Fillout es un creador de formularios todo en uno que abarca formularios, agendamiento, pagos, PDF, firmas y flujos de trabajo, facturado por respuestas mensuales en lugar de por asiento, con formularios y asientos ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito.
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Fillout es un creador de formularios que aspira a ser el último que necesites. Más allá de recoger respuestas, abarca la programación de citas, el cobro, la generación de PDF, la firma electrónica y los flujos de trabajo posteriores al envío. La empresa lo describe como la solución de formularios todo en uno, y su propia fórmula es que puedes crear cualquier formulario, cuestionario o encuesta en minutos. En la práctica esto significa que un formulario se trata como la puerta de entrada a un proceso y no como un documento: alguien lo rellena y Fillout puede entonces enrutarlo, cobrar por él, reservar una hora, generar un PDF, recoger una firma y empujar los datos hacia adelante.
Donde más claramente se separa del resto de la categoría es en el diseño comercial. Todos los planes —incluido el gratuito— incluyen formularios ilimitados y asientos ilimitados; lo que varía entre ellos es cuántas respuestas recoges al mes. La mayoría de los competidores cobra por asiento, por formulario o por ambos. Fillout cobra en cambio por volumen, lo que significa que un equipo de doce personas paga lo mismo que un profesional independiente con el mismo número de envíos. Esa única decisión estructural determina quién sale más beneficiado del producto y quién no.
El cuadro societario exige una aclaración, porque los nombres no encajan. El 9 de marzo de 2026 la empresa anunció que la matriz de Fillout pasa a ser Zite, mientras Fillout continúa como producto propio bajo el nuevo paraguas, y el anuncio es explícito: Fillout sigue siendo Fillout, ahora bajo la empresa paraguas Zite, con el producto y tus formularios permaneciendo en fillout.com con la misma cuenta. Así que nada cambia para los usuarios del producto de formularios, pero la entidad jurídica detrás es Restly, Inc., que opera comercialmente como Zite, registrada en una dirección de apartado postal privado en Beaverton, Oregón. Tres nombres, una sola empresa.
Sobre escala, el proveedor afirma que lo usan más de 100.000 organizaciones, mientras que el anuncio del cambio de nombre aporta una cifra más firme y más significativa: Fillout acaba de superar los 10.000 clientes de pago. El equipo se describe como reducido y experimentado, con miembros que trabajaron anteriormente en Microsoft, Retool y Jet.com. No se publican el año de fundación, la plantilla ni la financiación.
La estructura es lo bastante inusual como para entenderla antes de comparar precios. Cada plan —el gratuito incluido— trae formularios ilimitados y asientos ilimitados. Lo que se compra al subir es volumen mensual de respuestas más control de marca y administración. Por tanto, la comparación correcta frente a un competidor con precio por asiento no es la etiqueta, sino el coste total según el tamaño de tu equipo y tu volumen de envíos; para un equipo de varias personas, la diferencia suele ser grande.
El plan gratuito cuesta 0 dólares y ofrece 1.000 respuestas al mes con formularios ilimitados y asientos ilimitados, además de un conjunto que incluye más de 50 tipos de campo, incrustación, cobro, arrastre de respuestas, agendamiento, generación de PDF, lógica condicional, subida de archivos, flujos de trabajo, cálculos y campos precargados. Starter, a 15 dólares al mes o 180 facturados anualmente, eleva la cuota a 2.000 respuestas y añade todos los tipos de pregunta, pantallas finales personalizadas, formularios con inicio de sesión, redirección al completar, CAPTCHA, temas propios y colocación de logotipo. Pro, a 40 dólares al mes (480 anuales), da 5.000 respuestas y añade correos personalizados, retirada de marca, enlaces de compartición propios, tipografías y favicon propios y CSS personalizado. Business, a 75 dólares al mes o 900 anuales, deja las respuestas en ilimitadas y añade analítica de formularios, dominio propio, código personalizado, envíos parciales, precarga de datos y soporte prioritario. Enterprise se cotiza a medida y añade SSO, registros de auditoría, soporte dedicado y ejecuciones ilimitadas de flujos.
Al elegir merecen atención explícita dos límites. Primero, el salto a respuestas ilimitadas solo ocurre en Business, de modo que cualquier formulario público de alto tráfico tiene un suelo de coste bastante nítido. Segundo, la residencia de datos en la UE es un derecho de nivel empresarial y no una función de plan, lo que para un comprador europeo puede situar el punto de entrada real muy por encima de lo que sugiere la tabla pública. Los precios y las cuotas cambian; la página oficial de precios es la referencia.
Sí, y el plan gratuito es sustancial: 1.000 respuestas al mes con formularios y asientos ilimitados, además de lógica condicional, subida de archivos, pagos, agendamiento, generación de PDF y flujos de trabajo. El motivo principal para pasar a pago es el volumen de respuestas, no funciones que falten.
Los planes se facturan por respuestas mensuales, no por usuario. El gratuito da 1.000 respuestas, Starter a 15 dólares al mes da 2.000, Pro a 40 dólares da 5.000 y Business a 75 dólares deja las respuestas en ilimitadas. En facturación anual son 180, 480 y 900 dólares respectivamente, y Enterprise se cotiza a medida.
Las que quieras. Todos los planes incluyen asientos y formularios ilimitados, que es el rasgo comercial más distintivo del producto y la razón principal por la que puede salir más barato que alternativas con precio por asiento.
Sí. Pagos, firmas, agendamiento y generación de PDF son módulos integrados y no conectores externos, y el cobro está disponible incluso en el plan gratuito, con Stripe como subencargado de pagos.
En Estados Unidos por defecto. El almacenamiento en la UE solo se ofrece a clientes con servicios de nivel empresarial, así que los compradores europeos con requisitos de residencia deberían confirmar las condiciones antes de comprometerse.
La política de privacidad indica cumplimiento SOC II Type 2 y cifrado AES de 256 bits, y aborda el RGPD mediante cláusulas contractuales tipo. HIPAA no se menciona; si manejas información sanitaria protegida, consigue una confirmación explícita antes de usar el producto.
La política se compromete a que los datos obtenidos mediante las API de Google Workspace no se usarán para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos generalizados de IA o aprendizaje automático. Ten en cuenta por separado que OpenAI y Microsoft Azure figuran como subencargados para las funciones de IA y transcripción.
En marzo de 2026 la matriz pasó a llamarse Zite, pero Fillout sigue siendo Fillout, ahora bajo la empresa paraguas Zite, con el producto y tus formularios permaneciendo en fillout.com con la misma cuenta. La entidad jurídica es Restly, Inc., que opera comercialmente como Zite.
No consta una aplicación móvil aparte. Fillout es una aplicación web cuyos formularios están pensados para incrustarse y rellenarse en un navegador, así que prueba directamente la experiencia móvil de quien responde antes de publicar un formulario público.
Los tres cubren el trabajo central de construir formularios. Los diferenciales de Fillout son los asientos ilimitados en todos los planes, la amplitud de módulos integrados como agendamiento, pagos y firmas, y un plan gratuito excepcionalmente completo. La contrapartida es mucha menos validación independiente, tanto en reseñas como en prensa, que la de los nombres más asentados.
