die Lieferung aus, kann der Kunde kündigen und Erstattung erhalten.
Keine der Beschreibungen belegt höhere Erträge oder vollständige Gleichwertigkeit.
Roiva zufolge schließen Synchronisierungen Ticketnachrichten, Kontaktdetails und Titel von Kalenderereignissen aus gespeicherten Feldern aus. Behaltene Geschäfts-/Verkaufschancennamen, Rechnungs-/Stripe-Kundennamen, Freitext und Plattform-IDs können Personen weiter identifizieren. Kundenseitige Warehouse-Abfragen behalten Monat, Wert, optionale Aufschlüsselung und Stichprobengröße.
Roiva erklärt, selbst ebenso wie seine KI-Dienstleister keine Modelle mit Initiativen-, Kennzahlen- oder Integrationsdaten zu trainieren/feinabzustimmen. Der integrierte Claude-Assistent sendet Fragen, Gesprächsverlauf und abgerufenen Kontext an Anthropic, eventuell samt Eigentümer-/Genehmigernamen oder E-Mails. Kundenseitig verbundene MCP-Assistenten sind anders: Speicherung und Training ihres Anbieters folgen dem eigenen Kundenvertrag, nicht Roivas Unterauftragsverarbeiterbedingungen.
Der Modus „Nur aggregierte Zahlen“ deaktiviert Roivas KI-Funktionen für Kontodaten und Verbindungen, außer eigentümerseitig genehmigten Cloud-/KI-Kostenkonnektoren. Dateien werden nicht behalten. Mitgliedsnamen, E-Mails, Rollen, Anmelde-/IP-Daten, optionale SMS-Nummern, Dokumentlinktitel/-adressen und Prüfprotokolle bleiben.
Roiva beschreibt US-AWS-Hosting, TLS 1.2+-Transport und AES-256 für sensible Zugangsdaten; RDS-Daten und S3-Dateien sind vom Anwendungshost getrennt. Das SOC 2 Type 2-Programm begann am 25. September 2026, die Beobachtung am 21. Oktober. Laut Roiva gibt es noch keinen SOC 2-Bericht; ein unabhängiger CPA-Bericht folgt nach drei Monaten Beobachtung.
Kunden besitzen hochgeladene/verbundene Daten und lizenzieren sie Roiva nur zur Leistungserbringung. Kontodaten bleiben während der Aktivität. Workspace-Löschung entfernt Datensätze, doch verschlüsselte Sicherungen halten sie bis zum Ablauf nach dreißig Tagen. Ein minimaler Löschvermerk bleibt, auch die gehashte E-Mail eines gelöschten Benutzers.
Benutzerlöschung lässt erzeugte Workspace-Berichte und PBC-Unterlagen des Buchungszeitraums unverändert, einschließlich gedruckter Namen/E-Mails, bis Bericht oder Workspace gelöscht wird. Andere Exporte/Berichtstabellen können Details bis zum Ablauf behalten; Texte von Kollegen bleiben. Roivas eigene Abrechnungsdaten unterliegen separaten steuerlichen Aufbewahrungspflichten.
Browseranalyse verlangt Bannerzustimmung. Separat senden feste serverseitige Produktereignisse angemeldeter Benutzer unabhängig von dieser Browserwahl E-Mail und Kontodetails an PostHog.
Initiativen in Umsetzung oder im Betrieb, aus diesen Phasen pausierte und Ideen mit erfasstem Nutzen zählen. Entwürfe, Ideen ohne erfassten Nutzen und Beispieldaten zählen nicht; eine Initiative zu schließen gibt einen Platz frei.
Vor Verlängerung über den Support kündigen. Bezahlter Zugang bleibt bis Laufzeitende, danach wird das Konto ohne Datenlöschung kostenlos. Berichtstabellen und Lese-API werden deaktiviert; SSO und MCP bleiben. Oberhalb der kostenlosen Grenze bleibt genehmigter Nutzen erhalten, aber nur die ältesten Initiativen bis zu dieser Grenze können weiter neuen Nutzen buchen.
Nein. Zurechnung ist der Anteil, den das Team der KI zuschreibt, kein Kausalexperiment. Alte Formeln vor v4, die eine gesamte unternehmensweite Änderung bewerten, rechnen weiter, bis ihre Arithmetik geändert wird.
