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Outreach

Outreach verbindet Sales-Engagement-Plattform, Gesprächsanalyse, Deal-Management und Forecasting mit KI-Vertriebsagenten für Revenue-Teams. Pakete werden pro Team angeboten und kombinieren Lizenzen pro Nutzer mit KI-Credits.

VertriebstoolsKI-AgentAutomatisierungstools#Konversationsintelligenz#Prognose#Revenue Intelligence
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Veröffentlicht
3. Okt. 2026
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Was ist Outreach?

Outreach ist ein webbasiertes System zur Vertriebsausführung für B2B-Revenue-Teams: Sales-Engagement-Plattform, Gesprächsanalyse, Deal- und Pipeline-Management sowie Forecasting in einem Produkt, mit KI-Agenten, die über all diese Phasen hinweg arbeiten. Das Unternehmen bezeichnet es als die einzige Revenue-Orchestration-Plattform, die Prospecting, Deal-Management, Forecasting, Coaching und Account-Ausbau in einer agentischen KI-Plattform abdeckt.

Die KI-Ebene ist derzeit das Hauptargument. Laut Outreach arbeiten seine KI-Agenten wie Teamkollegen jeden Deal und jeden Account für jeden Vertriebsmitarbeiter gleichzeitig ab, während die Verkäufer Beziehungspflege und Abschlussarbeit behalten.

Outreach ist ein etablierter Anbieter und kein junges KI-Start-up. Die Unternehmensseite nennt eine Bewertung von 4,4 Mrd. US-Dollar nach der Serie-G-Finanzierung. Laut einem Pressebericht vom März 2025 hatte Gründer Manny Medina Outreach auf 800 Mitarbeitende und 250 Mio. US-Dollar wiederkehrenden Jahresumsatz gebracht, bevor er den CEO-Posten abgab.

Paketpreise werden nicht veröffentlicht. Pakete werden pro Team angeboten und kombinieren Lizenzen pro Nutzer mit KI-Credits; die Kosten hängen daher von der Teamgröße, dem Paket und der Intensität der Agentennutzung ab.

Kernfunktionen

Die Agenten arbeiten mit denselben Engagement-, Anruf- und CRM-Daten wie der Rest des Produkts. Wie viel sie sehen, hängt also davon ab, welcher Anteil des Vertriebs eines Teams tatsächlich über Outreach läuft.

KI-Vertriebsagenten

Die KI-Vertriebsagenten von Outreach sind für bestimmte Momente im Vertriebszyklus vorkonfiguriert:

  • Revenue Agent: erkennt Accounts mit hoher Kaufabsicht, findet neue Kontakte und entwirft Nachrichten, die die Antwortquote erhöhen sollen.
  • Research Agent: kombiniert Outreach-Gesprächsdaten mit First-Party-Engagement-Daten und öffentlichen Daten Dritter.
  • Deal Agent: schlägt Aktualisierungen von Opportunity-Feldern vor, basierend auf dem, was in Anrufen und Meetings gesagt wurde; die Updates können automatisch übernommen oder von Verkäufern geprüft und bearbeitet werden, bevor sie akzeptiert werden.
  • Meeting Prep Agent: erstellt strukturierte Meeting-Briefings aus CRM-Daten, früheren Gesprächen und Meeting-Details.
  • Agent Studio: ein visueller Workflow-Builder, der Agenten, Trigger und Aktionen ohne technisches Setup verbindet.

Omni und MCP-Verbindungen

Omni ist ein Chat-Agent, der Fragen zu Accounts, Deals, Pipeline und Gesprächen beantwortet und anschließend hilft, auf Basis der Antwort zu handeln. Er funktioniert in Outreach, in Slack und mobil und überträgt Chatverlauf und Kontext zwischen diesen Umgebungen.

Outreach MCP funktioniert in zwei Richtungen. MCP Client holt Tools wie Amplitude, Glean, Seismic und ZoomInfo in Outreach-Workflows, während MCP Server Assistenten wie Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot die Nutzung von Outreach-Insights und -Aktionen ermöglicht.

Sales Engagement

  • Mehrkanal-Sequenzen: Engagement per E-Mail, LinkedIn, SMS und Anruf wird zu CRM-Kontakten und Opportunities zurücksynchronisiert.
  • Abwesenheitsbehandlung: Ist ein Kontakt abwesend, pausiert eine Sequenz automatisch und läuft nach seiner Rückkehr weiter.
  • A/B-Tests: Integrierte Tests zeigen mit statistischer Signifikanz, welche Nachrichten und Schritte am besten funktionieren.
  • Wissens-Uploads: Fallstudien, Whitepaper und Wettbewerbs-Battlecards lassen sich in die KI-Wissensdatenbank laden, um personalisierte Nachrichten zu steuern.

Gesprächsanalyse (Kaia)

  • Live-Meetings: Kaia tritt Meetings bei, zeichnet sie auf, transkribiert sie in Echtzeit und blendet Live-Battlecards ein.
  • Einseitige Aufzeichnung: Nur die Seite des Verkäufers wird bei einem Anruf aufgezeichnet – für Coaching und zugleich zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen.
  • Übersetzungen: Zusammenfassungen und Transkripte von Anrufen und Meetings lassen sich in die bevorzugte Sprache jedes Nutzers übersetzen.

Deals und Forecasting

Smart Deal Assist sagt voraus, ob ein Deal abgeschlossen wird, und empfiehlt Maßnahmen, um ihn auf Kurs zu halten. Outreach gibt die Vorhersagegenauigkeit mit 81 % an – eine Herstellerangabe, kein unabhängiger Benchmark. Die tiefergehenden Forecasting-Werkzeuge stecken im obersten Paket, wie die Preistabelle zeigt.

Anleitung

Outreach wird über Demo und Angebot gekauft, daher beginnt die Einführung meist bei einem Admin statt mit einer Self-Service-Registrierung. Die Onboarding-Services reichen von Self-Service-Paketen bis zu vollständiger Implementierung und Schulung, einschließlich FDE-Ressourcen, die beim Ausrollen der Agenten helfen.

  1. CRM verbinden. Bei Microsoft Dynamics braucht die verbindende Person die Admin-Berechtigung in Outreach, um die Plugin-Einstellungen zu erreichen.
  2. Browser-Erweiterung installieren. Outreach Everywhere wird über den Chrome Web Store hinzugefügt und öffnet ein Outreach-Panel neben Interessenten- und Deal-Ansichten.
  3. Outlook-Add-in schrittweise ausrollen. Outreach rät Admins, das v2.0-Add-in nach und nach bereitzustellen und zunächst mit wenigen Nutzern zu testen.
  4. Sprache je Nutzer festlegen. Unter Personal Settings > User Information können Nutzer die Oberfläche auf Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch, Japanisch oder Portugiesisch umstellen und die App anschließend neu laden.
  5. API-Zugang für eigene Entwicklungen beantragen. Für die Outreach API muss ein Projekt registriert und ein API-Schlüssel bezogen werden.

Einsatzszenarien und Beispiele für Outreach

  • Szenarien für Inbound und verlorene Deals: Agent Studio liefert sofort einsatzbereite Workflows für Momente von der Qualifizierung eingehender Leads bis zur Wiederansprache verlorener Deals; Teams können sie an ihren eigenen Prozess anpassen.
  • Meeting-Briefings pro Teilnehmer: Meeting Prep Agent erkennt per Sprechertrennung jeden Stakeholder und übernimmt dessen individuelle Pain Points aus früheren Anrufen ins Briefing.
  • Schutz von Verlängerungen: Customer-Success- und Account-Teams können Agenten nutzen, die Verlängerungs- oder Abwanderungsrisiken früh melden und Bindungsmaßnahmen automatisieren.
  • Vorstands- und QBR-Material im KI-Assistenten: Im MCP-Server-Beispiel von Outreach selbst bittet ein Verkäufer Claude, aus Gesprächs-, Engagement- und Deal-Historie in Outreach eine personalisierte QBR-Präsentation zu erstellen.
  • Stack-Konsolidierung: In einer Outreach-Kundengeschichte berichtet Amplitude, nach der Zusammenlegung von fünf Plattformen zu einer über 600.000 US-Dollar pro Jahr an Technologiekosten zu sparen.

Alle diese Beispiele stammen von Outreachs eigenen Seiten und Kundengeschichten; sie beschreiben beabsichtigte Workflows, keine unabhängig gemessenen Ergebnisse.

Für wen ist es

  • Sales-Development-Teams, die durch sequenzierte Mehrkanal-Akquise qualifizierte Pipeline aufbauen.
  • Account Executives, Manager und Führungskräfte: Omni ist für das gesamte Revenue-Team gedacht, von Verkäufern bis zur Führungsebene.
  • Revenue-Operations-Teams, die Vertriebs-Workflows und Forecasting-Prozesse gestalten, messen und verbessern.
  • Customer-Success-Teams, die für Account-Gesundheit, Verlängerungen und Ausbau verantwortlich sind.
  • Teams mit komplexen Pipelines: Agent Studio wird als besonders wertvoll beworben, wenn das Aktivitätsvolumen hoch ist oder der Vertriebsprozess viele Schritte hat.

Weniger geeignet ist es für einzelne Verkäufer oder sehr kleine Teams, die eine kostenlose Stufe oder einen veröffentlichten Monatspreis suchen, da jedes Paket per Angebot verkauft wird. Laut den Nutzungsbedingungen richten sich die Dienste zudem nicht an Personen unter 18 Jahren.

Plattformen

Outreach läuft als Webanwendung, ergänzt um eine Browser-Erweiterung, ein Outlook-Add-in und Smartphone-Apps.

  • Web-App: Google Chrome ist der offiziell unterstützte Browser; Outreach kann auch in anderen Browsern wie Edge laufen, der volle Funktionsumfang ist dort aber nicht garantiert.
  • Browser-Erweiterung: Outreach Everywhere funktioniert mit Gmail, Salesforce (Lightning und Classic) und Microsoft Dynamics 365.
  • CRM-Verbindungen: Die Dynamics-Verbindung setzt Dynamics 365 Sales in der Microsoft-Cloud voraus. Die HubSpot-Integration wird von HubSpots Entwicklern verwaltet und betreut.
  • Mobil: Die Outreach Mobile App gibt es für iOS- und Android-Smartphones.
  • Meetings: Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex.
  • Hosting: Die Produktion läuft auf Amazon Web Services; ein EU-Rechenzentrum bedient Kunden, die einen EU-Datenmandanten benötigen.
  • Anmeldung: SAML-2.0-Föderation ermöglicht SSO über beliebig viele Identitätsanbieter.

Preise

Outreach-Preise gibt es für die Pakete selbst nur auf Anfrage: Die Preisseite bittet Teams, ein individuelles Angebot anzufordern, während die Tarife für Credit-Überschreitungen und Telefonie veröffentlicht sind. Das Modell kombiniert sitzbasierte Preise mit verbrauchsbasierten Preisen in KI-Credits; die Seite fasst es als Preis pro Nutzer ohne Plattformgebühren und mit inklusivem Support zusammen.

PaketPositionierungKI-CreditsAngegebene Plattformlimits
Amplify EssentialsGesprächsanalyse im Zentrum des Stacks, mit Echtzeit-Coaching und Deal-Einblicken10.000Nicht angegeben
Amplify CoreKI-Agenten für Pipeline-Aufbau und Account-Management25.000250.000 API-Aufrufe; 5 benutzerdefinierte Objekte; 500 MB Wissen
Amplify Plus (als „am beliebtesten“ markiert)Agenten, die Vertriebsmitarbeiter live in Meetings anleiten, Follow-ups automatisieren und Risiken melden50.000500.000 API-Aufrufe; 10 benutzerdefinierte Objekte; 750 MB Wissen
Amplify ProErgänzt erweitertes Forecasting und dedizierten Service-Support100.0001.000.000 API-Aufrufe; 20 benutzerdefinierte Objekte; 1.500 MB Wissen

KI-Credits und Überschreitungen

  • Verbrauchsmessung: Jede KI-Aktion, etwa das Erstellen einer personalisierten Nachricht, zieht eine festgelegte Anzahl an Credits ab.
  • Aufstockung: Teams, die mehr brauchen, als ihr Plan enthält, können jederzeit zusätzliche Credit-Pakete kaufen.
  • Überschreitungen: Die Nutzung wird nicht gestoppt, wenn vorab gekaufte Credits aufgebraucht sind; Überschreitungs-Credits werden nachträglich mit $1.40 pro Credit abgerechnet (Änderungen vorbehalten), und die Salden werden am 1. jedes Monats berechnet.
  • Add-ons: Data Sharing, Connectors, Additional Instances und Listener Licenses werden separat verkauft.
  • Support: Plus-Support ist in Amplify Core enthalten, zusätzliche Managed Services gibt es mit Amplify Pro.

Telefonie mit Outreach Voice

Der Dialer ist Teil der Plattform, doch Kunden zahlen für die Nutzung, einschließlich Sprachminuten und Telefonnummern. Ein Standard-Telefonieplan enthält 1.000 Minuten pro Nutzer und Monat, ein Premium-Plan deckt unbegrenzte Anrufe im Rahmen angemessener Nutzung ab. Der globale Plan umfasst 50 Länder für $300 pro Monat und Organisation; nach den 10.000 enthaltenen Minuten kosten weitere Blöcke $40 je 1.000 Minuten. Gesprächsdauern werden auf die volle Minute aufgerundet.

Vertragsbedingungen

Verträge verlängern sich automatisch um jeweils zwölf Monate, sofern die Bestellung nichts anderes vorsieht. Jede Seite kann die Verlängerung mit schriftlicher Mitteilung mindestens dreißig Tage vor Ende der laufenden Laufzeit stoppen. Bestellungen sind nicht stornierbar und nicht erstattungsfähig, soweit der Vertrag nichts anderes vorsieht, und Gebühren können sich zur Verlängerung mit mindestens sechzig Tagen Vorankündigung ändern.

Alternativen zu Outreach

Outreachs eigene Vergleichsseiten zielen auf Gong, Salesloft und Apollo, während unabhängige Peer-Review-Daten zeigen, dass Käufer es auch mit CRM-Suiten vergleichen.

  • Gong: positioniert sich darüber, jede Interaktion zu erfassen, zu analysieren, was funktioniert, und nächste Schritte zu automatisieren. Seine Preise enthalten zusätzlich eine Plattformgebühr nach Nutzerzahl, während Outreach mit fehlender Plattformgebühr wirbt.
  • Salesloft: vermarktet sich als das prädiktive Revenue-System und führt Clari Forecast unter seinen Produkten. Outreachs Vergleichsseite stellt den eigenen Vorteil so dar, dass jeder Deal in Echtzeit bewertet und die Korrektur über Agenten automatisiert wird.
  • Apollo: wirbt mit Zugang zu 240 Mio. Kontakten und 30 Mio. Unternehmen und bietet einen Free-Plan zum Erkunden des Produkts oder für sehr geringe Nutzung.
  • CRM-Suiten: Auf einer Peer-Review-Plattform werden am häufigsten Salesforce Sales Cloud, Zoho CRM und Oracle CX Sales mit Outreach verglichen.

Einschränkungen

Die meisten dieser Einschränkungen stammen aus Outreachs eigenen Hilfeartikeln und Richtlinien.

  • Angekündigt, nicht ausgeliefert: Agent-Studio-Workflows aus Beschreibungen in natürlicher Sprache zu erstellen, ist als „demnächst verfügbar“ gekennzeichnet. In Omni sind das Hinzufügen von Interessenten zu Sequenzen, das Aktualisieren von Datensätzen und das Umwandeln von Plays in wiederholbare Workflows als künftige Erweiterungen aufgeführt.
  • Begleit-App für Mobilgeräte: Die App ergänzt die Webanwendung bei zentralen Vertriebsaufgaben, statt komplexe Workflows zu verwalten.
  • CRM-Grenzen: Die HubSpot-E-Mail-Synchronisierung läuft nur von Outreach zu HubSpot, und Dynamics On-Premise wird derzeit nicht unterstützt.
  • Teilweise Lokalisierung: Nur statischer Oberflächentext wird übersetzt; nutzergenerierter Text, benutzerdefinierte Felder und aus dem CRM synchronisierte Inhalte bleiben in ihrer Originalsprache.
  • Versandregeln: Die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung verlangt eine Erlaubnis, um Empfängern von Massenkampagnen E-Mails zu senden, und verbietet den Versand von Gruppenlisten oder Rollenadressen wie sales@.
  • Einwilligung zur Aufzeichnung: Die Einwilligung zur Meeting-Aufzeichnung hängt vom genutzten Meeting-Anbieter ab, sodass sich die Compliance-Einrichtung etwa zwischen Teams und Zoom unterscheidet.

Datenschutz, Sicherheit und KI-Datennutzung

Outreachs Datenzusagen verteilen sich auf seine Seiten zu Sicherheit, Datenschutz und Sales-KI und sind nicht identisch formuliert.

  • Unterschiedliche Formulierungen zur Datennutzung: Die Sicherheits-FAQ sagt, dass Kunden ihre Daten besitzen und kontrollieren und Outreach sie nur zur Bereitstellung des abonnierten Dienstes nutzt. Die Datenschutzseite sagt, dass Kundendaten zur Bereitstellung des Dienstes und zur Verbesserung von Outreachs Plattformen genutzt werden.
  • Modelltraining: Outreach gibt an, für alle zum Training seiner Modelle genutzten Daten Rechte und Genehmigungen einzuholen und Kundendaten nur gemäß vertraglichen Zusagen zu verwenden. Sein Spracherkennungsmodell trainiert mit den Inhalten eines Kunden, um geschäftsspezifische Begriffe zu lernen. Google-Workspace-Daten werden nicht zum Entwickeln, Verbessern oder Trainieren von KI- oder ML-Modellen verwendet.
  • Zertifizierungen: Die Sicherheits-FAQ nennt SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27701, EU-U.S. Privacy Shield und TRUSTe, die Trust-Seite dagegen SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001 und HIPAA. Zugang zum Trust Center gibt es über einen Account Executive.
  • Kontrollen: Admins können einzelne Anträge auf das Recht auf Vergessenwerden im Admin-Menü bearbeiten; für Massenlöschungen gibt es eine API. Aufbewahrungsfristen für Sprachaufnahmen, Meeting-Aufzeichnungen und E-Mails sind konfigurierbar, und Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt.
  • Omni-Chats: Unterhaltungen sind privat für den Nutzer und den Workspace, der Verlauf wird automatisch gespeichert.
  • Mobile Daten: Der Datensicherheitsabschnitt der Android-App gibt an, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.
  • Verfügbarkeit: Outreach sagt im Rahmen seines Kundenvertrags 99,9 % Verfügbarkeit zu.

FAQ

Q1. Was kostet Outreach?

Outreach veröffentlicht keine Paketpreise. Jedes Team erhält ein Angebot, das Lizenzen pro Nutzer mit einem KI-Credit-Kontingent kombiniert – von 10.000 Credits in Amplify Essentials bis 100.000 in Amplify Pro. Zusätzliche Nutzung wird pro Credit abgerechnet, Minuten und Telefonnummern von Outreach Voice werden separat berechnet.

Q2. Was passiert, wenn einem Team die KI-Credits ausgehen?

Die Agenten arbeiten weiter. Outreach blockiert die Nutzung nicht, sobald vorab gekaufte Credits verbraucht sind; die Überschreitung wird monatlich zum veröffentlichten Pay-as-you-go-Tarif in Rechnung gestellt, oder das Team kann vorab ein weiteres Credit-Paket kaufen.

Q3. Mit welchen CRMs und Postfächern funktioniert Outreach?

Die Browser-Erweiterung unterstützt Gmail, Salesforce und Microsoft Dynamics 365, außerdem gibt es ein Outlook-Add-in. Dynamics muss die von Microsoft gehostete Cloud-Edition sein. HubSpot wird über eine von HubSpot verwaltete Integration unterstützt, die Outreach-E-Mails in eine Richtung synchronisiert.

Q4. Trainiert Outreach KI-Modelle mit Kundendaten?

Outreach gibt an, für alle zum Training seiner Modelle genutzten Daten Rechte einzuholen und Kundendaten nur gemäß vertraglichen Zusagen zu verwenden; sein Transkriptionsmodell lernt zudem aus den eigenen Inhalten jedes Kunden. Google-Workspace-Daten sind vom Training von KI- und ML-Modellen ausgenommen.

Q5. Kann ein Outreach-Vertrag vorzeitig gekündigt werden?

Bestellungen sind nicht stornierbar und nicht erstattungsfähig, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Die automatische Verlängerung lässt sich mit schriftlicher Mitteilung mindestens dreißig Tage vor Laufzeitende stoppen.

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