Filevine

Что такое Filevine?

Filevine — облачная платформа для юридической работы, которой пользуются юридические фирмы, государственные юридические службы и юротделы компаний. Её сервисы охватывают управление юридическими делами, договорами и документами, сборку документов, электронные подписи, учёт времени, выставление счетов и платежи.

Поверх неё работает LOIS — Legal Operating Intelligence System, который Filevine позиционирует как юридический ИИ, управляющий современной юридической фирмой на уровне рабочих процессов, отдельных дел и целых портфелей дел. По словам компании, LOIS построен на более чем 40 млн дел и специально созданном юридическом графе и читает весь портфель дел, а не по одному файлу за раз.

Часть ИИ-линейки появилась благодаря поглощению: Filevine купила Pincites, компанию по ИИ-редлайнингу договоров. Сделка закрылась в декабре и была названа вторым крупным ИИ-приобретением Filevine. Сейчас продукт продаётся как LOIS for Word (ранее Pincites).

Большинство покупок определяют два факта. Публичного прайс-листа нет, так как пакеты рассчитываются для каждой фирмы индивидуально, а базовая подписка включает лишь тарифицируемый по объёму доступ к ИИ; более полные модули LOIS продаются отдельными пакетами.

Ключевые функции

Функции Filevine делятся на платформу для ведения дел и поручений и ИИ-модули LOIS. Доступные фирме модули зависят от купленного пакета, поэтому список ниже описывает возможности, а не один тариф по умолчанию.

Агенты LOIS

• Агенты на уровне всей фирмы: LOIS Console запускает ИИ-агентов по всем делам фирмы, а не одну задачу одного пользователя.
• Действия по делам: по словам Filevine, LOIS может ставить задачи, переносить сроки и создавать документы, и каждое действие прослеживается до источника.

ИИ для правовых исследований

LOIS Legal Research — модуль ИИ для правовых исследований от Filevine; он лицензируется отдельно от базовой платформы.

• Проверка цитат: каждая созданная LOIS цитата проходит дополнительный уровень проверки и ссылается на исходное судебное решение; непроверяемое дело помечается как возможная галлюцинация, чтобы юрист её заметил.
• Цитатор на уровне правовых позиций: он ищет в судебной практике решения вышестоящих судов, которые сузили, ослабили конкретную правовую позицию или противоречат ей, включая решения, ни разу не ссылающиеся на исходное дело по названию.

LOIS for Word

• Плейбуки: чек-лист вопросов в один клик, правила «прошло/не прошло» и приоритизированная оценка рисков стандартизируют проверку договоров.
• Обратная связь: если пользователь ставит предложению «палец вниз» или правит результат, LOIS for Word учитывает это в следующий раз.
• Контекст дела: более глубокие интеграции, подтягивающие актуальный контекст дела из Filevine и связанные документы в работу над текстами в Word, описываются как ещё разрабатываемые.

MedChron

• Приём медицинских документов: MedChron классифицирует и упорядочивает загруженные медицинские записи без ручной сортировки.
• Ссылки на источники: его хронологии с гиперссылками связывают каждый вывод с исходным документом.

Система управления юридическими делами

Система управления юридическими делами — базовый уровень, из которого ИИ-модули читают данные и куда их записывают.

• Документы: поиск, редактирование, разделение и объединение PDF и совместная работа с неограниченным хранилищем документов.
• Клиентский портал: клиенты круглосуточно (24/7) имеют доступ к информации по делу, защищённым сообщениям и онлайн-обмену документами.
• Сроки: расширение Timely автоматически рассчитывает судебные сроки для любой юрисдикции страны.

Руководство

Как попробовать LOIS Explore

1. Запросите бесплатную пробную версию. Она доступна исключительно практикующим специалистам в области права, включая адвокатов, помощников юристов и сотрудников юридической поддержки.
2. Примите Соглашение об оценке LOIS. Оценка длится срок, указанный в подтверждении заказа Filevine, а если он не указан — 90 дней с первого входа.
3. Работайте в LOIS Explore: загружайте документы и задавайте вопросы, готовьте тексты, где каждый результат подкреплён ссылкой на источник, открывайте правовой поиск и просмотрщик судебных решений и используйте LOIS Console со Skills — всё это без подключения к делу в Filevine.

Как провести снятие показаний с помощью ПО Filevine для депозиций

1. До: выберите дату и время; ПО для депозиций бронирует судебного стенографиста (доступность зависит от штата), рассылает ссылки Zoom и напоминания и помогает составить вопросы по загруженным материалам дела и вашим целям.
2. Во время: оно отслеживает показания в реальном времени, следит за вашими целями, отмечает пробелы в протоколе и предлагает уточняющие вопросы, параллельно расшифровывая речь в реальном времени.
3. После: в тот же день приходят черновые расшифровки, ИИ-сводки показаний и видеофрагменты с поиском, синхронизированные с материалами дела, а заверенную стенограмму можно заказать в один клик.

Сценарии использования и примеры Filevine

• Претензии по делам о телесных повреждениях: по словам Filevine, DemandsAI создаёт претензионные письма с помощью ИИ за 15 минут или быстрее.
• Иммиграционные документы: ImmigrationAI анализирует документы клиентов и заполняет формы и анкеты USCIS, поддерживая до 170 языков.
• Приём лидов: Lead Docket включает до 100 сводок LeadsAI и до 100 действий автоматизации на пользователя в месяц.
• Большие объёмы дел: в кейсе Filevine описан партнёр-акционер фирмы, выступающей на стороне защиты, ведущий на платформе 125 активных дел.

Для кого предназначен

Filevine создан для организаций, ведущих юридическую практику, а не для частных лиц, ищущих юридическую помощь.

• Области практики: Filevine ориентирован на дела о телесных повреждениях, семейное право, массовые деликты, иммиграцию, защиту страховщиков, уголовную защиту и наследственное планирование, а также на прокуроров, государственных защитников, генеральных прокуроров, федеральные ведомства и штатных юристов компаний.
• Размер фирмы: предложения разделены для крупнейших (Big Law), средних и небольших фирм и юристов-одиночек.
• Только для бизнеса: подписки с бесплатным доступом предназначены только для деловых целей, личное использование запрещено, а для регистрации нужен действующий рабочий e-mail.
• Новые пользователи на оценке: предложение пробной версии LOIS недоступно действующим клиентам Filevine.
• Использование под надзором: Timely может использовать только лицензированный адвокат или лицо под непосредственным надзором лицензированного адвоката.

Платформы

• Браузер: согласно FAQ по безопасности, Filevine сейчас не предлагает отдельного мобильного приложения; сервис работает в браузерах на базе Chromium, например Edge и Google Chrome, на компьютерах или смарт-устройствах.
• Противоречивое утверждение: на странице об управлении делами сказано, что у Filevine есть и настольная, и мобильная версии.
• LOIS for Meetings: только для iOS, с оплатой за пользователя в месяц; продаётся отдельно или в составе LOIS Advanced либо LOIS Expert.
• Запись в App Store: справочная запись LOIS for Meetings указывает iOS 16.4 или новее, только английский язык, бесплатную загрузку и рейтинг 4+ (по состоянию на 4 октября 2026 года).
• Microsoft Word: LOIS for Word работает внутри Microsoft Word для составления, проверки и редлайнинга.
• Outlook: надстройка Outlook перетаскивает вложения писем прямо в проекты Filevine.
• Рабочая станция: минимальные требования — процессор Pentium 4 или выше, 16 ГБ ОЗУ, 100 МБ дискового пространства и современный браузер.
• Вход: SSO работает с Microsoft Azure Active Directory и Google Authentication, а также с Okta, Ping и другими IAM-инструментами.

Ценообразование

На странице цен стоимость пакетов не указана: все пакеты собираются под потребности каждой команды. Бесплатная точка входа — пробная версия LOIS без банковской карты, а LOIS Explore не включает управление делами Filevine.

Пакеты LOIS различаются тем, какие ИИ-модули они открывают:

Пакеты LOIS с оплатой за проект предусматривают договорной минимум проектов на каждый расчётный год, оплачиваемый независимо от использования; неиспользованные проекты не переносятся. При расторжении уплаченные суммы не возвращаются, кроме оговорённых случаев, а платежи за оставшийся срок подлежат оплате. Неиспользованные депозиции Depo CoPilot также не переносятся и не возвращаются. Депозиция засчитывается, как только в Depo CoPilot начинается запись или загруженный аудио- или видеофайл длится 10 минут или больше.

Альтернативы Filevine

Главный контраст с моделью Filevine «цена только по запросу» — пакеты для управления юридической практикой с опубликованными ценами за пользователя.

• MyCase: предлагает бесплатную пробную версию с полным доступом и без банковской карты и публикует цены тарифов в USD за пользователя в месяц.
• PracticePanther: рекламирует тарифы от $49/месяц.
• Westlaw и Lexis: только для правового поиска Filevine называет их глубокими базами данных, не проектировавшимися вокруг ИИ-нативных рабочих процессов; это собственное сравнение поставщика, а не независимый тест.

Разница в основном в охвате: Filevine объединяет ИИ-модули, такие как MedChron, инструменты для депозиций и LOIS for Word, в пакеты по договорённости, а два названных выше пакета показывают цену ещё до разговора с отделом продаж.

Ограничения

Результаты ИИ и профессиональная ответственность

• Возможные ошибки: результаты ИИ могут быть неполными, содержать фактические или юридические ошибки или упущения, отражать смещения обучающих данных и различаться при практически одинаковых входных данных.
• Обязанность проверки: подписчик единолично отвечает за проверку результатов, включая самостоятельное подтверждение цитат и правовых выводов; Filevine не является юридической фирмой, и использование результатов не создаёт отношений «адвокат — клиент».
• Не официальная стенограмма: Depo CoPilot не является официальной юридической расшифровкой, и на него нельзя полагаться как на окончательную или юридически обязывающую стенограмму.
• Решения с высоким риском: ИИ-функции не должны быть существенным фактором в решениях, имеющих правовые или аналогично значимые последствия для людей, без содержательной проверки квалифицированным специалистом.

Бесплатные уровни и новые сервисы

• Подписки с бесплатным доступом могут быть изменены или прекращены в любое время, могут быть менее надёжными, чем платные сервисы, и не проходили той же проверки безопасности или соответствия требованиям, что и они.
• Некоторые сервисы первого выпуска могли не проходить такой же проверки безопасности или соответствия требованиям, как другие сервисы Filevine.
• Во время оценки LOIS Filevine может в любой момент ограничить ресурсы, функции или объём использования.

Условия доступности

Договор подписки обязывает прилагать коммерчески разумные усилия для доступности не менее 99,0 %, измеряемой за каждый календарный месяц. В FAQ по безопасности, напротив, описана доступность 99,0 % в стандартные рабочие часы, с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 MST, так что две страницы по-разному определяют период измерения. Кредиты уровня обслуживания — единственное средство защиты при недостаточной доступности; запрос на кредит должен поступить в течение 10 дней после окончания соответствующего месяца.

Заявления о безопасности и соответствии требованиям

• SOC 2 и HIPAA: последний аудит SOC 2 Type II включал тестирование административных, физических и технических мер защиты HIPAA, и Filevine заявляет, что стремится соблюдать Правило безопасности HIPAA и закон HITECH.
• CJIS: в одном разделе страницы безопасности сказано, что Filevine соблюдает Политику безопасности CJIS 5.9.4 и переходит на 5.9.5, а в FAQ — что Filevine соответствует CJIS v5.9.3 и работает над соответствием 5.9.4 и 5.9.5.
• ISO и FedRAMP: Filevine завершила свой первый аудит ISO/IEC 27001, сертификация пока ожидается, и добивается авторизации FedRAMP Moderate.
• Шифрование: AES 256 защищает хранимые данные, а TLS 1.2/1.3 — передаваемые.
• Резервные копии: по данным Filevine, резервные копии данных клиентов дублируются в нескольких зонах доступности и регионах AWS и создаются не реже раза в 15 минут.

Сообщение об инциденте безопасности

Независимый исследователь безопасности сообщил, что через поддомен Filevine нашёл действующий административный токен с полными правами ко всей файловой системе Box одной юридической фирмы. Исследователь датирует находку 27 октября 2025 года и говорит, что Filevine подтвердила исправление 21 ноября 2025 года. По словам исследователя, инцидент затронул одну юридическую фирму на непроизводственном экземпляре, а другие клиенты Filevine не пострадали.

Конфиденциальность и обработка данных

• Обучение моделей: сторонним поставщикам ИИ по договору запрещено использовать данные подписчика для обучения или улучшения своих моделей, и не хранят их дольше запроса, кроме временного хранения для мониторинга злоупотреблений.
• Собственное использование Filevine: Filevine может использовать обезличенные агрегированные данные для улучшения и развития своих сервисов.
• Право собственности: подписчику принадлежат его данные, включая созданные на их основе результаты, но результаты могут быть неуникальными.
• ИИ-субобработчики: Anthropic PBC указана для обработки с помощью искусственного интеллекта, и OpenAI, L.L.C. значится в том же списке для той же цели.
• Место хранения данных: хранимые данные размещаются в центрах обработки данных в США, если в заказе на продажу не указано иное.
• После расторжения: Filevine не обязана хранить данные дольше 30 дней, а подписчик должен в течение 20 дней сообщить, уничтожить их или вернуть.
• Записи встреч: пользователи LOIS for Meetings отвечают за проверку результатов, уведомление участников встреч и получение их согласия. Записи, расшифровки и связанные материалы встреч от имени Filevine обрабатывают поставщики ИИ-услуг, включая поставщиков больших языковых моделей.
• Сфера действия политики: политика конфиденциальности не распространяется на персональные данные, которые Filevine обрабатывает от имени своих бизнес-клиентов.

ЧаВо

Q1. Публикует ли Filevine свои цены?

На странице цен нет стоимости пакетов. Тарифы рассчитываются индивидуально; в спецификациях продукта описаны единицы оплаты, например за пользователя в месяц или за проект, и указано несколько фиксированных платежей, например за SMS-линию Lead Docket.

Q2. Можно ли попробовать LOIS бесплатно?

Да, через LOIS Explore, если вы практикующий специалист в области права и ещё не клиент Filevine. Оценка по умолчанию длится 90 дней с первого входа и не включает управление делами Filevine.

Q3. Обучаются ли поставщики ИИ Filevine на данных клиентов?

Согласно Договору подписки, сторонним поставщикам ИИ по договору запрещено обучаться на данных подписчика. Сама Filevine может использовать обезличенные агрегированные данные для улучшения своих сервисов.

Q4. Соответствует ли Filevine HIPAA или CJIS?

Filevine заявляет, что стремится соблюдать Правило безопасности HIPAA и что её аудит SOC 2 Type II проверял меры защиты HIPAA. На её странице безопасности в двух местах указаны разные версии политики CJIS.

Q5. Есть ли у Filevine мобильное приложение?

LOIS for Meetings — приложение для iOS. Для основной платформы FAQ по безопасности сообщает, что отдельного мобильного приложения нет, и указывает на браузеры на базе Chromium, тогда как другая страница упоминает мобильные версии.