Ein Formularbaukasten im Browser für Formulare, Umfragen, Quiz und Zahlungen, mit KI-Entwurf, bedingter Logik, mobilen Apps und unbegrenzten Antworten in allen Tarifen.
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forms.app ist ein browserbasierter Formularbaukasten für Online-Formulare, Umfragen, Quiz und Zahlungsformulare, ergänzt um native Android- und iOS-Apps sowie eine öffentliche API. Betreiber ist die im estnischen Tallinn eingetragene Forms App OÜ; die Marketingseiten nennen über 4 Millionen Nutzer und mehr als 5.000 fertige Vorlagen.
Der Unterschied zu den meisten Wettbewerbern liegt im Zuschnitt des kostenlosen Tarifs. Während andere Anbieter monatliche Einsendungen abrechnen, wirbt forms.app mit unbegrenzten Antworten, Aufrufen und Teammitgliedern zum Nulltarif und verlagert die Bezahlschranken auf die Zahl der Formulare, den Speicherplatz sowie Steuerungen wie das Entfernen des Markenhinweises oder erweiterte Auswertungen. Damit kehrt sich der übliche Zielkonflikt um: Eine Umfrage mit hohem Aufkommen auf einem einzigen Formular läuft unbegrenzt kostenlos, während ein Team mit Dutzenden kleiner Formulare schnell an die Obergrenze stößt.
Vor der Planung sind zwei Abweichungen zwischen den Quellen wichtig. Beim kostenlosen Tarif beschreibt ihn eine unabhängige Vergleichsredaktion, die zwanzig Anbieter einordnet, als auf fünf Formulare und 100 Antworten pro Monat begrenzt, während die Preistabelle des Anbieters Einsendungen in allen Tarifen als unbegrenzt ausweist; das tatsächliche Verhalten sollte man also im eigenen Konto prüfen. Beim Firmensitz nennt die Datenschutzerklärung eine estnische Gesellschaft, während der Entwicklereintrag bei Google Play die Insura Teknoloji Anonim Şirketi im türkischen Izmir führt.
Der KI-Formulargenerator verwandelt eine geschriebene Beschreibung in ein vollständiges, sofort bearbeitbares Formular. Der Anbieter gibt an, das Werkzeug werde „von ChatGPT betrieben“ — wichtig für Teams, die dokumentieren müssen, welches Fremdmodell ihren Arbeitsablauf berührt. Das Beschreibungsfeld ist auf 480 Zeichen begrenzt, die Eingabe ist also ein Kurzbriefing und kein Lastenheft; die Erzeugung aus PDFs, Bildern und URLs ist als geplant und nicht als verfügbar ausgewiesen.
Der Baukasten bietet über 30 Feldtypen: Text, Mehrfachauswahl, Auswahllisten, Datei-Upload, Zahlung, Unterschrift, Bewertung und Datum, dazu ein Warenkorb- und ein Timer-Feld. Darüber liegen vier Logikverhalten: Bedingte Logik blendet Fragen anhand vorheriger Antworten ein oder aus, die Antwortübernahme greift in späteren Fragen auf bereits Eingegebenes zurück, mehrere Abschlussseiten leiten je nach Auswahl auf unterschiedliche Dankeseiten, und URL-Parameter füllen Felder vor, bevor der Befragte zu tippen beginnt.
Die automatische Bewertung erweitert dieselbe Logik auf Quiz und Preiskonfiguratoren. Punkte hängen an den Optionen von sechs Feldtypen — Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Meinungsskala, Sternebewertung, Bildauswahl und Auswahlliste — als positive oder negative Werte, Dezimalzahlen eingeschlossen. Eine Einschränkung entscheidet über das Machbare: Der Rechner unterstützt nur eine Variable, ein Quiz mit einer Gesamtpunktzahl funktioniert also, eine Auswertung mit getrennten Teilwerten je Dimension dagegen nicht.
Formulare erscheinen entweder in der Schrittansicht, die im Gesprächsfluss eine Frage nach der anderen zeigt, oder in der Listenansicht mit allen Fragen auf einer Seite. Das ist eine Entscheidung über die Abschlussquote, keine ästhetische, und weil beides in einem Editor steckt, kann ein Team eine lange dialogische Erfassung und ein kurzes Kontaktformular führen, ohne zwei Produkte zu pflegen.
Ein Zahlungsfeld verbindet sich mit Stripe oder PayPal und unterstützt Banküberweisung sowie Zahlung bei Lieferung als Offline-Wege, mit festem Betrag oder einem vom Befragten eingegebenen Betrag für Spenden, wobei die Währung je Formular wählbar ist. forms.app erhebt keine eigene Provision; es fallen die Standardgebühren von Stripe an, 2,9 % zuzüglich 30 Cent je erfolgreicher Transaktion. Die eigentliche Grenze ist struktureller Art: In einem Formular darf nur ein Zahlungsfeld existieren. Ein Feld für die elektronische Unterschrift deckt Einwilligungen im selben Dokument ab.
Der Ergebnisbereich erlaubt Filtern und Export, bietet integrierte Auswertungen zu Antworttrends, eine Abbruchanalyse ab Pro und die Erfassung von Teilantworten in Premium. AI Insights ergänzt eine erzeugte Analyse mit allgemeinen Trends, zugehörigen Diagrammen, Kernpunkten und Vorschlägen. Sie verlangt mindestens fünf Antworten, liefert das Ergebnis in der im Konto eingestellten Sprache und beantwortet nur Fragen zu der Analyse, die sie selbst erzeugt hat.
Unabhängig vom Formulartyp verläuft der Aufbau in fünf Schritten:
Die Einbettung verdient eine eigene Entscheidung, weil die Darstellungsform den erhaltenen Code bestimmt. Sechs Varianten stehen bereit — Standard, ganzseitig, Chatbox, Seitenreiter, Pop-up und Slider —, aber Skript und reines HTML liefert die Plattform nur für Standard und ganzseitig. Die übrigen vier gibt es ausschließlich als Skript, was bei CMS-Vorlagen zählt, die Skripte in einer Sandbox isolieren.
Mehrsprachige Formulare folgen einer ähnlichen Tarifschwelle. Ein Formular kann bis zu zehn Sprachen tragen, die Funktion beginnt jedoch bei Pro, und Übersetzungen lassen sich per KI automatisch erzeugen. Die Dokumentation empfiehlt, das maschinelle Ergebnis vor der Veröffentlichung zu prüfen, und weist darauf hin, dass Übersetzungen nach jeder Änderung am Ausgangsformular erneut zu bearbeiten sind.
Die Kombination aus Feldern und Logik trifft einen bestimmten Arbeitsbereich, nicht jede Datenerhebung. Anmeldungen und Teilnahmerückmeldungen verzweigen über bedingte Logik nach Teilnehmertyp und bestätigen jeden Pfad über mehrere Abschlussseiten unterschiedlich. Die Qualifizierung von Interessenten ergänzt die URL-Vorbelegung, sodass ein Kampagnenlink die Quelle bereits ausgefüllt mitbringt. Bestellformulare verbinden das Warenkorbfeld mit dem einzigen Zahlungsfeld, was für einen einfachen Kauf passt, aber nicht für eine Abwicklung mit mehreren Belastungen.
Quiz und Auswertungen stützen sich auf den Rechner: Die sechs bewertbaren Feldtypen decken die meisten Fragenformate ab, und die Grenze einer einzigen Variablen entscheidet die Machbarkeit vor dem Start. Angebotsrechner und Buchungsschätzungen nutzen denselben Mechanismus, die Summe erscheint auf der Abschlussseite oder wird per E-Mail versandt.
Der Import senkt die Wechselkosten: Der Eintrag im mobilen Store nennt Google Forms, Microsoft Forms, Typeform, Jotform und SurveyMonkey als Quellen, aus denen sich Formulare übernehmen lassen. Aus dem Neubau aller Formulare wird damit eine Durchsicht der importierten.
Kleine Teams und Selbstständige, die viel Antwortaufkommen auf wenigen Formularen abwickeln, profitieren am stärksten von diesem Preisgefüge, denn unbegrenzte Teammitglieder in allen Tarifen einschließlich des kostenlosen beseitigen die Rechnung pro Platz, die anderswo das Budget bestimmt. Die unabhängige Vergleichsredaktion, die zwanzig Anbieter geprüft hat, kommt zu einem passenden Schluss und beschreibt forms.app als geeignet für Freiberufler, Kreative und kleine Unternehmen, die mehr Gestaltungskontrolle und Logik als einfache Werkzeuge wollen, ohne ein vollwertiges CRM zu brauchen. Auch Teams, die Zahlungen, elektronische Unterschriften und Datei-Uploads in einem Formular brauchen, passen gut; ein großes Softwareverzeichnis weist 4,7 von 5 Punkten aus 273 Bewertungen aus.
In drei Situationen schwindet die Eignung. Organisationen mit vielen kleinen Formularen stoßen weit vor jeder Antwortgrenze an die Formularobergrenze — fünf im kostenlosen Tarif, 25 bei Basic —, womit die Tarifwahl eine Frage des Bestands und nicht des Verkehrs wird. Teams mit hohem Gestaltungsanspruch sollten die auf jenem Verzeichnis wiederkehrende Kritik abwägen, erweiterte Anpassung und Auswertung wirkten gegenüber größeren Wettbewerbern begrenzt. Wer stark auf mobile Verwaltung angewiesen ist, sollte die verwandte Beobachtung beachten, dass sich Antworten bei längeren Formularen am Telefon weniger flüssig verwalten lassen, sowie die Android-Bewertung von 3,5 aus rund 3,6 Tausend Rezensionen, die unter den Werten der Webseite liegt.
Das Produkt läuft im Web, auf Android und auf iOS. Die Android-App liegt im Bereich von über einer Million Downloads, wurde zuletzt am 31. Juli 2026 aktualisiert und erlaubt es, Formulare zu erstellen, Zahlungen entgegenzunehmen, zu teilen und Ergebnisse einzusehen, statt nur als Betrachter für Arbeit am Rechner zu dienen.
Über die gehostete Seite hinaus verteilt man per Link, QR-Code und den sechs Einbettungsformen; der Anbieter nennt Webflow, WordPress und Squarespace als kompatible Ziele. Das Integrationsverzeichnis wirbt mit über 500 Verbindungen und nennt darunter Google Sheets, Slack, Notion, HubSpot, Mailchimp, Microsoft Excel und Google Analytics; den Rest decken Zapier, Make und Webhooks ab.
Für den programmatischen Zugriff gibt es eine API und einen MCP-Server unter api.forms.app/mcp. Über diesen Endpunkt können Assistenten wie Claude, ChatGPT und Perplexity Formulare anlegen oder ändern, Antworten abrufen, Statistiken und Abbruchraten holen und Antworten auswerten; die Freigabe erfolgt durch Anmeldung am forms.app-Konto. Damit taugt die Plattform als Unterbau für Agenten-Abläufe und nicht nur als von Hand bedienter Editor.
| Tarif | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Formulare | Speicher | Upload-Grenze | Marke entfernt | Eigene Domain |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | 5 | 10 MB | 10 MB | Nein | Nein |
| Basic | 29 $ | 19 $ | 25 | 10 GB | 100 MB | Ja | Nein |
| Pro | 39 $ | 29 $ | Unbegrenzt | 100 GB | 100 MB | Ja | Nur Subdomain |
| Premium | 79 $ | 59 $ | Unbegrenzt | 1 TB | 1 GB | Ja | Ja |
Einsendungen und Teammitglieder sind in allen vier Tarifen als unbegrenzt aufgeführt; die Bezahlschranken liegen also bei Bestand, Speicher und Steuerung, nicht bei Verkehr oder Plätzen. Die Jahreszahlung senkt den effektiven Preis um 35 % bei Basic, 26 % bei Pro und 25 % bei Premium. Die Zahl der Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen wächst getrennt davon, von drei im kostenlosen Tarif auf zehn bei Pro und Premium.
Drei Funktionsschwellen liegen über der Tabelle und entscheiden den Tarif oft vor dem Speicher: Mehrsprachige Formulare, die automatische Aufbewahrungsdauer und die Abbruchanalyse beginnen sämtlich bei Pro, die Erfassung von Teilantworten bleibt Premium vorbehalten. Ein Team mit geringem Aufkommen, das ein zweisprachiges Formular braucht, zahlt Pro also für die Sprachfunktion und nicht für den Speicher.
Die kaufmännischen Bedingungen sind ungewöhnlich großzügig. Der Anbieter führt eine nach eigener Darstellung bedingungslose Rückerstattung über 90 Tage aus jedem beliebigen Grund und gewährt gemeinnützigen und Bildungseinrichtungen 50 % Rabatt. Abonnements verlängern sich am Ablaufdatum automatisch; nach einer Kündigung bleiben Funktionen und Grenzen bis zum Ende der laufenden bezahlten Periode erhalten, danach wird das Konto zu dem im Abrechnungsreiter genannten Datum herabgestuft.
Zwei Verzeichniseinträge zeigen auf dieselbe Wettbewerbergruppe. Die Alternativenseite eines großen Softwareverzeichnisses nennt Typeform, Jotform, Google Forms, SurveyMonkey, SurveyLegend, Survicate und SurveyJS als die Produkte, mit denen Käufer forms.app vergleichen; die ersten drei erreichen je 4,7 von 5 Punkten. Ein unabhängiges Softwareverzeichnis, das Alternativen nach Gemeinschaftsbezug ordnet, engt die Liste auf Google Forms, Typeform und Yakforms ein.
Die praktische Trennlinie folgt der Entscheidung, die tatsächlich ansteht. Steht das Ausfüllerlebnis obenan und richtet sich das Budget nach der Gestaltung, sind die dialogorientierten Anbieter dieser Gruppe der natürliche Vergleich. Wer ohnehin in einer tabellenzentrierten Arbeitsumgebung sitzt und nichts über einfache Erfassung hinaus braucht, wird die kostenlose tabellengebundene Option beim Preis kaum verdrängen. Am stärksten ist forms.app in der Mitte: Zahlungen, Unterschriften, Bewertung und Verzweigung in einem Formular, bei einem Antwortaufkommen, das anderswo teuer abgerechnet würde. Auch die Wechselkosten fallen niedriger aus als angenommen, weil sich Formulare aus diesen Anbietern importieren statt neu bauen lassen.
Mehrere Grenzen sind struktureller und nicht tariflicher Natur und entscheiden die Machbarkeit vor dem Preis.
Beim Datenschutz räumen die Bedingungen forms.app das Recht ein, Inhalte aus Ihren Formularen einzusehen, zu kopieren und intern zu verteilen, um Systeme zur Erkennung auffälliger Konten zu bauen; die zusammengefassten und anonymisierten Daten beansprucht das Unternehmen als Eigentum. An der KI-Grenze ist der Anbieter zurückhaltender als üblich: Antwortdaten werden nicht an die KI weitergegeben, solange der Nutzer die Auswertung nicht ausdrücklich anstößt.
Die Aufbewahrung folgt zwei getrennten Uhren. Daten inaktiver Konten bleiben zwölf Monate erhalten und werden danach automatisch gelöscht, sofern das Konto nicht wieder aktiv wird; auf Löschantrag verschwinden Konto und Daten nach 30 Tagen. In den Papierkorb verschobene Antworten liegen dort 30 Monate bis zur endgültigen Löschung, und eine kürzere automatische Aufbewahrungsdauer setzt Pro oder höher voraus — im kostenlosen Tarif und in Basic ist das Papierkorbfenster damit die faktische Untergrenze.
Angaben zur Infrastruktur stammen von der Sicherheitsseite des Anbieters: Server in Belgien auf Google Cloud, erklärte Ausrichtung an DSGVO, CCPA, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, PCI DSS und OWASP sowie ein Bug-Bounty-Programm, in dessen Rahmen das Team nach eigenen Angaben die Sicherheit seiner Dienste fortlaufend prüft. Die Stimmung auf einer öffentlichen Bewertungsplattform ist mit 4,5 von 5 bei 61 Bewertungen und 87 % Fünf-Sterne-Anteil überwiegend positiv. Unter den niedrigen Wertungen berichtet eine Person von einem ohne Vorwarnung deaktivierten Formular, eine andere von Support nur zu türkischen Geschäftszeiten — zwei Einzelberichte, aus denen sich keine Häufigkeit ableiten lässt.
Die Preistabelle des Anbieters weist Einsendungen in allen Tarifen einschließlich des kostenlosen als unbegrenzt aus. Eine unabhängige Vergleichsredaktion beschreibt den kostenlosen Tarif dagegen als auf 100 Antworten pro Monat begrenzt. Da die öffentlichen Quellen auseinandergehen, prüfen Sie das tatsächliche Verhalten im eigenen Konto, bevor Sie eine Kampagne mit hohem Aufkommen darauf aufbauen.
Der KI-Formulargenerator wird von ChatGPT betrieben. Eingaben sind auf 480 Zeichen begrenzt, und die Erzeugung aus PDFs, Bildern und URLs ist als geplant und nicht als verfügbar ausgewiesen.
Ja, über ein Zahlungsfeld mit Anbindung an Stripe oder PayPal; Banküberweisung und Zahlung bei Lieferung stehen als Offline-Wege bereit. forms.app erhebt keine eigene Provision; es fallen die Standardgebühren von Stripe an, 2,9 % zuzüglich 30 Cent je Transaktion. Je Formular ist nur ein Zahlungsfeld zulässig.
Nicht das Antwortaufkommen. Die bezahlten Tarife heben die Formularzahl von fünf auf 25 und dann auf unbegrenzt, den Speicher von 10 MB auf 1 TB, entfernen den Markenhinweis und schalten Subdomains und eigene Domains frei. Mehrsprachige Formulare, die Steuerung der Aufbewahrung und die Abbruchanalyse beginnen bei Pro; Teilantworten bleiben Premium vorbehalten.
In den Papierkorb verschobene Antworten bleiben dort 30 Monate bis zur endgültigen Löschung, und eine kürzere automatische Aufbewahrungsdauer setzt Pro oder höher voraus. Daten inaktiver Konten bleiben zwölf Monate erhalten, und auf Löschantrag verschwindet das Konto nach 30 Tagen.
Ja. Ein MCP-Server unter api.forms.app/mcp lässt Assistenten wie Claude, ChatGPT und Perplexity Formulare anlegen oder ändern, Antworten abrufen und Statistiken holen, sobald Sie den Zugriff durch Anmeldung freigegeben haben.
