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Goodnotes

Goodnotes es una aplicación de notas para tableta y lápiz digital que reúne cuadernos, pizarra, documentos de texto y anotación de PDF, con búsqueda mediante IA y transcripción de reuniones en los planes de pago.

ProductividadEducaciónHerramientas de Colaboración#Aplicación móvil#OCR#PDF
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Publicado
22 ago 2026
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¿Qué es Goodnotes?

Goodnotes es un espacio de trabajo de notas y documentos centrado en la escritura a mano, concebido en torno al binomio tableta y lápiz digital, al que en los últimos años se ha sumado una capa de inteligencia artificial. La aplicación nació en el iPad en 2011 y hoy se ha convertido en un entorno multiplataforma que abarca cuatro formatos de contenido: cuadernos, pizarra, documentos de texto y anotación de PDF. El sitio oficial posiciona actualmente el producto como la experiencia definitiva de toma de notas para profesionales que trabajan con tableta, lo que supone un giro claro respecto de su identidad inicial como herramienta para estudiantes. Según TechCrunch, el producto supera ya los 25 millones de usuarios activos mensuales frente a los 21 millones de 2023, y la compañía amplía deliberadamente su público más allá del ámbito educativo hacia profesionales y empresas.

Antes de decidirse conviene aclarar un punto. Goodnotes no es un producto de inteligencia artificial que además permita tomar notas, sino una aplicación de escritura manuscrita madura, de las más pulidas que existen sobre hardware de tableta, a la que se ha añadido una capa de funciones de IA a lo largo de los últimos ciclos de publicación. La sensación de escritura, el rechazo de la palma, el marcado de PDF y la organización documental constituyen los cimientos; la búsqueda con IA, el resumen, la verificación de cálculos y la transcripción de reuniones se apoyan sobre esos cimientos y en su mayoría quedan reservadas a los planes de pago. Si lo evalúa principalmente como asistente de IA, lea con atención los apartados de precios y limitaciones, porque el uso de IA está limitado incluso en el plan de pago Pro. Si en cambio lo considera un papel digital con comodidades de IA útiles, la propuesta de valor resulta bastante más nítida.

Funciones principales

  • Cuatro formatos de contenido en un mismo espacio: cuadernos para la captura diaria y la planificación, una pizarra para pensar con libertad sobre un lienzo infinito, documentos de texto para escribir rápido y producir material acabado, y anotación de PDF para revisar contratos, informes y memorandos. No son aplicaciones separadas sino formatos dentro de una misma biblioteca, de modo que un proyecto puede reunir páginas manuscritas, un esquema y un contrato anotado.
  • Una escritura que se comporta como el papel: el motor de escritura es el componente más antiguo y más refinado del producto. Puede apoyar la mano mientras escribe, tachar para borrar y convertir sus garabatos en texto. Los ajustes de sensibilidad de escritura están disponibles en iOS, mientras que los estilos de pluma, el reconocimiento de formas y la herramienta de lazo completan el conjunto.
  • Búsqueda con IA en todos los tipos de contenido: la IA puede buscar en texto escrito a máquina, escritura a mano, PDF, imágenes y diagramas, indexando el texto contenido en las notas manuscritas, de manera que toda la biblioteca queda disponible para la búsqueda y no solo la parte mecanografiada.
  • Conversión de manuscrito a texto con corrección ortográfica: la conversión produce un texto limpio y editable, con corrector ortográfico y compatibilidad de formato integrados. Es el puente entre la captura rápida en la tableta y un documento destinado a que otra persona lo lea.
  • Verificación matemática y generación de cuestionarios: puede escribir ecuaciones a mano y dejar que la IA verifique los cálculos al instante, o generar cuestionarios y salidas estructuradas directamente a partir de sus notas existentes. Es la herencia educativa del producto en su forma más visible.
  • Captura y transcripción de reuniones: la grabación de audio junto con la transcripción convierte las discusiones en texto localizable que puede fusionarse con las notas manuscritas. Según TechCrunch, esta capacidad se apoya en la tecnología de una empresa emergente surcoreana dedicada al resumen de reuniones y vídeos, adquirida en 2024.
  • Colaboración en tiempo real y administración de equipos: varias personas pueden trabajar simultáneamente en el mismo cuaderno, documento o pizarra, y el plan Teams añade inicio de sesión único SAML, control de dominio, facturación consolidada y gestión de usuarios.

Casos de uso

  1. Anotación documental en flujos de revisión profesional: abogados que marcan escritos, ingenieros que revisan planos y consultores que trabajan sobre informes pueden importar un PDF, anotarlo como lo harían en papel y después buscar entre esas anotaciones. Como las marcas permanecen junto al archivo original en lugar de quedar relegadas a un hilo de comentarios aparte, el contexto se conserva al exportar o compartir.
  2. Captura de clases y estudio: los estudiantes graban la clase mientras escriben y semanas después localizan un concepto mediante la búsqueda en la escritura manuscrita, sin necesidad de releerlo todo. Generar preguntas de práctica a partir de notas existentes transforma el repaso pasivo en recuerdo activo, y el plan educativo aporta una consola de administración para el despliegue institucional.
  3. Actas de reunión que se convierten en entregables: capture la conversación a mano o tecleando mientras corre la transcripción, resuma después el resultado en tareas concretas y fusiónelo con sus propias notas para producir un documento compartible. Se comprime justamente el tramo que más tiempo consume, el que va del final de la reunión al material de seguimiento.
  4. Lluvia de ideas en pizarra y diagramación: los equipos esbozan sobre un lienzo infinito combinando escritura a mano, formas y texto, y luego convierten ese resultado disperso en un mapa mental o un diagrama estructurado. El lienzo admite colaboración en tiempo real, de modo que los participantes remotos contribuyen en el modo de entrada que les resulte más cómodo.
  5. Notas de campo y de obra: los profesionales que trabajan lejos de un escritorio, como personal clínico, inspectores o ingenieros de obra, escriben en la tableta en condiciones donde un portátil resultaría poco práctico y después revisan el mismo material en el teléfono o el ordenador.
  6. Planificación personal y diario: plantillas, agendas, portadas y pegatinas sostienen los usos de planificación diaria y de diario personal, uno de los escenarios individuales más extendidos y origen de un amplio mercado de plantillas de terceros.

Cómo usar Goodnotes

  1. Descargue el cliente correspondiente a su plataforma desde el sitio oficial o desde la tienda de aplicaciones de su dispositivo y cree una cuenta. Los usuarios nuevos disponen de una prueba gratuita de las funciones de pago.
  2. Elija el formato que encaje con su tarea: un cuaderno para la captura continua, una pizarra para el pensamiento abierto, un documento de texto para producción mecanografiada o un PDF importado para anotar.
  3. Configure sus herramientas de escritura antes de emprender una sesión larga: escoja estilo y grosor de pluma, active la sensibilidad de escritura si está en iOS y compruebe que el rechazo de la palma se ajusta a su forma de apoyar la mano.
  4. Capture el material escribiendo, tecleando, esbozando o grabando. Si está en una reunión o una clase, inicie la grabación para que la transcripción avance en paralelo a sus notas manuscritas.
  5. Utilice la búsqueda con IA para localizar material en su biblioteca, convierta la escritura en texto cuando el resultado deba compartirse y resuma las notas o grabaciones largas en conclusiones.
  6. Organice sobre la marcha con carpetas y favoritos, y después exporte a PDF o comparta un enlace cuando el trabajo deba salir de la aplicación.

Consejos y buenas prácticas

  • Compruebe que su dispositivo es adecuado antes de contratar un plan anual. La compañía indica que en dispositivos antiguos o de gama de entrada, como tabletas con 4 GB de memoria o menos y Chromebooks básicos, el rendimiento y las funciones pueden verse limitados. Pruebe un PDF voluminoso y un cuaderno extenso durante el periodo de prueba, no después de pagar.
  • Trate la IA como un recurso medido y no ilimitado. Decida de antemano qué tareas justifican realmente su uso: resumir una reunión larga lo vale, comprobar una sola línea de cálculo normalmente no. Quien dependa mucho de la IA debería incorporar el complemento independiente a su presupuesto en lugar de suponer que el plan Pro lo cubre todo.
  • Establezca pronto una estructura de carpetas. La queja más habitual de los usuarios veteranos es que, una vez que la biblioteca crece, migrar a otra aplicación se vuelve inviable. Una estructura coherente mantiene navegable su propia biblioteca y hace mucho menos doloroso un eventual traslado.
  • Convierta la escritura en texto en el momento de compartir, no en el de capturar. Escribir a mano es más rápido para pensar; el texto convertido resulta mejor para entregar. Convertir solo cuando el contenido abandona la aplicación preserva la ventaja de velocidad de la escritura manuscrita.
  • Confirme la compatibilidad lingüística antes de depender de la IA en un flujo que no sea en inglés. La compañía precisa que la IA funciona mejor en inglés y admite una lista definida de idiomas adicionales, por lo que la calidad no es uniforme entre regiones.
  • Adopte el hábito de exportar. Exportar periódicamente sus cuadernos clave a PDF le proporciona una copia portátil que no depende ni de la capa de sincronización de la aplicación ni de que su suscripción siga activa.

¿Para quién es Goodnotes?

  • Profesionales que trabajan ante todo con tableta: consultores, abogados, ingenieros y personal clínico que trabajan principalmente con tableta y lápiz digital y para quienes el marcado de documentos importa tanto como la página en blanco.
  • Estudiantes y docentes: el público histórico del producto, atendido mediante la grabación de clases, la generación de cuestionarios, las plantillas y un plan educativo con herramientas de administración institucional.
  • Equipos que necesitan espacios visuales compartidos: grupos que idean sobre pizarra y desean que el resultado siga vinculado a la documentación del proyecto en lugar de quedarse en capturas de pantalla.
  • Trabajadores del conocimiento con muchas reuniones: personas cuyo principal cuello de botella consiste en convertir conversaciones en material escrito de seguimiento, que son quienes más se benefician de la transcripción unida al resumen.
  • Quienes piensan mejor escribiendo a mano: usuarios que sienten que teclear limita su pensamiento y no quieren renunciar a poder buscar.
  • Organizaciones con requisitos de cumplimiento: compradores corporativos que necesitan inicio de sesión único, control de dominio, permisos de administración y gobernanza sobre el uso de la IA por parte del personal.

Plataformas

  • iPadOS e iOS: la plataforma de origen y el terreno principal, donde la experiencia de escritura está más depurada. Los ajustes de sensibilidad de escritura figuran como exclusivos de iOS.
  • macOS: un cliente de escritorio para revisar y editar el material capturado en la tableta.
  • Windows: existe un cliente de escritorio, aunque las valoraciones de terceros concentran aquí las quejas de estabilidad.
  • Android y Chromebooks: disponible a través de Google Play y también en la Galaxy Store para tabletas Samsung. La aplicación recibió el reconocimiento Google Play Best of 2025 a la mejor aplicación para pantallas grandes. Tenga presente asimismo la diferencia de calidad entre plataformas que se comenta en las limitaciones.
  • Web: acceso desde el navegador para situaciones en las que instalar un cliente no resulta práctico.
  • Sincronización entre dispositivos: puede acceder a sus notas desde Android, Chromebook, Windows y la web, si bien la sincronización pertenece a los planes de pago y queda excluida de la compra única.

Precios y planes

Goodnotes ofrece un plan gratuito permanente que incluye notas básicas, 3 cuadernos, uso compartido limitado y 100 MB de almacenamiento, con la grabación de audio limitada a 20 minutos y las funciones de preguntas y respuestas y de matemáticas restringidas a una pequeña cuota mensual. Basta para evaluar la experiencia de escritura, pero no para un trabajo sostenido; los usuarios nuevos pueden iniciar una prueba de las funciones de pago para comprobar qué queda bloqueado.

Los planes de pago son anuales. Essentials cuesta 11,99 dólares al año y desbloquea cuadernos ilimitados, uso compartido completo, almacenamiento ampliado, grabación de audio ilimitada e IA básica. Pro añade integraciones con unidades en la nube, uso compartido mediante enlace privado, colaboración en tiempo real, sincronización entre dispositivos y capacidades de IA más amplias. Teams se factura por puesto e incorpora inicio de sesión único SAML, control de dominio, facturación consolidada y administración de usuarios, mientras que Enterprise funciona con presupuesto a medida y suma la gestión de solicitudes de privacidad y seguridad, permisos sobre la IA, compatibilidad con el SDK de Microsoft Intune y acompañamiento dedicado. Dos detalles de precio merecen atención antes de contratar: por un lado, la capacidad de IA se mide incluso en los planes de pago, y se vende por separado un AI Pass+ de 9,99 dólares al mes para un uso ilimitado; por otro, sigue existiendo una compra única para dispositivos Apple, pero llega sin sincronización en la nube ni compatibilidad multiplataforma, de modo que constituye una experiencia de producto realmente distinta y no una vía más barata hacia las mismas funciones.

Alternativas

  • Notability: el competidor más directo en iPad, con un enfoque comparable en la escritura a mano y la grabación de audio. Aparece con frecuencia entre quienes abandonaron Goodnotes tras los cambios de interfaz.
  • Microsoft OneNote: gratuito y profundamente integrado en el ecosistema de Microsoft, con un lienzo de página más flexible pero una sensación de escritura menos refinada sobre tableta.
  • Notas de Apple: incluida sin coste en los dispositivos Apple y cada vez más capaz en escritura y escaneo, suficiente para necesidades ligeras.
  • Notion: más un espacio de conocimiento y bases de datos estructuradas que una herramienta de escritura a mano. Encaja mejor cuando la necesidad principal es organizar conocimiento de equipo escrito a teclado.
  • Obsidian: una base de conocimiento en texto plano con prioridad local, adecuada para quienes anteponen la portabilidad de los datos y los enlaces a la entrada con lápiz digital.

Limitaciones y consideraciones

La limitación más concreta es la brecha entre plataformas. En la App Store la aplicación mantiene 4,7 estrellas con más de 442.000 valoraciones, mientras que en Google Play muestra 3,3 estrellas con unas 34.100 reseñas, una divergencia llamativa para un mismo producto; las reseñas visibles de Android mencionan la ausencia de sincronización completa de la biblioteca, ralentizaciones y un comportamiento inesperado de las restricciones del plan gratuito. Si piensa usar Goodnotes principalmente en Android, la reputación en iOS no es una guía fiable de lo que encontrará. La propia compañía señala que el rendimiento y las funciones pueden verse limitados en tabletas de especificaciones modestas y Chromebooks básicos.

La estabilidad es un tema recurrente en las valoraciones independientes. En Trustpilot la compañía obtiene 4,1 sobre 145 reseñas, y el resumen de opiniones recientes elogia al equipo de soporte a la vez que consigna problemas de rendimiento, errores molestos y cierres inesperados, en particular en dispositivos Windows y tabletas. Ese contraste entre un soporte bien valorado y una estabilidad de la aplicación discutida merece sopesarse, porque un soporte diligente no compensa una aplicación que se cierra en mitad de una clase.

El rediseño de octubre de 2025 generó un rechazo público considerable. Una cobertura que agrega las discusiones de Reddit y X describe a usuarios que reclamaban el regreso de la interfaz más sencilla de Goodnotes 6, con críticas a los fallos de las herramientas de flecha y lazo, a una barra flotante que ocupa lienzo y al traslado de controles de uso frecuente a menús desplegables. Estos informes reflejan temas recurrentes en la conversación de la comunidad más que estadísticas medidas, pero el volumen bastó para atraer la atención de la prensa e ilustra un riesgo real: su flujo de trabajo diario puede cambiar sin su consentimiento en una herramienta donde ha acumulado años de material.

Respecto a la IA conviene calibrar las expectativas. El uso está limitado incluso en el plan Pro, y el acceso ilimitado exige el complemento independiente. La compañía indica que la IA funciona mejor en inglés, con una lista definida de idiomas adicionales, por lo que los usuarios no anglófonos deberían validar la calidad con su propio material durante la prueba. Por último, tenga en cuenta la contrapartida de la compra única que sigue comercializándose: es exclusiva de dispositivos Apple y llega sin sincronización en la nube ni compatibilidad multiplataforma, así que no resulta adecuada para quien trabaja con varios dispositivos.

En materia de privacidad, la posición pública de la compañía es que sus datos permanecen privados y que usted controla cómo se utilizan, con controles adicionales en los planes empresariales. De forma independiente, la declaración de seguridad de datos publicada en Google Play indica que la aplicación puede compartir información personal y actividad con terceros, precisa que los datos se cifran en tránsito y confirma que puede solicitarse su eliminación: conviene consultar ambos textos directamente si maneja documentación regulada o sujeta a secreto profesional.

FAQ

Q1. ¿Goodnotes es una herramienta de IA o una aplicación de notas?

Es una aplicación de notas y documentos con una capa de IA añadida encima. El motor de escritura a mano, la anotación de PDF y la organización constituyen el núcleo maduro construido desde 2011; la búsqueda con IA, el resumen, la verificación de cálculos y la transcripción son incorporaciones más recientes ligadas a los planes de pago. El nombre de la aplicación en la App Store incluye ya la mención a la IA y la compañía mantiene una sección propia en su sitio, señal de que estas capacidades existen realmente y se desarrollan de forma activa, pero prolongan un producto de escritura manuscrita en lugar de constituir su base.

Q2. ¿Hay versión gratuita y qué incluye realmente?

Sí, existe un plan gratuito permanente con notas básicas, 3 cuadernos, uso compartido limitado y 100 MB de almacenamiento. La grabación de audio está limitada a 20 minutos y las funciones de IA como preguntas y respuestas o matemáticas disponen de una pequeña cuota mensual. Sirve para probar la experiencia de escritura, pero el límite de cuadernos y de almacenamiento lo hace poco práctico para un uso sostenido. Los usuarios nuevos disponen de una prueba de las funciones de pago.

Q3. ¿Se puede seguir comprando Goodnotes una sola vez en lugar de suscribirse?

Sigue existiendo una compra única para dispositivos Apple, pero llega sin sincronización en la nube ni compatibilidad multiplataforma. Eso significa que las notas permanecen en el dispositivo Apple donde las creó y no se sincronizan con Windows, Android ni la web. Si trabajar entre dispositivos le importa, la compra única no sustituye a la suscripción.

Q4. ¿Qué tal es la versión de Android frente a la de iPad?

Bastante peor valorada por los usuarios. La ficha de Android muestra 3,3 estrellas con unas 34.100 reseñas frente a 4,7 estrellas en la App Store, y quienes reseñan en Android señalan la falta de sincronización completa de la biblioteca y problemas de rendimiento. La aplicación de Android sí obtuvo un premio de Google Play por su diseño en pantallas grandes, de modo que la interfaz está bien considerada, pero las opiniones sobre fiabilidad quedan por detrás de la versión de iOS. Pruébela a fondo en su propio dispositivo Android antes de pagar un año.

Q5. ¿Funciona la IA en idiomas distintos del inglés?

La IA funciona mejor en inglés y admite además una lista definida de idiomas que incluye chino tradicional y simplificado, japonés, coreano, francés, alemán, español, portugués, ruso, italiano, neerlandés, tailandés y turco. La transcripción de audio en los planes Pro y AI Pass cubre un conjunto mucho más amplio. Como la calidad no es uniforme entre regiones, conviene validarla con material propio durante la prueba.

Q6. ¿Se utilizan mi escritura y mis notas para entrenar la IA?

La respuesta publicada por la compañía es que no: afirma que sus datos permanecen privados y que usted controla cómo se utilizan, y que los planes empresariales incluyen controles de privacidad y gobernanza adicionales. Por separado, la sección de seguridad de datos de Google Play declara que la aplicación puede compartir información personal y actividad con terceros, que los datos se cifran en tránsito y que se admiten solicitudes de eliminación. Si maneja material confidencial, consulte directamente la política de privacidad y esa declaración.

Q7. ¿Las funciones de IA son ilimitadas en los planes de pago?

No. El uso de IA se mide y permanece limitado incluso en el plan Pro. Se vende por separado un AI Pass+ de 9,99 dólares al mes para acceso ilimitado. Si su flujo de trabajo depende de resumir o transcribir de forma constante, incorpore ese complemento al coste total en lugar de dar por hecho que la suscripción Pro lo cubre.

Q8. ¿Qué ocurrió con el rediseño de la interfaz y afecta a los usuarios nuevos?

Una actualización de octubre de 2025 introdujo una interfaz remodelada junto con nuevas funciones de IA y recibió críticas públicas considerables: los usuarios reclamaban el regreso de la interfaz más sencilla de Goodnotes 6 y comunicaban fallos de herramientas y controles desplazados. Los usuarios nuevos, sin automatismos heredados de versiones anteriores, se ven menos afectados, ya que las quejas se centran en la ruptura de hábitos establecidos. Aun así, conviene conocer el episodio como indicador de cuánto puede cambiar la interfaz entre versiones.

Q9. ¿Pueden los equipos usar Goodnotes con inicio de sesión único y administración centralizada?

Sí. El plan Teams se factura por puesto e incluye inicio de sesión único SAML, control de dominio, facturación consolidada y gestión de usuarios y administradores. El plan Enterprise añade control de permisos sobre la IA, tramitación prioritaria de solicitudes de seguridad, compatibilidad con el SDK de aplicaciones de Microsoft Intune y acompañamiento dedicado, que es la vía adecuada para organizaciones con requisitos de cumplimiento o de gestión de dispositivos.

Q10. ¿Qué dispositivos y plataformas admite Goodnotes?

Hay clientes para iOS e iPadOS, macOS, Windows, Android incluidos los Chromebooks, y la web. La sincronización entre dispositivos es una capacidad de pago. El centro de gravedad del producto sigue siendo el binomio de tableta y lápiz digital, y la compañía advierte de que el rendimiento puede verse limitado en tabletas con 4 GB de memoria o menos y en Chromebooks básicos.

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