Filevine

Was ist Filevine?

Filevine ist eine Cloud-Plattform für juristische Arbeit, die von Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Behörden und unternehmensinternen Rechtsteams genutzt wird. Ihre Dienste umfassen Fallverwaltung, Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, Dokumentenerstellung, E-Signaturen, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen.

Darauf setzt LOIS auf, das Legal Operating Intelligence System, das Filevine als die juristische KI positioniert, die die moderne Kanzlei steuert – über Workflows, einzelne Fälle und ganze Fallbestände hinweg. Laut Unternehmen basiert LOIS auf mehr als 40 Millionen Mandaten und einem eigens entwickelten juristischen Graphen und liest einen ganzen Fallbestand statt jeweils nur einer Datei.

Ein Teil der KI-Produktlinie stammt aus einer Übernahme: Filevine kaufte Pincites, einen Anbieter für KI-gestütztes Vertrags-Redlining. Der Deal wurde im Dezember abgeschlossen und als zweite große KI-Übernahme von Filevine bezeichnet. Das Produkt wird heute als LOIS for Word, ehemals Pincites, verkauft.

Zwei Fakten prägen die meisten Kaufentscheidungen. Es gibt keine öffentliche Preisliste, weil Pakete für jede Kanzlei individuell angeboten werden, und das Basisabonnement enthält nur einen nach Nutzung bemessenen KI-Zugang, während die umfassenderen LOIS-Module als separate Pakete verkauft werden.

Kernfunktionen

Die Funktionen von Filevine teilen sich in die Plattform für Fall- und Mandatsverwaltung und die LOIS-KI-Module. Welche Module eine Kanzlei nutzen kann, hängt vom gekauften Paket ab; die Liste beschreibt daher Fähigkeiten, keinen einzelnen Standardtarif.

LOIS-Agenten

• Kanzleiweite Agenten: LOIS Console führt KI-Agenten über alle Mandate einer Kanzlei hinweg aus, statt einer einzelnen Aufgabe für einen einzelnen Nutzer.
• Aktionen in Mandaten: Laut Filevine kann LOIS Aufgaben anlegen, Fristen verschieben und Dokumente erstellen; jede Aktion ist bis zur Quelle nachvollziehbar.

KI-Rechtsrecherche

LOIS Legal Research ist das Modul von Filevine für KI-Rechtsrecherche und wird getrennt von der Basisplattform lizenziert.

• Zitatprüfung: Jedes von LOIS erzeugte Zitat durchläuft eine zweite Prüfebene und verlinkt auf die zugrunde liegende Entscheidung; ein Fall, der sich nicht verifizieren lässt, wird als mögliche Halluzination markiert, damit der Anwalt ihn bemerkt.
• Zitator auf Ebene der tragenden Gründe: Er sucht in der Rechtsprechung nach Entscheidungen höherer Gerichte, die eine bestimmte tragende Rechtsauffassung eingeschränkt, abgeschwächt oder ihr widersprochen haben – auch nach Entscheidungen, die den ursprünglichen Fall nie namentlich zitieren.

LOIS for Word

• Playbooks: Eine Checkliste von Prüfpunkten per Mausklick, Bestanden/Nicht-bestanden-Regeln und eine priorisierte Risikobewertung standardisieren die Vertragsprüfung.
• Feedbackschleife: Bewertet ein Nutzer einen Vorschlag mit „Daumen runter“ oder bearbeitet ein Ergebnis, passt sich LOIS for Word beim nächsten Mal an.
• Mandatskontext: Tiefere Integrationen, die den aktuellen Filevine-Mandatskontext und zugehörige Dokumente in das Entwerfen in Word übernehmen, werden als noch in Entwicklung beschrieben.

MedChron

• Erfassung von Unterlagen: MedChron klassifiziert und ordnet hochgeladene medizinische Unterlagen ohne manuelles Sortieren.
• Quellenlinks: Seine verlinkten Chronologien verbinden jede Erkenntnis mit dem ursprünglichen Quelldokument.

Kanzleisoftware für die Fallverwaltung

Die Kanzleisoftware für die Fallverwaltung ist die Basisschicht, aus der die KI-Module lesen und in die sie schreiben.

• Dokumente: PDFs durchsuchen, bearbeiten, teilen und zusammenführen und mit unbegrenztem Dokumentenspeicher zusammenarbeiten.
• Mandantenportal: Mandanten haben rund um die Uhr (24/7) Zugriff auf Fallinformationen, sichere Nachrichten und Online-Dokumentenfreigabe.
• Fristen: Die Erweiterung Timely erzeugt Gerichtsfristen automatisch für jede Gerichtsbarkeit des Landes.

Anleitung

LOIS Explore testen

1. Fordern Sie die kostenlose Testversion an. Sie steht ausschließlich aktiv tätigen Juristen zur Verfügung, darunter Anwälten, Paralegals und juristischem Hilfspersonal.
2. Akzeptieren Sie die LOIS-Evaluierungsvereinbarung. Die Evaluierung läuft für den in der Auftragsbestätigung von Filevine genannten Zeitraum oder, falls keiner genannt ist, 90 Tage ab dem ersten Zugriff.
3. Arbeiten Sie in LOIS Explore: Dokumente hochladen und Fragen stellen, Entwürfe mit Quellenangabe zu jedem Ergebnis erstellen, die Rechtsrecherche und den Entscheidungsleser öffnen und LOIS Console mit Skills nutzen – alles ohne Verbindung zu einem Filevine-Fall.

Eine Deposition mit der Depositionssoftware von Filevine durchführen

1. Vorher: Wählen Sie Datum und Uhrzeit; die Depositionssoftware bucht einen Gerichtsstenografen (die Verfügbarkeit variiert je nach Bundesstaat), verschickt Zoom-Links und Erinnerungen und hilft beim Entwerfen von Fragen anhand hochgeladener Fallunterlagen und Ihrer Ziele.
2. Während: Sie verfolgt die Aussagen live, behält Ihre Ziele im Blick, markiert Lücken im Protokoll und schlägt Nachfragen vor, während sie in Echtzeit transkribiert.
3. Danach: Rohentwürfe am selben Tag, KI-Zusammenfassungen der Deposition und durchsuchbare, mit der Fallakte synchronisierte Videoclips gehen ein; das beglaubigte Protokoll ist mit einem Klick bestellbar.

Anwendungsfälle und Beispiele für Filevine

• Forderungsschreiben bei Personenschäden: Laut Filevine erstellt DemandsAI KI-gestützte Forderungsschreiben in 15 Minuten oder weniger.
• Einwanderungsanträge: ImmigrationAI analysiert Mandantendokumente und füllt USCIS-Formulare und Fragebögen aus, in bis zu 170 Sprachen.
• Erfassung von Interessenten: Lead Docket umfasst bis zu 100 LeadsAI-Zusammenfassungen und bis zu 100 Automatisierungsaktionen pro Nutzer und Monat.
• Große Fallbestände: Eine Fallstudie von Filevine beschreibt einen Gesellschafter einer Verteidigerkanzlei, der 125 aktive Fälle mit der Plattform verwaltet.

Für wen ist es

Filevine ist für Organisationen gebaut, die Recht praktizieren, nicht für Einzelpersonen, die rechtliche Hilfe suchen.

• Rechtsgebiete: Filevine richtet sich an Personenschadensrecht, Familienrecht, Massenschadensverfahren, Einwanderungsrecht, Versicherungsverteidigung, Strafverteidigung und Nachlassplanung sowie an Staatsanwälte, Pflichtverteidiger, Generalstaatsanwälte, Bundesbehörden und Unternehmensjuristen.
• Kanzleigröße: Die Angebote sind für Großkanzleien (Big Law), mittlere und kleine Kanzleien sowie Einzelanwälte gegliedert.
• Nur geschäftliche Nutzer: Kostenlose Zugangsabonnements sind nur für die geschäftliche Nutzung bestimmt, private Nutzung ist untersagt, und die Registrierung erfordert eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse.
• Neue Interessenten: Das LOIS-Testangebot steht bestehenden Filevine-Kunden nicht zur Verfügung.
• Nutzung unter Aufsicht: Timely darf nur von einem zugelassenen Anwalt oder von einer Person unter der direkten Aufsicht eines zugelassenen Anwalts genutzt werden.

Plattformen

• Browser: Laut seiner Sicherheits-FAQ bietet Filevine derzeit keine separate mobile App an; es läuft in Chromium-basierten Browsern wie Edge und Google Chrome auf Computern oder smarten Geräten.
• Widersprüchliche Angabe: Laut der Seite zur Fallverwaltung gibt es Filevine sowohl als Desktop- als auch als Mobilversion.
• LOIS for Meetings: nur unter iOS verfügbar, pro Nutzer und Monat abgerechnet und einzeln oder als Teil von LOIS Advanced oder LOIS Expert erhältlich.
• App-Store-Eintrag: Der Abrufeintrag für LOIS for Meetings nennt iOS 16.4 oder neuer, nur Englisch, einen kostenlosen Download und eine Altersfreigabe ab 4+, Stand der Erfassung am 4. Oktober 2026.
• Microsoft Word: LOIS for Word arbeitet direkt in Microsoft Word zum Entwerfen, Prüfen und Redlining.
• Outlook: Mit einem Outlook-Add-in lassen sich E-Mail-Anhänge direkt in Filevine-Projekte ziehen.
• Arbeitsplatz: Mindestanforderungen sind ein Prozessor ab Pentium 4, 16 GB RAM, 100 MB Speicherplatz und ein aktueller Browser.
• Anmeldung: SSO funktioniert mit Microsoft Azure Active Directory und Google Authentication sowie mit Okta, Ping und anderen IAM-Tools.

Preise

Die Preisseite zeigt keine Paketpreise: Alle Pakete werden individuell auf den Bedarf jedes Teams zugeschnitten. Der kostenlose Einstieg ist eine LOIS-Testversion ohne Kreditkarte, und LOIS Explore enthält nicht die Fallverwaltung von Filevine.

Die LOIS-Pakete unterscheiden sich darin, welche KI-Module sie freischalten:

LOIS-Pakete mit Abrechnung pro Projekt sehen je Abrechnungsjahr eine vertragliche Mindestanzahl an Projekten vor, die unabhängig von der Nutzung geschuldet wird; ungenutzte Projekte werden nicht übertragen. Bei Kündigung sind gezahlte Gebühren außerhalb der genannten Ausnahmen nicht erstattungsfähig, und die Gebühren für die restliche Laufzeit werden fällig. Ungenutzte Depo-CoPilot-Depositionen werden ebenfalls weder übertragen noch erstattet. Eine Deposition zählt, sobald in Depo CoPilot eine Aufnahme startet oder eine hochgeladene Audio- oder Videodatei 10 Minuten oder länger läuft.

Alternativen zu Filevine

Den Hauptkontrast zum reinen Angebotsmodell von Filevine bilden Kanzleimanagement-Suiten mit öffentlichen Preisen pro Nutzer.

• MyCase: bietet eine kostenlose Testversion mit vollem Zugriff und ohne Kreditkarte und listet Tarifpreise in USD pro Nutzer und Monat.
• PracticePanther: wirbt mit Tarifen ab $49/Monat.
• Westlaw und Lexis: Für die reine Recherche stellt Filevine diese als tiefe Datenbanken dar, die nicht um KI-native Workflows herum konzipiert wurden; das ist der eigene Vergleich des Anbieters, kein unabhängiger Test.

Der Unterschied liegt vor allem im Umfang: Filevine bündelt KI-Module wie MedChron, Depositionswerkzeuge und LOIS for Word in verhandelten Paketen, während die beiden obigen Suiten einen Preis schon vor jedem Vertriebsgespräch zeigen.

Einschränkungen

KI-Ergebnisse und berufliche Verantwortung

• Fehleranfällige Ergebnisse: KI-Ergebnisse können unvollständig sein, sachliche oder rechtliche Fehler oder Auslassungen enthalten, Verzerrungen aus den Trainingsdaten widerspiegeln und bei im Wesentlichen ähnlichen Eingaben voneinander abweichen.
• Prüfpflicht: Der Abonnent ist allein für die Prüfung der Ergebnisse verantwortlich, einschließlich der unabhängigen Bestätigung von Zitaten und rechtlichen Schlussfolgerungen; Filevine ist keine Anwaltskanzlei, und die Nutzung der Ergebnisse begründet kein Mandatsverhältnis.
• Kein Protokoll: Depo CoPilot ist keine offizielle juristische Transkription, und man darf sich nicht auf sie als endgültiges oder rechtsverbindliches Protokoll stützen.
• Entscheidungen mit hohem Risiko: KI-Funktionen dürfen ohne sinnvolle Prüfung durch eine qualifizierte Fachkraft kein wesentlicher Faktor bei Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Einzelpersonen sein.

Kostenlose Stufen und neue Dienste

• Kostenlose Zugangsabonnements können jederzeit geändert oder eingestellt werden, können weniger zuverlässig sein als kostenpflichtige Dienste und wurden nicht derselben Sicherheits- oder Compliance-Prüfung unterzogen wie diese.
• Bestimmte Dienste in einer ersten Version wurden möglicherweise nicht derselben Sicherheits- oder Compliance-Prüfung unterzogen wie andere Filevine-Dienste.
• Während einer LOIS-Evaluierung kann Filevine Ressourcen, Funktionen oder das Nutzungsvolumen jederzeit begrenzen.

Bedingungen zur Verfügbarkeit

Der Abonnementvertrag sieht wirtschaftlich angemessene Bemühungen um eine Verfügbarkeit von mindestens 99,0 % vor, gemessen über jeden Kalendermonat. Die Sicherheits-FAQ beschreibt dagegen 99,0 % Betriebszeit während der üblichen Geschäftszeiten, Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr MST; die beiden Seiten definieren das Zeitfenster also unterschiedlich. Service-Level-Gutschriften sind das ausschließliche Rechtsmittel bei verfehlter Verfügbarkeit, und ein Antrag auf Gutschrift muss innerhalb von 10 Tagen nach Ende des betroffenen Monats eingehen.

Angaben zu Sicherheit und Compliance

• SOC 2 und HIPAA: Das jüngste SOC-2-Type-II-Audit umfasste Tests der administrativen, physischen und technischen Schutzmaßnahmen nach HIPAA, und Filevine gibt an, sich um die Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsregel und des HITECH-Gesetzes zu bemühen.
• CJIS: Ein Abschnitt der Sicherheitsseite gibt an, dass Filevine die CJIS-Sicherheitsrichtlinie 5.9.4 einhält und auf 5.9.5 umstellt, während die FAQ angibt, dass Filevine CJIS v5.9.3 erfüllt und auf 5.9.4 und 5.9.5 hinarbeitet.
• ISO und FedRAMP: Filevine hat sein erstes ISO/IEC-27001-Audit abgeschlossen, die Zertifizierung steht noch aus, und es strebt eine FedRAMP-Moderate-Autorisierung an.
• Verschlüsselung: AES 256 schützt ruhende Daten, TLS 1.2/1.3 schützt Daten bei der Übertragung.
• Backups: Laut Filevine werden Sicherungen der Kundendaten redundant über mehrere Verfügbarkeitszonen und AWS-Regionen hinweg gespeichert und mindestens alle 15 Minuten erstellt.

Gemeldeter Sicherheitsvorfall

Ein unabhängiger Sicherheitsforscher berichtete, über eine Filevine-Subdomain ein gültiges Admin-Token mit vollem Berechtigungsumfang für das gesamte Box-Dateisystem einer Kanzlei gefunden zu haben. Der Forscher datiert den Fund auf den 27. Oktober 2025 und gibt an, dass Filevine die Behebung am 21. November 2025 bestätigt habe. Laut dem Forscher betraf der Vorfall eine einzige Kanzlei auf einer Nicht-Produktionsinstanz; andere Filevine-Kunden waren nicht betroffen.

Datenschutz und Datenverarbeitung

• Modelltraining: Drittanbietern von KI ist es vertraglich untersagt, Daten des Abonnenten zum Trainieren oder Verbessern ihrer Modelle zu verwenden, und sie speichern sie nicht über die Anfrage hinaus, außer vorübergehend zur Missbrauchsüberwachung.
• Eigene Nutzung durch Filevine: Filevine darf de-identifizierte, aggregierte Daten nutzen, um seine Dienste zu verbessern und auszubauen.
• Eigentum: Der Abonnent ist Eigentümer seiner Daten samt der daraus erzeugten Ergebnisse, die jedoch möglicherweise nicht einzigartig sind.
• KI-Unterauftragsverarbeiter: Anthropic PBC ist für die Verarbeitung durch künstliche Intelligenz aufgeführt, und OpenAI, L.L.C. erscheint zum selben Zweck auf derselben Liste.
• Speicherort: Ruhende Daten werden in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten gespeichert, sofern das Bestellformular nichts anderes festlegt.
• Nach Vertragsende: Filevine muss Daten nicht länger als 30 Tage aufbewahren, und der Abonnent muss innerhalb von 20 Tagen mitteilen, ob sie vernichtet oder zurückgegeben werden sollen.
• Besprechungsaufnahmen: Nutzer von LOIS for Meetings sind dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen sowie die Teilnehmer der Besprechung zu informieren und deren Einwilligung einzuholen. Aufnahmen, Transkripte und zugehörige Besprechungsinhalte werden im Auftrag von Filevine von KI-Dienstleistern verarbeitet, darunter Anbieter großer Sprachmodelle.
• Geltungsbereich der Richtlinie: Die Datenschutzrichtlinie gilt nicht für personenbezogene Daten, die Filevine im Auftrag seiner Geschäftskunden verarbeitet.

FAQ

Q1. Veröffentlicht Filevine seine Preise?

Auf der Preisseite erscheinen keine Paketpreise. Die Tarife sind individuelle Angebote; die Produktspezifikationen beschreiben Abrechnungseinheiten wie pro Nutzer und Monat oder pro Projekt und nennen einige feste Gebühren wie die Lead-Docket-SMS-Leitung.

Q2. Kann ich LOIS kostenlos testen?

Ja, über LOIS Explore, sofern Sie im Rechtswesen aktiv tätig und noch kein Filevine-Kunde sind. Die Evaluierung dauert standardmäßig 90 Tage ab dem ersten Zugriff und umfasst nicht die Fallverwaltung von Filevine.

Q3. Trainieren die KI-Anbieter von Filevine mit Mandantendaten?

Laut Abonnementvertrag ist es Drittanbietern von KI vertraglich untersagt, mit Daten des Abonnenten zu trainieren. Filevine selbst darf de-identifizierte, aggregierte Daten nutzen, um seine Dienste zu verbessern.

Q4. Erfüllt Filevine HIPAA oder CJIS?

Filevine gibt an, sich um die Einhaltung der HIPAA-Sicherheitsregel zu bemühen, und dass sein SOC-2-Type-II-Audit HIPAA-Schutzmaßnahmen getestet hat. Seine Sicherheitsseite nennt an zwei Stellen unterschiedliche Versionen der CJIS-Richtlinie.

Q5. Gibt es eine mobile App von Filevine?

LOIS for Meetings ist eine iOS-App. Für die Hauptplattform gibt die Sicherheits-FAQ an, dass es keine separate mobile App gibt, und verweist auf Chromium-basierte Browser, während eine andere Seite Mobilversionen erwähnt.