Fireflies.ai zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf, transkribiert sie und erstellt daraus strukturierte Notizen, Aufgaben und CRM-Einträge – für Vertriebs-, Recruiting- und Produktteams.
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Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent: Er tritt an deiner Stelle in Besprechungen ein, zeichnet sie auf, schreibt sie mit und verwandelt diese Aufnahme in strukturierte KI-Meetingnotizen, Aufgaben und ein durchsuchbares Archiv all dessen, was dein Team gesagt hat. Die auf der offiziellen Seite formulierte Positionierung geht weit über bloßes Diktieren hinaus: Das Produkt beschreibt sich als System, das über Besprechungen, E-Mail, Chat, CRM und angebundene Anwendungen hinweg Notizen macht, Aufgaben verwaltet und Arbeitsabläufe automatisiert, mit dem erklärten Ziel, die Arbeit eines Teams in einer einzigen durchsuchbaren Wissensbasis zu sammeln. Diese Positionierung zu verstehen ist entscheidend, denn sie erklärt die Preisstruktur und die Funktionsleiter: Das Transkript ist der Rohstoff, nicht das Ergebnis.
Betrieben wird der Dienst von der Fireflies.AI Corp., einem US-Unternehmen mit Anschrift 2802 Vizzolini Court, Pleasanton, Kalifornien; die Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 6. März 2026 aktualisiert. TechCrunch berichtete im Mai 2021 namentlich gezeichnet, das Unternehmen habe eine von Khosla angeführte Finanzierung über 14 Millionen Dollar abgeschlossen, nachdem zuvor rund 5 Millionen eingesammelt worden waren, darunter eine Seed-Runde über 4,9 Millionen Ende 2019. Für ein Produkt, das erst Anfang 2020 an den Start ging und inzwischen zu den Standardoptionen seiner Kategorie zählt, ist das ein nützlicher zeitlicher Bezugspunkt.
Im Wettbewerbsumfeld betrachtet, unterscheidet sich Fireflies nicht in erster Linie durch die Transkriptionsgenauigkeit — diese Grundfähigkeit hat sich in der Kategorie weitgehend angeglichen. Der Unterschied entsteht nach der Besprechung: Suche über alle Meetings hinweg, ein Assistent, der Fragen zu vergangenen Gesprächen beantwortet, automatische Rückschreibung in CRM und Aufgabenverwaltung sowie eine Analyseschicht, die viele Gespräche zu Mustern auf Teamebene verdichtet. Wenn du nur den Text eines einzigen Gesprächs brauchst, ist diese Maschinerie überdimensioniert. Musst du dagegen in Sekunden den Einwand wiederfinden, den ein Kunde im letzten Quartal geäußert hat, ist genau das die Aufgabe, für die dieses Werkzeug gebaut wurde.
Hier gibt es einen echten kostenlosen Tarif und keine zeitlich befristete Testphase. Die Gratisversion kostet dauerhaft 0 Dollar und enthält unbegrenzte Transkription sowie unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, begrenzt aber den Speicher auf 400 Minuten je Team und die AI Credits auf 20 im Monat. Entscheidend ist: Videoaufzeichnung, Download von Transkripten und Zusammenfassungen, AI Skills, Voice Agents, der Email Assistant und die Aufgabenverwaltung bleiben vor einer Zahlung sämtlich gesperrt. Der kostenlose Tarif ist eine wirklich nutzbare Bewertungsumgebung, für die meisten Teams aber kein dauerhaft tragfähiger Arbeitsablauf.
Bezahlt wird in drei Stufen je Platz: Pro für 18 Dollar im Monat beziehungsweise 10 Dollar je Platz und Monat bei jährlicher Zahlung; Business für 29 und 19 Dollar; Enterprise ausschließlich jährlich für 39 Dollar je Platz und Monat, wobei die Website bis zu 44 Prozent Ersparnis bei jährlicher Zahlung ausweist. Die Grenzen zwischen den Stufen lohnen genaues Lesen, denn sie sind keine Zierde: Business schaltet unbegrenzten Speicher, Conversation Intelligence und Teamauswertungen für Administratoren frei, während in Enterprise die Steuerungsfunktionen zusammenlaufen — SSO und SCIM, Prüfprotokolle, Regelwerk, eigene Aufbewahrungsfristen, privater Speicher und HIPAA-Konformität. TechCrunch fasste dieses Modell als Mischung aus SaaS und nutzungsabhängiger Abrechnung zusammen: Du kannst es kostenlos verwenden, bis die Besprechungsguthaben aufgebraucht sind oder du eine Funktion hinter der Bezahlschranke brauchst. Die Beschreibung trifft bis heute zu. Konkrete Leistungen und Beträge sind auf den aktuellen offiziellen Seiten und im tatsächlichen Anmeldeprozess zu prüfen, da sich die Tarifgestaltung ändert.
Ja, es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für 0 Dollar mit unbegrenzter Transkription, unbegrenzten KI-Zusammenfassungen und API-Zugang. Die Grenzen liegen bei 400 Minuten Speicher je Team und 20 AI Credits; Videoaufzeichnung, Download, AI Skills und der Email Assistant fehlen und stehen erst ab Pro zur Verfügung.
In den meisten Rechtsordnungen mit beidseitigem oder allseitigem Einwilligungserfordernis ja — und diese Pflicht trifft dich, nicht Fireflies. Die Nutzungsbedingungen enthalten keine ausdrückliche Klausel dazu; sie ist nur mittelbar durch das Verbot, geltendes Recht zu verletzen, und die Pflicht, alle Rechte an hochgeladenen Inhalten zu halten, abgedeckt. Es empfiehlt sich, die Ankündigung der Aufzeichnung zu Gesprächsbeginn als feste Gewohnheit zu etablieren.
Dir. Die Bedingungen halten fest, dass bei einer von dir ausgerichteten Besprechung sämtliche von Teilnehmenden eingebrachten Inhalte, Audio- und Videoströme eingeschlossen, zu deinem User Content zählen; die Sicherheitsseite bestätigt zudem, dass du die volle Kontrolle behältst und deine Daten jederzeit löschen kannst.
Die Sicherheitsseite nennt eine Aufbewahrungsrichtlinie von null Tagen, wonach Besprechungsdaten niemals für das Training von KI-Modellen verwendet werden, und beschreibt Besprechungsinhalte, die ohne ausdrückliche Zustimmung der Nutzenden unzugänglich bleiben. Das ist die erklärte Voreinstellung des Anbieters; Unternehmenskunden sollten sie dennoch vertraglich bestätigen lassen, statt sich auf eine Marketingseite zu stützen.
Die Website nennt Transkription in mehr als 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung und Unterstützung für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weitere Plattformen sowie Telefonsysteme wie Aircall und RingCentral. Der Mehrsprachenmodus für den Sprachwechsel während einer Besprechung steht ab Business bereit.
Die Obergrenze richtet sich nach dem Tarif: 2 Stunden in Free und Pro, 3 Stunden in Business, 4 Stunden in Enterprise. Lange Workshops und ganztägige Termine müssen möglicherweise geteilt werden; prüfe die Grenze bei wichtigen Terminen vorab.
Nur im Enterprise-Tarif. Fireflies verfügt über SOC 2 Type II und GDPR, doch HIPAA-Konformität, privater Speicher, eigene Aufbewahrungsfristen und Prüfprotokolle sind allesamt Enterprise-Funktionen. Ein Team aus einer regulierten Branche in einem niedrigeren Tarif verfügt nicht über die auf Marketingseiten beschriebene Compliance-Grundlage.
Die Stärke von Fireflies liegt vor allem nach der Besprechung — meetingübergreifende Suche, AskFred, Auswertungen und nachgelagerte Anbindungen — und nicht allein in der Transkription. Auf Trustpilot kommt Otter auf 3,5 bei 614 Bewertungen, Fathom auf 4,8 bei 272, Descript auf 2,8 bei 278, Read.ai auf 1,3 bei 105 und Fireflies auf 4,4 bei 725. Arbeitet dein Team vollständig innerhalb einer einzigen Videoplattform und braucht nur Transkripte, ist deren eingebaute Aufzeichnung die günstigere und ehrlichere Antwort.
AI Credits bemessen die Ebene der KI-Zusatzfunktionen — Skills, verschiedene Assistenten und vergleichbare generative Funktionen — mit 20 pro Monat in Free und Pro, 30 in Business und 50 in Enterprise. Da Transkription und KI-Standardzusammenfassungen in allen Tarifen als unbegrenzt ausgewiesen sind, stoppen aufgebrauchte Credits die weitergehenden Verdichtungsfunktionen, nicht die grundlegende Aufzeichnung.
Ja. Der Fireflies MCP Server übergibt Erkenntnisse aus Besprechungen mit einem Schritt an Werkzeuge wie Claude, Devin oder ChatGPT, und da der API-Zugang bereits im kostenlosen Tarif offen ist, lassen sich Besprechungsdaten auch außerhalb des Produkts abfragen.
