Bluedot 是 AI 會議筆記工具,能擷取線上與面對面對話,產生會議逐字稿與筆記。產品把錄製、AI 摘要、可搜尋的會議歷史,與 CRM 系統、Notion 等業務工具串接。使用者可透過瀏覽器、桌面或行動裝置錄製,內容都進入同一個會議工作區。
不邀請機器人的錄製方式是產品重點:擴充功能或桌面應用程式直接從使用者裝置擷取對話,不必增加另一位與會者。這只是其中一種錄製方法,並非 Bluedot 的所有運作方式。它目前也提供有機器人或無機器人的錄製選擇;若組織的揭露政策要求,虛擬會議可邀請看得見的機器人加入。
AI 對話可針對單筆錄製回答問題,也可分析所選集合內的多筆錄製。對話進行中仍能加入其他錄製內容。對於單筆錄製,Bluedot 說明這類對話屬私人內容,不會與工作區其他使用者共用。
Bluedot 會將逐字稿與影片連結。修正聽錯的字詞只更動文字;剪掉字詞、贅詞或句子時,也會移除影片對應片段。已說明的編輯流程可產生較短的錄製內容,並下載為 MP4。
行動流程會將已儲存的錄製上傳處理。這是以麥克風擷取面對面對話的方式,直接錄製電話另有不同限制。
可在 My Settings 設定預設筆記範本,也能在會議結束後從筆記檢視指定。因此,格式可在錄製之後套用,不必在通話開始前就決定。
Bluedot 將銷售流程定位為以通話摘要、關鍵細節和待辦事項更新 CRM,也說明可把通話中的後續步驟轉成追蹤郵件或提醒。產出是結構化的客戶紀錄與追蹤草稿,而非只有一份留在銷售流程外的逐字稿。
招募摘要可包含候選人的經歷、期望薪資、離職預告期和後續步驟。Bluedot 的 ATS 流程將筆記,以及職稱、地點、薪資區間等細節送入招募系統。
Bluedot 可用手機、平板擷取面對面面談與會議,也提供 Apple Watch 錄製。行動應用程式會把錄製、逐字稿及筆記同步到 Bluedot 帳號,之後能從瀏覽器開啟。
Bluedot 自身 FAQ 說明,iPhone 應用程式無法錄下內部通話音訊。Android FAQ 同樣指出第三方應用程式不能錄製電話,並介紹匯入受支援系統或製造商應用程式所錄檔案的做法。兩處都另述擴音通話方式,由桌面應用程式錄下能聽見的對話。因此,提供行動版並不表示能直接存取所有通話應用程式的音訊串流。
Free 列出 Slack、Notion、Zapier 與 Make。Basic 加入 webhook 和 MCP;Pro 列出 Zoom、Google Drive 匯入;Business 則列出 CRM、ATS 串接,以及組織層級 MCP 與 webhook。連接方式與存取層級有所區別,不能視為每個方案都享有全部串接。
透過 MCP,AI 助手可列出會議、讀取含說話者標籤和時間戳記的逐字稿、搜尋標題/描述/逐字稿,以及取得結構化摘要章節。Bluedot 表示,連接只提供已驗證帳號本來就有權檢視的會議資料,不會增加權限。該帳號無權開啟的會議,透過 MCP 也仍無法開啟。
下列為 2026 年 10 月 23 日擷取的公開訂閱價格。年繳數字是採年繳計費時的每月換算金額,月繳數字則以逐月計費為準。
| 方案 | 年繳,每位使用者/月 | 月繳,每位使用者/月 | 主要存取限制 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 帳號終身五次會議;擴充功能、桌面及行動應用程式;Slack、Notion、Zapier、Make |
| Basic | $14 | $18 | 僅音訊會議次數與儲存空間不限;每筆錄製最長一小時;webhook 與 MCP |
| Pro | $20 | $25 | Basic 功能,加視訊會議、不限錄製時長、自訂筆記範本、Zoom/Google Drive 匯入 |
| Business | $32 | $39 | Pro 功能,加 CRM/ATS、進階管理、SSO/SCIM、自訂保留期、組織層級 MCP/webhook、不限次數的音訊/視訊匯入 |
另有須詢價的公司統一費率選項,描述為不論多少人使用 Bluedot 都採單一固定價格。本次核對的定價頁未公開這個選項的金額。
五次會議是帳號終身的試錄額度,不會每個月重新補足。Bluedot 表示,免費成員用完前五次後,仍可檢視和分享錄製內容;若要持續不限次數錄製與轉錄,就需要付費方案。
Bluedot 表示,只對工作區中會錄製會議的使用者收費。新增付費使用者按帳期剩餘時間比例計費,接著併入工作區下一張帳單。付款以工作區為單位;在某一工作區升級,不會一併升級同一人所屬的其他工作區。
條款規定,訂閱除非取消否則自動續訂,已付款項不予退還。降級或取消可能減少功能或容量,或導致已儲存內容遺失。取消方式是將工作區所有付費使用者逐一降至 Free;全員都成為 Free 後才停止收費。
取消也另有錄製存取後果。定價 FAQ 稱,取消便失去錄製存取權,須於一個月內恢復訂閱,否則錄製永久刪除;目前取消說明文章也寫一個月。另一份安全 FAQ 則說停止使用三個月後自動移除。公布的時程與文字不同,無法合併為一套明確一致的保留安排。
不邀請機器人入會,並不等於 Bluedot 已取得與會者同意。條款將取得必要同意、遵守適用錄音、隱私及勞動法律的責任交由使用者,明示 Bluedot 不會代為取得同意。這是公司的責任分配,並非判定某場會議錄音是否合法。
錄製通知可調整。擴充功能與桌面應用程式可通知與會者,也可關閉通知;工作區擁有者能要求非管理員錄製時,無論成員本身設定如何,都向會議聊天室傳送同意訊息。桌面通知指南具體列出 Windows 上的 Microsoft Teams,以及 Mac 上的 Teams、Zoom 和 Google Meet。
Bluedot 條款表示,錄製、逐字稿、輸入與輸出仍由客戶擁有,公司只在提供與營運服務所需範圍內使用客戶內容。條款也說客戶內容不會用來訓練或改善 AI 模型,供應商亦不得用於自己的模型訓練或產品改善。這些是廠商承諾。
安全頁另稱,AI 供應商不會在生成後儲存、記錄或保留資料。這項聲明針對下游 AI 供應商;Bluedot 本身仍會在服務內儲存會議紀錄。隱私權政策列出託管與儲存、轉錄與 AI 處理、監控、客服、帳務及安全供應商,並說已啟用的整合會依客戶指示接收資訊。
隱私權政策規定,客戶內容預設在歐盟儲存與處理,經協議亦可在美國進行。帳號、帳務、客服與網站資料可能在其他國家處理;已啟用的整合則遵循各自條款與隱私權政策。因此,客戶內容的資料駐留聲明,範圍比與帳號有關的全部資料更窄。
Bluedot 描述了經稽核的 SOC 2 Type II 控制、符合 GDPR 的資料實務、AES-256 加密及 TLS。這些是公司對控制措施的聲明,並非保證使用者的錄音行為合法。
條款說,已刪除內容或已取消、終止帳號的內容會從使用中系統移除,但內部備份可能保留最多 30 天。隱私權政策則寫剩餘備份在 90 天內移除,帳號關閉與刪除依客戶指示、工作區設定及合約義務處理。適用法律要求保留時,Bluedot 僅留下符合要求所需的資訊,義務結束即刪除;帳號與業務紀錄另依涵蓋服務需要、合約、法律及爭議的規則處理。
安全頁說,停止使用三個月後自動移除資料,刪除後 30 天內清除備份。這與定價 FAQ 的取消後一個月訂閱恢復窗口不同。以上為本次核對所擷取的公開說法,不能把其中較短的刪除期限說成已確立、通用於全部情形的承諾。