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Goodnotes

Goodnotes é um aplicativo de notas para tablet e caneta digital que reúne cadernos, quadro branco, documentos de texto e anotação de PDF, com busca por IA e transcrição de reuniões nos planos pagos.

ProdutividadeEducaçãoFerramentas de Colaboração#Aplicativo móvel#OCR#PDF
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Publicado
22 de ago. de 2026
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O que é Goodnotes?

Goodnotes é um espaço de trabalho de notas e documentos centrado na escrita à mão, concebido em torno da dupla tablet e caneta digital, ao qual se juntou nos últimos anos uma camada de inteligência artificial. O aplicativo nasceu no iPad em 2011 e transformou-se num ambiente multiplataforma que abrange quatro formatos de conteúdo: cadernos, quadro branco, documentos de texto e anotação de PDF. O site oficial posiciona hoje o produto como a experiência definitiva de anotações para profissionais que trabalham com tablet, o que representa uma virada nítida em relação à sua identidade inicial de ferramenta para estudantes. Segundo a TechCrunch, o produto já ultrapassa 25 milhões de usuários ativos mensais, contra 21 milhões em 2023, e a empresa vem ampliando deliberadamente seu público para além do meio educacional, em direção a profissionais e empresas.

Antes de decidir, vale esclarecer um ponto. Goodnotes não é um produto de inteligência artificial que por acaso também permite anotar, e sim um aplicativo de escrita manuscrita maduro, um dos mais bem acabados em hardware de tablet, ao qual foi acrescentada uma camada de recursos de IA ao longo dos últimos ciclos de lançamento. A sensação de escrita, a rejeição da palma, a marcação de PDF e a organização de material formam a base; a busca com IA, o resumo, a verificação de cálculos e a transcrição de reuniões apoiam-se sobre essa base e, na maior parte, só se abrem nos planos pagos. Se você o avalia sobretudo como assistente de IA, leia com atenção as seções de preços e limitações, porque o uso de IA é limitado mesmo no plano pago Pro. Se, em vez disso, o encara como papel digital com conveniências de IA úteis, a proposta de valor fica bem mais clara.

Funcionalidades principais

  • Quatro formatos de conteúdo em um único espaço: cadernos para registro diário e planejamento, um quadro branco para pensar livremente numa tela infinita, documentos de texto para digitação rápida e produção acabada, e anotação de PDF para revisar contratos, pareceres e relatórios. Não são aplicativos separados, mas formatos dentro da mesma biblioteca, de modo que um projeto pode reunir páginas manuscritas, um diagrama e um contrato anotado.
  • Uma escrita que se comporta como papel: o motor de escrita é o componente mais antigo e mais refinado do produto. É possível apoiar a mão enquanto escreve, riscar para apagar e converter rabiscos em texto. Os ajustes de sensibilidade de escrita estão disponíveis no iOS, enquanto os estilos de caneta, o reconhecimento de formas e a ferramenta laço completam o conjunto.
  • Busca com IA em todos os tipos de conteúdo: a IA pode pesquisar em texto digitado, escrita à mão, PDFs, imagens e diagramas, indexando o texto contido nas notas manuscritas, de forma que a biblioteca inteira se torna pesquisável e não apenas a parte digitada.
  • Conversão de manuscrito em texto com verificação ortográfica: a conversão produz um texto limpo e editável, com corretor ortográfico e suporte a formatação integrados. É a ponte entre o registro rápido no tablet e um documento destinado à leitura de outra pessoa.
  • Verificação matemática e geração de questionários: você pode escrever equações à mão e deixar que a IA confira os cálculos instantaneamente, ou gerar questionários e saídas estruturadas diretamente a partir das notas existentes. É a herança educacional do produto em sua forma mais visível.
  • Captura e transcrição de reuniões: a gravação de áudio somada à transcrição converte discussões em texto pesquisável, que pode ser mesclado às notas manuscritas. Segundo a TechCrunch, esse recurso apoia-se na tecnologia de uma startup sul-coreana dedicada ao resumo de reuniões e vídeos, adquirida em 2024.
  • Colaboração em tempo real e administração de equipes: várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no mesmo caderno, documento ou quadro branco, e o plano Teams acrescenta login único SAML, controle de domínio, faturamento consolidado e gestão de usuários.

Casos de uso

  1. Anotação documental em fluxos de revisão profissional: advogados que marcam petições, engenheiros que examinam projetos e consultores que trabalham sobre relatórios podem importar um PDF, anotá-lo como fariam no papel e depois pesquisar essas anotações. Como as marcações permanecem junto ao arquivo original em vez de ficarem relegadas a um tópico de comentários à parte, o contexto se preserva ao exportar ou compartilhar.
  2. Captura de aulas e estudo: estudantes gravam a aula enquanto escrevem e, semanas depois, localizam um conceito pela busca na escrita manuscrita, sem precisar reler tudo. Gerar questões de prática a partir de notas existentes transforma a revisão passiva em evocação ativa, e o plano educacional oferece um console de administração para implantação institucional.
  3. Atas de reunião que viram entregáveis: registre a conversa à mão ou digitando enquanto a transcrição roda, depois resuma o resultado em itens de ação e mescle com suas próprias notas para produzir um documento compartilhável. Comprime-se justamente o trecho que mais consome tempo, aquele entre o fim da reunião e o material de acompanhamento.
  4. Brainstorming em quadro branco e diagramação: as equipes esboçam numa tela infinita combinando escrita à mão, formas e texto, e depois convertem esse resultado disperso num mapa mental ou diagrama estruturado. A tela admite colaboração em tempo real, de modo que participantes remotos contribuem no modo de entrada que lhes for mais confortável.
  5. Notas de campo e de obra: profissionais que trabalham longe de uma mesa, como equipes clínicas, inspetores ou engenheiros de obra, escrevem no tablet em condições em que um notebook seria pouco prático e depois revisam o mesmo material no celular ou no computador.
  6. Planejamento pessoal e diário: modelos, planners, capas e adesivos sustentam usos de planejamento diário e de diário pessoal, um dos cenários individuais mais difundidos e origem de um vasto mercado de modelos de terceiros.

Como usar Goodnotes

  1. Baixe o cliente correspondente à sua plataforma no site oficial ou na loja de aplicativos do seu dispositivo e crie uma conta. Novos usuários têm direito a um teste gratuito dos recursos pagos.
  2. Escolha o formato adequado à tarefa: um caderno para registro contínuo, um quadro branco para pensamento aberto, um documento de texto para produção digitada ou um PDF importado para anotar.
  3. Configure suas ferramentas de escrita antes de iniciar uma sessão longa: defina estilo e espessura da caneta, ative a sensibilidade de escrita se estiver no iOS e confirme que a rejeição da palma combina com o seu jeito de apoiar a mão.
  4. Registre seu material escrevendo, digitando, esboçando ou gravando. Em reunião ou aula, inicie a gravação para que a transcrição avance em paralelo às notas manuscritas.
  5. Use a busca com IA para localizar material na sua biblioteca, converta a escrita em texto quando o resultado precisar ser compartilhado e resuma notas ou gravações longas em conclusões.
  6. Organize ao longo do processo com pastas e favoritos e depois exporte para PDF ou compartilhe um link quando o trabalho precisar sair do aplicativo.

Dicas & boas práticas

  • Confirme que seu dispositivo é adequado antes de assinar um plano anual. A empresa informa que em dispositivos antigos ou de entrada, como tablets com 4 GB de memória ou menos e Chromebooks básicos, o desempenho e os recursos podem ficar limitados. Teste um PDF volumoso e um caderno extenso durante o período de avaliação, e não depois de pagar.
  • Trate a IA como um recurso medido, não ilimitado. Defina de antemão quais tarefas realmente justificam seu uso: resumir uma reunião longa compensa, conferir uma única linha de cálculo normalmente não. Quem depende muito de IA deve incluir o complemento separado no orçamento em vez de supor que o plano Pro cobre tudo.
  • Estabeleça cedo uma estrutura de pastas. A queixa mais comum entre usuários de longa data é que, depois que a biblioteca cresce, migrar para outro aplicativo se torna inviável. Uma estrutura consistente mantém sua biblioteca navegável e torna uma eventual exportação bem menos dolorosa.
  • Converta a escrita em texto no momento de compartilhar, não no de registrar. Escrever à mão é mais rápido para pensar; o texto convertido é melhor para entregar. Converter apenas quando o conteúdo deixa o aplicativo preserva a vantagem de velocidade da escrita manuscrita.
  • Verifique o suporte a idiomas antes de depender da IA num fluxo que não seja em inglês. A empresa esclarece que a IA funciona melhor em inglês e cobre uma lista definida de outros idiomas, de modo que a qualidade não é uniforme entre regiões.
  • Crie o hábito de exportar. Exportar periodicamente seus cadernos essenciais para PDF garante uma cópia portátil que não depende da camada de sincronização do aplicativo nem de a assinatura continuar ativa.

Para quem é Goodnotes?

  • Profissionais que trabalham primordialmente no tablet: consultores, advogados, engenheiros e equipes clínicas que atuam sobretudo com tablet e caneta digital e para quem a marcação de documentos pesa tanto quanto a página em branco.
  • Estudantes e educadores: o público histórico do produto, atendido por gravação de aulas, geração de questionários, modelos e um plano educacional com ferramentas de administração institucional.
  • Equipes que precisam de espaços visuais compartilhados: grupos que idealizam no quadro branco e desejam que o resultado permaneça ligado à documentação do projeto em vez de parar em capturas de tela.
  • Profissionais do conhecimento com muitas reuniões: pessoas cujo principal gargalo é converter conversas em material escrito de acompanhamento, que mais se beneficiam da transcrição somada ao resumo.
  • Quem pensa melhor escrevendo à mão: usuários que sentem que digitar restringe o raciocínio e não querem abrir mão da capacidade de busca.
  • Organizações com exigências de conformidade: compradores corporativos que precisam de login único, controle de domínio, permissões administrativas e governança sobre o uso de IA pelos funcionários.

Plataformas

  • iPadOS e iOS: a plataforma de origem e o terreno principal, onde a experiência de escrita está mais apurada. Os ajustes de sensibilidade de escrita aparecem como exclusivos do iOS.
  • macOS: um cliente de desktop para revisar e editar o material capturado no tablet.
  • Windows: existe um cliente de desktop, embora as avaliações de terceiros concentrem aqui as queixas de estabilidade.
  • Android e Chromebooks: disponível pelo Google Play e também na Galaxy Store para tablets Samsung. O aplicativo recebeu o reconhecimento Google Play Best of 2025 como melhor aplicativo para telas grandes. Observe também a diferença de qualidade entre plataformas discutida nas limitações.
  • Web: acesso pelo navegador para situações em que instalar um cliente não é prático.
  • Sincronização entre dispositivos: é possível acessar suas notas no Android, Chromebook, Windows e na web, embora a sincronização pertença aos planos pagos e esteja excluída da compra única.

Preços e planos

O Goodnotes oferece um plano gratuito permanente com notas básicas, 3 cadernos, compartilhamento limitado e 100 MB de armazenamento, com a gravação de áudio limitada a 20 minutos e os recursos de perguntas e respostas e de matemática restritos a uma pequena cota mensal. É suficiente para avaliar a experiência de escrita, mas não para trabalho contínuo; novos usuários podem iniciar um teste dos recursos pagos para verificar o que fica bloqueado.

Os planos pagos são anuais. O Essentials custa 11,99 dólares por ano e libera cadernos ilimitados, compartilhamento completo, armazenamento ampliado, gravação de áudio ilimitada e IA básica. O Pro acrescenta integrações com serviços de nuvem, compartilhamento por link privado, colaboração em tempo real, sincronização entre dispositivos e recursos de IA mais amplos. O Teams é cobrado por assento e adiciona login único SAML, controle de domínio, faturamento consolidado e administração de usuários, enquanto o Enterprise funciona sob orçamento e soma tratamento de solicitações de privacidade e segurança, permissões sobre IA, suporte ao SDK do Microsoft Intune e acompanhamento dedicado. Dois detalhes de preço merecem atenção antes da contratação: primeiro, a capacidade de IA é medida mesmo nos planos pagos, havendo um AI Pass+ de 9,99 dólares por mês vendido à parte para uso ilimitado; segundo, ainda existe uma compra única para dispositivos Apple, porém ela vem sem sincronização em nuvem e sem suporte multiplataforma, constituindo portanto uma experiência de produto realmente distinta e não um caminho mais barato para o mesmo conjunto de recursos.

Alternativas

  • Notability: o concorrente mais direto no iPad, com foco semelhante em escrita à mão e gravação de áudio. Aparece com frequência entre quem deixou o Goodnotes após as mudanças de interface.
  • Microsoft OneNote: gratuito e profundamente integrado ao ecossistema da Microsoft, com uma tela de página mais flexível, porém uma sensação de escrita menos refinada em tablet.
  • Notas da Apple: incluído sem custo nos dispositivos Apple e cada vez mais capaz em escrita e digitalização, suficiente para necessidades leves.
  • Notion: mais um espaço de conhecimento e bancos de dados estruturados do que uma ferramenta de escrita à mão. Encaixa melhor quando a necessidade central é organizar conhecimento de equipe redigido no teclado.
  • Obsidian: uma base de conhecimento em texto simples com prioridade local, adequada a quem coloca a portabilidade dos dados e os vínculos acima da entrada por caneta.

Limitações & considerações

A limitação mais concreta é a distância entre plataformas. Na App Store o aplicativo mantém 4,7 estrelas com mais de 442.000 avaliações, enquanto no Google Play exibe 3,3 estrelas com cerca de 34.100 resenhas, uma divergência marcante para o mesmo produto; as resenhas visíveis no Android citam a ausência de sincronização completa da biblioteca, lentidão e comportamento inesperado das restrições do plano gratuito. Se pretende usar o Goodnotes principalmente no Android, a reputação no iOS não é um guia confiável do que você encontrará. A própria empresa assinala que o desempenho e os recursos podem ficar limitados em tablets de especificação modesta e Chromebooks básicos.

A estabilidade é um tema recorrente nas avaliações independentes. No Trustpilot a empresa registra 4,1 em 145 resenhas, e o resumo das opiniões recentes elogia a equipe de suporte ao mesmo tempo em que consigna problemas de desempenho, erros incômodos e fechamentos inesperados, sobretudo em dispositivos Windows e tablets. Esse contraste entre um suporte bem avaliado e uma estabilidade contestada merece ponderação, pois um atendimento ágil não compensa um aplicativo que fecha no meio de uma aula.

A reformulação de outubro de 2025 gerou reação pública considerável. Uma cobertura que agrega as discussões no Reddit e no X descreve usuários pedindo o retorno da interface mais simples do Goodnotes 6, com críticas a falhas nas ferramentas de seta e laço, a uma barra flutuante que ocupa a tela e à transferência de controles de uso frequente para menus suspensos. Esses relatos refletem temas recorrentes na conversa da comunidade, e não estatísticas medidas, mas o volume bastou para atrair a atenção da imprensa e ilustra um risco real: seu fluxo de trabalho diário pode mudar sem o seu consentimento numa ferramenta onde você acumulou anos de material.

Quanto à IA propriamente dita, é preciso calibrar as expectativas. O uso é limitado mesmo no plano Pro, e o acesso ilimitado exige o complemento separado. A empresa indica que a IA funciona melhor em inglês, com uma lista definida de outros idiomas suportados, de modo que usuários não anglófonos devem validar a qualidade com material próprio durante o teste. Por fim, observe a contrapartida da compra única ainda comercializada: ela é exclusiva de dispositivos Apple e vem sem sincronização em nuvem e sem suporte multiplataforma, não servindo portanto a quem trabalha em vários dispositivos.

Em matéria de privacidade, a posição pública da empresa é que seus dados permanecem privados e que você controla como são usados, com controles adicionais nos planos empresariais. De forma independente, a declaração de segurança de dados publicada no Google Play indica que o aplicativo pode compartilhar informações pessoais e atividade com terceiros, afirma que os dados são criptografados em trânsito e confirma que a exclusão pode ser solicitada: vale consultar ambos os textos diretamente se você lida com documentação regulada ou sujeita a sigilo profissional.

FAQ

Q1. O Goodnotes é uma ferramenta de IA ou um aplicativo de notas?

É um aplicativo de notas e documentos com uma camada de IA acrescentada por cima. O motor de escrita à mão, a anotação de PDF e a organização constituem o núcleo maduro construído desde 2011; a busca com IA, o resumo, a verificação de cálculos e a transcrição são acréscimos mais recentes vinculados aos planos pagos. O nome do aplicativo na App Store já inclui a menção à IA e a empresa mantém uma seção própria em seu site, sinal de que esses recursos existem de fato e são desenvolvidos ativamente, mas eles prolongam um produto de escrita manuscrita em vez de constituir sua base.

Q2. Existe versão gratuita e o que ela inclui de fato?

Sim, há um plano gratuito permanente com notas básicas, 3 cadernos, compartilhamento limitado e 100 MB de armazenamento. A gravação de áudio é limitada a 20 minutos e recursos de IA como perguntas e respostas ou matemática dispõem de uma pequena cota mensal. Serve para experimentar a sensação de escrita, mas o limite de cadernos e de armazenamento o torna pouco prático para uso contínuo. Novos usuários contam com um teste dos recursos pagos.

Q3. Ainda é possível comprar o Goodnotes uma única vez em vez de assinar?

Uma compra única para dispositivos Apple continua sendo oferecida, porém sem sincronização em nuvem e sem suporte multiplataforma. Isso significa que as notas permanecem no dispositivo Apple em que foram criadas e não são sincronizadas com Windows, Android ou web. Se trabalhar entre dispositivos importa para você, a compra única não substitui a assinatura.

Q4. Como a versão Android se compara à do iPad?

Consideravelmente pior avaliada pelos usuários. A ficha do Android exibe 3,3 estrelas com cerca de 34.100 resenhas, contra 4,7 estrelas na App Store, e quem avalia no Android aponta a falta de sincronização completa da biblioteca e problemas de desempenho. O aplicativo Android chegou a receber um prêmio do Google Play pelo design em telas grandes, ou seja, a interface é bem vista, mas o retorno sobre confiabilidade fica atrás da versão iOS. Teste com atenção no seu próprio dispositivo Android antes de pagar um ano.

Q5. A IA funciona em idiomas além do inglês?

A IA funciona melhor em inglês e ainda suporta uma lista definida de idiomas que inclui chinês tradicional e simplificado, japonês, coreano, francês, alemão, espanhol, português, russo, italiano, neerlandês, tailandês e turco. A transcrição de áudio nos planos Pro e AI Pass cobre um conjunto bem mais amplo. Como a qualidade não é uniforme entre regiões, convém validar com material próprio durante o teste.

Q6. Minha escrita e minhas notas são usadas para treinar a IA?

A resposta publicada pela empresa é negativa: ela afirma que seus dados permanecem privados e que você controla como são usados, e que os planos empresariais incluem controles adicionais de privacidade e governança. Separadamente, a seção de segurança de dados do Google Play declara que o aplicativo pode compartilhar informações pessoais e atividade com terceiros, que os dados são criptografados em trânsito e que pedidos de exclusão são aceitos. Se você lida com material confidencial, consulte diretamente a política de privacidade e essa declaração.

Q7. Os recursos de IA são ilimitados nos planos pagos?

Não. O uso de IA é medido e permanece limitado mesmo no plano Pro. Um AI Pass+ de 9,99 dólares por mês é vendido separadamente para acesso ilimitado. Se o seu fluxo de trabalho depende de resumir ou transcrever continuamente, inclua esse complemento no custo total em vez de presumir que a assinatura Pro já o cobre.

Q8. O que aconteceu na reformulação da interface e isso afeta novos usuários?

Uma atualização de outubro de 2025 trouxe uma interface reformulada junto com novos recursos de IA e recebeu críticas públicas expressivas: os usuários pediam o retorno da interface mais simples do Goodnotes 6 e relatavam falhas de ferramentas e controles deslocados. Novos usuários, sem automatismos herdados de versões anteriores, são menos afetados, já que as queixas se concentram na ruptura de hábitos estabelecidos. Ainda assim, vale conhecer o episódio como indicador de quanto a interface pode mudar entre versões.

Q9. As equipes podem usar o Goodnotes com login único e administração centralizada?

Sim. O plano Teams é cobrado por assento e inclui login único SAML, controle de domínio, faturamento consolidado e gestão de usuários e administradores. O plano Enterprise acrescenta controle de permissões sobre IA, tratamento prioritário de solicitações de segurança, suporte ao SDK de aplicativos do Microsoft Intune e acompanhamento dedicado, sendo o caminho adequado para organizações com exigências de conformidade ou de gestão de dispositivos.

Q10. Quais dispositivos e plataformas o Goodnotes suporta?

Há clientes para iOS e iPadOS, macOS, Windows, Android incluindo Chromebooks, e web. A sincronização entre dispositivos é um recurso pago. O centro de gravidade do produto continua sendo a combinação de tablet e caneta digital, e a empresa adverte que o desempenho pode ficar limitado em tablets com 4 GB de memória ou menos e em Chromebooks básicos.

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