Bluedot transforme les conversations en ligne et en personne en transcriptions consultables, notes IA et actions à mener. Il relie ces informations aux CRM, aux ATS et aux assistants IA.
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Bluedot est un outil de prise de notes par IA qui capture les conversations en ligne et en personne pour en produire des transcriptions et des notes de réunion. Il associe l’enregistrement, les résumés IA, un historique de réunions consultable et des connexions à des outils professionnels comme les CRM et Notion. Le navigateur, l’application de bureau et le mobile constituent différentes portes d’entrée vers le même espace de travail consacré aux réunions.
L’enregistrement sans bot est au cœur du produit : l’extension ou l’application de bureau capture la conversation depuis l’appareil de l’utilisateur, sans ajouter de participant. Il s’agit d’un mode de capture disponible, pas de l’ensemble des façons dont Bluedot peut fonctionner. Son positionnement actuel inclut aussi l’enregistrement avec ou sans bot. Un bot visible, facultatif, peut participer aux réunions virtuelles lorsque la politique d’information de l’organisation l’exige.
La discussion IA peut répondre à des questions sur un enregistrement précis ou analyser ceux de collections sélectionnées. Il est possible d’ajouter d’autres enregistrements alors que la discussion est déjà en cours. Pour un enregistrement individuel, Bluedot décrit cette discussion comme privée, sans partage avec les autres utilisateurs de l’espace de travail.
Bluedot relie la transcription d’un enregistrement à sa vidéo. Corriger un mot mal entendu modifie le texte ; couper un mot, une expression de remplissage ou une phrase supprime aussi la séquence correspondante de la vidéo. Le processus d’édition décrit aboutit à un enregistrement raccourci, téléchargeable en MP4.
Ce parcours mobile téléverse les enregistrements sauvegardés pour les traiter. Il s’agit de capturer au microphone une conversation en personne ; l’enregistrement direct d’un appel téléphonique est soumis à d’autres restrictions.
Un modèle de notes peut être défini par défaut dans My Settings ou attribué après la réunion depuis la vue des notes. La mise en forme peut donc être appliquée après la capture, sans devoir être arrêtée avant l’appel.
Bluedot présente son parcours commercial autour de la mise à jour du CRM avec les résumés d’appels, les détails importants et les actions à mener. Il décrit aussi la transformation des prochaines étapes issues des appels en courriels de suivi ou en rappels. Le résultat pertinent est une fiche client structurée et un brouillon de suivi, au-delà d’une simple transcription conservée hors du processus commercial.
Pour le recrutement, Bluedot décrit des résumés regroupant l’expérience du candidat, ses attentes salariales, son préavis et les prochaines étapes. Son parcours ATS envoie les notes et des détails tels que l’intitulé du poste, le lieu et la fourchette salariale vers le système de recrutement.
Bluedot propose une capture mobile des entretiens et réunions en face à face sur téléphone et tablette, ainsi que l’enregistrement avec Apple Watch. L’application mobile synchronise les enregistrements, transcriptions et notes avec le compte Bluedot afin de les rendre accessibles dans le navigateur.
Selon la FAQ de Bluedot, l’application iPhone n’enregistre pas l’audio interne des appels. La FAQ Android indique également que les applications tierces ne peuvent pas enregistrer les appels téléphoniques et décrit l’importation d’enregistrements produits par une application système ou constructeur compatible. Les deux pages présentent un autre parcours utilisant le haut-parleur : l’application de bureau enregistre alors la conversation audible. La présence d’une application mobile n’implique donc pas un accès direct au flux audio de chaque application d’appel.
Slack, Notion, Zapier et Make figurent dans l’offre Free. Basic ajoute l’accès aux webhooks et à MCP ; Pro mentionne les imports depuis Zoom et Google Drive ; Business comprend les intégrations CRM et ATS ainsi que MCP et les webhooks à l’échelle de l’organisation. Il s’agit de connexions et de niveaux d’accès différents, et non d’un droit universel à toutes les intégrations.
Avec MCP, un assistant IA peut lister les réunions, lire les transcriptions avec les étiquettes des intervenants et les horodatages, rechercher dans les titres, descriptions et transcriptions, puis récupérer les sections structurées des résumés. Bluedot affirme que la connexion expose uniquement les données de réunion que le compte authentifié a déjà le droit de consulter, sans accorder de permissions supplémentaires. Une réunion inaccessible à ce compte reste inaccessible par MCP.
Voici les prix publics des abonnements Bluedot relevés le 23 octobre 2026. Les montants annuels sont des équivalents mensuels avec facturation annuelle ; les montants mensuels correspondent à une facturation chaque mois.
| Offre | Facturation annuelle, par utilisateur/mois | Facturation mensuelle, par utilisateur/mois | Principale limite d’accès |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | Cinq réunions sur toute la durée de vie du compte ; extension, applications de bureau et mobile ; Slack, Notion, Zapier et Make |
| Basic | $14 | $18 | Réunions en audio seul et stockage illimités ; une heure maximum par enregistrement ; webhooks et MCP |
| Pro | $20 | $25 | Fonctions Basic, plus réunions vidéo, durée d’enregistrement illimitée, modèles de notes personnalisés et imports Zoom/Google Drive |
| Business | $32 | $39 | Fonctions Pro, plus CRM/ATS, administration avancée, SSO/SCIM, conservation personnalisée, MCP/webhooks pour toute l’organisation et imports audio/vidéo illimités |
Une formule d’entreprise à tarif fixe est aussi proposée sur devis, décrite comme un prix unique quel que soit le nombre de personnes utilisant Bluedot. Aucun montant public n’est affiché pour cette option sur la page tarifaire consultée.
Le quota de cinq réunions est un quota d’enregistrement d’essai valable pour toute la vie du compte ; il ne se renouvelle pas chaque mois. Bluedot indique que les membres gratuits peuvent continuer à voir et partager leurs enregistrements après les cinq premières réunions, tandis que poursuivre l’enregistrement et la transcription sans limite nécessite une offre payante.
Bluedot indique ne facturer que les utilisateurs de l’espace de travail qui enregistrent des réunions. Tout utilisateur payant ajouté est facturé proportionnellement au temps restant dans le cycle, puis rejoint la prochaine facture de l’espace de travail. Le paiement se fait par espace : mettre à niveau un abonnement dans un espace n’améliore pas tous les espaces associés à la même personne.
Les conditions prévoient le renouvellement automatique des abonnements sauf résiliation, et précisent que les paiements ne sont pas remboursables. Elles indiquent aussi qu’une réduction d’offre ou une résiliation peut diminuer les fonctions ou la capacité, ou entraîner la perte de contenu conservé. Le parcours de résiliation décrit consiste à passer chaque utilisateur payant de l’espace de travail à Free ; les frais s’arrêtent une fois tous les utilisateurs sur Free.
La résiliation a une conséquence distincte sur l’accès aux enregistrements. La FAQ tarifaire indique que cet accès est perdu à la résiliation, avec un mois pour rétablir l’abonnement avant la suppression définitive des enregistrements. L’aide actuelle à la résiliation mentionne aussi un mois. Une autre FAQ de sécurité décrit une suppression automatique après trois mois d’arrêt d’utilisation. Ces textes diffèrent par leurs délais et leurs formulations ; ils ne constituent pas un calendrier de conservation unique et dépourvu d’ambiguïté.
L’absence de bot participant ne signifie pas que Bluedot recueille le consentement des participants. Ses conditions rendent l’utilisateur responsable du consentement requis et du respect des lois applicables en matière d’enregistrement, de vie privée et d’emploi ; elles précisent que Bluedot ne recueille pas le consentement à sa place. Il s’agit de la répartition des responsabilités définie par l’entreprise, pas d’une décision juridique sur une réunion particulière.
Les notifications d’enregistrement sont configurables. L’extension et l’application de bureau peuvent prévenir les participants, et cette notification peut être désactivée. Le propriétaire d’un espace peut imposer aux enregistrements des non-administrateurs l’envoi d’un message de consentement dans la discussion de la réunion, indépendamment du réglage du membre. Pour l’application de bureau, le guide des notifications cite précisément Microsoft Teams sous Windows, et Teams, Zoom et Google Meet sur Mac.
Les conditions de Bluedot indiquent que les clients restent propriétaires des enregistrements, transcriptions, entrées et sorties, et que l’entreprise utilise le contenu client uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture et au fonctionnement du service. Elles précisent aussi que le contenu client n’est pas utilisé pour entraîner ou améliorer les modèles d’IA, et que les prestataires ne peuvent pas l’utiliser pour entraîner leurs propres modèles ou améliorer leurs produits. Ce sont des engagements du fournisseur.
La page de sécurité indique séparément que les fournisseurs d’IA ne stockent, ne journalisent et ne conservent pas les données après génération. Cette déclaration concerne les fournisseurs d’IA en aval ; Bluedot conserve lui-même des enregistrements de réunion dans son service. Sa politique de confidentialité cite des prestataires d’hébergement et de stockage, de transcription et de traitement IA, de surveillance, d’assistance client, de facturation et de sécurité. Elle indique que les intégrations activées reçoivent des informations sur instruction du client.
Selon cette politique, le contenu client est stocké et traité par défaut dans l’Union européenne ; un stockage et un traitement aux États-Unis sont possibles selon un accord. Les données de compte, de facturation, d’assistance et de site web peuvent être traitées dans d’autres pays, et les intégrations activées suivent leurs propres conditions et politiques de confidentialité. La déclaration de résidence du contenu client a donc un périmètre plus étroit que l’ensemble des catégories de données liées au compte.
Bluedot décrit des contrôles SOC 2 Type II audités, des pratiques de données conformes au GDPR, le chiffrement AES-256 et TLS. Ces déclarations de l’entreprise concernent ses contrôles, sans constituer une garantie juridique pour l’activité d’enregistrement de l’utilisateur.
Les conditions indiquent que le contenu supprimé, ou celui de comptes résiliés ou clôturés, est retiré des systèmes actifs et peut subsister dans les sauvegardes internes jusqu’à 30 jours. La politique de confidentialité annonce plutôt la suppression des copies de sauvegarde restantes sous 90 jours, la clôture de compte et la suppression suivant les instructions du client, les réglages de l’espace et les obligations contractuelles. Lorsque le droit applicable impose une conservation, Bluedot ne garde que les informations nécessaires à cette obligation et les supprime lorsqu’elle prend fin ; les dossiers de compte et d’activité suivent une règle distincte couvrant les besoins du service, les contrats, le droit et les litiges.
La page de sécurité indique que les données sont automatiquement retirées après trois mois sans utilisation, les sauvegardes étant purgées dans les 30 jours suivant la suppression. Ce délai diffère du mois accordé par la FAQ tarifaire pour rétablir l’abonnement après résiliation. Ce sont les déclarations publiques relevées lors de cette vérification ; aucun délai de suppression plus court n’est présenté comme une promesse établie commune à tous ces textes.
