LightPDF bündelt PDF-Bearbeitung, Konvertierung, OCR und Signatur in einem Konto und ergänzt sie um eine Dokument-KI für Zusammenfassungen, Übersetzungen und Tabellenextraktion. Verfügbar im Web, unter Windows, Mac, iOS, Android und als Browser-Erweiterung; KI-Aktionen werden in Credits abgerechnet.
LightPDF ist ein KI-PDF-Editor, der in einem Browser-Tab läuft. Herausgeber ist die Wangxu Technology Co.,Ltd., die die Marke LightPDF hält und in Shenzhen, China, registriert ist. Dieselbe Firma ist als Verkäufer der iOS-App eingetragen; die Marke selbst reicht bis Januar 2018 zurück.
Die Ausrichtung setzt auf Breite statt auf Spezialisierung: Ein Konto deckt Bearbeiten, Konvertieren, OCR, Kommentieren, Signieren, Seitenverwaltung, Komprimieren, Kennwortschutz und Schwärzen ab, darüber liegt eine Dokument-KI, die zusammenfasst, übersetzt, Tabellen extrahiert und neue Dateien erzeugt.
Zwei strukturelle Tatsachen prägen die meisten Entscheidungen. Fast jede KI-Aktion wird in KI-Credits abgerechnet, die nützliche Frage lautet also nicht, ob eine Funktion enthalten ist, sondern wie viele Credits ein Durchlauf kostet. Und der kostenlose Tarif ist eng geschnitten: nur Web, Obergrenze 10MB pro Datei, auf der KI-Seite Kontingente pro Tag oder pro Datei.
Der KI-Agent verändert, wie der restliche Werkzeugkasten genutzt wird: Man beschreibt das Ergebnis, statt für jede Aufgabe ein Werkzeug zu öffnen. Er nimmt einzelne Anweisungen entgegen – ein PDF nach Word konvertieren, Dateien zusammenführen, ein Wasserzeichen entfernen – und kann mehrere Befehle zu einem Durchlauf verketten: konvertieren, zusammenführen, komprimieren. Im kostenlosen Tarif sind 3 Fragen pro Tag möglich.
Daneben steht der Dokumentdialog: PDFs, Scans, Office-Dateien, EPub, TXT oder eine Webseite hochladen und Fragen stellen, wobei die Antworten ihre Quelle zitieren. Die Zusammenfassung bietet echte Einstellungen für Sprache, Antwortstil, Länge und Webzugriff.
Die Konvertierung deckt Office- und Bildformate in beide Richtungen ab und ergänzt Formate, die generische Konverter auslassen: Markdown, PDF/A, Langbild, OFD, CAJ, CAD und EPUB. Gescannte Dateien nehmen einen anderen Weg: Standard-PDFs laufen über die direkte Konvertierung, gescannte oder bildbasierte PDFs brauchen den OCR-Modus, um Text korrekt zu extrahieren; die falsche Wahl ist die übliche Ursache für eine unbrauchbare Word-Datei. Eine eigene Gruppe liest Geschäftsunterlagen als Tabellen statt als Fließtext ein, mit eigenen Einstiegen für Kontoauszüge, Rechnungen, Belege und Bestellungen.
Der PDF-Wasserzeichenentferner ist kein einzelner Filter, sondern mehrschichtig aufgebaut: automatische Erkennung für ganzseitige Zeichen, ein manueller Modus mit Rechteck, Lasso, Pinsel und Objekterkennung sowie ein Tiefenlöschmodus für hartnäckige Spuren. Dieselbe Engine entfernt aus Fotos Logos, Sticker, Zeitstempel und störende Objekte; bis zu 50 Bilder lassen sich auf einmal hochladen und gemeinsam verarbeiten.
Für dauerhaftes statt kosmetisches Entfernen trennt PDF Eraser den Geltungsbereich ausdrücklich in zwei Modi: Consistent Erase entfernt den gewählten Bereich auf allen Seiten, Selective Erase wirkt nur auf der aktuellen Seite.
Die Seitenverwaltung umfasst Teilen, Zusammenführen, Zuschneiden, Drehen, Entzerren und Reduzieren, dazu eine ungewöhnliche Operation: Während übliche Teilwerkzeuge ein mehrseitiges Dokument in Einzelseiten zerlegen, arbeitet Cut PDF innerhalb einer Seite und schneidet sie entlang waagerechter und senkrechter Hilfslinien. Der Vergleich hebt Unterschiede als Überlagerung hervor, und die Übersetzung behält das Layout bei, statt reinen Text auszugeben: ganze Dokumente werden unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts übersetzt, mit Unterstützung für 20+ Sprachen.
An Schritt 5 scheitern die meisten: Nichts landet in einer Verlaufsliste, und bei nach Credits abgerechneten Werkzeugen bedeutet das Verlassen der Seite, zweimal zu zahlen.
Die Generierung als Entwurf behandeln und in der eingebauten Vorschau nacharbeiten: Vorlagen zu tauschen oder Rechnungssummen zu korrigieren kostet nichts, während jede erneute Generierung getrennt abgerechnet wird. Und Scans vor dem Lesen aufbereiten, denn OCR auf einem schiefen, verschatteten Scan liefert Text, dessen Korrektur von Hand länger dauert als der Aufbereitungsschritt.
Buchhaltung und Finanzen. Strukturierte Daten werden aus Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und Bestellungen zu 2 credits pro Seite extrahiert, sodass ein Monat Papierkram zu Tabellenzeilen statt zu Fließtext wird. Ein Monat Auszüge lässt sich ohne Neutippen abgleichen, und der Seitenpreis macht die Kosten vorab berechenbar.
Forschung und Studium. Lange Aufsätze und gescannte Quellen passen zum Dokumentdialog samt layouterhaltender Übersetzung, sodass ein fremdsprachiger Aufsatz weiterhin wie ein Aufsatz zu lesen ist. Ein aufgezeichnetes Briefing in Folien zu verwandeln, ist der Punkt, an dem sich die Generatoren rechnen.
Gescannte Archive und schräge Layouts. Scans mit zwei Seiten auf einem Blatt und quer gedruckte breite Tabellen sind genau das, wofür Cut PDF eine einzelne Seite mithilfe waagerechter und senkrechter Trennlinien in mehrere Segmente zerlegt gebaut wurde; Aufbereitung plus OCR machen die Segmente danach durchsuchbar.
LightPDF passt zu Menschen, deren PDF-Arbeit breit, aber unregelmäßig ist: eine Studentin, die Quellen konvertiert und zusammenfasst, ein Büroangestellter, der gelegentlich bearbeiten und signieren muss, ohne eine Desktop-Lizenz zu kaufen, eine Freiberuflerin, die Kundendokumente auf dem gerade verfügbaren Rechner bearbeitet.
In drei Fällen passt es schlecht. Große Dateien stoßen sofort an die Grenze, denn der kostenlose Tarif ist Web Only mit einer Maximum File Size von 10MB. Lange Testphasen sind nicht vorgesehen: Der Jahrestarif enthält eine 3-tägige kostenlose Testphase mit Zugang zu Premium-Funktionen vor der Abbuchung, und diese Testphase hängt allein am Jahrestarif. Wer die KI täglich stark nutzt, sollte zuerst die Credits durchrechnen, denn der Advanced-Modus der Dokumentaufbereitung kostet 40 credits pro Seite gegenüber 2 credits pro Seite im Basic-Modus.
Teams liegen dazwischen: Unternehmenstarife mit zentraler Abrechnung und Mengenrabatten werden beworben, aber nicht öffentlich bepreist, sodass sich vorab nur die Einzeltarife vergleichen lassen.
Die Lizenzierung hängt am Konto, mit einer harten Grenze: Ein Premium-Konto funktioniert auf 5 Plattformen – Windows, Mac, Android, iOS und Web –, man kann sich mit demselben Konto auf mehreren anmelden, Premium-Funktionen sind jedoch nur auf einem Gerät gleichzeitig nutzbar. Ein Abo zu zweit zu teilen funktioniert daher nicht.
Mobile Browser sind nicht gleichbedeutend mit mobilen Apps. Zehn Werkzeuge sind dort als nicht verfügbar aufgeführt – Edit PDF, Watermark PDF, PDF Eraser, Split PDF, Crop PDF, Rotate PDF, Annotate PDF, Sign PDF, PDF Comparison und PDF Redaction –, was auf dem Telefon den Großteil der Bearbeitungsfläche wegnimmt.
Die Reputationssignale gehen auseinander und sollten zusammen gelesen werden. Eine unabhängige Verbraucher-Bewertungsplattform zeigt 3,8 aus 76 Bewertungen, davon 80 % fünf Sterne und 13 % ein Stern; der in dieser Runde erfasste Android-Eintrag zeigte 2,5 bei 964 Bewertungen und über 500k Downloads. Grundgesamtheiten und Messgegenstände unterscheiden sich – einmal die Website-Erfahrung, einmal die mobile App –, ein Mittelwert ist damit unzulässig, doch die Spanne ist groß genug, um mobil vor dem Abo zu testen.
| Tarif | Listenpreis | Plattformen | Max. Dateigröße | KI-Credits |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Nur Web | 10MB | Nur Kontingente pro Tag / Datei |
| Monatlich | $5.99/Monat | Web, Mobil, Desktop | Unbegrenzt | 1.000 pro Monat, monatlich verfallend |
| Jährlich | $15.99/Jahr | Web, Mobil, Desktop | Unbegrenzt | 1.000 pro Monat, monatlich verfallend |
| Lebenslang | $39.99 einmalig | Web, Mobil, Desktop | Unbegrenzt | 40.000 gesamt, gültig bis aufgebraucht |
Die Credit-Regeln verdienen ein zweites Lesen. Monatlich: 1.000 Credits pro Monat, nicht genutzte Credits verfallen monatlich. Jährlich: 1.000 Credits pro Monat, nicht genutzte Credits verfallen monatlich. Lebenslang: 40.000 Credits, gültig bis aufgebraucht. Ein Jahresabonnent erhält also keine zwölftausend frei verfügbaren Credits, sondern tausend pro Monat, die zum Monatsende verfallen; die Credits des Einmaltarifs werden beim Kauf auf einmal gutgeschrieben und bleiben dauerhaft gültig, bis sie aufgebraucht sind.
Die Einzelpreise bestimmen das Budget: Chat 5 Credits pro Nutzung, Übersetzung 5 Credits pro Seite, ein generierter Foliensatz 20 Credits pro Datei, generierte PDFs von 20 bis 140~160 Credits pro Datei bei langer Ausgabe und Textbearbeitung in Bildern oder Scans 40 Credits pro Nutzung.
Der kostenlose Tarif taugt zur Bewertung, nicht zur Produktion: Der KI-Agent erlaubt 3 Fragen pro Tag, der Dokumentdialog 1 Datei pro Tag, die meisten übrigen KI-Werkzeuge eine einzige Datei vor der Bezahlschranke, und der Bild-Wasserzeichenentferner nennt eine kostenlose Version mit 3 Bildern in Originalqualität. Das sind Testkontingente, kein brauchbarer Gratistarif.
Abrechnungsmechanik:
Eine Unstimmigkeit sollte man vor dem Kauf kennen. Die Preisseite verkauft drei Einzeltarife zu $5.99/Monat, $15.99/Jahr und $39.99 einmalig. Die Nutzungsbedingungen geben an, dass LightPDF VIP Zahlungsoptionen wöchentlich, monatlich und jährlich bietet. Der Erstattungsplan geht wiederum von fünf Stufen aus, mit Basisbeträgen von $13.99 wöchentlich, $19.99 monatlich, $49.99 jährlich, $99.99 für drei Jahre und $109.99 dauerhaft. Keine Seite erklärt, wie sich diese drei Aufstellungen zueinander verhalten; bezahlt wird der an der Kasse angezeigte Betrag.
Wenn kryptografische statt gezeichneter Signaturen gebraucht werden. Die Web-App platziert gezeichnete oder hochgeladene Signaturbilder, und der Hinweis ist eindeutig: Die Funktion Digital Signature steht derzeit nur in der Desktop-Version zur Verfügung. Muss die Signatur zertifikatsbasiert sein und zugleich im Browser erfolgen, ist dies nicht das passende Produkt.
Bei Team-Rollout oder kommerzieller Nutzung der Desktop-App. Die Lizenz ist eng: Sie erlaubt, eine Kopie der Software jeweils auf einem einzigen Computer zu installieren und zu nutzen, und untersagt gesondert, die Software kommerziell zu verwenden oder mehreren Nutzern bereitzustellen, solange keine kommerzielle beziehungsweise Mehrbenutzerlizenz vorliegt.
Wenn eine veröffentlichte, zeitlich definierte Aufbewahrungszusage nötig ist. Wie der nächste Abschnitt zeigt, unterscheidet sich die Formulierung zur Aufbewahrung von Seite zu Seite und erscheint in der Datenschutzerklärung gar nicht als Zusage. Organisationen mit schriftlichem Datenverarbeitungsstandard brauchen einen Anbieter, der eine einzige Aufbewahrungsfrist in seiner Richtlinie nennt.
Die Aufbewahrungszusage ist nicht einheitlich formuliert. Der Benutzerleitfaden schreibt, alle verarbeiteten Dateien würden nur vorübergehend gespeichert und zum Schutz der Datenprivatsphäre regelmäßig von den Servern gelöscht, ohne ein Intervall zu nennen. Die Seite des PDF-Wasserzeichenentferners sagt, Original- und verarbeitete Dateien würden nach 24 Stunden automatisch gelöscht, während die FAQ derselben Seite von einer Löschung nach der Verarbeitung spricht. Drei Formulierungen, zwei davon auf einer Seite: Keine davon taugt als garantiertes Löschfenster.
Die Datenschutzerklärung mit dem Vermerk Update Date: June 27, 2022 wiederholt keines dieser Intervalle; sie behandelt Kontodaten, nicht verarbeitete Dateien. Beim Löschen des Kontos wird die Löschung der zugehörigen Informationen sofort angestoßen, wobei der Text auf mögliche Verzögerungen auf Servern und in Sicherungen hinweist. Ob hochgeladene Dokumente zum Training von KI-Modellen genutzt werden, sagen die in dieser Runde geprüften offiziellen Seiten in keine Richtung.
Die separat verkaufte OCR-Mitgliedschaft behält eigene Regeln: Die maximale Dateigröße des OCR-VIP-Dienstes beträgt 30 MB, und die Bedingungen halten fest, dass nach Nutzung des OCR-VIP-Dienstes unabhängig von der Seitenzahl keine Erstattung erfolgt.
Das Entfernen von Wasserzeichen ist die am stärksten beworbene Fähigkeit und zugleich die mit der größten rechtlichen Angriffsfläche. Die Position des Anbieters ist klar formuliert: Der Einsatz von Wasserzeichenentfernern ist legal, doch rät er dringend davon ab, Wasserzeichen aus urheberrechtlich geschützten Bildern zu entfernen, um Fair Use zu achten und Urheberrechtsverstöße zu vermeiden.
Erwartungen an die Qualität sollten sich an widersprüchlichen Signalen ausrichten, nicht an der Marketingseite: Die Verteilungen der Drittbewertungen sind polarisiert, und App-Store- und Website-Publikum widersprechen einander. Unabhängige redaktionelle Berichterstattung großer Technologiemedien wurde in den Recherchen dieser Runde nicht gefunden.
Es gibt keine einheitliche veröffentlichte Antwort: Der Benutzerleitfaden nennt eine regelmäßige Löschung ohne Intervall, eine Werkzeugseite nennt 24 Stunden, und die FAQ derselben Seite spricht von einer Löschung nach der Verarbeitung. Da die Formulierung je nach Seite abweicht, sollte man nicht um ein bestimmtes Zeitfenster herum planen.
Die in dieser Runde geprüften offiziellen Seiten – Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen, Zahlungsbedingungen, Lizenzvertrag und Benutzerleitfaden – äußern sich nicht zur Nutzung von Nutzerinhalten für das Training. Das ist als unbeantwortet zu werten, nicht als Zusage.
Bei Monats- und Jahrestarif ist jede Charge nur einen Kalendermonat gültig und verfällt automatisch; beim Einmaltarif bleiben die Credits gültig, bis sie aufgebraucht sind.
Das Zeitfenster hängt vom Tarif ab – 30 Tage bei Perpetual, 7 Tage jährlich, 3 Tage monatlich – und der Betrag wird um bereits verbrauchte Credits gekürzt. Das 50-Credits-Paket und der Wochenpass sind ausgenommen.
