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Notbot

Notbot ist eine WhatsApp-Business-API-Plattform aus Indien, mit der sich Chatbots bauen, Broadcast-Kampagnen planen und Kontakte im CRM verwalten lassen; zudem entwickelt Notbot individuelle Bots für Buchungen, Events und Lead-Erfassung.

MarketingChatbotsKundensupport#Kundenservice#Lead-Generierung#WhatsApp
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Veröffentlicht
6. Okt. 2026
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Was ist Notbot?

Notbot ist eine WhatsApp-Marketing-Plattform und ein Chatbot-Service, mit dem Unternehmen über ein einziges Web-Dashboard WhatsApp-Broadcast-Nachrichten versenden, Chatbots erstellen, Aufgaben und Benachrichtigungen automatisieren sowie Kontakte und Kampagnen in einem CRM verwalten. Zielgruppe sind Unternehmen, die innerhalb von WhatsApp an ihre Kunden verkaufen, sie betreuen und benachrichtigen.

Die Plattform läuft auf der offiziellen WhatsApp Business API, und der Anbieter nennt das als Grund dafür, dass seine Nachrichten zuverlässig zugestellt werden.

Notbot ist nicht nur Software, sondern auch ein Entwicklungsdienstleister. Laut der Zeitleiste im eigenen Startup-Profil des Unternehmens stieg es im Januar 2022 in die Beratung ein und weitete seine Chatbot- und Automatisierungsdienste auf Facebook, Telegram, Slack, Discord und Zapier aus. Viele Bots auf der Website, von der Ticketbuchung bis zur KYC-Prüfung, werden als für Kunden umgesetzte Projekte gezeigt.

Ein in der Stimme der Firma selbst verfasstes Unternehmensprofil nennt Surjal Services Pvt. Ltd. als Rechtsträger, mit Hauptsitz in Sikar, Rajasthan, Indien, Gründung im Jahr 2020, B2B-Modell und weniger als 10 Mitarbeitenden. Auf seinen Produktseiten nennt Notbot Zahlen von über 500 entwickelten Chatbots, über 150 Enterprise-Kunden und über 5 Mio. Konversationen; das sind eigene Angaben des Unternehmens, die nicht unabhängig überprüft wurden.

Die wichtigsten Vorbehalte: Die Preisseite widerspricht sich bei der Testdauer und den Preisen der Zusatzleistungen, auf den geprüften Seiten ließ sich weder eine Datenschutzerklärung noch ließen sich Nutzungsbedingungen öffnen, und keine unabhängige Bewertung konnte verifiziert werden.

Kernfunktionen

Die Startseite gliedert das Produkt in fünf Module: Chatbot-Builder, erweitertes CRM, offizielle WhatsApp-API, einheitlicher Team-Posteingang und Automatisierungs-Builder. Weil Chats und erfasste Leads im selben CRM gespeichert werden, greifen Bot-Gespräche, Broadcasts und der von Menschen bearbeitete Posteingang auf eine gemeinsame Kontaktbasis zu.

Chatbot-Builder

  • Ablaufgestaltung: Im WhatsApp-Chatbot-Builder gestalten Nutzer eigene Workflows, fügen Listen und Schaltflächen hinzu und machen Chats interaktiver.
  • Interaktive Elemente: Als Bausteine führt der Builder interaktive Listen, Call-to-Action-Schaltflächen, Automatisierungs-Apps und Webhook-Trigger auf.
  • Zahlungen im Chat: Chatbots können Zahlungen direkt in WhatsApp über mehrere Zahlungs-Gateway-Methoden entgegennehmen.
  • Medienaustausch: Bots können während eines Gesprächs Dokumente, Bilder und Videos senden und empfangen.
  • Übergabe an Mitarbeitende: Ein Chat kann zwischen mehreren Agenten weitergeleitet werden, wenn ein Kunde spezielle Hilfe braucht.

Notbot vermarktet seine Bots als KI-gestützte WhatsApp-Chatbots, und laut der Beschreibung einer Demo nutzen seine KYC-Chatbots KI und NLP, um mit Nutzern zu interagieren, Angaben zu erfassen und die Identität zu prüfen. Der Builder selbst wird über Workflows, Listen und Schaltflächen beschrieben; die geprüften Seiten nennen weder ein zugrunde liegendes KI-Modell, noch erklären sie, wie KI-generierte Antworten konfiguriert werden.

CRM und Zielgruppensegmentierung

Das CRM ist die Kontaktzentrale: Teams organisieren und segmentieren Kontakte, legen benutzerdefinierte Felder an, um Chatbot-Antworten zu speichern, und steuern Kampagnen, Trigger, Massen-Broadcasts und Kanäle an derselben Stelle. Zu den aufgeführten CRM-Werkzeugen zählen Zielgruppensegmente, vorgefertigte Antworten, Kampagnenverwaltung und Kontaktimport.

Offizielle API, Vorlagen und Broadcasts

  • Vorlagenfreigabe: Laut Anbieter werden Vorlagen beim Start von Broadcast-Kampagnen in weniger als 10 Minuten freigegeben.
  • Volumenangabe: Das Modul zur offiziellen API nennt „10.000+ Nachrichten/Tag“ neben Broadcast-Versand, sofortiger Vorlagenfreigabe und Zeitplanung, ohne zu sagen, ob 10.000 eine Tarifobergrenze ist.
  • Wiederkehrende Kampagnen: Broadcasts können einmalig oder wiederkehrend sein und senden personalisierte, automatisierte Hinweise an Kunden.

Team-Posteingang

Mehrere Personen können gleichzeitig dieselbe WhatsApp-Nummer bedienen: Der Team-Posteingang für mehrere Agenten lässt mehrere Nutzer mit nur einer Nummer in Echtzeit zusammenarbeiten.

Automatisierungs-Builder und Integrationen

Der Drag-and-drop-Automatisierungs-Builder automatisiert Aufgaben und Workflows, um wiederkehrende Arbeit zu beseitigen. Teams können eigene Webhooks erstellen oder Apps verbinden, damit Leads automatisch im CRM erfasst werden. Laut Startseite lassen sich über 20 Apps verbinden und bis zu 60 % der Aufgaben automatisieren; eine andere Produktseite nennt eine deutlich höhere Zahl an Integrationen, siehe Einschränkungen.

Kataloge und Warenkorb

Für Produktverkäufer unterstützt Notbot WhatsApp-Kataloge und einen Warenkorb und gibt an, dass sich ein Katalog in nur 10 Minuten erstellen lässt.

Anleitung

Die folgenden Schritte fassen die Produktbeschreibungen von Notbot zu einer typischen Einführung zusammen; sie sind keine offizielle Onboarding-Checkliste.

  1. Testphase starten oder Demo buchen. Jede kostenpflichtige Tarifkarte bietet eine kostenlose Testphase, und laut dem Bereich zur Demo-Buchung umfasst eine Demo eine Führung durch die Notbot-Plattform, Antworten auf Ihre Fragen und individuelle Lösungen nach Ihrem Bedarf.
  2. Kontakte importieren. Laden Sie eine Kontaktliste für Broadcast-Kampagnen hoch und legen Sie dann mit Tags und Attributen Zielgruppensegmente und Felder an.
  3. Bot-Ablauf erstellen. Legen Sie die Antworten des Bots mit den Listen, Schaltflächen und Webhook-Triggern des Chatbot-Builders fest.
  4. Broadcasts planen. Planen und richten Sie Broadcast-Kampagnen mit der Option zur Kampagnenplanung im Voraus ein.
  5. Antworten im Posteingang bearbeiten. Alle Chats werden im CRM gespeichert, und nach 24 Stunden besteht die angebotene Option darin, vorab genehmigte Vorlagen zu senden.

Notbot: Anwendungsfälle und Beispiele

Notbot gibt an, Chatbots für alle Zwecke und Branchen zu bauen. Seine Chatbot-Seite listet Bot-Typen für die Buchung von Terminen, Restaurants, Ärzten, Autowäschen und Billardspielen sowie für Immobilien, Bildung, KYC-Prüfung, Börseninformationen, Ticketbuchung und E-Commerce auf.

Veranstaltungen und Ticketing

  • Admin-Steuerung: Veranstalter verwalten Ticketpreise, Zeiten und die Planung von Feiertagen über ein Admin-Panel.
  • Digitale Einladungen: Teilnehmende erhalten statt gedruckter Einladungen WhatsApp-Einladungen mit QR-Codes.
  • Feedback nach der Veranstaltung: Ein Chatbot zur Feedback-Erfassung sammelt Rückmeldungen der Teilnehmenden, um die Wirkung einer Veranstaltung zu messen.

Identitätsprüfung (KYC)

Eine Demo zeigt einen WhatsApp-Chatbot für KYC mit Aadhaar und PAN-Karte, der Nutzer von einer Begrüßungsnachricht durch die Prüfschritte für Aadhaar, PAN-Karte, Bankkonto und UAN führt. Ein solcher Bot verarbeitet sensible Identitätsdaten.

Lead-Erfassung aus Instagram-Anzeigen

Für ein Reisebüro auf den Malediven wurden alle über Instagram-Anzeigen gewonnenen Leads zu WhatsApp geleitet, wo ein Chatbot ihre Fragen zu Paketen, Reservierungen und Reiseideen beantwortete. Der Chatbot trug die Daten jedes Leads automatisch in eine Google-Sheets-Tabelle ein, damit das Vertriebsteam nachfassen konnte. Laut Notbot steigerte die Lösung die Conversion um 35 % und den Umsatz um das 6-Fache; das sind vom Anbieter veröffentlichte Ergebnisse.

Bestellungen und Support für kleine Händler

Bei einer Bäckerei für Haustier-Leckerlis in Bengaluru konnten Kunden über WhatsApp bestellen und rund um die Uhr Live-Support erhalten, dazu Bestell- und Zahlungsbenachrichtigungen sowie eine Möglichkeit, Feedback zu senden.

FAQ-Bots für das Gastgewerbe

Eine weitere Demo zeigt einen WhatsApp-Chatbot für ein Hotel im Oman, der Fragen von Touristen zu Währung, Verkehrsmitteln, Sprache, Visa und Sehenswürdigkeiten beantwortet.

Für wen ist es

Notbot verkauft an Unternehmen statt an Verbraucher. Sein Profil in einer Startup-Datenbank nennt E-Commerce, Bildung und Medien als Kundensegmente, Startups bis Großunternehmen als Zielfirmen und ein weltweites Zielgebiet.

  • Teams, die sich einen Bot bauen lassen wollen: Notbot bietet an, individuelle Chatbots für Support und Kundenbindung rund um die Uhr an sieben Tagen zu entwickeln; das passt zu Unternehmen ohne eigene Bot-Designer.
  • Kleine Unternehmen und Agenturen: Zu den vom Anbieter ausgewählten Erfahrungsberichten gehören ein Agenturinhaber, der einen Chatbot zur Lead-Generierung nutzte, und ein Salonbesitzer mit einem WhatsApp-Buchungsbot.
  • Marken, die ein verifiziertes WhatsApp-Abzeichen wollen: Notbot bietet einen Service für den grünen Haken an, jedoch nur für Unternehmen, die die genannten Bedingungen erfüllen.

Weniger geeignet ist Notbot für Käufer, die veröffentlichte Bedingungen zur Datenverarbeitung brauchen, bevor sie Kundendaten an einen Anbieter geben, die einen klaren Jahrespreis benötigen oder unabhängige Bewertungen zum Abgleich mit den Fallstudien des Anbieters suchen, denn nichts davon ließ sich für diese Seite bestätigen.

Plattformen

Notbot wird über ein Web-Dashboard genutzt und stellt Gespräche über die WhatsApp Business API zu; bei dieser Prüfung wurde keine mobile Notbot-App gefunden, und ein Google-Play-Eintrag unter einem Notbot-Paketnamen liefert eine Seite „nicht gefunden“.

  • Web-Dashboard: Registrierung und Anmeldung öffnen ein browserbasiertes Panel; eine Demo zeigt Google Calendar, verbunden mit dem notbot.in-Dashboard, damit Bots Kalenderlinks senden können.
  • Weitere Kanäle und Apps: Der Automatisierungs-Builder deckt unter anderem die Automatisierung von WhatsApp, Telegram, Gmail und Google Sheets ab.
  • Anzeigen: Click-to-WhatsApp-Anzeigen auf Facebook und Instagram lassen sich aus Notbot heraus starten, um Leads zu WhatsApp zu bringen.
  • Einlass bei Veranstaltungen: Tickets werden am Eingang mit einer Web-App geprüft, die auf mehreren Geräten läuft.
  • Shop- und CRM-Zusatzleistungen: Shopify-Bestellupdates und eine bidirektionale Zoho-Synchronisierung werden als kostenpflichtige Zusatzleistungen verkauft, aufgeführt unter Preise.

Preise

Notbot listet vier Stufen in US-Dollar auf, und die Standardansicht der Preisseite zeigt Monatspreise für die kostenpflichtigen Tarife.

TarifAngezeigter PreisInhalt laut Tarifkarte
Kostenlos0 $/Monat3 Social-Media-Profile und 1 Nutzer
Standard$49/MonatChatbot-Builder, E-Mail-Support und begrenzte Integrationen
Erweitert$99/MonatChat- und E-Mail-Support, unbegrenzte Integrationen und unbegrenzte benutzerdefinierte Felder
NotbotIndividuellUnbegrenzte Kanäle, mit 9$/Monat je zusätzlicher Nummer

Kopfbereich und kostenpflichtige Karten geben an, dass Notbot 14 Tage kostenlos ist, ohne Kreditkarte. Die FAQ derselben Seite antwortet dagegen, man könne es 30 Tage kostenlos testen; die beiden Testdauern widersprechen sich, und die Seite sagt nicht, welche gilt.

Die jährliche Abrechnung ist unklar. Die Seite enthält außerdem eine alternative Standard-Karte mit der Angabe „pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)“ zu $149 mit 10 Social-Media-Profilen und 30-tägiger Testphase, die nicht zur monatlichen Standard-Karte passt; ein verlässlicher Jahrespreis lässt sich der Seite daher nicht entnehmen.

Zusatzleistungen

  • Shop- und CRM-Synchronisierung: Shopify-Bestellupdates über WhatsApp und eine bidirektionale Zoho-Synchronisierung sind jeweils mit $5 pro Monat ausgewiesen.
  • Zusätzliche Nutzer: Weitere Teammitglieder sind mit $5 pro Monat ausgewiesen.
  • Persönlicher Account-Manager: Die Beschreibung nennt $95 pro Monat, die Preisschaltfläche daneben zeigt jedoch „$5 / Monat“.
  • Zusätzliche WhatsApp-Nummern: Die Beschreibung nennt $9 pro Monat, was zur Zeile 9$/Monat auf den Tarifkarten passt, doch auch hier zeigt die Schaltfläche daneben „$5 / Monat“.

Tarifkarten führen „Vorlagennachrichten-APIs“ und „Nachrichten/Minute“ als Funktionen auf. Auf den geprüften Seiten sagt Notbot nicht, ob die eigenen Nachrichtengebühren von WhatsApp im Tarifpreis enthalten sind oder gesondert berechnet werden.

Alternativen zu Notbot

Notbots eigene Fußzeile steckt das Wettbewerbsfeld ab: Eine Liste „Warum Notbot?“ nennt Interakt, Wati, AiSensy und LimeChat als Vergleichsziele. Die folgenden Punkte stammen von den Startseiten dreier dieser Wettbewerber, Stand 5. Oktober 2026 (LimeChat wurde nicht geprüft); keiner wurde direkt neben Notbot getestet.

  • Wati: Das Produktmenü von Wati ergänzt seine WhatsApp-API um eine Instagram-Automatisierung für DMs, Kommentare und Leads; das ist wichtig, wenn Instagram eine Hauptquelle für Leads ist. Notbots Seiten behandeln Instagram als Lead-Quelle, die zu WhatsApp verlagert wird, über Click-to-WhatsApp-Anzeigen oder einen Bot, der Instagram-Anfragen an WhatsApp weiterleitet.
  • AiSensy: AiSensy nennt auf seiner Startseite eine kostenlose Verifizierung mit grünem Haken, eine kostenlose WhatsApp Business API, kostenloses Onboarding und keine Einrichtungsgebühr. Notbots Service für den grünen Haken setzt dagegen ein Notbot-Jahresabonnement und Presseberichterstattung voraus.
  • Interakt: Das WhatsApp-Menü von Interakt führt WhatsApp-Sprachanrufe, als neu markiert, neben einem No-Code-Chatbot-Builder auf; Sprachanrufe tauchten auf den geprüften Notbot-Seiten nicht auf.

Die Wahl hängt vor allem vom Servicemodell und vom Kanalmix ab: Notbots Stärke sind individuelle Bot-Entwicklung und buchungsartige Abläufe, während die Startseiten der Wettbewerber mehr Gewicht auf Self-Service-Onboarding und zusätzliche Kanäle wie Instagram und Sprache legen.

Einschränkungen

Die größten Risiken bei Notbot ergeben sich eher aus dem, was seine eigenen Seiten offenlassen, als aus einer fehlenden Funktion.

  • 24-Stunden-Antwortfenster: Live-Chat funktioniert innerhalb eines 24-Stunden-Antwortfensters; ist es geschlossen, besteht die von Notbot beschriebene Option darin, eine vorab genehmigte Vorlage zu senden.
  • Grüner Haken nur unter Bedingungen: Die Verifizierungsseite nennt vier Voraussetzungen: ein WhatsApp-Business-API-Konto, ein eingetragenes Unternehmen, ein Jahresabonnement von Notbot und eine gewisse Presseberichterstattung. Die Seite mit dem Titel „Kostenlose Verifizierung mit grünem Haken“ nennt dieselbe Voraussetzung eines Jahresabonnements, „kostenlos“ bedeutet also nicht ohne Notbot-Abonnement.
  • Erfolgsquote ist eine Anbieterzahl: Die Seite zum grünen Haken nennt über 100 Verifizierungen, über 50 Enterprise-Kunden und eine Erfolgsquote von 90 %, was keine Garantie dafür ist, dass ein bestimmtes Konto genehmigt wird.
  • Widersprüchliche Integrationszahlen: Eine Produktseite verspricht über 1.000 App-Integrationen für Chatbots, während die Startseite sagt, dass sich über 20 Apps verbinden lassen; die Seiten bringen die beiden Zahlen nicht in Einklang.
  • Vorlagenreste auf der Preisseite: Die Tarifvergleichstabelle enthält Zeilen wie „Individuelles Fabrik-Matching“, „Fabriken suchen“ und „Projektangebote einholen“, die keine WhatsApp-Funktionen beschreiben. Die Preis-FAQ gibt auf jede Frage dieselbe Antwort zur 30-tägigen Testphase, auch auf die Frage, ob Notbot Preise für gemeinnützige Organisationen anbietet.
  • Vom Anbieter gemeldete Ergebnisse: Fallstudienergebnisse wie ein 6-facher Umsatz werden von Notbot über die eigenen Kunden veröffentlicht und wurden nicht unabhängig überprüft.
  • Keine verifizierten unabhängigen Bewertungen: Zwei Bewertungsplattformen für Business-Software, die Notbot listen, blockierten bei dieser Prüfung sowohl den direkten als auch den gerenderten Zugriff, und auf zwei weiteren wurde kein Notbot-Eintrag gefunden; daher werden hier keine unabhängige Bewertung und keine Stichprobe von Rezensionen zitiert.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Auf den geprüften Seiten veröffentlicht Notbot keine erreichbare Datenschutzerklärung, keine Nutzungsbedingungen und keine Rückerstattungsrichtlinie. Die Fußzeilen-Einträge „Bedingungen“ und „Datenschutzerklärung“ öffnen kein Dokument, und sowohl der Link „Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung“ als auch eine Adresse für eine Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinie, die noch in Websuchergebnissen erscheint, liefern eine Seite „nicht gefunden“. Seine Bots erfassen Kontaktdaten und im KYC-Beispiel Aadhaar-, PAN- und Bankkontodaten, doch Datenaufbewahrung, Speicherort und eine etwaige Nutzung von Gesprächen für KI-Training werden in keinem gefundenen Dokument behandelt.

FAQ

Q1. Ist Notbot kostenlos nutzbar?

Es gibt einen Tarif Kostenlos zu 0 $/Monat, begrenzt auf 3 Social-Media-Profile und einen Nutzer. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $49 pro Monat für Standard. Die Preisseite bietet eine kostenlose Testphase an, nennt aber sowohl 14 als auch 30 Tage, sodass die Testdauer unklar ist.

Q2. Kann Notbot meinem Unternehmen den grünen WhatsApp-Haken verschaffen?

Notbot bietet an, den Antrag zu übernehmen, aber nur für eingetragene Unternehmen auf der WhatsApp Business API, die ein Notbot-Jahresabonnement haben und eine gewisse Presseberichterstattung vorweisen. Die angegebene Erfolgsquote von 90 % ist eine eigene Zahl des Unternehmens.

Q3. Veröffentlicht Notbot eine Datenschutzerklärung?

Auf den geprüften Seiten ließ sich keine öffnen: Die Fußzeilen-Einträge „Bedingungen“ und „Datenschutzerklärung“ führen zu keinem Dokument, und die Seite „Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung“ liefert den Fehler „nicht gefunden“.

Q4. Kann Notbot einen individuellen Chatbot für mich bauen?

Ja. Neben dem Self-Service-Builder bietet Notbot an, individuelle Chatbots zu entwickeln, und seine Demo-Bibliothek enthält für Kunden gebaute Bots für Buchungen, KYC, Immobilien und E-Commerce.

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