Bluedot convierte conversaciones en línea y presenciales en transcripciones consultables, notas de IA y acciones pendientes. Conecta ese conocimiento con CRM, ATS y asistentes de IA.
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Bluedot es una herramienta de notas con IA que captura conversaciones en línea y presenciales y las convierte en transcripciones y notas de reuniones. Combina grabación, resúmenes de IA, un historial de reuniones consultable y conexiones con herramientas de trabajo como los CRM y Notion. El navegador, el escritorio y el móvil son distintas vías de captura hacia el mismo espacio de trabajo de reuniones.
La grabación sin bot es una parte central del producto: la extensión o la aplicación de escritorio captura la conversación desde el dispositivo del usuario, sin añadir otro participante. Esto describe un método de grabación disponible, no todas las formas en que puede funcionar Bluedot. Su posicionamiento actual también incluye grabar con o sin bot. Hay un bot visible opcional para reuniones virtuales en las que la política de comunicación de la organización exige su presencia.
El chat de IA puede responder preguntas sobre una grabación individual o analizar grabaciones de colecciones seleccionadas. Se pueden añadir otras grabaciones mientras el chat ya está en marcha. Para una grabación individual, Bluedot describe el chat como privado y no compartido con los demás usuarios del espacio de trabajo.
Bluedot conecta la transcripción de una grabación con su vídeo. Corregir una palabra mal entendida cambia el texto; recortar una palabra, una muletilla o una frase también elimina la sección correspondiente del vídeo. El proceso de edición documentado produce una grabación más corta que se puede descargar en MP4.
Este flujo móvil sube las grabaciones guardadas para procesarlas. Es captura de conversaciones presenciales mediante el micrófono; la grabación directa de llamadas telefónicas tiene restricciones diferentes.
Se puede establecer una plantilla de notas predeterminada en My Settings o asignarla después de la reunión desde la vista de notas. Así, el formato puede aplicarse tras la captura, sin tener que dejarlo decidido antes de la llamada.
Bluedot sitúa su flujo comercial en la actualización del CRM con resúmenes de llamadas, detalles clave y acciones pendientes. También describe cómo convertir los siguientes pasos de una llamada en correos de seguimiento o recordatorios. El resultado útil es una ficha de cliente estructurada y un borrador de seguimiento, más allá de una transcripción guardada fuera del proceso de ventas.
Para selección de personal, Bluedot describe resúmenes que incluyen experiencia del candidato, expectativas salariales, periodo de preaviso y próximos pasos. Su flujo ATS envía las notas y detalles como el puesto, la ubicación y el rango salarial al sistema de selección.
Bluedot ofrece captura móvil de entrevistas y reuniones presenciales en teléfonos y tabletas, y también presenta grabación con Apple Watch. La aplicación móvil sincroniza grabaciones, transcripciones y notas con la cuenta Bluedot para que estén disponibles en el navegador.
Según las propias preguntas frecuentes de Bluedot, la aplicación iPhone no graba el audio interno de las llamadas. Las de Android también explican que las aplicaciones de terceros no pueden grabar llamadas telefónicas y describen cómo importar grabaciones de una aplicación del sistema o del fabricante compatible. Ambas páginas presentan otra vía con manos libres, en la que la aplicación de escritorio graba la conversación audible. Disponer de una aplicación móvil no implica, por tanto, acceso directo al flujo de audio de cualquier aplicación de llamadas.
Slack, Notion, Zapier y Make figuran en Free. Basic añade acceso a webhooks e integración MCP; Pro incluye importaciones de Zoom y Google Drive; Business enumera integraciones CRM y ATS, además de MCP y webhooks para toda la organización. Son conexiones y niveles de acceso distintos, no un derecho universal a todas las integraciones.
Mediante MCP, un asistente de IA puede listar reuniones, leer transcripciones con etiquetas de hablantes y marcas temporales, buscar en títulos, descripciones y transcripciones, y recuperar secciones de resumen estructuradas. Bluedot afirma que la conexión solo expone los datos de reuniones que la cuenta autenticada ya tiene permiso para ver, sin otorgar permisos adicionales. Una reunión inaccesible para esa cuenta sigue siéndolo mediante MCP.
Estos son los precios públicos de suscripción de Bluedot capturados el 23 de octubre de 2026. Las cifras anuales son equivalentes mensuales con facturación anual; las mensuales se refieren a la facturación cada mes.
| Plan | Facturación anual, por usuario/mes | Facturación mensual, por usuario/mes | Principal límite de acceso |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Cinco reuniones durante toda la vida de la cuenta; extensión, aplicaciones de escritorio y móvil; Slack, Notion, Zapier y Make |
| Basic | $14 | $18 | Reuniones solo de audio y almacenamiento ilimitados; máximo una hora por grabación; webhooks y MCP |
| Pro | $20 | $25 | Funciones Basic más reuniones de vídeo, duración de grabación ilimitada, plantillas de notas personalizadas e importaciones de Zoom/Google Drive |
| Business | $32 | $39 | Funciones Pro más CRM/ATS, administración avanzada, SSO/SCIM, conservación personalizada, MCP/webhooks de toda la organización e importaciones de audio/vídeo ilimitadas |
También hay una opción de tarifa plana para empresas mediante presupuesto, descrita como un único precio fijo independientemente de cuántas personas usen Bluedot. La página de precios consultada no muestra un importe público para esa opción.
Las cinco reuniones son un cupo de grabación de prueba para toda la vida de la cuenta, no uno que se reponga cada mes. Bluedot indica que los miembros gratuitos pueden seguir viendo y compartiendo grabaciones tras las cinco primeras reuniones, mientras que continuar grabando y transcribiendo sin límite requiere un plan de pago.
Bluedot afirma que solo cobra por los usuarios del espacio de trabajo que graban reuniones. Los nuevos usuarios de pago se facturan proporcionalmente al tiempo restante del ciclo y luego se incorporan a la siguiente factura del espacio. El pago es por espacio de trabajo, de modo que mejorar una suscripción en uno no mejora todos los espacios asociados a la misma persona.
Las condiciones establecen que las suscripciones se renuevan automáticamente salvo cancelación y que los pagos no son reembolsables. También indican que bajar de plan o cancelar puede reducir funciones o capacidad, o causar pérdida de contenido almacenado. La vía de cancelación documentada consiste en pasar a Free a todos los usuarios de pago del espacio; cuando todos están en Free, cesan los cargos.
La cancelación tiene una consecuencia adicional para el acceso a las grabaciones. Las preguntas frecuentes de precios indican que el acceso se pierde al cancelar, con un mes para restablecer la suscripción antes de que las grabaciones se borren definitivamente. El artículo actual de ayuda sobre cancelación también indica un mes. Otras preguntas frecuentes de seguridad describen la retirada automática tras tres meses sin uso. Las fechas y formulaciones publicadas difieren y no forman un único calendario de conservación inequívoco.
Grabar sin que entre un bot no significa que Bluedot obtenga el consentimiento de los participantes. Sus condiciones responsabilizan al usuario de recabar el consentimiento necesario y cumplir las leyes aplicables de grabación, privacidad y empleo, y señalan expresamente que Bluedot no obtiene ese consentimiento en su nombre. Es el reparto de responsabilidades de la empresa, no una conclusión jurídica sobre una reunión concreta.
Las notificaciones de grabación se pueden configurar. La extensión y la aplicación de escritorio pueden avisar a los participantes y la notificación se puede desactivar. El propietario de un espacio puede exigir que las grabaciones de quienes no son administradores envíen un mensaje de consentimiento al chat de la reunión, con independencia del ajuste del miembro. Para la aplicación de escritorio, la guía de notificaciones cita expresamente Microsoft Teams en Windows y Teams, Zoom y Google Meet en Mac.
Las condiciones de Bluedot indican que los clientes conservan la propiedad de grabaciones, transcripciones, entradas y salidas, y que la empresa usa el contenido del cliente solo en la medida necesaria para prestar y operar el servicio. También establecen que ese contenido no se usa para entrenar o mejorar modelos de IA, y que los proveedores no pueden utilizarlo para entrenar sus propios modelos o mejorar sus productos. Son compromisos del proveedor.
La página de seguridad afirma por separado que los proveedores de IA no almacenan, registran ni conservan datos después de la generación. Esa afirmación corresponde a los proveedores de IA posteriores; Bluedot sí guarda registros de reuniones dentro del servicio. La política de privacidad enumera proveedores de alojamiento y almacenamiento, transcripción y procesamiento de IA, supervisión, atención al cliente, facturación y seguridad. Añade que las integraciones activadas reciben información siguiendo las instrucciones del cliente.
Según la política de privacidad, el contenido del cliente se almacena y procesa por defecto en la Unión Europea, con la posibilidad de hacerlo en Estados Unidos mediante un acuerdo. Los datos de cuenta, facturación, soporte y sitio web pueden procesarse en otros países, y las integraciones activadas siguen sus propias condiciones y políticas de privacidad. Por tanto, la afirmación de residencia del contenido del cliente tiene un alcance menor que todas las categorías de datos asociadas a la cuenta.
Bluedot describe controles SOC 2 Type II auditados, prácticas de datos conformes con GDPR, cifrado AES-256 y TLS. Son afirmaciones de la empresa sobre sus controles, no una garantía legal que abarque la actividad de grabación del usuario.
Las condiciones dicen que el contenido borrado, o de cuentas canceladas o terminadas, se retira de los sistemas activos y puede permanecer en copias internas hasta 30 días. La política de privacidad, en cambio, indica que las copias restantes se eliminan en 90 días, y que el cierre de cuenta y la eliminación se gestionan según las instrucciones del cliente, los ajustes del espacio y las obligaciones contractuales. Cuando la ley aplicable exige conservar información, Bluedot guarda solo la necesaria para esa obligación y la elimina cuando termina; los registros de cuenta y de negocio siguen una regla separada que abarca necesidades del servicio, contratos, ley y disputas.
La página de seguridad indica que los datos se retiran automáticamente tras tres meses sin uso y que las copias se purgan en los 30 días posteriores al borrado. Esto difiere del mes para restaurar la suscripción tras cancelar que figura en las preguntas frecuentes de precios. Son las declaraciones públicas capturadas en esta revisión; no se presenta un único plazo de borrado más corto como promesa establecida y común a todos esos textos.
