O Roiva liga custos de iniciativas de IA ao valor em caixa aprovado e relata separadamente a capacidade liberada. As equipes gerenciam orçamentos, evidências dos cálculos e decisões de portfólio em um registro.
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Roiva é um software de gestão de portfólio de IA para acompanhar custos, retornos e decisões de continuar, ampliar, corrigir ou encerrar iniciativas. Operado pela Roiva LLC, reúne orçamentos, registros de custos, cálculos de valor e aprovações entre funções de negócio.
O Roiva posiciona esse registro financeiro ao lado de um inventário de governança de IA para revisão de riscos. Enviar um cadastro exportado gera propostas de iniciativas para revisão humana.
O ROI de IA relatado é o valor em caixa menos o custo, dividido pelo custo. Só o valor aprovado conta; custos entram integralmente sem aprovação. Capacidade liberada — horas ou produção avaliadas pelo custo do trabalho ou custo unitário composto principalmente por pessoal — é relatada à parte e excluída do ROI.
A capacidade vira caixa por um lançamento mensal documentado, limitado à capacidade liberada aprovada daquele mês e deduzido dela. Evidências incluem requisição de contratação cancelada, menos horas extras ou contrato não renovado. A queda da folha além da capacidade totalmente realizada é registrada à parte, com prova de eliminação do cargo e aprovação por quem nunca registrou nem editou o lançamento. Verbas rescisórias entram nos custos.
O orçamento aprovado — total de despesas de capital e taxa de despesas operacionais — é separado da justificativa de negócio editável. A aprovação de implementação só o cria quando há números de custo; caso contrário, um proprietário/administrador pode defini-lo depois. Editar a justificativa não o altera. Revisões guardam quem mudou o quê e por quê, com efeito no mês atual ou em meses futuros.
Aumentos acima do limite de aprovação superior aguardam proprietário ou delegado, exceto se propostos por essa pessoa; limite vazio faz todos os aumentos aguardarem. Comparações orçamentárias QuickBooks/Xero sinalizam diferenças sem alterar o orçamento aprovado do Roiva nem condicionar a aprovação. Orçamentos NetSuite ainda não são lidos.
Decisões de portfólio mantêm motivo e custos, caixa, capacidade e ROI daquele momento. Continuar, ampliar e corrigir mantêm o trabalho; pausar o suspende; encerrar o move para Concluído. Descartar interrompe custos recorrentes após este mês e novos lançamentos de alocações/faturas de fornecedores; o ROI histórico permanece. Voltar à implementação retira uma iniciativa ativa para retrabalho. Decisões salvas não podem ser editadas; mudar de julgamento exige outra. Datas de próxima revisão agendam novas análises.
O Assistente pode criar/editar iniciativas, registrar custos e leituras, preparar rascunhos de valor e mover etapas elegíveis com as permissões do usuário. Custos, leituras, mudanças de etapa e sincronizações exigem confirmação; o valor começa como rascunho.
Respostas financeiras usam números relatados pelo Roiva; o Assistente é instruído a não calcular novos totais ou diferenças. Não pode aprovar valor, excluir nada, mudar configurações ou convidar pessoas.
O fornecedor descreve um responsável designado dedicando cerca de duas horas semanais no primeiro mês. Iniciativas existentes podem usar histórico conectado após acordo sobre fórmulas e valores anteriores; uma nova implantação precisa de semanas de leituras após entrar em operação para comparar.
Proprietários/administradores conectam sistemas em Integrações por login no provedor, credenciais, GitHub App ou permissões de conta de serviço. Sincronizações normais ocorrem toda noite às 2:00 UTC ou por Sincronizar agora. Exceções incluem execuções recebidas do Zapier, extratos American Express enviados e conexão Slack apenas para notificações.
Brex e Ramp ainda não podem ser conectados: seus aplicativos aguardam aprovação das plataformas. Gemini API também aparece como em breve.
CSVs de métricas devem seguir o modelo Roiva e ser enviados manualmente; colunas arbitrárias não são mapeadas e arquivos não são buscados por agendamento. Consultas de armazém compatíveis oferecem um caminho noturno separado.
MCP está em todos os planos. Assistentes escolhidos pelo cliente leem custos, caixa, capacidade e ROI das iniciativas e, quando permitido, rascunham leituras mensais, custos de faturas de fornecedores ou números da justificativa de negócio. Nada muda até uma pessoa aceitar o rascunho no Roiva.
Em todos os planos, proprietários/administradores podem exportar a conta inteira em ZIP de CSVs e documentos, incluindo versões de fórmulas, orçamentos, decisões, aprovações, registros sincronizados e auditoria. Credenciais e tokens de acesso são excluídos.
Os preços capturados em 6 de novembro de 2026 se baseiam no gasto anual de IA acompanhado no Roiva. Não são preços por assento.
| Acesso ou gasto de IA acompanhado | Preço anual | Opção mensal |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Sem vencimento |
| Abaixo de $250K | $7,500 | $750 |
| De $250K a $500K | $12,500 | $1,250 |
| De $500K a $1M | $25,000 | Apenas anual |
| De $1M a $2M | $45,000 | Apenas anual |
| Mais de $2M | Sob consulta | Não publicada |
Gratuito mede cinco iniciativas de uma vez, com ideias ilimitadas, três integrações e dez assentos, sem cartão.
Planos pagos acrescentam iniciativas medidas, conexões e assentos ilimitados, tabelas de relatórios e API. Gratuito inclui SSO, MCP, aprovações, orçamentos e modelos por função; SSO tem configuração por autoatendimento, sem ajuda para configurar. O Assistente no aplicativo tem cota mensal compartilhada e teto diário; as páginas de preços e Assistente revisadas não dão cotas numéricas. No limite mensal, as respostas param até reinício ou aumento autorizado pelo fornecedor.
O gasto tarifário inclui faturas de provedores IA, linhas de nuvem/dados IA, fornecedores IA em livros/cartões conectados e custos IA digitados. Exclui salários, tempo de pessoal, nuvem sem relação e funções IA sem preço; IA no produto próprio do cliente só conta se medida no Roiva. Faixas só mudam na renovação anual, para cima ou para baixo conforme o gasto acompanhado. Clientes fundadores têm 20% de desconto enquanto houver vagas e renovações ininterruptas; podem recusar referências e chamadas com o fundador.
Assinaturas são pré-pagas e renovam automaticamente, salvo cancelamento antes da renovação. Taxas não são reembolsáveis, exceto conforme a lei, os termos Roiva ou um pedido assinado.
O serviço de $5,000 mede uma iniciativa em operação há pelo menos um trimestre. Roiva cuida da configuração/entrada de dados; o cliente fornece cerca de duas horas de entrevistas e uma sessão de aprovação. Os termos incluem relatórios PDF/PowerPoint e acesso irrestrito ao plano durante o período. Administradores do cliente autorizam conexões; o cliente mantém aprovação de valor e decisões de investimento. Taxas excluem impostos aplicáveis de venda/uso. Sem assinatura depois, conta e dados permanecem nos limites do Gratuito.
A taxa é creditada nas tarifas de assinatura do primeiro ano apenas quando a assinatura é contratada nos trinta dias após o fim do serviço. Caso contrário, não é reembolsável, exceto por não entrega atribuível ao fornecedor: Roiva continua grátis por até mais trinta dias; se ainda não entregar, o cliente pode rescindir e receber reembolso.
Nenhuma descrição estabelece retornos superiores ou equivalência plena.
Roiva diz que sincronizações excluem mensagens de chamados, dados de contato e títulos de eventos do calendário dos campos retidos. Nomes de negócios/oportunidades, nomes de clientes em faturas/Stripe, texto livre e IDs de plataforma retidos ainda podem identificar pessoas. Consultas de armazém escritas pelo cliente guardam mês, valor, detalhamento opcional e tamanho de amostra.
Roiva afirma que ela e seus provedores IA não treinam/ajustam modelos com dados de iniciativas, métricas ou integrações. O Assistente Claude no aplicativo envia perguntas, histórico de conversa e contexto recuperado à Anthropic, podendo incluir nomes ou e-mails de proprietários/aprovadores. Assistentes MCP conectados pelo cliente são diferentes: retenção e treinamento do provedor seguem o acordo próprio do cliente, não os termos de suboperadores do Roiva.
O modo Apenas números agregados desativa funções IA de dados da conta e conexões Roiva, exceto conectores de custos de nuvem/IA autorizados pelo proprietário. Arquivos não são retidos. Permanecem nomes, e-mails e papéis dos membros, registros de login/IP, números SMS opcionais, títulos/endereços de links documentais e auditoria.
Roiva descreve hospedagem AWS nos EUA, transporte TLS 1.2+ e AES-256 para credenciais sensíveis, com registros RDS e arquivos S3 separados do host da aplicação. Seu programa SOC 2 Type 2 começou em 25 de setembro de 2026; a observação, em 21 de outubro. Roiva diz que ainda não há relatório SOC 2; um relatório CPA independente virá após três meses de observação.
Clientes possuem dados enviados/conectados e os licenciam ao Roiva apenas para prestar o serviço. Dados ficam enquanto a conta está ativa. Excluir o espaço remove registros, mas backups criptografados os retêm até vencerem em trinta dias; permanece um registro mínimo de exclusão, incluindo e-mail em hash do usuário excluído.
Excluir usuário não altera relatórios do espaço gerados e pacotes PBC do período contábil, incluindo nomes/e-mails impressos, até excluir relatório ou espaço. Outras exportações/tabelas podem reter detalhes até vencerem; textos escritos por colegas ficam. Os próprios registros de cobrança do Roiva têm requisitos fiscais de retenção separados.
Análise no navegador exige aceitar o banner. Separadamente, eventos fixos de produto no servidor para usuários conectados enviam e-mail e dados da conta ao PostHog independentemente da escolha no navegador.
Contam iniciativas em implementação ou ativas, pausadas a partir dessas etapas e ideias com valor registrado. Rascunhos, ideias sem valor registrado e dados de exemplo não contam; encerrar uma iniciativa libera vaga.
Cancele pelo suporte antes de renovar. O acesso pago continua até o fim do prazo; depois, a conta passa a Gratuito sem excluir dados. Tabelas de relatórios e API de leitura desligam; SSO e MCP continuam. Acima do limite gratuito, o valor aprovado fica, mas só as iniciativas mais antigas até esse limite continuam lançando novo valor.
Não. Atribuição é a parcela que a equipe escolhe creditar à IA, não um experimento causal. Fórmulas antigas anteriores à v4 que avaliam uma mudança de todo o negócio continuam calculando até sua aritmética mudar.
