Roiva vincula los costes de iniciativas de IA con valor en efectivo aprobado y presenta aparte la capacidad liberada. Los equipos gestionan presupuestos, pruebas de cálculo y decisiones de cartera en un registro.
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Roiva es un software de gestión de carteras de IA para seguir costes, retornos y decisiones de continuar, ampliar, corregir o retirar iniciativas. Operado por Roiva LLC, reúne presupuestos, registros de costes, cálculos de valor y aprobaciones entre funciones empresariales.
Roiva sitúa este registro financiero junto a un inventario de gobernanza de IA para revisar riesgos. Subir un registro exportado genera propuestas de iniciativas que las personas revisan.
El ROI de IA declarado es el valor en efectivo menos el coste, dividido entre el coste. Solo cuenta el valor aprobado; los costes cuentan íntegros sin aprobación. La capacidad liberada —horas o producción valoradas al coste laboral o a un coste unitario basado principalmente en personal— se presenta aparte y queda fuera del ROI.
La capacidad se convierte en efectivo mediante una entrada mensual documentada, limitada a la capacidad liberada aprobada de ese mes y restada de ella. Las pruebas incluyen una solicitud de contratación cancelada, menos horas extra o un contrato no renovado. Una bajada de nóminas superior a la capacidad totalmente realizada se registra aparte, con prueba de eliminación de puestos y aprobación de alguien que nunca registró ni editó la entrada. Las indemnizaciones por despido van en costes.
El presupuesto aprobado —total de inversión de capital y tasa de gasto operativo— está separado del caso de negocio editable. La aprobación de implementación solo lo crea si hay cifras de costes; si no, un propietario/administrador puede fijarlo después. Editar el caso de negocio no lo cambia. Las revisiones guardan quién cambió qué y por qué, con efecto en meses actuales o futuros.
Los aumentos superiores al umbral de aprobación superior esperan a un propietario o delegado, salvo que esa persona los proponga; con umbral vacío, todos esperan. Las comparaciones de presupuestos QuickBooks/Xero señalan diferencias sin cambiar el presupuesto aprobado de Roiva ni condicionar la aprobación. Aún no se leen presupuestos NetSuite.
Las decisiones de cartera conservan el motivo y los costes, efectivo, capacidad y ROI del momento. Continuar, ampliar y corregir mantienen el trabajo; pausar lo suspende; retirar lo pasa a Completado. Descartar detiene los costes recurrentes tras este mes y nuevas imputaciones de repartos/facturas de proveedores; el ROI histórico permanece. Volver a implementación saca una iniciativa activa para rehacerla. Las decisiones guardadas no se editan; cambiar de criterio exige otra. Las fechas de próxima revisión programan el seguimiento.
El Asistente puede crear/editar iniciativas, registrar costes y lecturas, preparar valor y mover etapas aptas con los permisos del usuario. Costes, lecturas, cambios de etapa y sincronizaciones requieren confirmación; el valor empieza en borrador.
Las respuestas financieras usan cifras declaradas de Roiva; el Asistente tiene instrucciones de no calcular nuevos totales o diferencias. No puede aprobar valor, borrar nada, cambiar ajustes ni invitar personas.
El proveedor describe a un responsable designado que dedica unas dos horas semanales el primer mes. Las iniciativas existentes pueden usar el historial conectado tras acordar fórmulas y valores previos; un nuevo despliegue necesita semanas de lecturas posteriores a la puesta en marcha para comparar.
Propietarios/administradores conectan sistemas desde Integraciones mediante acceso al proveedor, credenciales, una GitHub App o permisos de cuenta de servicio. Las sincronizaciones normales se ejecutan cada noche a las 2:00 UTC o con Sincronizar ahora. Excepciones: ejecuciones entrantes de Zapier, extractos American Express subidos y conexión Slack solo de notificaciones.
Brex y Ramp aún no pueden conectarse: sus aplicaciones esperan aprobación de las plataformas. Gemini API también figura como disponible próximamente.
Los CSV de métricas deben seguir la plantilla Roiva y subirse a mano; no se mapean columnas arbitrarias ni se recogen archivos de forma programada. Las consultas a almacenes compatibles ofrecen otra vía nocturna.
MCP está en todos los planes. Los asistentes elegidos por el cliente leen costes, efectivo, capacidad y ROI de iniciativas y, cuando se permite, preparan borradores de lecturas mensuales, costes de facturas de proveedores o cifras del caso de negocio. Nada cambia hasta que una persona acepta el borrador en Roiva.
En todos los planes, propietarios/administradores pueden exportar toda la cuenta en un ZIP de CSV y documentos, con versiones de fórmulas, presupuestos, decisiones, aprobaciones, registros sincronizados y auditoría. Se excluyen credenciales y tokens de acceso.
Los precios recogidos el 6 de noviembre de 2026 dependen del gasto anual en IA seguido en Roiva. No son precios por puesto.
| Acceso o gasto en IA seguido | Precio anual | Opción mensual |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Sin caducidad |
| Menos de $250K | $7,500 | $750 |
| De $250K a $500K | $12,500 | $1,250 |
| De $500K a $1M | $25,000 | Solo anual |
| De $1M a $2M | $45,000 | Solo anual |
| Más de $2M | A consultar | No publicada |
Gratis mide cinco iniciativas a la vez, con ideas ilimitadas, tres integraciones y diez puestos, sin tarjeta.
Los planes de pago añaden iniciativas medidas, conexiones y puestos ilimitados, tablas de informes y API. Gratis incluye SSO, MCP, aprobaciones, presupuestos y plantillas por función; el SSO se configura por autoservicio, sin ayuda de instalación. El Asistente integrado tiene cuota mensual compartida y tope diario; las páginas revisadas de precios y Asistente no dan cuotas numéricas. Al límite mensual, las respuestas paran hasta reinicio o aumento autorizado por el proveedor.
El gasto tarifario incluye facturas de proveedores IA, líneas de nube/datos IA, proveedores IA en libros/tarjetas conectados y costes IA tecleados. Excluye salarios, tiempo del personal, nube ajena al uso de IA y funciones IA sin precio; la IA dentro del producto propio del cliente solo cuenta si se mide en Roiva. Los tramos solo cambian en la renovación anual, subiendo o bajando según gasto seguido. Los clientes fundadores tienen 20% de descuento mientras queden plazas y las renovaciones sean ininterrumpidas; pueden rechazar referencias y llamadas con el fundador.
Las suscripciones son prepagadas y se renuevan automáticamente salvo cancelación antes de renovar. No hay reembolso salvo según la ley, las condiciones Roiva o un pedido firmado.
El servicio de $5,000 mide una iniciativa activa desde hace al menos un trimestre. Roiva se ocupa de configuración/entrada de datos; el cliente aporta unas dos horas de entrevistas y una sesión de aprobación. Los términos incluyen informes PDF/PowerPoint y acceso sin restricciones al plan durante el periodo. Los administradores del cliente autorizan conexiones; el cliente conserva aprobación de valor y decisiones de inversión. No incluye impuestos aplicables de venta/uso. Sin suscripción posterior, cuenta y datos quedan bajo límites de Gratis.
La tarifa se descuenta de las cuotas del primer año de suscripción solo si esta se contrata en los treinta días tras acabar el servicio. En otro caso no se reembolsa, salvo falta de entrega atribuible al proveedor: Roiva continúa gratis hasta treinta días más; si sigue sin entregar, el cliente puede resolver y obtener reembolso.
Ninguna descripción establece retornos superiores ni equivalencia plena.
Roiva dice excluir mensajes de tickets, datos de contacto y títulos de eventos del calendario de campos retenidos al sincronizar. Nombres de negocios/oportunidades, clientes en facturas/Stripe, texto libre e ID de plataforma conservados aún pueden identificar personas. Las consultas de almacén escritas por el cliente guardan mes, valor, desglose opcional y tamaño de muestra.
Roiva declara que ni ella ni sus proveedores IA entrenan/ajustan modelos con datos de iniciativas, métricas o integraciones. El Asistente Claude integrado envía preguntas, historial de conversación y contexto recuperado a Anthropic, posiblemente con nombres o correos de propietarios/aprobadores. Los asistentes MCP conectados por el cliente son distintos: retención y entrenamiento de su proveedor siguen el acuerdo propio del cliente, no las condiciones de subencargados de Roiva.
El modo Solo cifras agregadas desactiva funciones IA de datos de cuenta y conexiones Roiva, salvo conectores de costes de nube/IA autorizados por el propietario. No guarda archivos. Permanecen nombres, correos y roles de miembros, registros de inicio/IP, números SMS opcionales, títulos/direcciones de enlaces documentales y auditoría.
Roiva describe alojamiento AWS en EE. UU., transporte TLS 1.2+ y AES-256 para credenciales sensibles, con registros RDS y archivos S3 separados del servidor de la aplicación. Su programa SOC 2 Type 2 empezó el 25 de septiembre de 2026; la observación, el 21 de octubre. Roiva dice que aún no hay informe SOC 2; un informe CPA independiente seguirá a los tres meses de observación.
Los clientes poseen datos subidos/conectados, licenciándolos a Roiva solo para prestar el servicio. Los datos permanecen mientras la cuenta está activa. Borrar el espacio elimina registros, pero las copias cifradas los retienen hasta caducar a los treinta días; queda un registro mínimo de borrado, incluido el correo hash de un usuario eliminado.
Borrar un usuario no cambia informes del espacio ya generados ni paquetes PBC del periodo contable, incluidos nombres/correos impresos, hasta borrar informe o espacio. Otras exportaciones/tablas pueden retener detalles hasta caducar; los textos de compañeros permanecen. Los registros de facturación propios de Roiva tienen requisitos fiscales de retención separados.
La analítica del navegador requiere aceptar el banner. Por separado, eventos fijos de producto en servidor de usuarios con sesión iniciada envían correo y datos de cuenta a PostHog independientemente de esa elección del navegador.
Cuentan las iniciativas en implementación o activas, las pausadas desde esas etapas y las ideas con valor registrado. No cuentan borradores, ideas sin valor registrado ni datos de muestra; cerrar una iniciativa libera plaza.
Cancela por soporte antes de renovar. El acceso de pago sigue hasta fin de periodo; después la cuenta pasa a Gratis sin borrar datos. Las tablas de informes y API de lectura se desactivan; SSO y MCP siguen. Por encima del límite gratuito, el valor aprobado permanece, pero solo las iniciativas más antiguas hasta ese límite siguen registrando nuevo valor.
No. La atribución es la parte que el equipo decide acreditar a IA, no un experimento causal. Las fórmulas heredadas anteriores a v4 que valoran un cambio de toda la empresa siguen calculando hasta que cambia su aritmética.
