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Transkriptor ist ein Dienst für KI-Transkription, der hochgeladene Audio- und Videodateien, Online-Meetings und Live-Aufnahmen in bearbeitbaren Text umwandelt und darauf Zusammenfassungen, einen Chat mit dem Transkript und Meeting-Analysen aufsetzt. Der Kerndienst besteht aus drei Teilen: über die Website hochgeladene Audiodateien in Text umwandeln, KI-gestützte, prägnante Zusammenfassungen erstellen sowie Online-Meetings und Bildschirme aufzeichnen, um sie automatisch zu transkribieren.
Die Website von Transkriptor gehört TEXTINTEL FZE und wird von diesem Unternehmen bereitgestellt, das seinen Hauptsitz in Starcamp Global, DWTC The Offices One, in den VAE hat.
Drei Punkte prägen die meisten Kaufentscheidungen. Bezahlpläne werden als monatliche Minutenkontingente verkauft, die sich in jedem Zyklus zurücksetzen. Die kostenlose Stufe funktioniert wie eine kurze Testphase mit Ausgabegrenzen pro Datei. Und die Datenschutzseiten des Unternehmens machen deutliche Aussagen dazu, dass Daten nicht zum Training genutzt und in der EU gehostet werden, die jedoch nicht vollständig zueinander passen. Jeder Punkt wird unten mit den genauen Grenzen behandelt.
Nicht alle diese Ebenen sind in jedem Plan enthalten. KI-Zusammenfassung, KI-Chat und die Wissensdatenbank stehen in der Pro-Liste, benutzerdefiniertes Vokabular und Anrufanalyse in der Team-Liste; der gewählte Plan entscheidet also, wie viel von diesem Abschnitt Sie tatsächlich nutzen können.
Der grundlegende Ablauf, um Audio in Text umzuwandeln, beginnt mit der Karte „Hochladen und transkribieren“ auf der Startseite von Transkriptor.
Wenn Sie die Option „Video behalten“ aktivieren, wird neben dem Transkript auch die Videoaufzeichnung des Meetings gespeichert.
Bei der Meeting-Transkription liegt die praktische Wahl zwischen dem Meeting-Assistenten, der dem Anruf als sichtbarer Teilnehmer beitritt, und der Desktop-App, die lokal aufnimmt und sich nicht bemerkbar macht. Interviews und Podcasts nehmen stattdessen den Upload-Weg, bei dem die Formatliste und die Regeln zum Aufteilen langer Dateien wichtiger sind als Meeting-Einstellungen.
Die Transkriptor-Preise sind um monatliche Transkriptionsminuten herum aufgebaut, und die Preisseite führt laut Erfassung vom 5. Oktober 2026 alle Pläne in US-Dollar.
| Plan | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung | Transkriptionszeit |
|---|---|---|---|
| Lite | $9.99/Monat | Im Jahrestab nicht aufgeführt | 300 Minuten pro Monat |
| Pro | $19.99/Monat | $8.33/Monat, $99.99 jährlich abgerechnet | 2.400 Minuten pro Monat |
| Team | $30/Monat pro Platz | $20/Monat pro Platz, $240 jährlich abgerechnet | 3.000 Minuten pro Platz und Monat |
Pro ergänzt KI-Zusammenfassung, eigene Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen, KI-Chat und eine Wissensdatenbank, Team ergänzt die unter „Für wen ist es“ genannten Werkzeuge für Zusammenarbeit und Anrufanalyse. Minuten gelten einen Monat ab Start- oder Verlängerungsdatum, und ungenutzte Minuten werden nicht übertragen; das gilt auch für Jahrespläne, sodass ein Jahresabonnement sein Kontingent trotzdem jeden Monat erneuert.
Vielnutzer können Volumenpakete von 100 Stunden für $60/Monat bis 1.000 Stunden für $600/Monat kaufen, mit 50 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung, etwa 100 Stunden für $30/Monat, jährlich mit $360 abgerechnet.
Der kostenlose Zugang wird auf den offiziellen Seiten uneinheitlich beschrieben. Wer einen Bezahlplan kündigt, wechselt zu einer Option mit der Bezeichnung „Kostenlos - 90 Minuten“, während eine FAQ-Antwort auf der Startseite sagt, mit der kostenlosen Option ließen sich bis zu 30 Minuten Audio pro Tag transkribieren. Die Testgrenzen für kostenlose Konten stehen unter „Einschränkungen“.
Zwei Vergleichspunkte unterscheiden sich von Transkriptor darin, wie sie die Nutzung bemessen oder wer das Transkript erstellt.
Es gibt eine kostenlose Stufe, die sich aber wie ein Test verhält: insgesamt 90 Minuten, Ausgabe begrenzt auf 80 % jeder Datei bis zu 7 Minuten und jeweils nur eine Datei. Eine FAQ-Antwort auf der Startseite nennt zudem bis zu 30 Minuten Audio pro Tag.
Die Sicherheitsseite sagt, Kundeninhalte würden nie für KI-Training genutzt, die Preisseite stellt dasselbe Versprechen aber nur als Punkt des Pro-Plans dar.
Ja. Die Desktop-App für Windows und macOS nimmt von Ihrem Computer auf, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste erscheint, sie benachrichtigt die Teilnehmer aber auch nicht automatisch.
Nein. Minuten werden jeden Monat ab dem Start- oder Verlängerungsdatum des Abonnements zurückgesetzt, auch bei Jahresplänen.
Eine volle Erstattung der letzten Abonnementgebühr kann innerhalb von sieben Tagen nach der Zahlung beantragt werden, einmal pro Kunde, und verbleibende Tage nach einer Kündigung werden nicht erstattet.