Reclaim es un asistente de calendario con IA para Google Calendar y Outlook que programa automáticamente tiempo de concentración, hábitos, tareas, descansos y reuniones recurrentes, con planes de equipo para enlaces de programación, analítica y calendarios de ausencias compartidos.
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Reclaim (también escrito Reclaim.ai) es un asistente de calendario con IA que complementa tu proveedor de calendario actual en lugar de sustituirlo. Reclaim se ejecuta sobre tu cuenta de Google Calendar o de Outlook y programa automáticamente reuniones, tiempo de concentración, tareas y hábitos alrededor de los eventos existentes. Los bloques de trabajo profundo, rutinas, descansos y tareas se tratan como tiempo flexible que se mueve cuando llegan reuniones.
La empresa describe su producto como agentes de IA que programan trabajo, reuniones y vida, y afirma que confían en él más de 600.000 usuarios de 70.000 empresas; la cifra es del propio proveedor, no un recuento auditado. Reclaim.ai ahora forma parte de Dropbox. La prensa tecnológica independiente informó de la adquisición en agosto de 2024, señalando que Reclaim.ai, fundada en 2019 por Henry Shapiro y Patrick Lightbody, planeaba seguir desarrollando el producto con su nuevo propietario.
La generación actual, Reclaim 2.0, añade un asistente de IA integrado en la aplicación, un planificador con entorno de pruebas en modo de vista previa y agentes configurables.
El asistente de IA es un panel de chat que destaca lo que requiere atención (conflictos, días sobrecargados, falta de tiempo de concentración) y sugiere el siguiente paso. El modo de vista previa es un área de preparación del calendario: los cambios se hacen y revisan ahí antes de aplicarse a tu calendario real de Google u Outlook, y los participantes no reciben aviso hasta que los aplicas. Esta separación define cuánto control conservas. Los agentes pueden gestionar automáticamente según tus reglas el tiempo flexible (hábitos, bloques de concentración, márgenes), mientras que los cambios vía el asistente de IA o integraciones MCP quedan primero en vista previa para revisión.
Los enlaces de reserva funcionan como páginas de reserva con ajustes de prioridad: un enlace de alta prioridad puede mostrar como disponibles eventos inteligentes menos prioritarios. Un enlace admite hasta 3 opciones de duración de reunión, y los planes de equipo añaden enlaces de turno rotativo que reparten las reuniones por turnos en un equipo. La sincronización de calendarios copia eventos entre calendarios de Google y Outlook para que una agenda bloquee las demás; cada política de sincronización controla cuánto detalle aparece, hasta el ajuste «Ocupado para todos», que solo muestra «Ocupado» sin detalles.
Business y Enterprise añaden el acceso delegado y un calendario de ausencias del equipo que sincroniza automáticamente vacaciones y ausencias de los empleados en un calendario compartido. Enterprise añade SSO y aprovisionamiento de usuarios mediante SCIM. La analítica de tiempo va de estadísticas personales a paneles de toda la plantilla que siguen carga de reuniones, tiempo de concentración y tiempo fragmentado por departamentos.
Un agente puede no colocar tiempo si no hay huecos libres en sus horas permitidas, la ventana de programación es demasiado restrictiva, no cabe la duración mínima, eventos más prioritarios llenan el calendario o el agente está desactivado. Ampliar las horas y las ventanas de movimiento o reducir las duraciones mínimas puede ayudar.
Reclaim se describe como especialmente útil cuando un calendario es dinámico o está saturado y bloquear tiempo a mano no deja de romperse.
Encaja mal con quienes planifican sobre todo desde el móvil o usan un calendario que no sea Google ni Outlook.
Reclaim cobra los planes de pago por puesto y mes. Según la página de precios consultada el 6 de octubre de 2026:
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Tamaño del equipo | Horizonte de programación | Calendarios conectados | Enlaces de reserva |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lite | Gratis | Gratis | 1 usuario | 1 semana | 2 | 1 |
| Starter | $10 por puesto/mes | $12 por puesto/mes | Hasta 10 puestos | 8 semanas | Ilimitados | 3 |
| Business | $15 por puesto/mes | $18 por puesto/mes | Hasta 100 puestos | 12 semanas | Ilimitados | Ilimitados |
| Enterprise | $22 por puesto/mes | Sin pago mensual | Más de 100 puestos | 12 semanas | Ilimitados | Ilimitados |
El horizonte de programación indica con cuánta antelación optimizan los agentes y no incluye los enlaces de reserva. Lite admite Google Tasks, Slack, Zoom y Google Meet, mientras que Todoist, Asana, ClickUp, Jira y Linear requieren un plan de pago. Business añade webhooks, el calendario de ausencias del equipo y el acceso delegado.
Cada cuenta nueva recibe una prueba gratuita de 14 días del plan Business y luego pasa a Lite salvo que mejore de plan. Si en ese momento tu configuración supera los límites de Lite, la cuenta tiene 28 días de exceso gratuito, tras los cuales debes desactivar los eventos sobrantes o mejorar el plan. El 6 de octubre de 2026, un banner del sitio anunciaba «Ahorra un 30% solo hoy en los planes Starter y Business (oferta especial para nuevos usuarios)».
Los descuentos permanentes son del 50% durante 12 meses para estudiantes, educadores y personal docente, del 20% durante 3 años para organizaciones sin ánimo de lucro y startups elegibles, más un descuento por cambio del 20% en cualquier plan durante 6 meses (12 meses para equipos de 10 o más personas) para quienes vienen de herramientas como Calendly, Clockwise o Motion.
Las cuotas pagadas no son reembolsables, con una excepción: si cancelas una suscripción anual en los 30 días siguientes a su inicio, puedes solicitar un reembolso prorrateado equivalente a once meses de la cuota, menos las comisiones de transacción o los impuestos.
Reclaim suele compararse con otras herramientas de programación automática y planificación diaria. Un antiguo rival ha desaparecido: el centro de ayuda de Reclaim dice que Clockwise cerró oficialmente y puso fin a sus servicios el 27 de marzo de 2026, y Reclaim ofrece a los usuarios de Clockwise una importación de datos y una igualación de precio durante un año en suscripciones individuales y de equipo.
Frente a este grupo, el plan gratuito Lite de Reclaim contrasta con el acceso basado en pruebas que describen las tres páginas de precios, mientras que a Reclaim le faltan las aplicaciones nativas para teléfono que las tres anuncian.
Sí. El plan Lite es gratis para siempre para un solo usuario, con un horizonte de programación de una semana, dos calendarios conectados y un enlace de reserva. Los planes de pago empiezan en $10 por puesto al mes con facturación anual.
No se ofrece aplicación nativa para iOS ni Android; la aplicación web puede añadirse a la pantalla de inicio del teléfono.
Su política de privacidad dice que los datos del calendario no se usan para entrenar grandes modelos de lenguaje ni otros modelos de IA generativa salvo que des tu consentimiento aparte o lo actives expresamente.
Los agentes mueven automáticamente el tiempo flexible (bloques de concentración, hábitos, márgenes) dentro de las reglas que defines. Los cambios propuestos vía el asistente de IA, Claude o ChatGPT quedan en vista previa hasta que los aplicas.
