O Bluedot transforma conversas online e presenciais em transcrições pesquisáveis, notas de IA e ações a executar. Conecta o conhecimento das reuniões a CRM, ATS e assistentes de IA.
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O Bluedot é uma ferramenta de notas com IA que captura conversas online e presenciais e as transforma em transcrições e notas de reunião. O produto reúne gravação, resumos de IA, histórico de reuniões pesquisável e conexões com ferramentas de trabalho como sistemas CRM e Notion. Navegador, computador e celular são diferentes entradas de captura para o mesmo espaço de trabalho de reuniões.
A gravação sem bot é central no produto: a extensão ou o aplicativo de computador captura a conversa no dispositivo do usuário, em vez de acrescentar outro participante. Isso descreve um método de gravação disponível, não todas as formas de funcionamento do Bluedot. Seu posicionamento atual também inclui gravação com ou sem bot. Um bot visível opcional está disponível para reuniões virtuais nas quais a política de divulgação da organização exige sua presença.
O chat de IA pode responder a perguntas sobre uma gravação individual ou analisar gravações de coleções selecionadas. É possível adicionar outras gravações quando a conversa já está em andamento. Para uma gravação individual, o Bluedot descreve o chat como privado e não compartilhado com outros usuários do espaço de trabalho.
O Bluedot associa a transcrição de uma gravação ao vídeo. Corrigir uma palavra entendida incorretamente altera o texto; cortar uma palavra, expressão de preenchimento ou frase também remove o trecho correspondente do vídeo. O processo de edição documentado produz uma gravação mais curta, que pode ser baixada em MP4.
Esse fluxo móvel envia as gravações salvas para processamento. Trata-se da captura de conversas presenciais pelo microfone; gravar chamadas telefônicas diretamente tem restrições próprias.
Um modelo de notas pode ser definido como padrão em My Settings ou atribuído após a reunião na visualização de notas. Assim, a formatação pode ser aplicada depois da captura, sem precisar ser finalizada antes da chamada.
O Bluedot posiciona seu fluxo de vendas em torno da atualização do CRM com resumos de chamadas, detalhes importantes e ações a executar. Também descreve transformar os próximos passos de uma conversa em e-mails de acompanhamento ou lembretes. O resultado relevante é um registro de cliente estruturado e um rascunho de acompanhamento, além de apenas uma transcrição armazenada fora do processo comercial.
Para recrutamento, o Bluedot descreve resumos com experiência do candidato, expectativa salarial, prazo de aviso prévio e próximos passos. Seu fluxo ATS envia notas e detalhes como cargo, localização e faixa salarial para o sistema de recrutamento.
O Bluedot oferece captura móvel de entrevistas e reuniões presenciais em celulares e tablets, além de apresentar gravação com Apple Watch. O aplicativo móvel sincroniza gravações, transcrições e notas com a conta Bluedot, tornando-as disponíveis no navegador.
Segundo o próprio FAQ do Bluedot, o aplicativo iPhone não grava o áudio interno das chamadas. O FAQ do Android também informa que aplicativos de terceiros não podem gravar chamadas telefônicas e descreve a importação de gravações feitas por um aplicativo de sistema ou fabricante compatível. As duas páginas apresentam outra opção via viva-voz, na qual o aplicativo de computador grava a conversa audível. Portanto, ter um aplicativo móvel não significa acesso direto ao fluxo de áudio de qualquer aplicativo de chamadas.
Slack, Notion, Zapier e Make estão listados no Free. Basic acrescenta acesso a webhooks e integração MCP; Pro lista importações de Zoom e Google Drive; Business apresenta integrações CRM e ATS, além de MCP e webhooks para toda a organização. São conexões e níveis de acesso distintos, não um direito universal a todas as integrações.
Por MCP, um assistente de IA pode listar reuniões, ler transcrições com rótulos de falantes e marcas de tempo, pesquisar títulos, descrições e transcrições e recuperar seções estruturadas de resumos. O Bluedot afirma que a conexão expõe apenas dados de reuniões que a conta autenticada já tem permissão de visualizar, sem conceder permissões adicionais. Uma reunião indisponível para essa conta continua indisponível por MCP.
Abaixo estão os preços públicos de assinatura do Bluedot capturados em 23 de outubro de 2026. Os valores anuais são equivalentes mensais com cobrança anual; os mensais correspondem à cobrança a cada mês.
| Plano | Cobrança anual, por usuário/mês | Cobrança mensal, por usuário/mês | Principal limite de acesso |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Cinco reuniões durante toda a vida da conta; extensão, aplicativos para computador e celular; Slack, Notion, Zapier e Make |
| Basic | $14 | $18 | Reuniões somente de áudio e armazenamento ilimitados; máximo de uma hora por gravação; webhooks e MCP |
| Pro | $20 | $25 | Funções Basic mais reuniões em vídeo, duração de gravação ilimitada, modelos de notas personalizados e importações Zoom/Google Drive |
| Business | $32 | $39 | Funções Pro mais CRM/ATS, administração avançada, SSO/SCIM, retenção personalizada, MCP/webhooks de toda a organização e importações de áudio/vídeo ilimitadas |
Há também uma opção de preço fixo para empresas mediante orçamento, descrita como um único valor independentemente do número de pessoas que usam o Bluedot. A página de preços verificada não exibe um valor público para essa opção.
As cinco reuniões são uma cota de gravação de teste para toda a vida da conta, não uma cota renovada a cada mês. O Bluedot informa que membros gratuitos podem continuar vendo e compartilhando gravações depois das primeiras cinco reuniões; continuar gravando e transcrevendo sem limite exige um plano pago.
O Bluedot diz cobrar apenas pelos usuários do espaço de trabalho que gravam reuniões. Usuários pagos adicionados recebem cobrança proporcional ao tempo restante do ciclo e passam a integrar a próxima fatura do espaço. O pagamento é por espaço de trabalho: atualizar a assinatura de um não atualiza todos os espaços associados à mesma pessoa.
Os termos estabelecem renovação automática das assinaturas, salvo cancelamento, e dizem que os pagamentos não são reembolsáveis. Também avisam que reduzir o plano ou cancelar pode diminuir recursos ou capacidade, ou causar perda de conteúdo armazenado. O procedimento de cancelamento documentado é passar todos os usuários pagos do espaço para Free. Quando todos estiverem no Free, as cobranças param.
O cancelamento tem um efeito separado sobre o acesso às gravações. O FAQ de preços diz que esse acesso se perde ao cancelar, com um mês para restaurar a assinatura antes da exclusão definitiva das gravações. O artigo atual de ajuda para cancelamento também indica um mês. Outro FAQ de segurança descreve remoção automática após três meses sem uso. Os prazos e as formulações publicados diferem e não formam um calendário único de retenção sem ambiguidade.
Gravar sem um bot entrando na reunião não significa que o Bluedot obtenha o consentimento dos participantes. Seus termos responsabilizam o usuário pelo consentimento necessário e pelo cumprimento das leis aplicáveis de gravação, privacidade e trabalho, e afirmam expressamente que o Bluedot não obtém consentimento em seu nome. Essa é a divisão de responsabilidades da empresa, não uma conclusão jurídica sobre uma reunião específica.
As notificações de gravação são configuráveis. A extensão e o aplicativo de computador podem avisar os participantes, e o aviso pode ser desligado. O proprietário do espaço pode exigir que gravações de não administradores enviem uma mensagem de consentimento ao chat da reunião, independentemente da configuração do membro. Para computador, o guia de notificações cita especificamente Microsoft Teams no Windows e Teams, Zoom e Google Meet no Mac.
Os termos do Bluedot dizem que os clientes mantêm a propriedade de gravações, transcrições, entradas e saídas, e que a empresa usa o conteúdo do cliente apenas conforme necessário para fornecer e operar o serviço. Também afirmam que esse conteúdo não é usado para treinar ou melhorar modelos de IA e que fornecedores não podem usá-lo para seu próprio treinamento de modelos ou melhoria de produtos. Esses são compromissos do fornecedor.
A página de segurança afirma separadamente que provedores de IA não armazenam, registram nem retêm dados após a geração. Essa afirmação se refere aos provedores de IA posteriores; o próprio Bluedot guarda registros de reuniões no serviço. A política de privacidade lista fornecedores de hospedagem e armazenamento, transcrição e processamento de IA, monitoramento, atendimento ao cliente, cobrança e segurança. Ela diz que integrações ativadas recebem informações por orientação do cliente.
Segundo a política de privacidade, o conteúdo do cliente é armazenado e processado por padrão na União Europeia, com possibilidade de armazenamento e processamento nos Estados Unidos por acordo. Dados de conta, cobrança, suporte e site podem ser processados em outros países, e integrações ativadas seguem seus próprios termos e políticas de privacidade. A afirmação de residência do conteúdo do cliente tem, assim, alcance menor que todas as categorias de dados associadas à conta.
O Bluedot descreve controles SOC 2 Type II auditados, práticas de dados em conformidade com GDPR, criptografia AES-256 e TLS. São declarações da empresa sobre controles, não uma garantia jurídica para a atividade de gravação do usuário.
Os termos dizem que conteúdo excluído, ou de contas canceladas ou encerradas, é removido dos sistemas ativos e pode permanecer em backups internos por até 30 dias. A política de privacidade, por sua vez, informa que as cópias restantes são removidas em até 90 dias, e que encerramento de conta e exclusão seguem instruções do cliente, configurações do espaço e obrigações contratuais. Quando a lei aplicável exige retenção, o Bluedot guarda apenas as informações necessárias para essa obrigação e as exclui quando ela termina. Registros de conta e de negócios seguem uma regra separada que abrange necessidades do serviço, contratos, lei e disputas.
A página de segurança diz que os dados são automaticamente removidos após três meses sem uso, com eliminação dos backups em até 30 dias após a exclusão. Isso difere do prazo de um mês para restaurar a assinatura depois do cancelamento no FAQ de preços. São as declarações públicas capturadas nesta revisão; nenhum prazo único de exclusão mais curto é apresentado como promessa estabelecida e comum a todas elas.
