Reclaim ist ein KI-Kalenderassistent für Google Kalender und Outlook, der Fokuszeit, Gewohnheiten, Aufgaben, Pausen und wiederkehrende Meetings automatisch plant, mit Team-Tarifen für Buchungslinks, Analysen und gemeinsame Abwesenheitskalender.
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Reclaim (auch Reclaim.ai geschrieben) ist ein KI-Kalenderassistent, der mit Ihrem bestehenden Kalenderanbieter zusammenarbeitet, statt ihn zu ersetzen. Reclaim läuft auf Ihrem Google-Kalender- oder Outlook-Kalender-Konto und plant Meetings, Fokuszeit, Aufgaben und Gewohnheiten automatisch um die vorhandenen Termine herum. Blöcke für konzentriertes Arbeiten, Routinen, Pausen und Aufgaben gelten als flexible Zeit, die sich verschiebt, wenn Meetings hinzukommen.
Das Unternehmen beschreibt sein Produkt als KI-Agenten, die Arbeit, Meetings und Privatleben planen, und gibt an, dass ihm mehr als 600.000 Nutzer in 70.000 Unternehmen vertrauen; diese Zahl ist eine Angabe des Anbieters und keine geprüfte Zählung. Reclaim.ai gehört inzwischen zu Dropbox. Unabhängige Technologiemedien berichteten im August 2024 über die Übernahme und erwähnten, dass Reclaim.ai 2019 von Henry Shapiro und Patrick Lightbody gegründet wurde und das Produkt unter dem neuen Eigentümer weiterentwickeln wollte.
Die aktuelle Generation, Reclaim 2.0, ergänzt einen KI-Assistenten in der App, einen Planer mit einer Sandbox im Vorschaumodus und konfigurierbare Agenten.
Der KI-Assistent ist ein Chatfenster, das hervorhebt, was Aufmerksamkeit braucht, etwa Konflikte, überladene Tage oder fehlende Fokuszeit, und den nächsten Schritt vorschlägt. Der Vorschaumodus ist ein Zwischenbereich für den Kalender: Änderungen werden dort vorgenommen und geprüft, bevor etwas auf Ihren echten Google- oder Outlook-Kalender angewendet wird, und Teilnehmende werden erst benachrichtigt, wenn Sie die Änderungen anwenden. Diese Aufteilung bestimmt, wie viel Kontrolle Sie behalten. Agenten können flexible Zeit wie Gewohnheiten, Fokusblöcke und Puffer nach Ihren Regeln automatisch verwalten, während Änderungen über den KI-Assistenten oder MCP-Integrationen zunächst im Vorschaumodus zur Prüfung bereitliegen.
Buchungslinks funktionieren wie Buchungsseiten mit Prioritätseinstellungen: Ein Link mit hoher Priorität kann smarte Termine niedrigerer Priorität als verfügbar anzeigen. Einem Buchungslink lassen sich bis zu 3 Optionen für die Meetingdauer hinzufügen, und Team-Tarife ergänzen Round-Robin-Links, die Meetings reihum im Team vergeben. Die Kalendersynchronisierung kopiert Termine zwischen Google- und Outlook-Kalendern, sodass ein Kalender die anderen blockiert; jede Synchronisierungsregel steuert, wie viele Details sichtbar sind, bis hin zur Einstellung „Für alle beschäftigt“, die nur „Beschäftigt“ ohne Details anzeigt.
Business und Enterprise ergänzen einen Team-Abwesenheitskalender, der Urlaub und Abwesenheitstermine der Mitarbeitenden automatisch in einen Teamkalender synchronisiert, sowie delegierten Zugriff. Enterprise ergänzt SSO und Benutzerbereitstellung per SCIM. Die Zeitanalysen reichen von persönlichen Statistiken bis zu Dashboards für die gesamte Belegschaft, die Meeting-Last, Fokuszeit und zersplitterte Zeit abteilungsübergreifend verfolgen.
Ein Agent kann keine Zeit einplanen, wenn innerhalb seiner erlaubten Stunden kein freier Slot existiert, das Planungsfenster zu eng ist, die Mindestdauer nicht passt, Termine mit höherer Priorität den Kalender füllen oder der Agent deaktiviert ist. Erweiterte Stunden, breitere Verschiebefenster oder kürzere Mindestdauern können helfen.
Reclaim beschreibt sich als besonders nützlich, wenn ein Kalender dynamisch oder überlastet ist und manuelles Time-Blocking deshalb ständig zerfällt.
Schlecht passt es für Menschen, die vor allem am Smartphone planen oder einen anderen Kalender als Google oder Outlook nutzen.
Reclaim berechnet kostenpflichtige Tarife pro Platz und Monat. Laut der am 6. Oktober 2026 erfassten Preisseite:
| Tarif | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Teamgröße | Planungshorizont | Verbundene Kalender | Buchungslinks |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lite | Kostenlos | Kostenlos | 1 Nutzer | 1 Woche | 2 | 1 |
| Starter | $10 pro Platz und Monat | $12 pro Platz und Monat | Bis zu 10 Plätze | 8 Wochen | Unbegrenzt | 3 |
| Business | $15 pro Platz und Monat | $18 pro Platz und Monat | Bis zu 100 Plätze | 12 Wochen | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Enterprise | $22 pro Platz und Monat | Nicht monatlich verfügbar | Über 100 Plätze | 12 Wochen | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Der Planungshorizont gibt an, wie weit im Voraus Agenten optimieren, und gilt nicht für Buchungslinks. Lite unterstützt Google Tasks, Slack, Zoom und Google Meet, während Todoist, Asana, ClickUp, Jira und Linear einen kostenpflichtigen Tarif erfordern. Business ergänzt Webhooks, den Team-Abwesenheitskalender und delegierten Zugriff.
Jedes neue Konto erhält eine kostenlose 14-tägige Testphase des Business-Tarifs und wechselt danach zu Lite, sofern es kein Upgrade gibt. Überschreitet Ihre Einrichtung dann die Lite-Grenzen, kommt das Konto in eine kostenlose Überziehungsphase von 28 Tagen, bevor Sie zusätzliche Termine deaktivieren oder upgraden müssen. Am 6. Oktober 2026 warb ein Banner auf der Website mit „Nur heute 30 % sparen bei Starter- und Business-Tarifen (Sonderangebot für Neukunden)“.
Dauerhafte Rabatte sind 50 % für 12 Monate für Studierende, Lehrkräfte und Hochschulpersonal, 20 % für 3 Jahre für berechtigte gemeinnützige Organisationen und Start-ups sowie ein Wechselrabatt von 20 % auf jeden Tarif für 6 Monate, oder 12 Monate für Teams ab 10 Personen, für alle, die von Tools wie Calendly, Clockwise oder Motion wechseln.
Gezahlte Gebühren werden nicht erstattet, mit einer Ausnahme: Wenn Sie ein Jahresabo innerhalb von 30 Tagen nach Beginn kündigen, können Sie eine anteilige Erstattung in Höhe von elf Monatsgebühren beantragen, abzüglich Transaktionsgebühren oder Steuern.
Am häufigsten wird mit anderen Tools für automatische Terminplanung und Tagesplanung verglichen. Ein früherer Konkurrent ist verschwunden: Laut Reclaims Hilfecenter wurde Clockwise am 27. März 2026 offiziell eingestellt und hat seine Dienste beendet, und Reclaim bietet Clockwise-Nutzern einen Datenimport und eine einjährige Preisangleichung für Einzel- und Team-Abos.
Gegenüber dieser Gruppe hebt sich Reclaims kostenloser Lite-Tarif vom testphasenbasierten Zugang ab, den die drei Preisseiten beschreiben, während Reclaim die nativen Smartphone-Apps fehlen, die alle drei aufführen.
Ja. Der Lite-Tarif ist für einen einzelnen Nutzer dauerhaft kostenlos, mit einem Planungshorizont von einer Woche, zwei verbundenen Kalendern und einem Buchungslink. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei jährlicher Abrechnung bei $10 pro Platz und Monat.
Es gibt keine native App für iOS oder Android; die Web-App lässt sich auf dem Startbildschirm eines Smartphones ablegen.
Laut Datenschutzerklärung werden Kalenderdaten nicht zum Training großer Sprachmodelle oder anderer generativer KI-Modelle verwendet, sofern Sie nicht gesondert zustimmen oder sich aktiv dafür entscheiden.
Agenten verschieben flexible Zeit wie Fokusblöcke, Gewohnheiten und Puffer automatisch innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln. Änderungen, die über den KI-Assistenten, Claude oder ChatGPT vorgeschlagen werden, bleiben im Vorschaumodus, bis Sie sie anwenden.
