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Reclaim

Reclaim 是用於 Google 日曆和 Outlook 的 AI 行事曆助理,可自動排定專注時間、習慣、任務、休息和週期性會議,團隊方案另有預約連結、時間分析與共用休假行事曆。

時間管理效率工具AI助手#任務管理#時間追蹤#日程安排
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定價
免費
發布日期
2026年10月6日
網域
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Reclaim 是什麼?

Reclaim(也寫作 Reclaim.ai)是一款 AI 行事曆助理,搭配你現有的行事曆服務,而非取代它。Reclaim 在你的 Google 日曆或 Outlook 行事曆帳號上運作,圍繞既有活動自動排定會議、專注時間、任務和習慣。深度工作、例行事務、休息和任務的時段被視為彈性時間,會隨新會議出現而移動。

該公司把產品描述為替工作、會議和生活排程的 AI 代理,並稱獲得 7 萬家公司、超過 60 萬名使用者信賴;這個數字是廠商自稱,並非經稽核的統計。Reclaim.ai 現已隸屬 Dropbox。獨立科技媒體在 2024 年 8 月報導此收購,並提到 Reclaim.ai 由 Henry Shapiro 和 Patrick Lightbody 於 2019 年創立,計畫在新東家旗下繼續開發產品。

現行的 Reclaim 2.0 新增了應用程式內 AI 助理、附預覽模式沙盒的規劃工具,以及可設定的代理。

核心功能

排程代理

  • 專注時間: 你設定每週專注時間目標,Reclaim 會圍繞現有行事曆活動自動守住工作時間。回應模式只在一週排得太滿時才加入專注時間。
  • 習慣: 由 AI 驅動的週期性活動,例如午餐、運動或每週回顧,會在你允許的排程時段內找出最佳時間。
  • 緩衝時間: 視訊通話活動之後會自動守住休息時間;需要通勤的外部活動,也能在前後保護交通時間。
  • 智慧會議: 週期性會議可一鍵轉換,由 Reclaim 監控、排定優先順序,並化解其間的排程衝突。
  • 會議品質: RSVP 代理會標出仍待你回覆的邀請,並提醒你接受、拒絕或提議新時間。

AI 助理與預覽模式

AI 助理是一個聊天面板,會標出需要注意的事項,例如衝突、排太滿的日子或缺少的專注時間,並建議下一步。預覽模式是行事曆的暫存區:變更先在這裡完成和檢視,才會套用到你實際的 Google 或 Outlook 行事曆,套用前也不會通知與會者。這種分工決定了你保有多少控制權。代理可以依你的規則自動管理習慣、專注時段和緩衝等彈性時間,而透過 AI 助理或 MCP 整合的變更,會先在預覽模式中暫存供你檢視。

任務與會議後續

  • 任務排程: Reclaim 可以自動排程任務,這些任務從 Todoist、Asana、ClickUp、Jira、Linear 和 Google Tasks 同步而來,會依優先順序在截止日前排進行事曆。
  • 時間追蹤: 任務計時器會測量時間並記錄到行事曆,用於產生報告。
  • 會議逐字稿: 可同步 Zoom 的逐字稿和筆記,產生建議的待辦事項,並替它們守住時間。

預約連結與行事曆同步

預約連結類似附優先順序設定的預約頁面:高優先順序的連結可以把較低優先順序的智慧活動顯示為有空。一個預約連結最多可加入 3 種會議長度選項,團隊方案還新增輪替連結,在團隊成員之間輪流安排會議。行事曆同步會在 Google 與 Outlook 行事曆之間複製活動,讓一份行程能佔住其他行事曆的時間;每條同步規則決定顯示多少細節,最少可用「對所有人顯示忙碌」設定,只顯示「忙碌」、不含細節。

團隊管理與分析

Business 和 Enterprise 新增團隊休假行事曆,可自動把員工的特休和不在辦公室活動同步到團隊行事曆,另有委派存取。Enterprise 再加入 SSO 和 SCIM 使用者佈建。時間分析從個人統計延伸到全體員工分析儀表板,可跨部門追蹤會議負擔、專注時間和零碎時間。

使用指南

開始使用

  1. 註冊並連結你希望 Reclaim 管理的 Google 或 Outlook 行事曆。
  2. 設定工作時間,然後加入一個專注目標,讓專注代理有明確目標。
  3. 加入幾個習慣;Reclaim 自己建議的起步是 1–3 個習慣,例如午餐或運動。
  4. 建立一個預約連結,並連結你已在使用的任務或聊天整合。
  5. 透過規劃工具的預覽模式開關或一次 AI 助理對話暫存變更,再選擇「檢視並套用變更」或「捨棄變更」。

連結 Claude 或 ChatGPT

  1. 在 Claude 中開啟「設定」,前往「連接器」,點選「新增自訂連接器」,輸入 Reclaim 的 MCP 網址:mcp.reclaim.ai 。
  2. 完成 Reclaim 的 OAuth 授權流程,並逐一設定工具權限,例如唯讀工具自動核准、寫入操作需經核准。
  3. 在 ChatGPT 中開啟「設定 → 應用程式」,搜尋 Reclaim.ai 並點選「連結」,再完成同樣的 OAuth 流程。

代理沒有排程時

當允許的時段內沒有空檔、排程時段限制太嚴、最短時長塞不下、更高優先順序的活動佔滿行事曆,或代理已停用時,代理就可能無法安排時間。擴大可用時段、放寬移動範圍或降低最短時長可能有幫助。

Reclaim 使用情境與範例

  • 讓例行事務留在行事曆上: 習慣代理可以維持規劃、行政或後續追蹤等週期性工作例行事項,以及午餐這類個人例行事項。
  • 區隔工作與個人行事曆: 你甚至可以跨 Google 和 Outlook 同步多個行事曆,避免衝突,並在工作行程中保護個人安排。
  • 計畫變動後化解衝突: 助理會找出重疊並提供建議的解決方式,你可以先預覽建議時間,再一鍵改期會議。
  • 把累積的任務變成行事曆時間: 來自 Jira 或 Asana 等工具的已連結任務清單,會變成排定的工作時段,並隨截止日變動重新平衡。

適用人群

Reclaim 表示,當行事曆變動頻繁或過度滿檔、手動分配時段老是被打亂時,它特別有用。

  • 個人: 免費的 Lite 方案專為單一使用者打造,適合想免費使用專注時間、習慣和基本排程的人。
  • 主管: Reclaim 將自己定位為適合想保護團隊專注時間、平衡會議負擔並掌握工作量與優先順序的主管。
  • 行政助理和管理員: 委派存取讓團隊成員可以代表他人管理其 Reclaim 帳號。
  • 企業: 全組織導入可以自動執行專注與會議政策,並透過高階主管儀表板回報時間分配。

主要在手機上規劃,或使用 Google 和 Outlook 以外行事曆的人不太適合。

支援平台

  • 行事曆: Reclaim 目前支援 Google 日曆和 Outlook 行事曆,可在「設定 → 行事曆」中連結更多行事曆。
  • 網頁應用程式: Reclaim 在瀏覽器中使用,可透過 Chrome 或 Safari 在桌機上安裝為漸進式網頁應用程式。
  • 行動裝置: Reclaim 目前沒有 iOS 或 Android 原生 App。網頁應用程式可以加到 iOS 或 Android 主畫面,Reclaim 建立的活動也能在 Google 日曆行動 App 中編輯。
  • Google Workspace: 一個 Google 日曆和 Gmail 外掛程式,讓你在 Gmail 撰寫視窗中建立任務和預約連結。
  • Mac 啟動器: 一個 Raycast 擴充功能,讓你在 Raycast 中管理行程。
  • 聊天與 AI 工具: Slack、Zoom,一個可在 Claude 桌面版、Claude 網頁版和 Claude Code 中使用的 Claude MCP 連接器,以及一個 ChatGPT 應用程式。ChatGPT 應用程式適用於 ChatGPT Plus、Team 和 Enterprise 方案,Reclaim 的整合頁面則列出 Starter、Business 和 Enterprise 為可用這兩項 AI 整合的 Reclaim 方案。

價格套餐

Reclaim 的付費方案按每個席位每月計價。依 2026 年 10 月 6 日擷取的頁面,價格頁顯示:

方案年繳月繳團隊規模排程範圍連結的行事曆預約連結
Lite免費免費1 位使用者1 週21
Starter每席位每月 $10每席位每月 $12最多 10 個席位8 週無限制3
Business每席位每月 $15每席位每月 $18最多 100 個席位12 週無限制無限制
Enterprise每席位每月 $22不提供月繳超過 100 個席位12 週無限制無限制

排程範圍指代理往前最佳化的時間跨度,不包括預約連結。Lite 支援 Google Tasks、Slack、Zoom 和 Google Meet,而 Todoist、Asana、ClickUp、Jira 和 Linear 需要付費方案。Business 新增 Webhook、團隊休假行事曆和委派存取。

計費規則

  • Starter 和 Business 沒有最低席位數,但 Enterprise 要求至少購買 100 個席位。
  • 團隊中所有使用者必須使用同一種方案類型才能升級。
  • 年繳切換開關標示「省下 20%」,但價格頁 FAQ 和計費說明都描述年繳享 29% 折扣;兩處說法不一致。
  • 付款方式為主要信用卡;其他方式可透過電子郵件洽談,部分方式可能有最低購買量要求。
  • 三人以上的智慧會議,會把沒有付費席位的與會者計為與會者使用者,以加購包形式販售;一則上線促銷說明稱其「至 7 月 31 日」免費,但未寫年份。

試用、優惠與退款

每個新帳號都可免費試用 Business 方案 14 天,之後除非升級,否則轉為 Lite。若屆時你的設定超出 Lite 限制,帳號會進入 28 天的免費超額期,之後你必須停用多出的活動或升級。2026 年 10 月 6 日,網站橫幅宣傳「Starter 和 Business 方案僅限今日省下 30%(新使用者專屬優惠)」。

常設折扣:學生、教育工作者和教職員可享 12 個月 50% 優惠;符合資格的非營利組織和新創公司可享 3 年 20% 優惠;從 Calendly、Clockwise 或 Motion 等工具轉來的使用者,任何方案可享 6 個月 20% 的轉換優惠,10 人以上團隊則為 12 個月。

已付費用不予退款,只有一個例外:若你在年繳訂閱開始後 30 天內取消,可以申請按比例退款,金額相當於十一個月費用,扣除交易手續費或稅金。

Reclaim 替代方案

最常被比較的是其他自動排程與每日規劃工具。其中一個昔日對手已消失:Reclaim 說明中心表示,Clockwise 已於 2026 年 3 月 27 日正式關閉並終止服務,Reclaim 為 Clockwise 使用者提供資料匯入,以及個人與團隊訂閱為期一年的價格比照。

  • Motion: 涵蓋專案、任務和行事曆的 AI 套件。其方案列出 iOS、Android 和桌面 App,以及按席位每月提供的 AI 點數,適合想在同一個 App 規劃任務與專案、並使用原生行動 App 的人。
  • Sunsama: 定位為每日規劃工具。提供不需信用卡的 14 天免費試用,並有 iOS/iPadOS、Android、macOS、Windows 和 Linux 的 App。
  • Akiflow: 整合任務、時段規劃和行事曆,可與 Google 日曆和 Outlook 行事曆同步,並列出桌面與行動 App。它沒有免費方案;新客戶可取得 7 天試用,但需要綁卡。

和這幾款工具相比,Reclaim 的免費 Lite 方案不同於這三家價格頁描述的試用制使用方式,而 Reclaim 缺少三者都有列出的原生手機 App。

注意事項

  • 沒有原生手機 App: 行動使用要靠存到主畫面的網頁應用程式,或在行事曆 App 中編輯 Reclaim 建立的活動。
  • 只有兩家行事曆服務: 僅支援 Google 日曆和 Outlook 行事曆。
  • 產品世代並存: Reclaim 1.0 帳號必須聯絡客服申請搶先使用 Reclaim 2.0,部分說明文章仍描述 1.0 的工作流程。
  • 免費版排程跨度短: Lite 代理只往前排程一週,付費方案則為 8 到 12 週。
  • 公開評價好壞參半: 依 2026 年 10 月 6 日擷取的資料,某第三方消費者評論平台顯示評分 2.2,來自 23 則評論,其中 70% 為一星。該頁面尚未被認領,公司也未邀請客戶評論,因此樣本可能不具代表性。

隱私與行事曆資料

  • 蒐集內容: Reclaim 會蒐集並儲存你授權連結的行事曆資料,包括活動標題與說明、受邀者電子郵件、活動地點及其他行事曆中繼資料。行事曆資料在傳輸中與靜態儲存時都會加密。
  • 儲存說法不一致: 安全性頁面表示只儲存主要行事曆,為行事曆同步而連結的其他行事曆資料只保留在記憶體中、每次同步後即捨棄;而隱私權政策描述的是儲存你授權的行事曆資料。兩種說法目前都在官網上。
  • 要求的權限: 在 Google 上,基本權限範圍包括「查看及編輯你所有日曆中的活動」,以及用來寄送邀請的聯絡人存取權。在 Outlook 上,Reclaim 要求 Calendars.ReadWrite、用來讀取時區的 MailboxSettings.Read,以及用於共用與委派行事曆的 Calendars.Read.Shared 。
  • AI 訓練: Reclaim 聲明,除非你事先同意或選擇加入,否則不會使用個人資料(包括行事曆資料)訓練大型語言模型或其他生成式 AI 模型。
  • 人員存取: 員工可能在你同意時、基於安全或法律原因,或為了內部營運(例如處理客服問題,或分析資料以改善服務)讀取行事曆資料。
  • 資料位置與認證: 個人資料會傳輸到美國的伺服器。Reclaim 表示致力於遵循 GDPR、SOC 2、CCPA 和資料隱私框架標準。
  • 刪除與保留: 自助刪除作業設計為在一小時內清除行事曆資料,並移除 Reclaim 建立的活動。除此之外,個人資料會在合理必要或法律要求的期間內保留。
  • 年齡: 未滿 13 歲者不得使用本服務,未滿 18 歲者須取得父母或監護人同意。

FAQ

Q1. Reclaim 免費嗎?

是的。Lite 方案對單一使用者永久免費,包含一週排程範圍、兩個連結的行事曆和一個預約連結。付費方案年繳起價為每席位每月 $10。

Q2. Reclaim 有手機 App 嗎?

沒有提供原生 iOS 或 Android App;網頁應用程式可以加到手機主畫面。

Q3. Reclaim 會用我的行事曆訓練 AI 模型嗎?

其隱私權政策表示,除非你另外同意或選擇加入,否則行事曆資料不會用於訓練大型語言模型或其他生成式 AI 模型。

Q4. Reclaim 會不經詢問就更動我的行事曆嗎?

代理會在你設定的規則內,自動移動專注時段、習慣和緩衝等彈性時間。透過 AI 助理、Claude 或 ChatGPT 提出的變更會先在預覽模式中暫存,直到你套用為止。

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