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Geburtstagseinladung

Ein KI-Generator für druckfertige Geburtstagskarten, ergänzt um eine kostenlose QR-Rückmeldeseite, die Personenzahl, Ernährungshinweise und Geschenkeliste in einer Übersicht bündelt.

LifestyleBildgenerierungOnline-Formular#Dashboard#KI-Bilderzeugung#Online-Formular
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Veröffentlicht
8. Sept. 2026
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Was ist Geburtstagseinladung?

Geburtstagseinladung (auf der Website als BirthdayInvitation.AI geführt) ist ein Browser-Werkzeug, das aus eingetippten Partydaten eine druckfertige Geburtstagskarte erzeugt und daran eine gehostete Rückmeldeseite hängt, die Gäste per QR-Code aufrufen. Beide Hälften werden getrennt bepreist: Die KI-Gestaltung verbraucht Guthaben, die Rückmeldeseite ist kostenlos.

Diese Trennung entscheidet, ob Sie überhaupt zahlen. Wer bereits ein Motiv besitzt, nimmt den Weg „eigene Einladung mitbringen": Datei hochladen, Rückmeldeformular mit eigenem QR-Code und Link kostenlos erhalten. Guthaben wird erst relevant, wenn die KI die Karte zeichnen soll oder wenn das Wasserzeichen von der Rückmeldeseite verschwinden soll.

Der Umfang ist nach Altersgruppen statt nach Gestaltungsstil abgesteckt. Die Über-uns-Seite nennt Kinder (1 bis 12 Jahre), Jugendliche (13 bis 19 Jahre), Erwachsene (ab 20) sowie Meilenstein-Geburtstage zum 1., 18., 21., 30. und 50. Die offizielle FAQ benennt Themen konkret: Peppa Wutz, Paw Patrol, Dinosaurier, Prinzessinnen.

Weder Nutzungsbedingungen noch Datenschutzerklärung noch Fußzeile nennen ein Betreiberunternehmen. Der Support läuft über eine einzige Adresse, hi@birthdayinvitation.ai. Die beiden Rechtstexte folgen nicht demselben Überarbeitungszyklus: Die Bedingungen tragen das Datum 25. August 2026, die Datenschutzerklärung steht weiterhin auf dem 2. Dezember 2025.

Kernfunktionen

  • Kartenerzeugung aus Partydaten. Name und Alter des Geburtstagskinds sowie Partydetails eingeben, Thema wählen, und der Generator liefert ein einzigartiges druckfertiges Bild. Der offizielle Text nennt unter einer Minute; die Preisfußnote setzt eine Erzeugung mit 100 Guthabenpunkten an.
  • Porträteinbettung „Be the Star". Ein Porträtfoto hochladen, und die KI setzt die gefeierte Person in die Themenszene. Die Startseite vermerkt, dass das gezeigte Beispiel eine Kindereinladung ist, die Funktion aber für alle Altersgruppen und Themen gilt. Es ist ein Zusatz: 100 Guthabenpunkte extra für das stilisierte Foto.
  • Eigene Einladung mitbringen (BYOI). Ein Motiv als PNG, JPG oder WebP bis 10 MB hochladen, und der Dienst baut ein kostenloses Rückmeldeformular darum herum. Ob ein QR-Code auf Ihrem Motiv liegt, ist optional — die Seite sagt ausdrücklich, dass Sie ihn ganz weglassen können — Größe und Position bestimmen Sie selbst.
  • QR-Rückmeldung ohne Gästekonto. Jede Einladung erhält einen eindeutigen QR-Code, der auf ihre Rückmeldeseite zeigt. Gäste scannen ihn mit der Handykamera und antworten im Browser: keine Installation, keine Registrierung, keine Anmeldung.
  • Vom Gastgeber gesteuerte Felder. In den RSVP-Einstellungen legen Sie fest, ob E-Mail und Telefon überhaupt erhoben werden und, davon getrennt, ob sie jeweils Pflicht sind. Standardmäßig fragt das Formular Gastname, Anzahl anwesender Erwachsener und Kinder, Ernährungseinschränkungen und eine Nachricht ab.
  • Kapazitätsgrenze und Stichtag. Eine maximale Rückmeldegrenze stoppt neue Antworten, sobald sie erreicht ist, lässt aber bereits eingetragene Gäste weiter ändern. Ein separater Rückmeldestichtag blockiert Einsendungen nach Ihrem Datum.
  • Zeitzonenumrechnung für Gäste. Die Rückmeldeseite rechnet die Partyzeit in die Zeitzone jedes Gastes um, was zählt, wenn Verwandte aus einer anderen Region antworten.
  • Missbrauchsschutz auf einem öffentlichen Link. Die Rückmeldeseite steht jedem offen, der den Link hat, und bringt deshalb CAPTCHA-Prüfung und Ratenbegrenzung mit.
  • Geschenkeliste am Rückmeldeweg. Einträge nehmen Amazon-Produkt-URLs auf und Prioritätsstufen als unbedingt, gewünscht oder Traumgeschenk. Reservieren Gäste Einträge, sehen die übrigen anschließend, was vergeben ist. Die Liste erscheint automatisch, sobald ein Gast antwortet, sodass kein zweiter Link zu verteilen ist.
  • Export und Übersichtsseite. Antworten laufen in Echtzeit in einer einzigen Übersicht zusammen, mit Personenzahl, Ernährungsnotizen und Kontaktdaten, und die Gästeliste lässt sich als Datei exportieren.

Anleitung

Erst den Weg wählen, dann anfangen

Die erste Entscheidung lautet, ob Sie überhaupt ein Motiv brauchen, denn davon hängen die Kosten ab.

  1. Mit BYOI beginnen, wenn das Motiv schon existiert. PNG-, JPG- oder WebP-Datei hochladen (Obergrenze 10 MB), Partydatum und Rückmeldestichtag setzen und entscheiden, ob und wo ein QR-Code liegt. Link und Code gibt es, ohne Guthaben auszugeben.
  2. Sonst mit KI-Erzeugung beginnen. Name, Alter und Partydetails eingeben, Altersgruppe und Thema wählen und 100 Guthabenpunkte einplanen — 200, wenn das Porträt in die Szene soll.
  3. RSVP-Einstellungen vor jeder Verteilung festzurren. Wählen, ob E-Mail, Telefon, beides oder nichts erhoben wird, jedes Feld als Pflicht oder freiwillig markieren, Kapazitätsgrenze und Stichtag setzen. Änderungen mittendrin hinterlassen einen widersprüchlichen Datensatz.
  4. Drucken oder teilen. Die Ausgabe ist ein hochauflösendes Bild für den Heimdruck auf Standardkarton oder für eine Druckerei; dieselbe Datei taugt für die digitale Weitergabe.
  5. Die Übersicht beobachten, nicht das Postfach. Antworten erscheinen in Echtzeit mit Personenzahl und Ernährungsnotizen; die noch fehlenden Namen hakt man einzeln nach.

Dafür sorgen, dass der QR-Code wirklich gelesen wird

Bei einer gedruckten Einladung ist der QR-Code der gesamte Zustellmechanismus und zugleich das Teil, das am ehesten lautlos versagt. Das auf der Über-uns-Seite genannte Ziel ist ein Code, der auf Standardpapier groß und klar genug zum Scannen ist, doch auf dem BYOI-Weg legen Sie Größe und Platzierung selbst fest: ein in ein überfülltes Layout gequetschter Code oder einer auf gemustertem Untergrund ist der realistische Weg, wie eine Feier ohne jede Rückmeldung endet. Drucken Sie ein Probeexemplar und scannen Sie es mit einem fremden Telefon, bevor die ganze Auflage läuft.

Sollen sich Gäste anmelden

Die Anmeldung der Gäste ist freiwillig, und die Abwägung steht klar in der offiziellen FAQ. Ein angemeldeter Gast erhält automatische E-Mail-Erinnerungen, wenn das Datum näher rückt, und kann seine Antwort über eine Übersicht ändern. Ein nicht angemeldeter Gast kann sie ebenfalls ändern, aber nur, indem er den Link erneut öffnet und unter exakt demselben Gastnamen noch einmal absendet. Sagen Sie Ihren Gästen deshalb vorab, dass das Namensfeld der Schlüssel ist: Eine zweite Einsendung als „Anna", wenn die erste „Anna Schmidt" lautete, erzeugt zwei Einträge statt einer Änderung.

Wofür dieses Format tatsächlich passt

  • Eine in der Schule verteilte Kinderparty. Auf im Klassenzimmer verteilten Papierkarten gibt es keinen Antwort-an-alle-Verlauf, deshalb ersetzt der QR-Code das Einsammeln von Telefonnummern vollständig, und die Aufteilung in Erwachsene und Kinder im Standardformular liefert eine Zahl für den Caterer statt eines rohen Kopfstands.
  • Ein Meilenstein-Geburtstag mit Ernährungsrisiko. Ernährungseinschränkungen sind ein Standardfeld und kommen im Export an einem namentlich genannten Gast hängend an, statt über viele Kurznachrichten verstreut zu sein.
  • Ein Motiv vom Grafiker weiterverwenden. BYOI behält das vorhandene Motiv und ergänzt nur die Antwortschicht, kostenfrei — der Fall, in dem dies rein ein Rückmeldewerkzeug ist.
  • Ein Veranstaltungsort mit begrenzter Kapazität. Die maximale Rückmeldegrenze macht aus „wir haben 30 Plätze" eine automatisch durchgesetzte Regel: Das Formular schließt sich selbst, statt Ihnen die Absagen im Nachhinein zu überlassen.

Für wen ist es

Es passt, wenn

  • Sie Einladungen drucken und Antworten zurückbekommen müssen. Die Über-uns-Seite rahmt das Produkt um Eltern, die Einladungen drucken und in der Schule oder Nachbarschaft verteilen, wobei ein scanbarer Code die Antworten in einer Übersicht bündelt.
  • Sie kein Abonnement wollen. Guthaben wird endgültig gekauft und verfällt nie, ohne wiederkehrende Abrechnung — für ein jährliches Ereignis strukturell etwas anderes als ein Monatsdienst.
  • Sie nur die Rückmeldehälfte brauchen. BYOI kostet nichts, verlangt keine Kreditkarte und ist keine ablaufende Testphase: Die Preis-FAQ sagt, dass Einladungen und erfasste Rückmeldedaten unversehrt bleiben und Gäste die Seite jederzeit öffnen können.
  • Ihre Gäste nichts installieren werden. Kein Konto, keine App, nur der Browser, und die Zeitzone wird ihnen abgenommen.

Es passt schlecht, wenn

  • Ihnen eine Sprache fehlt. Die Website führt acht Sprachpfade — Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch — ohne chinesische, japanische oder koreanische Fassung.
  • Sie eine animierte oder Video-Einladung wollen. Die Ausgabe ist ein hochauflösendes Standbild; nichts im offiziellen Material beschreibt Bewegung.
  • Sie etwas anderes als einen Geburtstag planen. Sämtliche Abläufe, Themensätze und Altersgruppen sind um Geburtstage gebaut; nur das Rückmeldeformular ist allgemein genug zum Zweckentfremden.
  • Einkauf oder Compliance den Anbieter benennen müssen. Bedingungen und Datenschutzerklärung nennen durchgehend weder Firma noch Rechtsraum noch eingetragene Anschrift.
  • Ihre Gästeliste groß ist. Jedes Guthabenpaket, auch das teuerste, nennt dieselbe Obergrenze: bis zu 200 Gäste.

Plattformen

Geburtstagseinladung läuft vollständig im Browser. Im offiziellen Material erscheint keine macOS-, Windows-, iOS- oder Android-Anwendung, und weder API noch Integrationsfläche sind dokumentiert. Der Gastgeber arbeitet in einer angemeldeten Weboberfläche; Gäste nutzen den Browser, den ihre Handykamera öffnet.

Die Lokalisierung besteht aus acht Sprachpfaden auf derselben Domain — /en, /de, /es, /fr, /it, /nl, /pt und /ru — und nicht aus getrennten Regionalprodukten. Der Support ist eine einzige E-Mail-Adresse, ohne Chat, Telefonleitung oder Ticketportal.

Die eigentliche Ausgabeplattform ist Papier: Heruntergeladen werden hochauflösende Bilder in Maßen für den Heimdruck auf Standardkarton oder für die Druckerei, und dieselbe Datei dient der digitalen Weitergabe. Auf der Uploadseite nimmt BYOI nur PNG, JPG und WebP an, gedeckelt bei 10 MB.

Preise

Bepreist wird endgültig gekauftes Guthaben, ohne Abonnement und ohne wiederkehrende Gebühren. Je größer das Paket, desto niedriger der Stückpreis:

PaketPreisGuthabenJe 100 GuthabenGenannte Einladungsgrenze
Klein15 $1.0001,50 $Bis zu 10 KI-gestaltete Einladungen
Beliebt20 $2.0001,00 $Bis zu 20 KI-gestaltete Einladungen
Groß30 $5.0000,60 $Bis zu 50 KI-gestaltete Einladungen

Die nicht preislichen Leistungen sind in allen drei Paketen gleich: eigene Themen jenseits der Voreinstellungen, alle Gestaltungsthemen inbegriffen, Nachverfolgung von bis zu 200 Gästen und Export der Gästeliste. Guthaben verfällt nie.

Der Verbrauch ist einzeln ausgewiesen statt gebündelt: 100 Guthabenpunkte je Einladung, 100 mehr für ein stilisiertes Foto und 200 für das Entfernen des Wasserzeichens von der Rückmeldeseite. Diese Zahlen erklären das „bis zu" in der Tabelle — 1.000 Guthabenpunkte ergeben zehn schlichte Einladungen oder fünf mit stilisiertem Porträt —, denn die Paketobergrenzen setzen voraus, dass für Fotos und Wasserzeichen nichts ausgegeben wird.

Es gibt auch einen Weg ohne Bargeld. Die Seite Earn Credits vergibt 100 bis 300 Guthabenpunkte für einen Social-Beitrag, bewertet mit 100 für einen klaren Screenshot samt Bildunterschrift, 200 für eine öffentliche Plattform mit persönlicher Geschichte und 300 für eine reichweitenstarke Plattform mit vollständiger Empfehlung. Gedeckelt ist das auf eine genehmigte Belohnung je Nutzer für die Lebensdauer des Kontos.

Was die kostenlose Stufe gegenüber dem Bezahlen ausmacht

Ein kostenloser BYOI-Nutzer bekommt Rückmeldeformular, QR-Code, Feldsteuerung, Kapazitätsgrenze, Stichtag, Zeitzonenumrechnung, CAPTCHA-Schutz, Echtzeitübersicht und Export. Es fehlt ein erzeugtes Motiv, und die Seite trägt ein Wasserzeichen, dessen Entfernung 200 Guthabenpunkte kostet — die billigste saubere Rückmeldeseite ist also ein 15-$-Paket, von dem Sie ein Fünftel verbrauchen.

Gegenüber einem allgemeinen Gestaltungswerkzeug plus separatem Rückmeldedienst dreht sich der Vergleich um einen Link gegen zwei: Hier liegen Geschenkeliste und Rückmeldung hinter derselben Gasthandlung, sodass ein antwortender Gast ohne zweite URL sofort sieht, was zu kaufen ist. Sind zwei Links vertretbar, bleibt kostenloses BYOI der günstigere Weg zur Formularhälfte.

Einschränkungen

  • Die Grenze von 200 Gästen liegt in jedem Paket fest. Das 30-$-Paket hebt die Zahl erzeugbarer Einladungen, nicht die Zahl nachverfolgbarer Personen.
  • Uploads sind auf 10 MB und drei Formate begrenzt. BYOI nimmt nur PNG, JPG oder WebP, ein Druckerei-PDF oder ein TIFF muss also erst umgewandelt werden.
  • Das Entfernen des Wasserzeichens ist eine kostenpflichtige Handlung an einer sonst kostenlosen Funktion. Sie kostet 200 Guthabenpunkte, das Doppelte einer erzeugten Einladung, das kostenlose Formular ist also mit Anbieterzeichen kostenlos.
  • Das Guthabenprogramm gilt einmal je Konto, auf Lebenszeit. Die Regeln der Seite Earn Credits nennen eine genehmigte Belohnung je Nutzer für die Lebensdauer des Kontos, abgelehnte Einsendungen sind nach fünf Minuten erneut möglich.
  • Nicht angemeldete Gäste ändern durch erneutes Absenden unter demselben Namen. Ein beim zweiten Mal anders geschriebener Name überschreibt die erste Antwort nicht.
  • Der Dienst wird „wie besehen" ohne Verfügbarkeitszusage bereitgestellt. Die Bedingungen erklären, dass Leistungen as is und as available ohne jegliche Gewährleistung erbracht werden und weder Unterbrechungsfreiheit noch Sicherheit noch Fehlerfreiheit zugesagt sind — ein Risiko, das gegen ein unverschiebbares Partydatum steht.
  • Konten können ohne Vorankündigung beendet werden. Die Bedingungen behalten sich vor, den Zugang sofort, ohne vorherige Mitteilung und ohne Haftung, aus beliebigem Grund zu sperren oder zu beenden. Weder ein Widerspruchsweg noch eine Erstattungsklausel steht irgendwo darin.
  • Sie behalten Ihre Inhalte, erteilen aber eine weite Lizenz. Die Bedingungen bestätigen, dass alle Rechte an eingereichten Inhalten bei Ihnen bleiben, während Sie eine weltweite, nicht ausschließliche, lizenzgebührenfreie Lizenz zur Nutzung, Vervielfältigung, Änderung und Verbreitung erteilen. Zur gewerblichen Nutzung erzeugter Einladungen steht nirgends etwas.
  • Die Datenschutzerklärung ist allgemein und kurz. Sie führt Name, E-Mail, Kontaktdaten, Nutzungsdaten und Geräteinformationen einschließlich IP-Adresse auf und erklärt, dass Dritte zur Unterstützung der Dienste eingesetzt werden können — ohne Auftragsverarbeiter, Aufbewahrungsfrist, Speicherregion oder Löschweg zu benennen, und ohne DSGVO- oder CCPA-Abschnitt trotz acht europäischer Sprachpfade.
  • Kein Betreiber ist genannt. Keiner der beiden Rechtstexte nennt Firma, Land oder eingetragene Anschrift, und ihre Überarbeitungsdaten weichen voneinander ab: 25. August 2026 bei den Bedingungen, 2. Dezember 2025 beim Datenschutz.
  • Das öffentliche Material stammt überwiegend vom Anbieter. Der Eintrag in einem Softwareverzeichnis eines Drittanbieters enthält keine Nutzerbewertungen oder Kommentare, und dieses Verzeichnis gibt den Preis als einmaligen Kauf für 119 $ und/oder Abonnement zwischen 3 und 12 $ im Monat an, was weder zu den Guthabenpaketen für 15, 20 und 30 $ auf der Preisseite des Anbieters noch zu deren Überschrift „kein Abonnement“ passt; den zentralen Fähigkeiten fehlt damit derzeit eine unabhängige Prüfung auf Produktebene. Alles Obige stammt aus den Preis-, Bedingungs-, Datenschutz- und FAQ-Seiten des Anbieters, gegeneinander geprüft: als Anbieterangabe zu werten, nicht als externer Test.

FAQ

Q1. Ist das Rückmeldeformular wirklich kostenlos oder eine Testphase?

Kostenlos ohne Zeitgrenze. Die offizielle FAQ erklärt, dass kein Abonnement nötig ist, gekauftes Guthaben nie verfällt, Einladungen und erfasste Rückmeldedaten unversehrt bleiben und Gäste die Seite jederzeit öffnen und antworten können. Die kostenlose Seite trägt ein Wasserzeichen, dessen Entfernung 200 Guthabenpunkte kostet.

Q2. Was kostet eine Einladung tatsächlich?

100 Guthabenpunkte für die Einladung, plus 100 weitere, um ein Porträt in die Szene zu setzen. Beim Satz des 15-$-Pakets von 1,50 $ je 100 Guthaben sind das 1,50 $ für die schlichte Karte und 3,00 $ mit Porträt; beim Satz des 30-$-Pakets von 0,60 $ je 100 Guthaben 0,60 $ und 1,20 $.

Q3. Wie viele Gäste kann ich nachverfolgen?

Bis zu 200, in allen drei Guthabenpaketen identisch. Mehr Geld erhöht die Zahl erzeugbarer Einladungen, nicht den Umfang der Gästeliste.

Q4. Brauchen Gäste ein Konto oder eine App?

Nein. Sie scannen den QR-Code oder öffnen den Link und antworten in jedem Browser, ohne Registrierung und ohne Download. Die Anmeldung ist freiwillig und fügt nur automatische E-Mail-Erinnerungen und das Bearbeiten der eigenen Antwort in einer Übersicht hinzu.

Q5. Kann ich mein eigenes Motiv statt der KI verwenden?

Ja, das ist der Weg „eigene Einladung mitbringen", der kein Guthaben verbraucht. Laden Sie ein PNG, JPG oder WebP bis 10 MB hoch, und Sie erhalten ein Rückmeldeformular mit QR-Code und Link. Ob der Code auf Ihrem Motiv liegt und wie groß er ist, entscheiden Sie.

Q6. Welche Angaben erhebt das Rückmeldeformular?

Standardmäßig Gastname, Anzahl anwesender Erwachsener und Kinder, Ernährungseinschränkungen und eine Nachricht. E-Mail und Telefon steuert der Gastgeber: Sie entscheiden, ob sie erhoben werden und ob sie Pflicht sind.

Q7. Kann ich Antworten stoppen, wenn die Feier voll ist?

Ja, auf zwei Wegen. Eine maximale Rückmeldegrenze schließt das Formular für neue Antworten, sobald sie erreicht ist, lässt aber bereits eingetragene Gäste ihre Antwort ändern, und ein separater Rückmeldestichtag blockiert Einsendungen nach Ihrem Datum.

Q8. Bekomme ich kostenloses Guthaben, ohne zu zahlen?

Einmal. Die Seite Earn Credits gewährt 100 bis 300 Guthabenpunkte für einen Social-Beitrag mit birthdayinvitation.ai, bewertet nach Schärfe des Screenshots, persönlichem Detail und Reichweite — gedeckelt auf eine genehmigte Belohnung je Nutzer für die Lebensdauer des Kontos.

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