Whimsical réunit des tableaux pour organigrammes, cartes mentales et wireframes, des documents et un agent IA intégré, pour que les équipes produit planifient, rédigent leurs specs et relisent au même endroit.
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Whimsical est un tableau blanc en ligne et un espace de travail visuel utilisé dans le navigateur, qui se présente comme « le tableau blanc des créateurs de produits » : des diagrammes pour concevoir et documenter une implémentation, des wireframes pour dessiner l’interface, et une collaboration avec l’équipe et l’IA. L’espace de travail réunit des tableaux sur un canevas infini, des documents texte et un agent IA capable de créer ou modifier les deux à partir d’une consigne dans le chat.
Le service est exploité par Whimsical, Inc., installée à Denver, au Colorado. Selon la presse tech de 2021, l’entreprise a été fondée en 2017 par Kaspars Dancis et a levé une série A de 30 millions de dollars menée par Accel, après quatre ans de croissance autofinancée.
Deux éléments pèsent le plus dans le choix : l’offre gratuite limite la création à 50 objets de tableau et 50 blocs de document par mois, et l’IA est facturée à part, quelle que soit l’offre.
Les tableaux sont au cœur du produit : un canevas infini pour les diagrammes, les wireframes et le travail en mode tableau blanc, où un parcours utilisateur, son wireframe et le brainstorming qui l’a précédé peuvent cohabiter.
Les documents servent aux notes, plans de projet, briefs, spécifications, wikis, comptes rendus de réunion, etc., avec Markdown, sections repliables et blocs de code avec coloration syntaxique.
Whimsical Agent est un agent IA intégré à l’application. Il crée des diagrammes, retrouve du contenu et fait évoluer votre travail depuis un panneau de chat, sans quitter le fichier en cours.
Pour les wireframes, le générateur de wireframes par IA couvre les formats web, mobile, tablette et montre connectée, et peut relier plusieurs écrans en wireflow. Chaque wireframe généré reste entièrement modifiable, comme s’il avait été construit à la main, et le générateur est présenté comme reposant sur Claude. Les conversations avec l’Agent sont privées : seul leur auteur les voit, pas les autres membres de l’espace.
Le serveur MCP distant de Whimsical relie un espace de travail à Claude, ChatGPT, Cursor et d’autres clients MCP via OAuth : l’assistant peut rechercher et lire des fichiers, puis créer ou modifier tableaux et documents. Son outil de création prend en charge sept types de fichiers : organigramme, carte mentale, diagramme de séquence, wireframe, tableau libre, post-it et tableau de données. Un MCP de bureau distinct passe par l’application de bureau, qui doit rester ouverte, et se configure en contactant le support.
Les deux dernières étapes comptent pour le coût : l’Agent consomme des crédits selon la complexité de la consigne, c’est-à-dire la quantité de contenu que l’IA doit lire et analyser.
Le plugin ChatGPT fonctionne avec toutes les offres ChatGPT, y compris la gratuite, mais l’usage gratuit reste soumis aux limites de débit générales de ChatGPT.
Les témoignages clients publiés par Whimsical sont choisis par l’éditeur, mais ils décrivent des tâches concrètes confiées à l’outil.
Un schéma revient : la mise en forme initiale se fait dans Whimsical, le travail au pixel ailleurs. Sharetribe passe à Figma pour le design haute fidélité, et Goodpatch conserve ses outils de design et Keynote.
Les libellés des offres résument le public visé : Free sert à « évaluer Whimsical », Pro vise « les particuliers et petites équipes », et Business « les grandes équipes et organisations entières ».
Trois profils s’y retrouvent moins. Les personnes qui travaillent hors ligne ne trouveront pas de mode hors connexion. Pour les équipes qui veulent une interface localisée, l’interface de Whimsical n’existe qu’en anglais, même si le correcteur orthographique gère de nombreuses langues. Enfin, les plus jeunes sont exclus : l’accès est réservé aux personnes de plus de 16 ans.
Whimsical fonctionne dans le navigateur, avec des applications de bureau pour trois systèmes d’exploitation et sans application mobile native.
Whimsical facture par éditeur ; lecteurs et invités sont gratuits. La page de tarifs s’ouvre sur la facturation annuelle avec la mention « Save 17% », où Pro s’affiche à 10 $ et Business à 20 $ par mois et par éditeur ; une option mensuelle figure aussi.
| Offre | Facturation annuelle | Facturation mensuelle | Quota mensuel | Historique des versions | Téléversement de fichiers |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | 50 objets de tableau, 50 blocs de document | 7 jours | 5 Mo par fichier, 1 Go au total |
| Pro | 120 $ par éditeur et par an | 12 $ par éditeur et par mois | Objets et blocs illimités | 90 jours | 1 Go par fichier, 100 Go au total |
| Business | 240 $ par éditeur et par an | 24 $ par éditeur et par mois | Illimité, plus équipes privées, SAML SSO et SCIM | Illimité | 10 Go par fichier ; total variable selon les pages |
La facturation annuelle est présentée comme deux mois offerts : Pro coûte 120 $ par an au lieu de douze paiements mensuels de 12 $. Le tableau comparatif annonce pour Business un stockage « à partir de 2 To », tandis que l’article d’aide sur le téléversement indique 500 Go au total. Les exports de l’offre gratuite portent un filigrane « Made with Whimsical », que Pro et Business suppriment. Passer à Pro lève les deux plafonds mensuels, supprime ce filigrane et porte l’historique des versions à 90 jours.
L’IA n’est incluse dans aucune offre. Chaque compte reçoit une seule fois 10 crédits IA, qui ne se renouvellent pas et sont identiques dans toutes les offres. Ensuite, les crédits coûtent 0,10 $ pièce, en trois lots : 250 crédits pour 25 $, 1 000 pour 100 $ et 10 000 pour 1 000 $. Les crédits achetés expirent un an après l’achat. Ils peuvent être personnels, utilisables par vous seul dans n’importe quel espace, ou partagés au niveau de l’espace de travail entre tous les éditeurs ; quand les deux existent, les crédits de l’espace sont utilisés en premier. La consommation varie selon la tâche, et la génération de wireframes coûte en général plus de crédits qu’une demande simple.
Les pages ne décrivent pas le quota gratuit de la même façon. La FAQ tarifaire indique que l’offre gratuite comprend « 10 crédits IA par membre », et les conditions complémentaires IA, mises à jour pour la dernière fois le 2 octobre 2024, affirment toujours que Whimsical AI est proposé dans l’abonnement sans coût supplémentaire. Les articles d’aide décrivent le modèle par compte et à l’usage exposé plus haut.
Pour dresser une liste d’alternatives à Whimsical, un annuaire logiciel indépendant cite Miro, LucidChart et draw.io comme principaux concurrents et range Whimsical parmi les outils de diagrammes, d’organigrammes et de wireframing. Le même annuaire mentionne aussi OmniGraffle, yEd, Mural et Milanote.
| Option | Description dans l’annuaire | Quand elle peut mieux convenir que Whimsical |
|---|---|---|
| draw.io | Diagrammes en ligne, signalé comme gratuit et open source | Des diagrammes sans frais par éditeur |
| yEd | Application de bureau gratuite qui organise automatiquement les diagrammes | Diagrammes gratuits sur ordinateur avec mise en page automatique |
| LucidChart | Organigrammes et autres diagrammes créés et publiés depuis le navigateur | Équipes qui comparent une suite de diagrammes dédiée |
| Mural | Espace de collaboration visuelle pour les équipes modernes | Collaboration en format atelier |
| OmniGraffle | Graphiques précis comme des wireframes de sites web | Mises en page statiques précises plutôt que brouillons rapides basse fidélité |
| Milanote | Application de notes pour le travail créatif | Notes créatives libres |
Ces fiches sont des descriptions de catégorie, pas des tests comparatifs. Ce qui distingue Whimsical : des lecteurs et invités gratuits dans toutes les offres, un agent intégré à l’application et un accès MCP pour les assistants externes.
Oui, avec des limites : 50 nouveaux objets de tableau et 50 blocs de document par mois, 7 jours d’historique des versions et des exports avec filigrane.
Chaque compte reçoit 10 crédits IA une seule fois, sans renouvellement mensuel. Les crédits supplémentaires s’achètent à part, à 0,10 $ pièce, quelle que soit l’offre.
Les conditions IA indiquent que les données client ne servent pas à entraîner les modèles de Whimsical AI ; les données issues de l’usage de l’IA peuvent servir à améliorer les modèles si vous donnez volontairement un retour ou votre autorisation.
