Filevine associe la gestion de dossiers et d’affaires dans le cloud à LOIS, une couche d’IA pour la recherche juridique, la rédaction dans Word, les dépositions et les chronologies médicales. Les offres sont chiffrées par cabinet, avec un essai gratuit de LOIS Explore pour les professionnels du droit vérifiés.
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Filevine est une plateforme cloud de travail juridique utilisée par des cabinets d’avocats, des services juridiques publics et des équipes juridiques internes. Ses services couvrent la gestion de dossiers juridiques, des contrats et des documents, l’assemblage de documents, la signature électronique, le suivi du temps, la facturation et les paiements.
Au-dessus se trouve LOIS, le Legal Operating Intelligence System, que Filevine présente comme l’IA juridique qui fait tourner le cabinet moderne, des flux de travail aux dossiers individuels et aux portefeuilles entiers. L’entreprise affirme que LOIS repose sur plus de 40 millions de dossiers et sur un graphe juridique conçu sur mesure, et qu’il lit tout un portefeuille plutôt qu’un fichier à la fois.
Une partie de l’offre IA provient d’une acquisition : Filevine a racheté Pincites, spécialiste du redlining de contrats par IA, lors d’une opération finalisée en décembre et présentée comme sa deuxième grande acquisition dans l’IA. Le produit est désormais vendu comme LOIS for Word, anciennement Pincites.
Deux faits pèsent sur la plupart des achats. Il n’existe pas de grille tarifaire publique, car les offres sont chiffrées cabinet par cabinet, et l’abonnement de base n’inclut qu’un accès à l’IA mesuré à l’usage, les modules LOIS plus complets étant vendus à part.
Les fonctionnalités de Filevine se répartissent entre la plateforme de gestion des dossiers et des affaires et les modules d’IA LOIS. Les modules accessibles dépendent de l’offre achetée : la liste ci-dessous décrit donc des capacités, non un forfait unique par défaut.
LOIS Legal Research est le module de recherche juridique par IA de Filevine, sous licence distincte de la plateforme de base.
Le logiciel de gestion de dossiers juridiques est la couche de base où les modules d’IA lisent et écrivent.
Filevine est conçu pour les organisations qui pratiquent le droit, non pour les particuliers en quête d’aide juridique.
La page des tarifs n’affiche aucun prix d’offre : toutes les offres sont conçues sur mesure pour chaque équipe. Le point d’entrée gratuit est un essai de LOIS sans carte bancaire, et LOIS Explore n’inclut pas la gestion de dossiers Filevine.
| Produit | Unité de facturation | Conditions d’utilisation |
|---|---|---|
| Plateforme Filevine | Par utilisateur et par mois | L’IA est décomptée à raison de trois conversations par utilisateur et par mois, sauf mention contraire du bon de commande |
| LOIS Assistant, Advanced, Expert | Par projet | Chaque projet ne compte qu’une fois dans l’usage |
| LOIS Contracts, LOIS Government | Par projet | 200 pages par projet actif, mutualisées entre tous les projets actifs |
| LOIS Legal Research | Par utilisateur et par mois | Exclu de l’abonnement de base et de toute offre LOIS, sauf mention dans le bon de commande |
| LOIS for Meetings | Par utilisateur et par mois | iOS uniquement |
| Ligne SMS Lead Docket | $20.00 par mois et par numéro | Jusqu’à 1 000 SMS et 300 minutes vocales, puis $0.02 par SMS et $0.05 par minute |
Les offres LOIS se distinguent par les modules d’IA qu’elles débloquent :
| Module | Assistant | Advanced | Expert | Contracts | Government |
|---|---|---|---|---|---|
| Ask LOIS, recherche IA (au sein d’un dossier), revue de documents par IA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analyse d’images et de vidéos (DICOM), Filevine Labs | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| LOIS for Word, LOIS for Meetings | – | ✓ | ✓ | – | – |
| MedChron | – | – | ✓ | – | – |
| LOIS Console, recherche IA (tous les dossiers), générateur de rapports IA | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Les offres LOIS par projet comportent, pour chaque année de facturation, un minimum contractuel de projets dû quel que soit l’usage, et les projets inutilisés ne sont pas reportés. En cas de résiliation, les sommes versées ne sont pas remboursables en dehors des exceptions prévues, et les frais restants jusqu’au terme deviennent exigibles. Les dépositions Depo CoPilot inutilisées ne sont pas non plus reportées ni remboursées. Une déposition compte dès qu’un enregistrement démarre dans Depo CoPilot ou qu’un fichier audio ou vidéo téléversé atteint 10 minutes ou plus.
Les suites de gestion de cabinet aux prix par utilisateur publiés sont le principal contrepoint au modèle sur devis de Filevine.
La différence tient surtout au périmètre : Filevine regroupe des modules d’IA comme MedChron, les outils de déposition et LOIS for Word dans des offres négociées, alors que les deux suites ci-dessus affichent un prix avant toute discussion commerciale.
Le contrat d’abonnement prévoit des efforts commercialement raisonnables pour une disponibilité d’au moins 99,0 %, mesurée sur chaque mois civil. La FAQ sécurité décrit en revanche une disponibilité de 99,0 % pendant les heures ouvrables standard, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h (MST) : les deux pages définissent donc la plage différemment. Les crédits de niveau de service sont le recours exclusif en cas de disponibilité non atteinte, et une demande de crédit doit parvenir dans les 10 jours suivant la fin du mois concerné.
Un chercheur en sécurité indépendant a indiqué avoir trouvé, via un sous-domaine de Filevine, un jeton d’administrateur actif, doté de tous les droits, ouvrant l’accès à tout le système de fichiers Box d’un cabinet d’avocats. Le chercheur date la découverte du 27 octobre 2025 et affirme que Filevine a confirmé le correctif le 21 novembre 2025. Selon lui, l’incident concernait un seul cabinet sur une instance hors production, et aucun autre client de Filevine n’a été touché.
Aucun prix d’offre n’apparaît sur la page des tarifs. Les forfaits sont sur devis ; les spécifications du produit décrivent des unités de facturation, comme par utilisateur et par mois ou par projet, et mentionnent quelques frais fixes, comme la ligne SMS Lead Docket.
Oui, via LOIS Explore, à condition d’être un professionnel du droit en exercice et de ne pas être déjà client de Filevine. L’évaluation dure par défaut 90 jours à compter du premier accès et n’inclut pas la gestion de dossiers Filevine.
Selon le contrat d’abonnement, les fournisseurs d’IA tiers ont contractuellement interdiction de s’entraîner sur les données de l’abonné. Filevine lui-même peut utiliser des données dépersonnalisées et agrégées pour améliorer ses services.
Filevine indique s’efforcer de respecter la règle de sécurité HIPAA et précise que son audit SOC 2 Type II a testé les mesures de protection HIPAA. Sa page sécurité cite des versions différentes de la politique CJIS à deux endroits.
LOIS for Meetings est une application iOS. Pour la plateforme principale, la FAQ sécurité indique qu’il n’existe pas d’application mobile distincte et renvoie aux navigateurs basés sur Chromium, tandis qu’une autre page mentionne des versions mobiles.
