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Callbell

Callbell ofrece a los equipos de ventas y soporte una bandeja multiagente para WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram y TikTok, con chatbots, agentes de IA y campañas de difusión de WhatsApp.

Herramientas de ventasChatbotsSoporte al cliente#Omnicanal#Servicio al cliente#Chat en vivo
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Publicado
6 oct 2026
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¿Qué es Callbell?

Callbell es una plataforma de mensajería que permite a los equipos de ventas y soporte vender y atender a sus clientes en WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram y TikTok desde una única plataforma multiagente. Funciona como CRM de WhatsApp y bandeja de entrada compartida de WhatsApp, con chatbots, agentes de IA, campañas de difusión y una API construidos en torno a las mismas conversaciones.

La empresa detrás es Callbell S.A.S., que indica una dirección en París en su declaración de privacidad. Su página «Sobre nosotros» describe una empresa SaaS fundada en París en 2019 y especializada en soluciones omnicanal para soporte de ventas, atención al cliente y marketing.

Las propias páginas de Callbell no coinciden sobre su tamaño. La página de inicio afirma que más de 75.000 empresas de todo el mundo confían en ella, mientras que la página «Sobre nosotros» indica más de 2.000 clientes.

La facturación es por agente, con un mínimo de tres agentes y sin renovación mensual; las tarifas de WhatsApp de Meta se suman a la suscripción propia de Callbell, y las respuestas de IA se pagan con un monedero de créditos prepago independiente.

Funciones principales

Callbell combina una bandeja de entrada para la atención al cliente omnicanal con módulos de automatización, y varias funciones están reservadas al plan Multi agent Plus.

Bandeja compartida y herramientas para agentes

  • Una bandeja para todos los canales: las conversaciones de las cuentas de mensajería conectadas llegan a un espacio de trabajo compartido donde responden varios agentes.
  • Herramientas para agentes: el módulo de chat incluye respuestas rápidas, recordatorios, sistemas de etiquetas, embudos conversacionales, asignación manual y notas internas.
  • Widget para la web: Callbell puede crear un widget para el sitio web con el que los clientes eligen su aplicación de mensajería preferida para contactar con la empresa.

Enrutamiento, roles y estadísticas

  • Enrutamiento automático: los equipos pueden dividirse por función para que cada chat llegue al departamento adecuado.
  • Roles personalizados (Plus): Plus permite a los administradores crear roles con acceso limitado, por ejemplo un rol que ve las analíticas pero no el resto de la configuración de Callbell; Multi agent usa los roles predeterminados.
  • Panel en tiempo real: Multi agent obtiene una vista básica, mientras que Plus añade filtros y un modo de reproducción automática que actualiza los datos cada 10 segundos.

Chatbots y agentes de IA

  • Constructor de flujos: un chatbot con un constructor de flujos avanzado automatiza conversaciones y procesos de ventas y soporte.
  • Agentes de IA: los agentes entrenados con información del negocio pueden operar en WhatsApp Business API, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram, TikTok y el chat web del sitio.
  • Traspaso a una persona: cuando una conversación necesita a una persona, el agente de IA la transfiere a un agente humano sin que el cliente tenga que empezar de nuevo, siguiendo las reglas de transferencia que define la empresa.
  • Integraciones del bot (Plus): en Plus, el chatbot puede conectarse a webhooks, ChatGPT, Google Sheets y Google Calendar; Multi agent solo tiene integraciones de chatbot limitadas.

Campañas de difusión

El módulo de difusión envía mensajes masivos de WhatsApp para mantener a los clientes al tanto con información y promociones. Las campañas se lanzan desde Callbell con plantillas de WhatsApp aprobadas de antemano, y el módulo se factura por contacto alcanzado y no por agente.

API, webhooks y Zapier

  • API pública (solo Plus): Multi agent no tiene acceso a la API pública. En Plus, la API puede crear contactos, enviar plantillas, asignar chats, iniciar flujos de bot, cerrar conversaciones y añadir notas internas.
  • Zapier: una integración oficial con Zapier conecta Callbell con otras herramientas de trabajo para crear automatizaciones.

Guía

Antes de conectar WhatsApp

WhatsApp se conecta a través de la API oficial, por lo que se aplican las reglas de cuenta de Meta:

  • Meta Business Manager: su información empresarial debe incluir el sitio web de la empresa, que debe estar activo y accesible; de lo contrario, la cuenta de WhatsApp API se desactivará en pocas horas.
  • Número de teléfono: un número móvil o fijo que pueda recibir un SMS o una llamada de verificación y que no esté vinculado a una cuenta de WhatsApp o WhatsApp Business en el momento de la activación, salvo que se use la vía Coexistence descrita más abajo.
  • Verificación de la empresa: es opcional al principio; levanta algunos límites sobre las conversaciones salientes y puede completarse después de activar la línea.

Conectar un número existente de la aplicación WhatsApp Business

Coexistence mantiene la aplicación WhatsApp Business funcionando en el teléfono mientras el mismo número está conectado a Callbell. La aplicación debe tener la versión 2.24.17 o posterior.

  1. En Callbell, abre «Conecta tus canales», elige «WhatsApp Cloud» y haz clic en «Añadir canal».
  2. Inicia sesión con una cuenta de Facebook que tenga acceso de administrador al Meta Business que quieres usar y selecciona ese Business Manager.
  3. Elige «Conecta tu aplicación WhatsApp Business existente» e introduce el número con su prefijo de país.
  4. Escanea el código QR con la aplicación WhatsApp Business y elige si quieres importar el historial de chats.
  5. Elige una zona horaria, luego pon nombre al canal en Callbell, introduce el número y haz clic en «Conectar».

Si se comparte el historial, Callbell importa los últimos 6 meses de mensajes individuales, las últimas 2 semanas de archivos multimedia y todos los contactos del dispositivo, incluidos los contactos personales guardados en el teléfono.

Crear un agente de IA

  1. Abre la pestaña de agentes de IA y haz clic en «Nuevo».
  2. Completa la configuración: un nombre interno y un avatar, el objetivo del agente, instrucciones de comportamiento, una salida interna como una puntuación de lead o un resumen de la conversación, el tono y reglas de prohibición, como no mencionar a la competencia.
  3. Prueba el agente en el simulador, que muestra el coste de cada mensaje generado.
  4. Añade el agente como acción de bot en un flujo de bot; este paso es el que lo hace accesible para los clientes.

Casos de uso de Callbell

Los ejemplos de la propia Callbell se centran en tres tareas:

  • Soporte compartido por WhatsApp con distintos tamaños de equipo: las configuraciones van desde un solo número de WhatsApp atendido por 50 operadores hasta 10 números de WhatsApp gestionados por 3 personas, con el acceso a cada número limitado a usuarios concretos.
  • Campañas de marketing por WhatsApp: importar contactos subiendo un CSV, preparar el texto con una imagen o un documento y después analizar los indicadores clave de rendimiento.
  • Captación y cualificación de leads: un agente de IA abre la conversación, cualifica el lead, responde preguntas, presenta productos o servicios y guía al cliente hacia una compra.

Para quién es

Callbell está dimensionado para equipos y no para particulares:

  • Equipos de tres o más personas: la cuenta de administrador cuenta como agente y el plan mínimo empieza en 3 agentes, así que incluso un negocio de una sola persona paga al menos tres agentes.
  • Equipos de ventas y soporte en crecimiento: Callbell afirma que su bandeja compartida da a equipos de 3 a más de 200 colaboradores una sola interfaz para gestionar clientes en WhatsApp.
  • Organizaciones más grandes: Enterprise tiene precio bajo petición y es el nivel que menciona 50+ agentes, integración con ChatGPT y autenticación SAML/SSO.

Encaja peor con compradores que necesitan facturación mensual o suscripciones reembolsables, ya que los periodos contratados duran al menos un trimestre.

Plataformas

  • Escritorio y móvil: Callbell ofrece versiones para macOS, iOS, Android y Windows.
  • iOS: la app «Callbell Chat» es gratuita; la consulta de la tienda indica iOS 16.4 o posterior y una clasificación de contenido 17+, y la clasificación que muestra la propia página de la App Store puede ser distinta.
  • Android: la ficha indica que los usuarios deben crear primero una cuenta desde el escritorio antes de poder iniciar sesión, y después pueden responder desde la app o desde el panel web. Según la captura del 5 de octubre de 2026, la app de Android tenía una valoración de 2,0 con 208 reseñas y más de 50 mil descargas.
  • Canales de mensajería: una página de Facebook (Messenger), una cuenta de WhatsApp Business, una página de Instagram, un canal de Telegram y una cuenta de TikTok, además de un chat en vivo para la web; el equipo también puede atender estos canales desde la app móvil en Android e iOS.
  • Tipo de conexión de WhatsApp: los números funcionan a través del proveedor de soluciones empresariales (BSP) de Callbell o a través de WhatsApp Cloud API.

Precios

El coste de Callbell tiene tres capas: una suscripción por agente, tarifas por canal y cargos por uso de los mensajes de WhatsApp y las respuestas de IA.

PlanPrecio por agente al mesQué incluye o añade el plan
Multi agent (gestión de chats)€14Bandeja de gestión de chats, conexiones de Facebook Messenger, Instagram Direct y WhatsApp, app móvil
Multi agent Plus€18 ($20)Soporte dedicado, estadísticas avanzadas, API e integraciones, solicitud de verificación de WhatsApp
EnterprisePresupuesto personalizado50+ agentes, integración con ChatGPT, autenticación SAML/SSO

Plus cuesta $5 / €4 más por agente que Multi agent, y el precio por agente se aplica a cada agente incluido en el plan de la cuenta.

Tarifas de canales y complementos

  • Primeros canales gratuitos: la primera página de Facebook Messenger y el primer bot de Telegram no tienen coste adicional.
  • Canales de pago: la primera página de Instagram Direct cuesta €20 al mes, el primer chat en vivo €20 al mes y la integración de WhatsApp €20 al mes; cada número de WhatsApp, página de Facebook, página de Instagram o cuenta de Telegram adicional suma €20 al mes.
  • Módulo de difusión: €0.02 por contacto alcanzado mediante una campaña.
  • Constructor de bots avanzado: €59 al mes.
  • Créditos de IA: cada cuenta empieza con $5 USD en créditos de IA gratuitos que nunca caducan, y las recargas manuales empiezan en $1 USD. Callbell calcula que $5 USD cubren hasta unos 4.000 mensajes para un agente sencillo, pero unos 300 para un agente con mucho contexto.

Ciclo de facturación y acceso gratuito

Las suscripciones se pagan cada trimestre, cada semestre (5 % de descuento) o cada año (15 % de descuento); Callbell no ofrece planes con renovación mensual. Las cuentas nuevas pueden probar el módulo de gestión de chats durante 7 días sin restricciones de funciones, y tras la prueba el widget de chat sigue siendo gratuito. El «plan gratuito» de la página de inicio es esta cuenta gratuita: tras la prueba, el widget de chat sigue gratis si la empresa decide no continuar con el módulo de gestión de chats.

Precios de WhatsApp Business API y tarifas de Meta

Los cargos de Meta por mensajes van aparte de la suscripción de Callbell, y el tipo de conexión decide quién los cobra:

  • A través del BSP de Callbell: la tarifa de WhatsApp de €20 al mes cubre el envío y la recepción de mensajes hasta un presupuesto de €20 al mes o $22. Si el uso lo supera, la diferencia se factura al inicio del siguiente mes natural.
  • A través de WhatsApp Cloud API: los costes variables se cobran directamente al método de pago vinculado al Meta Business Manager de la empresa.

Meta fija el precio de cada mensaje de plantilla según su categoría (marketing, utilidad, autenticación) y el país del número de teléfono, y el centro de ayuda de Callbell publica una tabla de tarifas por país en USD. Por ejemplo, recoge para Alemania 0.1570 USD por plantilla de marketing y 0.0633 USD por plantilla de utilidad, y para India 0.0136 y 0.0016 USD.

El centro de ayuda de Callbell también indica que, desde el 1 de octubre de 2026, Meta cobra los mensajes de servicio enviados dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas, con las mismas tarifas que las plantillas de utilidad. Los primeros 1.000 mensajes de servicio al mes por número de teléfono siguen siendo gratuitos, igual que los mensajes dentro de una ventana de 72 horas después de que un cliente escriba desde un anuncio de Meta o un botón de página de Facebook.

Alternativas a Callbell

Otras plataformas que reúnen varios canales de mensajería en una bandeja de entrada de equipo son los sustitutos más directos:

  • Plataformas de bandeja multicanal: un artículo de 2022 de un medio tecnológico independiente sobre Respond.io citó a MessageBird, SleekFlow, Trengo, Verloop y Callbell como competidores que consolidan mensajes de distintos canales en un solo panel.
  • CRM centrados en WhatsApp: en el perfil de Callbell de una plataforma de reseñas de terceros, Kommo y Wati aparecen entre las empresas que los visitantes también consultaron.
  • La aplicación gratuita WhatsApp Business: la postura de Callbell es que las funciones de la aplicación no son adecuadas para un uso a escala empresarial. Ambas pueden funcionar a la vez: conectar un número existente de la aplicación mediante Coexistence cuesta lo mismo que la integración de WhatsApp habitual.

Limitaciones

Condiciones de contrato y facturación

  • Sin reembolso de periodos pagados: Callbell se reserva el derecho a no reembolsar un periodo de suscripción ya pagado, independientemente de cuánto se haya usado el servicio.
  • Aviso de siete días: la cancelación o el cambio de plan deben llegar a Callbell al menos 7 días antes de la renovación; una cancelación surte efecto al final del periodo prepagado.
  • Irse con un número de WhatsApp: trasladar una línea de WhatsApp Business API a otro proveedor exige que Callbell pida a su BSP que libere la línea, y el trámite cuesta 299 EUR en un pago único.

Límites de funciones y canales

  • Carencias de Coexistence: los grupos de WhatsApp no se muestran en Callbell, y la edición o eliminación de mensajes, la ubicación en tiempo real y los mensajes temporales o de visualización única no son compatibles en ninguno de los dos modos de conexión de WhatsApp.
  • Parada sin créditos de IA: cuando el monedero de créditos de IA llega a $0, el agente de IA deja de generar respuestas de inmediato y las conversaciones siguen la ruta de error del flujo de bot.
  • Disponibilidad: la página de seguridad dice que Callbell se esfuerza por mantener una disponibilidad del 99,9 %. Los términos de uso solo prometen hacer todo lo posible por resolver los problemas de disponibilidad tan pronto como sea razonablemente posible, sin ninguna garantía.

Señal de opiniones de usuarios

Según la captura del 5 de octubre de 2026, el perfil de Callbell en una plataforma de reseñas de terceros mostraba 4,6 con 64 reseñas. El perfil no está reclamado, y la plataforma señala que la empresa no ha invitado a sus clientes a opinar, por lo que las reseñas pueden no ser representativas.

Privacidad y datos

  • Roles: respecto a los datos de clientes, la empresa actúa como responsable y Callbell como encargado del tratamiento, según un acuerdo de tratamiento de datos disponible en la cuenta de administrador.
  • Almacenamiento: Callbell usa Amazon Web Services (AWS) para almacenar los datos de los usuarios.
  • Datos de clientes finales: Callbell guarda los números de teléfono y nombres de usuario de los usuarios finales y el intercambio de mensajes con la empresa, durante el tiempo que el cliente de Callbell desee; el cliente es responsable de gestionar esos datos conforme a la normativa local.
  • Sin venta de datos: la declaración de privacidad dice que Callbell no vende ningún tipo de datos de usuarios y que su modelo de negocio se basa en suscripciones de pago.
  • Registros: los registros del sistema con direcciones IP, agentes de usuario y horas de conexión se conservan hasta 1 año con fines de depuración y legales.
  • Tras la terminación: los datos no exportados primero se eliminan de forma lógica y después se anonimizan una vez transcurrido un máximo de seis meses.
  • Seguridad de la cuenta: los usuarios pueden activar la autenticación de dos factores con Google Authenticator o Authy.
  • Entrenamiento de IA: la declaración de privacidad y los términos revisados aquí no indican si los datos de las conversaciones se usan para entrenar modelos de IA.
  • Ley aplicable: los términos se rigen por la ley francesa, y las disputas corresponden exclusivamente a los tribunales del lugar donde Callbell tiene su domicilio social.

Preguntas frecuentes

Q1. ¿Callbell es gratis?

Registrarse es gratis, y el widget de chat sigue siendo gratuito después de la prueba de 7 días del módulo de chat. El plan de gestión de chats en sí cuesta €14 por agente al mes, con un mínimo de tres agentes.

Q2. ¿La suscripción incluye las tarifas de mensajes de WhatsApp?

En parte. A través del BSP de Callbell, la tarifa de WhatsApp de €20 al mes cubre los cargos de Meta hasta €20 ($22) al mes, y cualquier exceso se factura el mes siguiente. A través de WhatsApp Cloud API, Meta factura directamente a la empresa.

Q3. ¿Puedo seguir usando la aplicación WhatsApp Business en mi teléfono?

Sí, mediante Coexistence, con la aplicación WhatsApp Business en la versión 2.24.17 o posterior. Los grupos, los estados y las llamadas se quedan en la aplicación y no se muestran en Callbell.

Q4. ¿Puedo pagar mensualmente o cancelar para obtener un reembolso?

No. Los planes se renuevan cada trimestre, semestre o año, la cancelación requiere un aviso de 7 días antes de la renovación y los periodos pagados no se reembolsan.

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