Bluedot wandelt Online- und persönliche Gespräche in durchsuchbare Transkripte, KI-Notizen und Aufgaben um. Besprechungswissen lässt sich mit CRM, ATS und KI-Assistenten verbinden.
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Bluedot ist ein KI-Notiztool, das Online-Gespräche und persönliche Unterhaltungen erfasst und daraus Transkripte und Meeting-Notizen erstellt. Das Produkt verbindet Aufnahmen, KI-Zusammenfassungen, einen durchsuchbaren Meeting-Verlauf und Anbindungen an Geschäftswerkzeuge wie CRM-Systeme und Notion. Browser, Desktop und Mobilgerät bieten verschiedene Aufnahmewege in denselben Meeting-Arbeitsbereich.
Ein zentraler Bestandteil ist die Aufnahme ohne Bot: Die Erweiterung oder Desktop-App erfasst das Gespräch auf dem Gerät des Nutzers, statt einen weiteren Teilnehmer hinzuzufügen. Das beschreibt eine verfügbare Aufnahmemethode und nicht sämtliche Betriebsweisen von Bluedot. Die aktuelle Positionierung umfasst auch Aufnahmen mit oder ohne Bot. Ein optionaler sichtbarer Bot steht für virtuelle Meetings bereit, wenn die Offenlegungsrichtlinie einer Organisation dies verlangt.
Der KI-Chat kann Fragen zu einer einzelnen Aufnahme beantworten oder Aufnahmen aus ausgewählten Sammlungen analysieren. Weitere Aufnahmen lassen sich auch während eines laufenden Chats ergänzen. Bei einer einzelnen Aufnahme beschreibt Bluedot den Chat als privat; er wird nicht mit anderen Nutzern des Arbeitsbereichs geteilt.
Bluedot verknüpft das Transkript einer Aufnahme mit ihrem Video. Die Korrektur eines falsch verstandenen Wortes ändert den Text; wird ein Wort, eine Füllphrase oder ein Satz herausgeschnitten, verschwindet auch der zugehörige Videoabschnitt. Der beschriebene Bearbeitungsablauf erzeugt eine kürzere Aufnahme, die sich als MP4 herunterladen lässt.
Dieser mobile Ablauf lädt gespeicherte Aufnahmen zur Verarbeitung hoch. Es handelt sich um die Mikrofonaufnahme eines persönlichen Gesprächs; für direkte Telefonaufnahmen gelten gesonderte Einschränkungen.
Eine Notizvorlage lässt sich in My Settings als Standard festlegen oder nach dem Meeting in der Notizansicht zuweisen. Die Formatierung kann somit nach der Aufnahme erfolgen und muss nicht vor dem Gespräch endgültig feststehen.
Bluedot richtet seinen Vertriebsablauf darauf aus, das CRM mit Gesprächszusammenfassungen, wichtigen Details und Aufgaben zu aktualisieren. Das Produkt beschreibt auch, wie nächste Schritte aus Gesprächen zu Nachfass-E-Mails oder Erinnerungen werden. Das Ergebnis ist ein strukturierter Kundeneintrag und ein Entwurf für den Folgekontakt, statt lediglich eines außerhalb des Vertriebsprozesses gespeicherten Transkripts.
Für die Personalbeschaffung beschreibt Bluedot Zusammenfassungen mit Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und nächsten Schritten. Im ATS-Ablauf werden Notizen und Angaben wie Stellenbezeichnung, Standort und Gehaltsspanne an das Bewerbungssystem gesendet.
Bluedot ermöglicht die mobile Aufnahme persönlicher Interviews und Meetings auf Telefonen und Tablets und stellt auch Aufnahmen mit Apple Watch vor. Die mobile App synchronisiert Aufnahmen, Transkripte und Notizen mit dem Bluedot-Konto, sodass sie im Browser verfügbar sind.
Laut Bluedots eigener FAQ zeichnet die iPhone-App kein internes Anrufaudio auf. Auch die Android-FAQ erklärt, dass Drittanbieter-Apps keine Telefonate aufnehmen können, und beschreibt den Import von Aufnahmen einer unterstützten System- oder Hersteller-App. Beide Seiten nennen einen gesonderten Weg per Freisprechen, bei dem die Desktop-App das hörbare Gespräch aufzeichnet. Eine mobile App bedeutet daher keinen direkten Zugang zum Audiostream jeder Telefonie-App.
Slack, Notion, Zapier und Make sind im Free-Tarif aufgeführt. Basic ergänzt Webhooks und MCP; Pro nennt Importe aus Zoom und Google Drive; Business umfasst CRM- und ATS-Anbindungen sowie organisationsweites MCP und organisationsweite Webhooks. Dies sind unterschiedliche Verbindungen und Zugriffsstufen, keine pauschale Berechtigung für sämtliche Integrationen.
Über MCP kann ein KI-Assistent Meetings auflisten, Transkripte mit Sprecherkennzeichnungen und Zeitstempeln lesen, Titel, Beschreibungen und Transkripte durchsuchen und strukturierte Zusammenfassungsabschnitte abrufen. Bluedot erklärt, die Verbindung gebe nur Meeting-Daten frei, die das authentifizierte Konto bereits sehen darf, und vergebe keine zusätzlichen Rechte. Ein für dieses Konto unzugängliches Meeting bleibt auch über MCP unzugänglich.
Die folgenden öffentlichen Abonnementpreise von Bluedot wurden am 23. Oktober 2026 erfasst. Die Jahresangaben sind monatliche Vergleichswerte bei jährlicher Abrechnung; die Monatsangaben beziehen sich auf monatliche Abrechnung.
| Tarif | Jährliche Abrechnung, pro Nutzer/Monat | Monatliche Abrechnung, pro Nutzer/Monat | Wesentlicher Leistungsumfang |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Fünf Meetings während der gesamten Kontolaufzeit; Erweiterung, Desktop- und mobile Apps; Slack, Notion, Zapier und Make |
| Basic | $14 | $18 | Unbegrenzte reine Audiomeetings und Speicherplatz; höchstens eine Stunde pro Aufnahme; Webhooks und MCP |
| Pro | $20 | $25 | Basic-Funktionen plus Videomeetings, unbegrenzte Aufnahmedauer, individuelle Notizvorlagen sowie Zoom-/Google-Drive-Importe |
| Business | $32 | $39 | Pro-Funktionen plus CRM/ATS, erweiterte Verwaltung, SSO/SCIM, individuelle Aufbewahrung, organisationsweite MCP/Webhooks und unbegrenzte Audio-/Videoimporte |
Eine Firmenpauschale ist ebenfalls auf Angebotsbasis verfügbar. Sie wird als ein fester Preis unabhängig davon beschrieben, wie viele Personen Bluedot nutzen. Auf der geprüften Preisseite ist dafür kein öffentlicher Betrag angegeben.
Die fünf Meetings bilden ein einmaliges Test-Aufnahmekontingent für die gesamte Laufzeit des Kontos; es füllt sich nicht jeden Monat wieder auf. Bluedot erklärt, kostenlose Mitglieder könnten nach den ersten fünf Meetings weiterhin Aufnahmen ansehen und teilen. Für fortlaufend unbegrenzte Aufnahmen und Transkription ist dagegen ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.
Bluedot berechnet nach eigener Aussage nur Nutzern eines Arbeitsbereichs Gebühren, die Meetings aufzeichnen. Neu hinzugefügte zahlende Nutzer werden anteilig für die restliche Zeit des Abrechnungszyklus berechnet und erscheinen anschließend auf der nächsten Rechnung des Arbeitsbereichs. Bezahlt wird je Arbeitsbereich: Ein Upgrade in einem Bereich wertet nicht alle Bereiche derselben Person auf.
Die Bedingungen sehen eine automatische Verlängerung vor, sofern das Abonnement nicht gekündigt wird; Zahlungen werden nicht erstattet. Sie erklären auch, dass ein Downgrade oder eine Kündigung Funktionen oder Kapazität verringern oder zum Verlust gespeicherter Inhalte führen kann. Der beschriebene Kündigungsweg ist, alle zahlenden Nutzer des Arbeitsbereichs auf Free herabzustufen. Sobald alle Free nutzen, endet die Berechnung.
Eine Kündigung hat eine separate Folge für den Aufnahmezugriff. Laut Preis-FAQ geht der Zugang zu Aufnahmen bei Kündigung verloren; es bleibt ein Monat, um das Abonnement wiederherzustellen, bevor Aufnahmen endgültig gelöscht werden. Der aktuelle Hilfeartikel zur Kündigung nennt ebenfalls einen Monat. Eine andere Sicherheits-FAQ beschreibt die automatische Entfernung nach drei Monaten ohne Nutzung. Die veröffentlichten Fristen und Formulierungen unterscheiden sich und ergeben keinen einzigen eindeutigen Aufbewahrungsplan.
Eine Aufnahme ohne beitretenden Bot bedeutet nicht, dass Bluedot die Zustimmung der Teilnehmer einholt. Die Bedingungen weisen dem Nutzer die Verantwortung für erforderliche Einwilligungen und die Einhaltung geltender Aufnahme-, Datenschutz- und Arbeitsgesetze zu und stellen ausdrücklich klar, dass Bluedot keine Einwilligung für den Nutzer einholt. Das ist die Verantwortungszuweisung des Unternehmens, keine rechtliche Beurteilung eines konkreten Meetings.
Aufnahmebenachrichtigungen sind konfigurierbar. Erweiterung und Desktop-App können Teilnehmer benachrichtigen; die Benachrichtigung lässt sich abschalten. Ein Arbeitsbereichsinhaber kann verlangen, dass Aufnahmen von Nicht-Administratoren unabhängig von deren eigener Einstellung eine Einwilligungsnachricht in den Meeting-Chat senden. Die Desktop-Anleitung nennt hierfür ausdrücklich Microsoft Teams unter Windows sowie Teams, Zoom und Google Meet auf dem Mac.
Laut Bluedots Bedingungen behalten Kunden das Eigentum an Aufnahmen, Transkripten, Eingaben und Ausgaben. Das Unternehmen nutzt Kundeninhalte nur, soweit es für Bereitstellung und Betrieb des Dienstes erforderlich ist. Die Bedingungen sagen auch, dass Kundeninhalte nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen dienen und Anbieter sie nicht für eigenes Modelltraining oder Produktverbesserungen nutzen dürfen. Dies sind Zusagen des Anbieters.
Die Sicherheitsseite erklärt gesondert, KI-Anbieter würden nach der Generierung keine Daten speichern, protokollieren oder aufbewahren. Diese Aussage betrifft nachgelagerte KI-Anbieter; Bluedot selbst speichert Meeting-Aufzeichnungen in seinem Dienst. Die Datenschutzrichtlinie nennt Anbieter für Hosting und Speicherung, Transkription und KI-Verarbeitung, Überwachung, Kundendienst, Abrechnung und Sicherheit. Aktivierte Integrationen erhalten demnach Informationen auf Anweisung des Kunden.
Kundeninhalte werden laut Datenschutzrichtlinie standardmäßig in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet; eine vereinbarte Regelung kann Speicherung und Verarbeitung in den USA ermöglichen. Konto-, Abrechnungs-, Support- und Website-Daten können in anderen Ländern verarbeitet werden, und aktivierte Integrationen folgen ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Die Aussage zum Speicherort von Kundeninhalten ist somit enger gefasst als sämtliche mit dem Konto verbundenen Datenkategorien.
Bluedot beschreibt auditierte SOC 2 Type II-Kontrollen, GDPR-konforme Datenpraktiken, AES-256-Verschlüsselung und TLS. Das sind Unternehmensangaben zu Kontrollen und keine rechtliche Garantie, die die Aufnahmeaktivitäten eines Nutzers abdeckt.
Die Bedingungen erklären, gelöschte Inhalte oder Inhalte gekündigter oder beendeter Konten würden aus aktiven Systemen entfernt und könnten bis zu 30 Tage in internen Sicherungen bleiben. Die Datenschutzrichtlinie nennt dagegen eine Entfernung verbliebener Sicherungskopien innerhalb von 90 Tagen; Kontoschließung und Löschung folgen Kundenanweisungen, Arbeitsbereichseinstellungen und vertraglichen Pflichten. Verlangt geltendes Recht eine Aufbewahrung, behält Bluedot nur die dafür notwendigen Informationen und löscht sie bei Ende der Pflicht. Konto- und Geschäftsunterlagen folgen einer gesonderten Regel für Dienstbedarf, Verträge, Recht und Streitigkeiten.
Die Sicherheitsseite nennt eine automatische Datenentfernung nach drei Monaten ohne Nutzung und die Bereinigung der Sicherungen innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung. Das weicht vom einmonatigen Wiederherstellungsfenster nach Kündigung in der Preis-FAQ ab. Dies sind die in dieser Prüfung erfassten öffentlichen Aussagen; keine einzelne kürzere Löschfrist wird als feststehendes, für alle Angaben gültiges Versprechen dargestellt.
