Roiva relie les coûts des initiatives IA à la valeur en trésorerie approuvée et présente séparément la capacité libérée. Les équipes réunissent budgets, preuves de calcul et décisions de portefeuille.
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Roiva est un logiciel de gestion de portefeuille IA suivant coûts, retours et décisions de poursuivre, développer, corriger ou arrêter les initiatives. Exploité par Roiva LLC, il réunit budgets, coûts enregistrés, calculs de valeur et approbations entre fonctions métier.
Roiva place ce registre financier aux côtés d’un inventaire de gouvernance IA pour examiner les risques. L’import d’un registre exporté propose des initiatives à faire examiner par des personnes.
Le ROI IA publié est la valeur en trésorerie moins le coût, divisée par le coût. Seule la valeur approuvée compte ; les coûts entrent en totalité sans approbation. La capacité libérée — heures ou production valorisées au coût du travail ou à un coût unitaire surtout salarial — est présentée séparément, hors ROI.
La capacité devient trésorerie par écriture mensuelle documentée, plafonnée à la capacité libérée approuvée du mois et déduite de celle-ci. Preuves : demande de recrutement annulée, baisse des heures supplémentaires ou contrat non renouvelé. Une baisse de masse salariale dépassant la capacité entièrement réalisée est enregistrée séparément, avec preuve de suppression de poste et approbation par une personne n’ayant jamais saisi ni modifié l’écriture. Les indemnités de licenciement entrent dans les coûts.
Le budget validé — total d’investissement et taux de dépenses d’exploitation — est distinct du dossier économique modifiable. L’approbation de mise en œuvre le crée seulement si des coûts sont chiffrés ; sinon, un propriétaire/administrateur peut le définir ensuite. Modifier le dossier ne le change pas. Les révisions indiquent qui a modifié quoi et pourquoi, pour le mois courant ou les suivants.
Au-delà du seuil supérieur, les augmentations attendent un propriétaire ou son délégué, sauf s’il les propose ; un seuil vide les fait toutes attendre. La comparaison QuickBooks/Xero signale les écarts sans changer le budget approuvé dans Roiva ni conditionner l’approbation. Les budgets NetSuite ne sont pas encore lus.
Les décisions de portefeuille gardent motif, coûts, trésorerie, capacité et ROI du moment. Poursuivre, développer et corriger maintiennent le travail ; suspendre l’interrompt ; arrêter déplace l’initiative vers Terminé. Rejeter stoppe les coûts récurrents après ce mois et les nouvelles imputations de répartitions/factures fournisseurs ; le ROI historique reste. Revenir à la mise en œuvre retire une initiative active pour la retravailler. Les décisions enregistrées sont immuables ; changer de jugement exige une nouvelle décision. Les dates du prochain examen planifient le suivi.
L’Assistant peut créer/modifier des initiatives, enregistrer coûts et relevés, préparer de la valeur et déplacer les étapes admissibles avec les droits de l’utilisateur. Coûts, relevés, changements d’étape et synchronisations exigent confirmation ; la valeur commence en brouillon.
Les réponses financières reprennent les chiffres publiés de Roiva ; l’Assistant a pour consigne de ne calculer ni nouveaux totaux ni écarts. Il ne peut approuver de valeur, rien supprimer, modifier les paramètres ou inviter.
Selon l’éditeur, un responsable désigné consacre environ deux heures par semaine au premier mois. Les initiatives existantes peuvent exploiter l’historique connecté après accord sur formules et valeurs antérieures ; un nouveau déploiement exige des semaines de relevés après mise en service pour comparer.
Les propriétaires/administrateurs connectent les systèmes depuis Intégrations : connexion fournisseur, identifiants, GitHub App ou droits de compte de service. Les synchronisations ordinaires tournent chaque nuit à 2:00 UTC ou via Synchroniser maintenant. Exceptions : exécutions Zapier entrantes, relevés American Express téléversés et connexion Slack limitée aux notifications.
Brex et Ramp ne peuvent pas encore être connectés : leurs applications attendent l’approbation des plateformes. Gemini API est aussi indiqué comme bientôt disponible.
Les CSV de mesures suivent obligatoirement le modèle Roiva et sont importés à la main : ni mappage de colonnes arbitraires ni récupération planifiée des fichiers. Les requêtes d’entrepôt prises en charge offrent une voie nocturne distincte.
MCP est dans chaque offre. Les assistants choisis par le client lisent coûts, trésorerie, capacité et ROI des initiatives et, si autorisés, préparent relevés mensuels, coûts de factures fournisseurs ou chiffres du dossier économique. Rien ne change avant acceptation humaine du brouillon dans Roiva.
Sur chaque offre, les propriétaires/administrateurs peuvent exporter tout le compte en ZIP de CSV et documents : versions de formules, budgets, décisions, approbations, données synchronisées et journal d’audit. Hors identifiants et jetons d’accès.
Les prix relevés le 6 novembre 2026 dépendent des dépenses annuelles IA suivies dans Roiva, pas du nombre d’utilisateurs.
| Accès ou dépenses IA suivies | Prix annuel | Option mensuelle |
|---|---|---|
| Gratuit | $0 | Sans expiration |
| Moins de $250K | $7,500 | $750 |
| De $250K à $500K | $12,500 | $1,250 |
| De $500K à $1M | $25,000 | Annuel uniquement |
| De $1M à $2M | $45,000 | Annuel uniquement |
| Plus de $2M | Sur devis | Non publié |
L’offre gratuite mesure cinq initiatives à la fois, avec idées illimitées, trois intégrations et dix utilisateurs, sans carte bancaire.
Les offres payantes ajoutent initiatives mesurées, connexions et utilisateurs illimités, tables de rapports et accès API. Le gratuit inclut SSO, MCP, approbations, budgets et modèles par fonction ; le SSO est en libre-service sans aide à la configuration. L’Assistant intégré a un quota mensuel partagé et un plafond quotidien ; les pages prix et Assistant examinées ne les chiffrent pas. Au plafond mensuel, les réponses cessent jusqu’à réinitialisation ou hausse autorisée par l’éditeur.
Les dépenses tarifaires incluent factures des fournisseurs IA, lignes cloud/données IA, fournisseurs IA des livres/cartes connectés et coûts IA saisis. Hors salaires, temps de travail, cloud sans rapport et fonctions IA non tarifées ; l’IA du produit propre du client ne compte que mesurée dans Roiva. Les tranches changent seulement au renouvellement annuel, en hausse ou en baisse selon les dépenses suivies. Les clients fondateurs ont 20% de remise tant qu’il reste des places et que leurs renouvellements sont ininterrompus ; références et appels avec le fondateur sont facultatifs.
Les abonnements sont prépayés et renouvelés automatiquement sauf annulation avant l’échéance. Les frais ne sont pas remboursables, sauf selon la loi, les conditions Roiva ou un bon de commande signé.
Le service à $5,000 mesure une initiative en production depuis au moins un trimestre. Roiva gère configuration/saisie ; le client fournit environ deux heures d’entretiens et une séance d’approbation. Les conditions incluent restitutions PDF/PowerPoint et accès illimité à l’offre durant la période. Les administrateurs clients autorisent les connexions ; approbation de valeur et décisions d’investissement restent aux clients. Les taxes de vente/d’utilisation applicables sont exclues. Sans abonnement ensuite, compte et données restent sous les limites gratuites.
Les frais sont imputés sur l’abonnement de première année uniquement si celui-ci est commandé dans les trente jours suivant la fin de la restitution. Sinon, aucun remboursement, sauf non-livraison imputable à l’éditeur : Roiva poursuit gratuitement jusqu’à trente jours de plus ; si toujours non livré, le client peut résilier et être remboursé.
Aucune de ces descriptions n’établit des retours supérieurs ni une équivalence complète.
Selon Roiva, les champs synchronisés conservés excluent messages de tickets, coordonnées et titres d’événements d’agenda. Noms d’affaires/opportunités, noms de clients sur factures/Stripe, textes libres et identifiants de plateforme conservés peuvent encore identifier des personnes. Les requêtes d’entrepôt écrites par le client gardent mois, valeur, ventilation facultative et taille d’échantillon.
Roiva déclare ne pas entraîner/affiner de modèles sur les données d’initiatives, mesures ou intégrations, ses prestataires IA non plus. L’Assistant Claude intégré envoie à Anthropic questions, historique de conversation et contexte récupéré, pouvant inclure noms/courriels des propriétaires/approbateurs. Pour les assistants MCP connectés par le client, conservation et entraînement du fournisseur suivent l’accord propre du client, pas les conditions des sous-traitants ultérieurs de Roiva.
Le mode Chiffres agrégés uniquement désactive fonctions IA sur données du compte et connexions Roiva, sauf connecteurs de coûts cloud/IA autorisés par le propriétaire. Aucun fichier n’est conservé. Noms des membres, courriels, rôles, traces de connexion/IP, numéros SMS facultatifs, titres/adresses des liens documentaires et journaux d’audit restent.
Roiva décrit un hébergement AWS aux États-Unis, TLS 1.2+ pour le transport et AES-256 pour les identifiants sensibles. Données RDS et fichiers S3 sont séparés de l’hôte applicatif. Son programme SOC 2 Type 2 a débuté le 25 septembre 2026, l’observation le 21 octobre. Selon Roiva, aucun rapport SOC 2 n’existe encore ; un rapport CPA indépendant suivra trois mois d’observation.
Les clients possèdent les données importées/connectées, concédées à Roiva uniquement pour le service. Elles restent tant que le compte est actif. Supprimer l’espace efface les enregistrements, mais les sauvegardes chiffrées les gardent jusqu’à expiration à trente jours ; une trace minimale subsiste, dont le courriel haché d’un utilisateur supprimé.
Supprimer un utilisateur ne change pas les rapports d’espace générés ni les dossiers PBC de période comptable, noms/courriels imprimés inclus, jusqu’à suppression du rapport ou de l’espace. D’autres exports/tables de rapports peuvent garder les détails jusqu’à expiration ; les textes de collègues restent. Les données de facturation de Roiva ont des obligations fiscales de conservation distinctes.
L’analyse navigateur exige d’accepter le bandeau. À part, des événements produit fixes côté serveur des utilisateurs connectés envoient courriel et détails du compte à PostHog quel que soit ce choix navigateur.
Les initiatives en mise en œuvre ou actives, celles suspendues depuis ces étapes et les idées avec valeur enregistrée comptent. Brouillons, idées sans valeur enregistrée et données d’exemple ne comptent pas ; clôturer une initiative libère une place.
Annulez via l’assistance avant renouvellement. L’accès payant dure jusqu’au terme, puis le compte devient gratuit sans supprimer les données. Tables de rapports et API de lecture s’arrêtent ; SSO et MCP continuent. Au-delà de la limite gratuite, la valeur approuvée reste, mais seules les plus anciennes initiatives dans cette limite peuvent enregistrer une nouvelle valeur.
Non. L’attribution est la part que l’équipe choisit de créditer à l’IA, pas une expérience causale. Les formules d’avant v4 valorisant un changement de toute l’entreprise continuent à calculer jusqu’à modification de leur arithmétique.
