Workable vereint ein Bewerbermanagementsystem, HR-Tools und einen KI-Agenten, der Kandidaten sourct, screent und anschreibt. Wachsende Teams steuern damit Recruiting und Mitarbeiterakten in einem System; der Agent wird separat über KI-Credits abgerechnet.
Hast du dieses Tool genutzt? Bewerte es
Hast du dieses Tool genutzt? Bewerte es
Workable ist agentische Software für Recruiting und HR: Ein KI-Agent sourct, screent und kontaktiert Kandidaten direkt im Workable ATS, während dieselbe Plattform auch Mitarbeiterakten und HR-Workflows verwaltet. Nach Angaben des Unternehmens haben mehr als 35.000 Firmen die All-in-one-HR-Plattform genutzt, um Personal zu finden, einzustellen und zu verwalten.
Betrieben wird das Produkt von der Workable Software Limited, einem in England und Wales eingetragenen Unternehmen. Für ein KI-Tool-Verzeichnis zählt vor allem die KI-Ebene: der kostenpflichtige Workable Agent, der den oberen Teil des Recruiting-Funnels übernimmt, sowie eine Reihe kleinerer KI-Funktionen (Stellenbeschreibungen, Kandidatenempfehlungen, Screening-Zusammenfassungen, Ansprache-E-Mails), die in den regulären Tarifen enthalten sind.
Zwei Punkte prägen die meisten Kaufentscheidungen:
Der Workable Agent ist der zentrale KI-Recruiting-Agent. Er arbeitet innerhalb des Bewerbermanagementsystems statt als separater Chatbot und handelt daher auf denselben Stellen, Pipelines und Berechtigungen wie das Recruiting-Team.
Schutzmechanismen sind Teil des Designs und kein Zusatz. Der Agent bewertet nur Stellenkriterien und Qualifikationen; laut Workable sind geschützte Merkmale konstruktionsbedingt ausgeschlossen, und Schlussfolgerungen mit geringer Sicherheit gehen an einen Menschen. Kandidaten wird immer mitgeteilt, dass sie mit einer KI sprechen; dieser Hinweis ist in jede E-Mail und jeden Chat eingebaut und lässt sich nicht entfernen. Admins haben zudem einen kontoweiten Schalter: Super Admins und Recruiting Admins können KI-Funktionen mit einer Einstellung abschalten, woraufhin der Agent für alle Nutzer des Kontos nicht mehr verfügbar ist.
Mehrere KI-Funktionen gab es schon vor dem Agenten, und sie hängen nicht von KI-Credits ab:
Der Agent greift auf ein vollständiges ATS zu: Stellenanforderungen, Sourcing, Pipelines, Interviews, Angebote und Reporting. Stellenanzeigen lassen sich von einer Stelle aus auf über 200 Jobbörsen verteilen. Auf der HR-Seite deckt Workable Onboarding, Performance, Abwesenheiten, Anwesenheit, Mitarbeiterakten und Payroll-Reporting im selben System ab, sodass Daten aus dem Recruiting in die Mitarbeiterakte übergehen.
Agent-Funktionen wirken nur bei Stellen, die mit dem Agenten erstellt wurden; die Einrichtung beginnt daher im Stellenerstellungsablauf:
Eine bestehende, bereits live geschaltete Stelle lässt sich auch zu einer agentischen Stelle hochstufen; der Agent kann dann die Kandidaten verarbeiten, die bereits in ihrer Pipeline sind.
Workable positioniert die Plattform für einige konkrete Einstellungssituationen:
Workable beschreibt seine Zielgruppe als jedes Unternehmen, dem schnelle Wertschöpfung und Benutzerfreundlichkeit wichtig sind und das etwas schnell Einführbares und leicht Übernehmbares sucht. In der Praxis sprechen die Belege für diese Gruppen:
Weniger gut passt es für Teams, die überwiegend in anderen Sprachen als Englisch einstellen, weil der Workable Agent noch keine anderen Sprachen als Englisch unterstützt. Der Rest des Produkts bietet in seinen Tarifen 9 muttersprachliche Sprachoptionen, die Einschränkung betrifft also speziell den Agenten.
Die Workable-Preise hängen von der Unternehmensgröße (neun Stufen von 1–20 bis 1000+ Mitarbeitende), von der Wahl des Recruiting-, HR- oder beider Pakete und vom Abrechnungszyklus ab. Die Standardansicht der Preisseite zeigt die jährliche Abrechnung des Recruiting-Pakets für 1–20 Mitarbeitende:
| Tarif | Preis in der Standardansicht | Abrechnung | Texting, Videointerviews, Assessments |
|---|---|---|---|
| Standard | $299/Monat ($3,588/Jahr) | Monatlich oder jährlich | Kostenpflichtige Add-ons |
| Premier | $599/Monat ($7,188/Jahr) | Nur jährlich | Enthalten, dazu Empfehlungen |
| Enterprise | $719/Monat ($8,628/Jahr) | Nur jährlich | Enthalten, dazu Empfehlungen |
In dieser Ansicht führt Standard Texting, Videointerviews und Assessments als Add-ons zu $89, $109 und $59 pro Monat. Der Preis bei monatlicher Abrechnung wird in dieser Standardansicht nicht angezeigt. Standard ist der einzige monatlich angebotene Tarif; er verlängert sich jeden Monat automatisch, und die Verlängerung kann jederzeit gekündigt werden. Auf der HR-Seite ist Performance & Engagement für Standard ein Add-on für $39/Monat und in den höheren Tarifen enthalten. Unbegrenzte aktive Stellen unterliegen Fair-Use-Grenzen.
Jedes zahlende Konto startet mit 3.000 kostenlosen KI-Credits, um den Agenten auszuprobieren. Danach wird der Agent pro Aktion abgerechnet: Die Bewertung eines Kandidaten anhand des Ideal Candidate Profile kostet 1 KI-Credit, das Hinzufügen eines passiven Kandidaten zur Pipeline 2 und jede Interaktion eines Kandidaten mit dem Chat 10.
| Paket | Preis pro Credit | Gesamt |
|---|---|---|
| 5.000 KI-Credits | $0.12 | $600 |
| 10.000 KI-Credits | $0.10 | $1,000 |
| 50.000 KI-Credits | $0.095 | $4,750 |
KI-Credits verfallen ein Jahr nach dem Kauf, die 3.000 kostenlosen Credits ein Jahr nach der Tarifaktivierung. KI-Credits sind nicht erstattungsfähig. Größere Pakete werden vom Vertrieb angeboten.
Credits liegen auf Kontoebene und werden über alle agentischen Stellen geteilt, auf denen der Agent aktiviert ist. Nutzer mit Kaufberechtigung erhalten E-Mail-Warnungen bei 80 %, 90 % und 100 % Verbrauch des Guthabens. Fällt das Guthaben mitten im Prozess auf null, werden Kandidaten, mit denen der Agent bereits begonnen hat, trotzdem verarbeitet; nur neu in die Pipeline kommende Kandidaten werden übersprungen.
Laut Preisseite umfasst die 15-tägige Testphase den vollständigen Funktionsumfang des Standard-Tarifs ohne Kreditkarte, während das Hilfecenter angibt, dass die Testphase Zugang zu den Recruiting- und HR-Funktionen des Enterprise-Tarifs bietet; die beiden offiziellen Seiten stimmen nicht überein. So oder so ist der Agent für Testkonten noch nicht zugänglich, und die Testphase erlaubt nur eine aktive Stelle gleichzeitig. Premium-Tools sind in der Testphase auf 500 Videointerview-Einladungen, 500 Assessment-Einladungen und 100 SMS-Gespräche begrenzt. Testkonten erhalten außerdem 75 Search-with-AI-Credits. Nach Ende eines Abonnements oder der Testphase fällt das Konto auf einen Free-Tarif zurück, der vorhandene Kandidatendaten anzeigen, aber keine Stellen veröffentlichen oder mit Kandidaten interagieren kann.
Für kleine Teams, die vor allem auf die Kosten achten, ist Breezy HR eine häufig genannte Workable-Alternative mit einem Bootstrap-Tarif, der als dauerhaft kostenloser Einstieg beschrieben wird. Workable hat keinen vergleichbaren kostenlosen Tarif zum Veröffentlichen von Stellen; die Abwägung lautet also Preis gegen die Kombination aus ATS, HR-Suite und Agent bei Workable.
Workables Ankündigung vom Juni 2026 besagte, dass jedes zahlende Recruiting-Konto mit 1.000 kostenlosen Credits startet und ein Credit einen verarbeiteten Kandidaten abdeckt. Die aktuelle Preisseite und das Hilfecenter nennen dagegen 3.000 kostenlose Credits und Sätze pro Aktion von 1, 2 oder 10 Credits. Die Seiten wurden nicht in Einklang gebracht.
Für Kandidaten- und Mitarbeiterdaten handelt Workable als Auftragsverarbeiter im Auftrag seiner Kunden, und ein Kandidat, der sich bei einem Workable-Kunden bewirbt, fällt unter die Datenschutzerklärung dieses Kunden. Daten können vom Hosting-Anbieter von Workable auf Servern in den USA und im EWR gespeichert werden. Zum KI-Training heißt es auf der KI-Seite, dass die KI-Tools von Workable mit implizitem oder explizitem Feedback aus täglichen Nutzerinteraktionen sowie mit der Analyse trainiert werden, warum Kandidaten eingestellt werden oder in Einstellungsphasen vorrücken, und dass der Fokus darauf liegt, Kundendaten zur Verbesserung von Leistung und Genauigkeit der eigenen KI-Systeme zu nutzen. Die Datenschutzerklärung erlaubt zudem, anonymisierte oder aggregierte Daten für Statistik, Serviceverbesserung und Forschung zu verwenden. Das Unternehmen gibt an, dass der Agent am EU AI Act ausgerichtet ist, Kandidatendaten auf Anfrage gelöscht werden können und die Plattform die Zertifizierungen ISO 27001, 27017, SOC 2 Type II und SOC 3 besitzt.
Nein. Der Agent ist auf Testkonten noch nicht verfügbar. Die 3.000 kostenlosen KI-Credits werden gewährt, sobald ein Konto in einen bezahlten Recruiting-Tarif wechselt.
Die Bewertung eines Kandidaten anhand des Ideal Candidate Profile kostet 1 KI-Credit. Kandidaten, die an einer Knockout-Frage scheitern oder blockiert wurden, kosten keine Credits.
Nein. Er sourct, screent und kontaktiert Kandidaten und kann automatisch weiterleiten oder aussortieren, wenn diese Aktionen aktiviert sind, doch Recruiter können jede Entscheidung überstimmen und die endgültige Entscheidung treffen.
Laut der KI-Seite von Workable werden die KI-Tools mit Feedback aus täglichen Nutzerinteraktionen und Einstellungsergebnissen trainiert, und Kundendaten werden genutzt, um die eigenen KI-Systeme zu verbessern.
Das Konto wechselt in einen Free-Tarif: Vorhandene Kandidatendaten bleiben schreibgeschützt einsehbar, aber Stellen können nicht veröffentlicht und Kandidaten nicht kontaktiert werden.
