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Roiva

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Roiva 将 AI 项目成本与已批准的现金价值关联,并单独报告释放产能。团队可在同一记录中管理预算、计算证据和项目组合决策。

数据分析数据分析商业工具#报表#自动化#项目管理
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定价
免费增值
发布日期
2026年11月6日
域名
roiva.ai
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Roiva 工具信息

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Roiva 是什么?

Roiva 是 AI 项目组合管理软件,用于追踪项目成本、回报及继续、扩大、修正或退役的决策。它由 Roiva LLC 运营,汇集跨业务职能的预算、成本记录、价值计算与审批。

Roiva 将这套财务记录与供风险审查的 AI 治理清单并列定位。上传导出的登记表后,会生成待人工审查的项目建议。

核心功能

现金 ROI 与释放产能

报告的 AI ROI 为现金价值减成本后除以成本。仅计入已批准价值;成本无需审批即全额计入。释放产能按工时或产出乘以人工成本或主要由人员构成的单位成本计价,单独报告,不计入 ROI。

产能通过有记录的月度条目转为现金,上限为当月已批准的释放产能,并从产能中扣除。证据包括取消招聘申请、减少加班或不续签合同。工资支出降幅超出已全部兑现产能的部分单独记录,须有岗位撤销证据,由从未记录或编辑该条目的人批准。遣散费计入成本。

计算与审批记录

  • 公式版本。 计算价值保留表达式、版本及输入快照。同步条目保留来源记录;手工条目标明记录人及引用文档,包括未引用文档的情况。
  • 衡量章程。 公式、归因比例和基线由章程起草者以外的人签署。价值获批后的修订须说明原因,并印入董事会简报。
  • 有条件自动审批。 账户设置可允许公式库中或 AI 构建的合资格公式输出自动获批。归因比例、估算基线、Roiva 默认值、章程例外、过期工时研究、未调整业务量和从未获批公式均须审核。

预算与投资决策

已签批预算含资本支出总额和运营支出费率,与可编辑的商业论证分开。有成本数字时,实施审批才会创建预算;否则所有者/管理员可稍后设置。编辑商业论证不改变预算。修订保留谁改了什么及原因,影响当月或未来月份。

超过高级审批阈值的增额须等待所有者或其代表批准,但由该人提出的除外;阈值留空则每次增额都须等待。QuickBooks/Xero 预算对比标记差异,不改变 Roiva 已批预算,也不作为审批门槛。尚不读取 NetSuite 预算。

项目组合决策保留原因及当时的成本、现金、产能和 ROI。继续、扩大和修正让工作继续;暂停会中止工作;退役转至已完成。驳回会停止本月之后的经常性成本及新的分摊/供应商账单入账,历史 ROI 保留。返回实施中会将运行中项目移出以便返工。已存决策不可编辑,判断变化须新建决策。下次审查日期用于安排后续审查。

应用内助手

助手可按用户权限创建/编辑项目、记录成本和读数、起草价值、转换符合条件的阶段。成本、读数、阶段变化及同步须确认;价值从草稿开始。

财务回答使用 Roiva 报告的数字;助手被要求不计算新的合计或差额。它不能批准价值、删除内容、改设置或邀请他人。

使用指南

首次记录衡量结果

  1. 创建项目。 使用模板、待审描述/文档,或从空白项目填写标题和类别。在仅汇总数字模式下,从文档创建项目不可用;AI 填写的计划数字须确认。
  2. 记录成本。 成本 → 记录成本需类型、金额和期间。也可从已连接的财务或模型供应商数据计入项目所占份额。
  3. 录入价值。 价值 → 录入价值需条目类型、金额和期间。类型决定按现金还是产能处理;条目先为草稿。
  4. 提交审核。 交给项目审批人,否则交给所有者/管理员。默认记录人/编辑人不能批准,但无人可代批时除外。待批价值留在 ROI → 暂定;已批数字进入项目组合及项目 ROI。

AI ROI 应用场景

  • 客户支持。 AI 解决的工单按释放的客服时间计价。减少外包席位或加班须引用合同或工资证据,才计为现金。
  • 销售。 HubSpot 成交率提升使用每月已决交易、基线变化、平均成交价值、AI 归因比例和边际贡献率。提前取得的交易收入按资本成本计价,不算新增收入。
  • 财务会计。 AI 成本追踪在月结时将账单分摊至项目,并提供发票处理、结账及预测公式。
  • 工程。 采纳的建议和编辑按团队设定值计价,与工具席位及支出并列,以 Jira 交叉核对。

适用人群

  • AI 负责人负责项目组合、已批预算及哪些项目继续运行的决策。
  • 财务团队负责衡量方法并签批报告价值。
  • 运营团队在支持、销售、工程等职能中提供基础工作与数据。

厂商称,一名指定负责人首月每周约投入两小时。已有项目商定公式和前期值后,可使用连接的历史数据;新上线项目需积累数周上线后读数再比较。

支持平台

连接与数据采集

所有者/管理员从集成页面通过供应商登录、凭据、GitHub App 或服务账户权限连接系统。常规同步每晚 UTC 2:00 或通过立即同步运行。例外包括传入的 Zapier 运行、上传的 American Express 对账单及仅通知的 Slack 连接。

  • Anthropic。 管理员 API 密钥读取模型用量、工作区/密钥成本和每日 Claude Code 合计,不含提示词或回复。Claude Code 姓名在存储前移除。工作区/密钥支出分配至项目,剩余支出按选定权重拆分。账单历史覆盖十二个月;每日 Claude Code 用量覆盖三个月。
  • OpenAI。 组织所有者的管理员密钥读取用量和项目成本,不含提示词、回复或请求背后的用户/密钥。项目支出归其项目,未认领项目按比例拆分。普通项目密钥不能读取这些报告。用量与成本历史覆盖三个月。
  • Microsoft 365 Copilot。 管理员同意 Reports.Read.All 后启用用量报告。姓名存储前转为摘要。此处衡量已启用及活跃用户;许可成本来自已连接账簿中的 Microsoft 账单或经常性条目。
  • HubSpot 与 Salesforce。 均经供应商授权。Salesforce 读取商机、案例及选定的 Messaging 记录,不含消息和联系人。不读取 Agentforce 点数、许可及收费;成本来自发票或经常性条目。
  • QuickBooks。 主管理员或公司管理员 OAuth 可读取发票、账单、采购、付款、财务报告和会计维度;保留字段不含联系详情。
  • Xero。 标准/顾问角色 OAuth 允许读取财务及记入手工日记账:锁月时记入重分类日记账,重新打开则冲销。此连接存在写入行为。
  • NetSuite。 令牌认证使用集成用户配置的角色;锁月时记入日记账需 Make Journal Entry 权限。

Brex 和 Ramp 尚不能连接:应用待平台批准。Gemini API 也标为即将推出。

指标 CSV 须按 Roiva 模板手工上传,不映射任意列,也不定时抓取文件。支持的数据仓库查询另提供每晚运行的路径。

从其他助手访问及导出

所有套餐均含 MCP。客户选用的助手可读取项目成本、现金、产能和 ROI,并在获准时起草月度读数、供应商账单成本或商业论证数字。只有人工在 Roiva 接受草稿后才会更改。

所有套餐的所有者/管理员均可导出含 CSV 和文档的完整账户 ZIP,包括公式版本、预算、决策、审批、同步记录和审计日志,不含凭据及访问令牌。

价格套餐

2026 年 11 月 6 日采集的价格基于 Roiva 追踪的年度 AI 支出,不按席位收费。

使用权限或追踪的 AI 支出年费月付选项
免费$0不到期
低于 $250K$7,500$750
$250K 至 $500K$12,500$1,250
$500K 至 $1M$25,000仅年付
$1M 至 $2M$45,000仅年付
高于 $2M询价未公布

免费版无需卡,可同时衡量五个项目,含无限创意、三个集成和十个席位。

付费版增加无限已衡量项目、连接与席位、报告表及 API 访问。免费版含 SSO、MCP、审批、预算和职能模板;SSO 为自助设置,不提供设置帮助。应用内助手有共享月度额度和每日上限;所审价格与助手页面未给出数值额度。达到月限额后停止回答,直到重置或厂商授权提高额度。

定价支出含 AI 供应商账单、AI 云/数据条目、已连账簿/卡中的 AI 厂商及手输 AI 成本;不含工资、员工时间、无关云支出及未标价 AI 功能。客户自有产品内 AI 仅在 Roiva 衡量时计入。档位只在年度续订时按追踪支出升降。创始客户名额未满且续订不中断时享 20% 优惠;可拒绝推荐及创始人通话。

订阅预付,除非续订前取消,否则自动续订。费用不退,法律、Roiva 条款或已签订单另有规定的除外。

30 天 ROI 成果报告服务

$5,000 服务衡量一个已上线至少一个季度的项目。Roiva 负责设置/录数,客户提供约两小时访谈及一次审批会议。条款含 PDF/PowerPoint 报告及期间内不受限的套餐权限。客户管理员授权连接;价值审批和投资决策仍由客户负责。费用不含适用销售/使用税。之后不订阅,账户与数据按免费版限额保留。

仅在服务结束后三十天内订购订阅,费用才抵扣首年订阅费。否则不退款,厂商原因未交付的除外:Roiva 最多再免费延长三十天,仍未交付时客户可终止并退款。

Roiva 替代方案

  • Navigara 将工程 AI 应用前后绩效描述为新增产能,通过 Jira 将支出、工作与路线图相连。它侧重工程产能和交付,Roiva 则记录跨职能财务。
  • IBM Apptio AI Value & ROI 将项目关联至成果及证明指标,以 Apptio AI TCO & Usage 和 Cloudability 提供建模成本输入。其 2026 年 8 月公告描述公开预览及计划正式发布,并不证明计划版本已交付。

这两项描述均不证明回报更优或完全等同。

注意事项

衡量边界

  • 基线不确定性。 实测、重建及估算输入有别。工时研究估计研究期内样本人群的任务,不证明代表性、释放时间的用途或因果关系。
  • 来源覆盖。 未连接的供应商、账簿或卡中的 AI 支出对 Roiva 不可见。
  • 重复成本。 将一个连接条目全额映射至两个项目会入账两次。部分重叠需人工判断;手输成本与同步账单只能标为疑似重复。
  • 助手准确性。 模型仍可能误读或误引报告数字。
  • 示例结果。 首页项目组合/场景数字不是客户成果。成果报告采用客户同意的估算及计算,不构成财务/会计/税务/审计建议,也不保证因果归因。

隐私、AI 处理与安全

Roiva 称同步保留字段不含工单消息、联系详情及日历事件标题。保留的交易/商机名称、发票/Stripe 客户名称、自由文本及平台 ID 仍可识别人。客户编写的数据仓库查询保留月份、值、可选细分及样本量。

Roiva 声称其及 AI 服务商不以项目、指标或集成数据训练/微调模型。应用内 Claude 助手向 Anthropic 发送问题、对话历史和检索上下文,可能含所有者/审批人姓名或邮箱。客户连接的 MCP 助手不同:供应商保留与训练遵从客户自己的协议,而非 Roiva 次级处理者条款。

仅汇总数字模式关闭 Roiva 账户数据 AI 功能和连接,所有者授权的云/AI 成本连接器除外。不保留文件;仍保留成员姓名、邮箱、角色、登录/IP 记录、可选短信号码、文档链接标题/地址及审计日志。

Roiva 描述其使用美国 AWS 托管、TLS 1.2+ 传输及敏感凭据 AES-256 加密,RDS 记录、S3 文件与应用主机分开。SOC 2 Type 2 项目始于 2026 年 9 月 25 日,观察期始于 10 月 21 日。Roiva 称尚无 SOC 2 报告;独立 CPA 报告将在三个月观察期后提供。

所有权、保留与删除

客户拥有上传/连接数据,仅许可 Roiva 为提供服务而使用。账户活跃时保留数据。删除工作区移除记录,但加密备份保留至三十天到期;仍留最小删除记录,含被删用户的哈希邮箱。

删除用户不改变已生成工作区报告及会计期间 PBC 材料包,包括其中印出的姓名/邮箱,直至报告或工作区删除。其他导出/报告表可能保留详情至到期;同事撰写文本保留。Roiva 自身账单记录另有税务保留要求。

浏览器分析须接受横幅。另有固定的已登录服务端产品事件,无论浏览器选择如何,都会向 PostHog 发送邮箱及账户详情。

FAQ

Q1. 哪些项目计入免费版限额?

实施中、运行中、从这两阶段暂停的项目及有已记录价值的创意均计入。草稿、未记录价值的创意及示例数据不计;关闭项目释放名额。

Q2. 取消后会怎样?

续订前通过支持取消。付费权限保留至期满,随后转免费版,不删除数据。报告表及读取 API 关闭,SSO 与 MCP 继续。超过免费限额时,已批价值保留,但只有限额内最早的项目可继续录入新价值。

Q3. Roiva 能证明回报由 AI 造成吗?

不能。归因是团队选择记在 AI 名下的比例,不是因果实验。对整个业务范围变化计价的 v4 以前旧公式会继续计算,直到其算式改变。

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