Whimsical vereint Boards für Flussdiagramme, Mindmaps und Wireframes mit Dokumenten und einem integrierten KI-Agenten, damit Produktteams an einem Ort planen, spezifizieren und gemeinsam prüfen.
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Whimsical ist ein browserbasiertes Online-Whiteboard und visueller Arbeitsbereich, der sich als „das Whiteboard für Produktentwickler“ versteht: Diagramme, um Implementierungen zu entwerfen und zu dokumentieren, Wireframes für die Oberfläche und Zusammenarbeit mit Team und KI. Der Arbeitsbereich vereint Boards auf einer unendlichen Leinwand, Textdokumente und einen KI-Agenten, der beides per Chat-Anweisung erstellen oder bearbeiten kann.
Betreiber ist Whimsical, Inc. mit Sitz in Denver, Colorado. Laut Tech-Presse aus dem Jahr 2021 wurde das Unternehmen 2017 von Kaspars Dancis gegründet und sammelte nach vier Jahren eigenfinanzierten Wachstums eine Series A über 30 Millionen US-Dollar unter Führung von Accel ein.
Zwei Punkte prägen die Kaufentscheidung: Der Free-Tarif erlaubt pro Monat nur 50 neue Board-Objekte und 50 Dokumentblöcke, und KI wird in jedem Tarif separat abgerechnet.
Im Zentrum stehen Boards: eine unendliche Leinwand für Diagramme, Wireframes und Whiteboards, auf der ein Nutzerfluss, sein Wireframe und das Brainstorming dahinter nebeneinander liegen können.
Dokumente sind für Notizen, Projektpläne, Briefings, Spezifikationen, Wikis, Besprechungsnotizen und mehr gedacht und unterstützen Markdown, aufklappbare Abschnitte und Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung.
Whimsical Agent ist ein in die App integrierter KI-Agent. Er erstellt Diagramme, findet Inhalte und überarbeitet Ihre Arbeit über ein Chat-Panel, ohne dass Sie die aktuelle Datei verlassen.
Für Wireframes deckt der KI-Wireframe-Generator Web, Smartphone, Tablet und Smartwatch ab und kann Bildschirme zu Wireflows verbinden. Jedes erzeugte Wireframe bleibt wie ein von Hand gebautes vollständig bearbeitbar, und der Generator wird als von Claude angetrieben beschrieben. Agent-Chats sind privat: Nur die Person, die sie gestartet hat, sieht sie, andere Mitglieder des Arbeitsbereichs nicht.
Der Remote-MCP-Server von Whimsical verbindet einen Arbeitsbereich per OAuth mit Claude, ChatGPT, Cursor und anderen MCP-Clients, sodass ein Assistent Dateien durchsuchen und lesen und anschließend Boards und Dokumente erstellen oder bearbeiten kann. Sein Erstellungswerkzeug unterstützt sieben Dateitypen: Flussdiagramm, Mindmap, Sequenzdiagramm, Wireframe, freies Board, Haftnotizen und Tabelle. Ein separater Desktop-MCP läuft über die Desktop-App, die dafür geöffnet bleiben muss, und wird nach Kontaktaufnahme mit dem Support eingerichtet.
Die letzten beiden Schritte wirken sich auf die Kosten aus: Der Agent verbraucht Credits nach der Komplexität der Anweisung, also danach, wie viel die KI lesen und durchdenken muss.
Das ChatGPT-Plugin funktioniert in allen ChatGPT-Tarifen einschließlich Free, wobei die kostenlose Nutzung den allgemeinen Ratenlimits von ChatGPT unterliegt.
Die veröffentlichten Kundengeschichten sind vom Anbieter ausgewählt, zeigen aber konkrete Aufgaben, die Teams an Whimsical übergeben.
Ein Muster wiederholt sich: Die frühe Formgebung passiert in Whimsical, pixelgenaue Arbeit anderswo. Sharetribe wechselt für High-Fidelity-Design zu Figma, und Goodpatch behält seine Designwerkzeuge und Keynote.
Die Tarifbezeichnungen fassen die Zielgruppe zusammen: Free dient „zum Testen von Whimsical“, Pro richtet sich an „Einzelpersonen und kleine Teams“ und Business an „große Teams und ganze Organisationen“.
Für drei Gruppen passt es weniger. Wer offline arbeiten muss, findet keinen Offline-Modus. Für Teams, die eine lokalisierte Oberfläche brauchen, gibt es die Whimsical-Oberfläche nur auf Englisch, auch wenn die Rechtschreibprüfung viele Sprachen beherrscht. Und jüngere Nutzer sind ausgeschlossen: Die Nutzung ist Personen über 16 Jahren vorbehalten.
Whimsical läuft im Browser, mit Desktop-Apps für drei Betriebssysteme und ohne native Mobil-App.
Whimsical rechnet pro Editor ab; Viewer und Gäste sind kostenlos. Die Preisseite öffnet mit jährlicher Abrechnung und dem Hinweis „Save 17%“; dort erscheint Pro mit $10 und Business mit $20 pro Editor und Monat. Eine monatliche Option ist ebenfalls aufgeführt.
| Tarif | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Monatliches Kontingent | Versionsverlauf | Datei-Uploads |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 50 Board-Objekte, 50 Dokumentblöcke | 7 Tage | 5 MB pro Datei, 1 GB gesamt |
| Pro | $120 pro Editor und Jahr | $12 pro Editor und Monat | Objekte und Blöcke unbegrenzt | 90 Tage | 1 GB pro Datei, 100 GB gesamt |
| Business | $240 pro Editor und Jahr | $24 pro Editor und Monat | Unbegrenzt, plus private Teams, SAML SSO und SCIM | Unbegrenzt | 10 GB pro Datei; Gesamtspeicher je nach Seite verschieden |
Die jährliche Abrechnung wird als zwei Gratismonate dargestellt: Pro kostet $120 im Jahr statt zwölf Monatszahlungen à $12. Die Vergleichstabelle nennt für Business Speicher „ab 2 TB“, der Hilfeartikel zu Uploads dagegen 500 GB insgesamt. Exporte im Free-Tarif tragen ein „Made with Whimsical“-Wasserzeichen, das Pro und Business entfernen. Ein Upgrade auf Pro hebt beide Monatsgrenzen auf, entfernt das Wasserzeichen und verlängert den Versionsverlauf auf 90 Tage.
KI ist in keinem Tarif enthalten. Jedes Konto erhält einmalig 10 KI-Credits, die sich nicht erneuern und in allen Tarifen gleich sind. Danach kosten Credits $0.10 pro Stück in drei Paketen: 250 Credits für $25, 1.000 für $100 und 10.000 für $1.000. Gekaufte Credits verfallen ein Jahr nach dem Kauf. Sie können persönlich sein, nur für Sie in jedem Arbeitsbereich nutzbar, oder als Arbeitsbereich-Credits von allen Editoren geteilt werden; sind beide vorhanden, werden zuerst die Arbeitsbereich-Credits verbraucht. Der Verbrauch hängt von der Aufgabe ab, und das Erzeugen von Wireframes kostet in der Regel mehr Credits als einfache Anfragen.
Die Seiten beschreiben das Gratiskontingent unterschiedlich. Die Preis-FAQ nennt für den Free-Tarif „10 KI-Credits pro Mitglied“, und die ergänzenden KI-Bedingungen, zuletzt am 2. Oktober 2024 aktualisiert, sagen weiterhin, Whimsical AI sei ohne Zusatzkosten Teil des Abonnements. Die Hilfeartikel beschreiben das oben genannte kontobasierte Pay-as-you-go-Modell.
Bei der Suche nach Whimsical-Alternativen nennt ein unabhängiges Softwareverzeichnis Miro, LucidChart und draw.io als wichtigste Konkurrenten und ordnet Whimsical den Kategorien Diagramme, Flussdiagramme und Wireframing zu. Dasselbe Verzeichnis führt außerdem OmniGraffle, yEd, Mural und Milanote.
| Option | Beschreibung im Verzeichnis | Wann sie besser passen kann als Whimsical |
|---|---|---|
| draw.io | Online-Diagramme, als kostenlos und Open Source gekennzeichnet | Diagramme ohne Gebühren pro Editor |
| yEd | Kostenlose Desktop-Anwendung, die Diagramme automatisch anordnet | Kostenloses Desktop-Diagrammieren mit Auto-Layout |
| LucidChart | Flussdiagramme und andere Diagramme im Browser erstellen und veröffentlichen | Teams, die eine spezialisierte Diagramm-Suite vergleichen |
| Mural | Visueller Kollaborationsraum für moderne Teams | Zusammenarbeit im Workshop-Stil |
| OmniGraffle | Präzise Grafiken wie Website-Wireframes | Präzise statische Layouts statt schneller Low-Fidelity-Entwürfe |
| Milanote | Notiz-App für kreative Arbeit | Lose kreative Notizen |
Diese Einträge sind Kategoriebeschreibungen, keine direkten Vergleichstests. Whimsical selbst unterscheidet sich durch kostenlose Viewer und Gäste in allen Tarifen sowie durch einen integrierten Agenten plus MCP-Zugang für externe Assistenten.
Ja, mit Grenzen: 50 neue Board-Objekte und 50 Dokumentblöcke pro Monat, 7 Tage Versionsverlauf und Exporte mit Wasserzeichen.
Jedes Konto erhält einmalig 10 KI-Credits, die sich nicht monatlich erneuern. Weitere Credits werden separat für $0.10 pro Stück gekauft, in jedem Tarif.
Laut den KI-Bedingungen werden Kundendaten nicht zum Training der Modelle hinter Whimsical AI verwendet; Daten aus der KI-Nutzung können zur Modellverbesserung dienen, wenn Sie freiwillig Feedback geben oder zustimmen.
