Reclaim est un assistant de calendrier IA pour Google Agenda et Outlook qui planifie automatiquement temps de concentration, habitudes, tâches, pauses et réunions récurrentes, avec des offres d’équipe pour les liens de planification, les analyses et les calendriers d’absences partagés.
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Reclaim (aussi écrit Reclaim.ai) est un assistant de calendrier IA qui complète votre fournisseur de calendrier actuel au lieu de le remplacer. Reclaim tourne sur votre compte Google Agenda ou calendrier Outlook et planifie automatiquement réunions, temps de concentration, tâches et habitudes autour des événements existants. Les blocs de travail approfondi, routines, pauses et tâches sont traités comme du temps flexible qui bouge quand des réunions arrivent.
L’entreprise présente son produit comme des agents IA qui planifient travail, réunions et vie, et affirme avoir la confiance de plus de 600 000 utilisateurs dans 70 000 entreprises ; ce chiffre est une déclaration du fournisseur, non un décompte audité. Reclaim.ai fait désormais partie de Dropbox. La presse technologique indépendante a rapporté l’acquisition en août 2024, en précisant que Reclaim.ai, fondée en 2019 par Henry Shapiro et Patrick Lightbody, comptait poursuivre le développement du produit sous son nouveau propriétaire.
La génération actuelle, Reclaim 2.0, ajoute un assistant IA intégré à l’application, un planificateur avec bac à sable en mode Aperçu et des agents configurables.
L’assistant IA, un panneau de discussion, signale ce qui demande votre attention (conflits, journées surchargées, temps de concentration manquant) et suggère la suite. Le mode Aperçu est une zone de préparation du calendrier : les modifications y sont faites et vérifiées avant toute application à votre vrai calendrier Google ou Outlook, et les participants ne sont prévenus qu’à ce moment-là. Cette séparation fixe le contrôle que vous gardez. Les agents peuvent gérer automatiquement selon vos règles le temps flexible (habitudes, blocs de concentration, tampons), tandis que les modifications via l’assistant IA ou des intégrations MCP passent d’abord en mode Aperçu pour vérification.
Les liens de réservation fonctionnent comme des pages de réservation avec réglages de priorité : un lien de haute priorité peut montrer comme disponibles des événements intelligents moins prioritaires. Un lien accepte jusqu’à 3 durées de réunion, et les offres d’équipe ajoutent des liens à tour de rôle qui répartissent les réunions par rotation dans une équipe. La synchronisation de calendriers copie les événements entre calendriers Google et Outlook pour qu’un agenda bloque les autres ; chaque règle de synchronisation fixe le niveau de détail affiché, jusqu’au réglage « Occupé pour tous », qui n’affiche que « Occupé », sans détail.
Business et Enterprise ajoutent l’accès délégué et un calendrier d’absences d’équipe qui synchronise automatiquement les congés payés et absences des employés vers un calendrier commun. Enterprise ajoute le SSO et le provisionnement des utilisateurs par SCIM. Les analyses du temps vont des statistiques personnelles aux tableaux de bord des effectifs, qui suivent charge de réunions, temps de concentration et temps fragmenté entre services.
Un agent peut échouer à placer du temps : aucun créneau libre dans ses heures autorisées, plage de planification trop restrictive, durée minimale qui ne tient pas, calendrier rempli d’événements plus prioritaires ou agent désactivé. Élargir les heures et les fenêtres de déplacement ou réduire les durées minimales peut aider.
Reclaim se dit surtout utile quand un calendrier est mouvant ou surchargé, au point que le blocage manuel du temps ne tient jamais.
L’outil convient mal à qui planifie surtout sur téléphone ou utilise un autre calendrier que Google ou Outlook.
Reclaim facture ses offres payantes par siège et par mois. Selon la page de tarifs consultée le 6 octobre 2026 :
| Offre | Paiement annuel | Paiement mensuel | Taille d’équipe | Horizon de planification | Calendriers connectés | Liens de réservation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lite | Gratuit | Gratuit | 1 utilisateur | 1 semaine | 2 | 1 |
| Starter | $10 par siège/mois | $12 par siège/mois | Jusqu’à 10 sièges | 8 semaines | Illimités | 3 |
| Business | $15 par siège/mois | $18 par siège/mois | Jusqu’à 100 sièges | 12 semaines | Illimités | Illimités |
| Enterprise | $22 par siège/mois | Non disponible en mensuel | Plus de 100 sièges | 12 semaines | Illimités | Illimités |
L’horizon de planification indique jusqu’où les agents optimisent à l’avance et ne s’applique pas aux liens de réservation. Lite prend en charge Google Tasks, Slack, Zoom et Google Meet, tandis que Todoist, Asana, ClickUp, Jira et Linear exigent une offre payante. Business ajoute les webhooks, le calendrier d’absences d’équipe et l’accès délégué.
Chaque nouveau compte reçoit un essai gratuit de 14 jours de l’offre Business, puis passe à Lite, sauf mise à niveau. Si votre configuration dépasse alors les limites de Lite, le compte a 28 jours de dépassement gratuit, après quoi vous devez désactiver les événements en trop ou passer à une offre supérieure. Le 6 octobre 2026, une bannière du site annonçait « Économisez 30 % aujourd’hui seulement sur les offres Starter et Business (offre spéciale nouveaux utilisateurs) ».
Les remises permanentes sont de 50 % pendant 12 mois pour les étudiants, enseignants et personnels universitaires, de 20 % pendant 3 ans pour les associations à but non lucratif et startups éligibles, plus une remise de changement de 20 % sur toute offre pendant 6 mois (12 mois pour une équipe de 10 personnes ou plus) pour qui quitte des outils comme Calendly, Clockwise ou Motion.
Les frais payés ne sont pas remboursables, à une exception près : si vous résiliez un abonnement annuel dans les 30 jours suivant son début, vous pouvez demander un remboursement au prorata équivalant à onze mois de frais, moins les frais de transaction ou les taxes.
Reclaim est surtout comparé à d’autres outils de planification automatique et quotidienne. Un ancien rival a disparu : le centre d’aide de Reclaim indique que Clockwise a officiellement fermé et mis fin à ses services le 27 mars 2026, et Reclaim propose aux utilisateurs de Clockwise une importation de données et un alignement de prix d’un an sur les abonnements individuels et d’équipe.
Face à ce groupe, l’offre gratuite Lite de Reclaim contraste avec l’accès par essai que décrivent les trois pages de tarifs, tandis qu’il lui manque les applications téléphone natives que les trois annoncent.
Oui. L’offre Lite est gratuite à vie pour un utilisateur unique, avec un horizon de planification d’une semaine, deux calendriers connectés et un lien de réservation. Les offres payantes commencent à $10 par siège/mois en facturation annuelle.
Aucune application native iOS ou Android n’est proposée ; l’application web peut être ajoutée à l’écran d’accueil d’un téléphone.
Sa politique de confidentialité indique que les données de calendrier ne servent pas à entraîner de grands modèles de langage ou d’autres modèles d’IA générative, sauf consentement distinct ou adhésion de votre part.
Les agents déplacent automatiquement le temps flexible (blocs de concentration, habitudes, tampons) selon les règles que vous fixez. Les modifications proposées via l’assistant IA, Claude ou ChatGPT restent en mode Aperçu jusqu’à leur application.
