Reclaim é um assistente de calendário com IA para Google Agenda e Outlook que agenda automaticamente tempo de foco, hábitos, tarefas, pausas e reuniões recorrentes, com planos de equipe para links de agendamento, análises e calendários de ausência compartilhados.
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Reclaim (também escrito Reclaim.ai) é um assistente de calendário com IA que complementa o seu provedor de calendário atual, em vez de substituí-lo. O Reclaim roda na sua conta do Google Agenda ou do calendário do Outlook e agenda automaticamente reuniões, tempo de foco, tarefas e hábitos em torno dos eventos existentes. Blocos de trabalho profundo, rotinas, pausas e tarefas são tratados como tempo flexível, que se move conforme surgem reuniões.
A empresa descreve o produto como agentes de IA que agendam trabalho, reuniões e vida pessoal, e diz ter a confiança de mais de 600.000 usuários em 70.000 empresas; esse número é uma alegação do próprio fornecedor, não uma contagem auditada. A Reclaim.ai agora faz parte da Dropbox. A imprensa de tecnologia independente noticiou a aquisição em agosto de 2024, observando que a Reclaim.ai, fundada em 2019 por Henry Shapiro e Patrick Lightbody, planejava continuar desenvolvendo o produto sob o novo dono.
A geração atual, Reclaim 2.0, adiciona um assistente de IA dentro do app, um planejador com uma área de testes no modo de pré-visualização e agentes configuráveis.
O assistente de IA é um painel de chat que destaca o que precisa de atenção (conflitos, dias sobrecarregados, falta de tempo de foco) e sugere o próximo passo. O modo de pré-visualização é uma área de preparação do calendário: as alterações são feitas e revisadas ali antes de serem aplicadas ao seu calendário real do Google ou do Outlook, e os participantes só são notificados quando você as aplica. Essa divisão define quanto controle você mantém. Os agentes podem gerenciar automaticamente, pelas suas regras, o tempo flexível (hábitos, blocos de foco, intervalos), enquanto as alterações feitas pelo assistente de IA ou por integrações MCP ficam primeiro na pré-visualização para revisão.
Os links de agendamento funcionam como páginas de reserva com configurações de prioridade: um link de alta prioridade pode mostrar como disponíveis eventos inteligentes menos prioritários. Um link aceita até 3 opções de duração de reunião, e os planos de equipe acrescentam links de rodízio, que distribuem reuniões em revezamento pela equipe. A sincronização de calendários copia eventos entre calendários do Google e do Outlook para que uma agenda bloqueie as outras; cada política de sincronização controla quanto detalhe aparece, até a configuração "Ocupado para todos", que mostra apenas "Ocupado", sem detalhes.
Business e Enterprise adicionam o acesso delegado e um calendário de ausências da equipe, que sincroniza automaticamente férias e ausências dos funcionários em um calendário comum. O Enterprise adiciona SSO e provisionamento de usuários via SCIM. As análises de tempo vão de estatísticas pessoais até painéis de toda a força de trabalho que acompanham carga de reuniões, tempo de foco e tempo fragmentado entre departamentos.
Um agente pode não encaixar tempo quando não há horário livre nas horas permitidas, a janela de agendamento é restritiva demais, a duração mínima não cabe, eventos de prioridade maior lotam o calendário ou o agente está desativado. Ampliar o horário e as janelas de movimentação ou reduzir as durações mínimas pode ajudar.
O Reclaim se diz especialmente útil quando um calendário é dinâmico ou sobrecarregado, a ponto de o bloqueio manual de tempo viver se desfazendo.
Não combina bem com quem planeja sobretudo pelo celular ou usa um calendário que não seja Google nem Outlook.
O Reclaim cobra os planos pagos por assento por mês. Segundo a página de preços capturada em 6 de outubro de 2026:
| Plano | Cobrança anual | Cobrança mensal | Tamanho da equipe | Horizonte de agendamento | Calendários conectados | Links de agendamento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lite | Grátis | Grátis | 1 usuário | 1 semana | 2 | 1 |
| Starter | $10 por assento/mês | $12 por assento/mês | Até 10 assentos | 8 semanas | Ilimitados | 3 |
| Business | $15 por assento/mês | $18 por assento/mês | Até 100 assentos | 12 semanas | Ilimitados | Ilimitados |
| Enterprise | $22 por assento/mês | Sem cobrança mensal | Mais de 100 assentos | 12 semanas | Ilimitados | Ilimitados |
O horizonte de agendamento é até onde os agentes otimizam à frente e não inclui os links de agendamento. O Lite inclui suporte a Google Tasks, Slack, Zoom e Google Meet, enquanto Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear exigem um plano pago. O Business adiciona webhooks, o calendário de ausências da equipe e o acesso delegado.
Toda conta nova recebe um teste grátis de 14 dias do plano Business e depois passa ao Lite, salvo upgrade. Se a sua configuração ultrapassar os limites do Lite nesse momento, a conta tem 28 dias de excedente gratuito, após os quais você precisa desativar os eventos extras ou fazer upgrade. Em 6 de outubro de 2026, um banner do site anunciava "Economize 30% só hoje nos planos Starter e Business (oferta especial para novos usuários)".
Os descontos permanentes são de 50% por 12 meses para estudantes, educadores e corpo docente, de 20% por 3 anos para organizações sem fins lucrativos e startups qualificadas, e um desconto de migração de 20% em qualquer plano por 6 meses, ou 12 meses para equipes de 10 pessoas ou mais, para quem vem de ferramentas como Calendly, Clockwise ou Motion.
Valores pagos não são reembolsáveis, com uma exceção: se você cancelar uma assinatura anual em até 30 dias do início, pode solicitar um reembolso proporcional equivalente a onze meses da taxa, descontadas tarifas de transação ou impostos.
As comparações mais comuns são com outras ferramentas de agendamento automático e planejamento diário. Um antigo rival saiu de cena: a central de ajuda do Reclaim diz que o Clockwise encerrou oficialmente as atividades e os serviços em 27 de março de 2026, e o Reclaim oferece aos usuários do Clockwise importação de dados e equiparação de preço por um ano em assinaturas individuais e de equipe.
Diante desse grupo, o plano gratuito Lite do Reclaim contrasta com o acesso baseado em teste que as três páginas de preços descrevem, enquanto ao Reclaim faltam os apps nativos para celular que os três listam.
Sim. O plano Lite é grátis para sempre para um único usuário, com horizonte de agendamento de uma semana, dois calendários conectados e um link de agendamento. Os planos pagos começam em $10 por assento/mês na cobrança anual.
Não há app nativo para iOS ou Android; o app web pode ser adicionado à tela inicial do celular.
A política de privacidade diz que os dados do calendário não são usados para treinar grandes modelos de linguagem ou outros modelos de IA generativa, a menos que você consinta separadamente ou opte por participar.
Os agentes movem automaticamente o tempo flexível (blocos de foco, hábitos, intervalos) dentro das regras que você define. Alterações propostas pelo assistente de IA, pelo Claude ou pelo ChatGPT ficam na pré-visualização até que você as aplique.
