Goodnotes ist eine Notiz-App für Tablet und Stift, die Notizbücher, Whiteboard, Textdokumente und PDF-Annotation vereint und in den kostenpflichtigen Tarifen KI-Suche sowie Besprechungstranskription bietet.
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Goodnotes ist ein handschriftorientierter Arbeitsbereich für Notizen und Dokumente, der konsequent um das Zusammenspiel von Tablet und Eingabestift herum entworfen wurde und in den vergangenen Jahren um eine KI-Ebene ergänzt worden ist. Die Anwendung startete 2011 als iPad-App und ist inzwischen zu einem plattformübergreifenden Arbeitsbereich gewachsen, der vier Inhaltsformate umfasst: Notizbücher, Whiteboard, Textdokumente und PDF-Annotation. Die offizielle Website positioniert das Produkt heute als die ultimative Notizerfahrung für Fachkräfte, die mit einem Tablet arbeiten, was einen deutlichen Bruch mit der früheren Identität als Werkzeug für Studierende darstellt. Laut TechCrunch verzeichnet das Produkt inzwischen mehr als 25 Millionen monatlich aktive Nutzerinnen und Nutzer gegenüber 21 Millionen im Jahr 2023, und das Unternehmen weitet seine Zielgruppe bewusst über den Bildungsbereich hinaus auf Fachkräfte und Unternehmen aus.
Vor einer Kaufentscheidung lohnt eine Klarstellung. Goodnotes ist kein KI-Produkt, mit dem sich nebenbei Notizen machen lassen, sondern eine ausgereifte Handschriftanwendung, die auf Tablet-Hardware zu den am sorgfältigsten ausgearbeiteten ihrer Art zählt und der über die letzten Veröffentlichungszyklen eine Ebene mit KI-Funktionen hinzugefügt wurde. Schreibgefühl, Handballenerkennung, PDF-Markup und Ablageorganisation bilden das Fundament; KI-Suche, Zusammenfassung, Rechenprüfung und Besprechungstranskription sitzen auf diesem Fundament und sind größtenteils den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Wer das Produkt vorrangig als KI-Assistenten bewertet, sollte die Abschnitte zu Preisen und Einschränkungen aufmerksam lesen, denn die KI-Nutzung ist selbst im kostenpflichtigen Pro-Tarif gedeckelt. Wer es dagegen als digitales Papier mit nützlichen KI-Annehmlichkeiten betrachtet, findet ein erheblich klareres Wertversprechen vor.
Goodnotes bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit einfachen Notizen, 3 Notizbüchern, eingeschränktem Teilen und 100 MB Speicher, wobei die Audioaufnahme auf 20 Minuten begrenzt ist und Funktionen wie Fragen und Antworten sowie Mathematik nur ein kleines monatliches Kontingent erhalten. Das genügt, um das Schreibgefühl zu beurteilen, nicht aber für dauerhafte Arbeit; neue Nutzerinnen und Nutzer können einen Testzeitraum der kostenpflichtigen Funktionen starten, um zu sehen, was gesperrt ist.
Die kostenpflichtigen Stufen werden jährlich abgerechnet. Essentials kostet 11,99 US-Dollar pro Jahr und schaltet unbegrenzte Notizbücher, vollständiges Teilen, erweiterten Speicher, unbegrenzte Audioaufnahme und grundlegende KI frei. Pro ergänzt Laufwerksintegrationen, das Teilen über private Links, Echtzeit-Zusammenarbeit, geräteübergreifende Synchronisation und einen größeren KI-Funktionsumfang. Teams wird pro Platz abgerechnet und fügt SAML-SSO, Domänensteuerung, gebündelte Abrechnung und Benutzerverwaltung hinzu, während Enterprise auf Angebotsbasis läuft und die Bearbeitung von Datenschutz- und Sicherheitsanfragen, KI-Berechtigungen, Unterstützung für das Microsoft-Intune-SDK und eine dedizierte Kundenbetreuung umfasst. Zwei Preisdetails verdienen vor dem Abschluss Beachtung: Erstens ist die KI-Kapazität auch in den kostenpflichtigen Tarifen kontingentiert, für unbegrenzte Nutzung wird ein separater AI Pass+ zu 9,99 US-Dollar monatlich verkauft. Zweitens existiert weiterhin ein Einmalkauf für Apple-Geräte, der jedoch ohne Cloud-Synchronisation und ohne plattformübergreifende Unterstützung ausgeliefert wird und damit ein tatsächlich anderes Produkterlebnis darstellt statt eines günstigeren Wegs zum gleichen Funktionsumfang.
Die greifbarste Einschränkung ist der Abstand zwischen den Plattformen. Im App Store erreicht die App 4,7 Sterne bei mehr als 442.000 Bewertungen, bei Google Play dagegen 3,3 Sterne bei rund 34.100 Rezensionen, eine bemerkenswerte Abweichung für dasselbe Produkt. Sichtbare Android-Bewertungen nennen die fehlende vollständige Bibliothekssynchronisation, Verzögerungen und ein unerwartetes Verhalten der Beschränkungen im kostenlosen Tarif. Wer Goodnotes vorwiegend unter Android einsetzen möchte, kann aus dem iOS-Ruf keine verlässlichen Schlüsse ziehen. Das Unternehmen selbst weist darauf hin, dass Leistung und Funktionsumfang auf schwächer ausgestatteten Tablets und einfachen Chromebooks eingeschränkt sein können.
Stabilität ist ein wiederkehrendes Thema in unabhängigen Bewertungen. Auf Trustpilot erreicht das Unternehmen 4,1 bei 145 Rezensionen, und die Zusammenfassung jüngerer Rückmeldungen lobt das Support-Team, verzeichnet zugleich aber Leistungsprobleme, störende Fehler und unerwartete Abstürze, insbesondere auf Windows-Geräten und Tablets. Dieser Gegensatz zwischen geschätztem Support und umstrittener Anwendungsstabilität sollte in die Abwägung einfließen, denn ein reaktionsschneller Support macht eine Anwendung nicht wett, die mitten in der Vorlesung abstürzt.
Die Neugestaltung der Oberfläche im Oktober 2025 löste erheblichen öffentlichen Widerspruch aus. Eine Berichterstattung, die Diskussionen auf Reddit und X bündelt, beschreibt Nutzerinnen und Nutzer, die die Rückkehr der einfacheren Goodnotes-6-Oberfläche fordern, mit Kritik an Fehlern bei Pfeil- und Lasso-Werkzeug, einer schwebenden Werkzeugleiste, die Fläche beansprucht, und häufig genutzten Bedienelementen, die in Aufklappmenüs verschoben wurden. Diese Berichte spiegeln wiederkehrende Themen aus der Community wider und keine gemessenen Statistiken, doch der Umfang reichte aus, um Presseaufmerksamkeit zu erzeugen. Er verdeutlicht ein reales Risiko: Der tägliche Arbeitsablauf kann sich ohne Ihr Zutun ändern, in einem Werkzeug, in dem Sie über Jahre Material angesammelt haben.
Bei der KI selbst sollten die Erwartungen kalibriert werden. Die Nutzung ist selbst im Pro-Tarif gedeckelt, unbegrenzter Zugriff erfordert das separate Zusatzpaket. Das Unternehmen gibt an, dass die KI am besten auf Englisch arbeitet und darüber hinaus eine definierte Sprachliste abdeckt, weshalb nicht englischsprachige Anwenderinnen und Anwender die Qualität während der Testphase mit eigenem Material prüfen sollten. Beachten Sie schließlich den Kompromiss des weiterhin angebotenen Einmalkaufs: Er gilt nur für Apple-Geräte und kommt ohne Cloud-Synchronisation und plattformübergreifende Unterstützung, eignet sich also nicht für geräteübergreifendes Arbeiten.
Zum Datenschutz lautet die veröffentlichte Position des Unternehmens, dass Ihre Daten privat bleiben und Sie selbst über deren Verwendung bestimmen, wobei Unternehmenstarife zusätzliche Kontrollmöglichkeiten enthalten. Unabhängig davon weist die Datensicherheitsangabe bei Google Play darauf hin, dass die App personenbezogene Informationen und Aktivitätsdaten mit Dritten teilen kann, dass Daten bei der Übertragung verschlüsselt werden und dass eine Löschung beantragt werden kann. Wer regulierte oder mandantenvertrauliche Unterlagen bearbeitet, sollte beide Texte im Original lesen.
Es ist eine Notiz- und Dokumentanwendung mit einer darüber gelegten KI-Ebene. Die Handschrift-Engine, die PDF-Annotation und die Ablageorganisation bilden den seit 2011 gewachsenen, ausgereiften Kern; KI-Suche, Zusammenfassung, Rechenprüfung und Transkription sind neuere Ergänzungen, die an kostenpflichtige Tarife gebunden sind. Der Name im App Store enthält inzwischen den Zusatz KI und das Unternehmen pflegt einen eigenen KI-Bereich auf seiner Website, die Funktionen existieren also real und werden aktiv weiterentwickelt. Sie sind jedoch eine Erweiterung eines Handschriftprodukts und nicht dessen Fundament.
Ja, es existiert ein dauerhaft kostenloser Tarif mit einfachen Notizen, 3 Notizbüchern, eingeschränktem Teilen und 100 MB Speicher. Die Audioaufnahme ist auf 20 Minuten begrenzt, KI-Funktionen wie Fragen und Antworten sowie Mathematik verfügen über ein kleines monatliches Kontingent. Zum Ausprobieren des Schreibgefühls ist das geeignet, für dauerhafte Nutzung machen die Begrenzung der Notizbücher und des Speichers ihn jedoch unpraktisch. Für neue Nutzerinnen und Nutzer steht ein Test der kostenpflichtigen Funktionen bereit.
Ein Einmalkauf für Apple-Geräte wird weiterhin angeboten, allerdings ohne Cloud-Synchronisation und ohne plattformübergreifende Unterstützung. Notizen verbleiben damit auf dem Apple-Gerät, auf dem sie entstanden sind, und werden weder nach Windows noch nach Android oder ins Web synchronisiert. Wenn geräteübergreifendes Arbeiten für Sie zählt, ersetzt der Einmalkauf kein Abonnement.
Nach Nutzerbewertungen deutlich schwächer. Der Android-Eintrag zeigt 3,3 Sterne bei rund 34.100 Rezensionen gegenüber 4,7 Sternen im App Store, wobei Android-Rezensenten die fehlende vollständige Bibliothekssynchronisation und Leistungsprobleme anführen. Die Android-App wurde zwar bei Google Play für ihre Gestaltung auf großen Bildschirmen ausgezeichnet, die Oberfläche gilt also als gelungen, doch die Rückmeldungen zur Zuverlässigkeit bleiben hinter der iOS-Fassung zurück. Testen Sie vor einer Jahreszahlung gründlich auf Ihrem eigenen Android-Gerät.
Die KI arbeitet am besten auf Englisch und unterstützt zusätzlich eine definierte Liste von Sprachen, darunter Chinesisch in traditioneller und vereinfachter Schrift, Japanisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Italienisch, Niederländisch, Thai und Türkisch. Die Audiotranskription in den Stufen Pro und AI Pass deckt einen deutlich größeren Sprachumfang ab. Da die Qualität nicht in allen Sprachräumen gleich ist, sollten Sie während der Testphase mit eigenem Material prüfen.
Die veröffentlichte Antwort des Unternehmens lautet nein: Es erklärt, dass Ihre Daten privat bleiben und Sie selbst über deren Verwendung bestimmen, wobei Unternehmenstarife zusätzliche Datenschutzkontrollen und Governance-Funktionen enthalten. Davon getrennt gibt der Bereich Datensicherheit bei Google Play an, dass die App personenbezogene Informationen und Aktivitätsdaten mit Dritten teilen kann, dass Daten bei der Übertragung verschlüsselt werden und dass Löschanfragen möglich sind. Bei vertraulichem Material sollten Sie Datenschutzerklärung und Datensicherheitsangabe unmittelbar heranziehen.
Nein. Die KI-Nutzung wird kontingentiert und ist selbst im Pro-Tarif gedeckelt. Für unbegrenzten Zugriff wird ein AI Pass+ zu 9,99 US-Dollar monatlich separat verkauft. Wenn Ihr Arbeitsablauf auf fortlaufende Zusammenfassung oder Transkription angewiesen ist, kalkulieren Sie diesen Zusatz in die Gesamtkosten ein, statt anzunehmen, das Pro-Abonnement decke ihn ab.
Ein Update im Oktober 2025 brachte eine überarbeitete Oberfläche zusammen mit neuen KI-Funktionen und zog erhebliche öffentliche Kritik nach sich: Nutzerinnen und Nutzer forderten die Rückkehr der einfacheren Goodnotes-6-Oberfläche und meldeten Werkzeugfehler sowie verschobene Bedienelemente. Neue Anwenderinnen und Anwender ohne eingeübte Handgriffe aus früheren Versionen sind weniger betroffen, da sich die Beschwerden vor allem auf die Störung eingespielter Abläufe beziehen. Der Vorgang bleibt dennoch aufschlussreich als Hinweis darauf, wie stark sich die Oberfläche zwischen Versionen ändern kann.
Ja. Der Teams-Tarif wird pro Platz abgerechnet und umfasst SAML-SSO, Domänensteuerung, gebündelte Abrechnung sowie Benutzer- und Administratorverwaltung. Der Enterprise-Tarif ergänzt Berechtigungssteuerung für KI, vorrangige Bearbeitung von Sicherheitsanfragen, Unterstützung für das Microsoft Intune App SDK und eine dedizierte Kundenbetreuung und ist damit der passende Weg für Organisationen mit Compliance- oder Geräteverwaltungsanforderungen.
Clients stehen für iOS und iPadOS, macOS, Windows, Android einschließlich Chromebooks sowie für das Web bereit. Die geräteübergreifende Synchronisation ist eine kostenpflichtige Funktion. Der Schwerpunkt des Produkts liegt weiterhin auf der Kombination aus Tablet und Stift, und das Unternehmen weist darauf hin, dass die Leistung auf Tablets mit 4 GB Arbeitsspeicher oder weniger und auf einfachen Chromebooks eingeschränkt sein kann.
