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Syft Analytics

Syft Analytics verbindet sich mit Xero, QuickBooks, Sage und weiteren Buchhaltungssystemen und erstellt Dashboards, Managementberichte, Konsolidierungen mehrerer Gesellschaften und Liquiditätsprognosen für Unternehmen und Kanzleien.

DatenanalyseAnalytikBusiness-Tools#Tabellenkalkulation#Berichterstattung#Datenvisualisierung
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Veröffentlicht
28. Sept. 2026
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Was ist Syft Analytics?

Syft Analytics ist eine cloudbasierte Finanzreporting-Software, die auf einem Buchhaltungssystem wie Xero, QuickBooks oder Sage aufsetzt und dessen Daten in Dashboards, Managementberichte, Konsolidierungen und Prognosen verwandelt. Syft beschreibt sich selbst als Anbieter integrierter Finanzanalyse-Tools und Reporting-Lösungen für Geschäftskunden.

Das Produkt richtet sich zugleich an zwei Gruppen: an Kanzleien für Rechnungswesen und Buchführung, die für viele Mandanten berichten, und an Unternehmen, deren eigenes Finanzteam die Performance analysieren soll, ohne jeden Monat Berichte in Tabellen neu zu bauen.

Syft gehört zur Xero-Gruppe. Die Nutzungsbedingungen, zuletzt aktualisiert am 09/07/2025, halten fest, dass im September 2024 bekannt gegeben wurde, dass Syft der Xero-Unternehmensgruppe beitritt. Die Seite zu den Unterauftragsverarbeitern führt Xero Limited und weitere Xero-Gesellschaften als Mitglieder derselben Gruppe wie Syft. Bei der Bekanntgabe der Übernahme erklärte Syft, Xero plane, Syft weiterhin als eigenständiges Angebot für kleine Unternehmen und deren Rechnungswesen-Fachleute und Buchhalter bereitzustellen; deshalb verbindet sich Syft weiterhin auch mit anderen Buchhaltungssystemen als Xero.

Kernfunktionen

Berichte und Freigabe

  • Berichtsausgabe: Berichte lassen sich als PDF, Excel, Google Sheets oder Microsoft Word herunterladen oder als Links zu Live-Onlineberichten teilen.
  • Drill-down: In Dashboards können Nutzer bis zu einzelnen Datenpunkten vordringen, und auf der Karte selbst erscheint ein KI-generierter Kommentar.
  • KI-Einblicke: Berichte können KI-generierte Management-Zusammenfassungen und Diagramm-Einblicke enthalten, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich die Daten ändern. Laut Syft basiert Syft Assist AI auf GPT-5.
  • Nichtfinanzielle Daten: Berichts-Dashboards können finanzielle und nichtfinanzielle Daten abdecken, sodass operative KPIs neben den Zahlen aus der Buchhaltung stehen.
  • Berechtigungen: Internen und externen Nutzern lassen sich Berechtigungen pro Gesellschaft und pro Bericht mit über 100 Granularitätsstufen zuweisen, sodass eine Kanzlei die Berichte eines Mandanten teilen kann, ohne die übrigen offenzulegen.

Konsolidierungen

Die Konsolidierungssoftware von Syft bildet Konzernstrukturen ab, statt Gesellschaften nur zu addieren. Konsolidierungen berücksichtigen Beteiligungsquoten, einschließlich Zu- und Abgängen von Beteiligungen. Konsolidierungen unterstützen über 170 Währungen. Gesellschaften lassen sich innerhalb eines Systems oder systemübergreifend konsolidieren, was für Gruppen wichtig ist, deren Tochtergesellschaften nicht alle dieselbe Buchhaltungssoftware nutzen.

Prognosen und Liquidität

  • Treiberbasierte Prognosen: Berichte können treiberbasierte Prognosen über GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung und Kennzahlen enthalten.
  • Kurzfristige Liquidität: Berichte können Cashflow-Projektionen und Cash-Runways mit täglichen Bewegungen enthalten; dies ist der Teil der Cashflow-Prognose, der für Unternehmen mit Blick auf ihre Runway am relevantesten ist.

Modul Review

  • Duplikate: Review zeigt mögliche Duplikate bei Konten, Kontakten und Transaktionen an.
  • Verkaufssteuer, VAT und GST: Review analysiert Verkaufssteuer, VAT oder GST nach Konten, Codes, Quelltypen, Währung und Betrag.
  • Verfügbarkeit nach Tarif: Review ist in den Tarifen Plus und Advanced enthalten, mit zusätzlichen Funktionen in Advanced.
  • Steuerfunktionen: Die VAT- und GST-Funktionen von Review sind im Tarif Advanced verfügbar.

Spreadsheet Link und Jahresabschlüsse

Berichte arbeiten mit Spreadsheet Link für Excel und Google Sheets zusammen, sodass ein Tabellenmodell auf Syft-Berichtsdaten zugreifen kann. Für Arbeiten zum Jahresende wird die Funktion für Jahresabschlüsse (Financial Statements) als an IFRS- und GAAP-Standards ausgerichtet dargestellt. Anhangangaben beginnen entweder mit einer Vorlagenbibliothek aus über 30 vorgefertigten Anhangangaben oder bei null. Die Jahresabschlussfunktion ist in den Tarifen Plus und Advanced verfügbar, nicht in Standard.

Anleitung

Eine typische Ersteinrichtung in Syft folgt der unten stehenden Reihenfolge.

  1. Registrieren: Für die Registrierung bei Syft sind keine Zahlungsinformationen nötig, sodass die Testphase beginnen kann, bevor Rechnungsdaten eingegeben werden.
  2. Buchhaltung verbinden: Syft arbeitet mit Xero, QuickBooks, Sage und Summen- und Saldenlisten; die vollständige Liste der Buchhaltungssysteme steht weiter unten unter Plattformen.
  3. Team einladen: Nutzer werden in einem zentralen Bereich für die Benutzerverwaltung eingeladen, entfernt und mit Rollen versehen.
  4. Ersten Bericht erstellen: Berichte können mit vorgefertigten Vorlagen beginnen oder von Grund auf gebaut werden, wenn ein vollständig angepasstes Layout nötig ist.
  5. Versand automatisieren: Berichte lassen sich so planen, dass sie jeden Monat automatisch verschickt werden, was zu wiederkehrenden Monatsabschluss-Paketen passt.
  6. Sicher teilen: Live-View-Berichte, PDF-Exporte und Excel-Exporte lassen sich mit einem Passwort schützen, und laut Syft werden diese Passwörter verschlüsselt gespeichert.
  7. Hilfe beim Einstieg: Der Funktionsvergleich auf der Preisseite nennt unter Support einen Live-Chat mit echten Menschen, Syft Campus und Onboarding-Kurse.

Anwendungsfälle und Beispiele für Syft Analytics

Die dokumentierten Anwendungsfälle drehen sich um wiederkehrendes Finanzreporting, bei dem dieselben Buchhaltungsdaten unterschiedlichen Zielgruppen präsentiert werden müssen.

  • Pakete für Kreditgeber und Investoren: Das Unternehmensangebot von Syft ist auf integrierte Finanzdaten für Kreditgeber und andere Stakeholder über alle Finanzberichte hinweg ausgelegt.
  • Covenant-Überwachung: Laut Syft können Nutzer Kreditauflagen (Covenants) und Leistungskennzahlen laufend in Echtzeit überwachen, statt sie an jedem Berichtsstichtag zu prüfen.
  • Analyse für Onlineshops: Für Onlineshops liefert Syft Einblicke über Kunden-, Umsatz- und Produktdaten hinweg.
  • Monatliches Management-Reporting: Ein Kundenstimmen-Zitat auf der Website von Syft besagt, dass das Produkt dem Kunden jeden Monat ganze vier Tage gespart habe; es ist ein vom Anbieter ausgewähltes Zitat, keine unabhängige Messung.

Für wen ist es

Gut geeignet

  • Kanzleien für Rechnungswesen und Buchführung: Mit dem Syft-Tool Clarify kann eine Kanzlei direkt in Syft bei Mandanten oder Teammitgliedern zusätzliche Informationen zu Transaktionen anfordern.
  • Kanzleien, die Mandantenbuchhaltungen prüfen: Das Modul Review führt eine automatische Anomalieerkennung über Klassifizierungen, Beträge, Beschreibungen, Standardwerte und mehrfach zugeordnete Posten aus.
  • Gruppen und Investoren: Syft vermarktet neben seinen Konsolidierungswerkzeugen eine Lösung für das Portfoliomanagement im Bereich Private Equity und Venture Capital.
  • Franchise-Betreiber: Eine Ansicht für die Franchise-Zentrale ist dafür gedacht, Franchise-Informationen in großem Umfang zu verwalten.

Weniger geeignet

  • Teams, die erwarten, dass die Software als Berater auftritt: Die Bedingungen besagen, dass Syft keine professionelle Beratung als Geschäft betreibt.
  • Unternehmen außerhalb der USA und Kanadas, die direkte Bank-Feeds wollen, da die aufgeführten Bank-Feed-Integrationen nur diese beiden Länder abdecken.

Plattformen

Der Großteil des Nutzens von Syft hängt davon ab, welche Systeme es auslesen kann.

  • Buchhaltungssysteme für die Konsolidierung: Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, QuickBooks Desktop, MYOB, Exact, FreshBooks, FreeAgent, Acumatica, NetSuite und Sage Intacct sowie Uploads von Summen- und Saldenlisten und Transaktionslisten.
  • Premium-Integrationen: Die Integrationsseite kennzeichnet Sage Intacct als Premium.
  • Handel und Zahlungen: Syft ist mit Square, Stripe und Shopify integriert.
  • Lohnabrechnung: Lohndaten aus Gusto lassen sich zur Analyse anbinden.
  • Bank-Feeds: Die Integrationsseite führt Bank-Feeds für die USA und für Kanada auf.
  • Anmeldung: Single Sign-on funktioniert mit Zugangsdaten von Google, Xero und Intuit.

Speziell für das Xero-Reporting liest Syft die Buchhaltung, die Xero-Nutzer ohnehin führen, und kann sie in einer Konsolidierung mit Gesellschaften aus anderen Systemen zusammenführen.

Mobiler Zugriff

Laut der Beschreibung der Android-App bei Google Play lässt sich die Performance unterwegs mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Dashboards verfolgen. Bei Google Play zeigte die Android-App 1K+ Downloads, erfasst am 28. September 2026. Derselbe Google-Play-Eintrag zeigte als letzte Aktualisierung den 3. Oktober 2023.

Preise

Syft veröffentlicht Tarifpreise, doch die sichtbaren Preiskarten zeigen nur eine Abrechnungsansicht. Die Standardansicht der Preisseite zeigt Preise in USD.

TarifAngegebener Preis (Standardansicht in USD)Beschreibung auf der Preisseite
BasicKostenlosUnbegrenzte Nutzer, Dashboards und Diagramme, Zugang zu Syft Campus
Standard$23/MonatFinanzielle Performance visualisieren und Berichte erstellen
Plus$47/MonatTiefere Einblicke, mehr Berichtsanpassung und Mehrwährungsunterstützung
Advanced$95/MonatFinanzielle und operative Einblicke, erweiterte Konsolidierungen, individuelles Onboarding
Mehr als 10 GesellschaftenVertrieb kontaktierenNicht angegeben

Die Beträge $23, $47 und $95 sind die Monatsbeträge, die am 28. September 2026 in der Standardansicht angezeigt wurden; Jahrespreise waren in dieser Ansicht nicht zu sehen. Die Preisseite bietet für jeden Tarif eine 14-tägige kostenlose Testphase. Organisationen mit mehr als 10 Gesellschaften werden gebeten, Syft zu kontaktieren, statt einen aufgeführten Tarif zu wählen.

Abrechnung nach Gesellschaften

Die eigenen Seiten von Syft beschreiben die Abrechnung mehrerer Gesellschaften auf zwei unterschiedliche Arten. Die Konsolidierungsseite wirbt mit Festpreisen, die nicht steigen, wenn weitere Gesellschaften hinzukommen. Die FAQ derselben Seite sagt, Nutzer könnten wählen, ob sie pro Gesellschaft in der Konsolidierung abgerechnet werden oder eine Option mit unbegrenzten Gesellschaften nehmen. Beide Aussagen waren am 28. September 2026 online, und keine der Seiten klärt den Unterschied auf.

Abrechnungsbedingungen und Erstattungen

  • Regionale Preise: Die Bedingungen besagen, dass der Preisplan je nach Region variieren kann.
  • Verlängerung: Abonnements verlängern sich am Ende jedes Zeitraums automatisch, und bei Beendigung eines Abonnements besteht kein Anspruch auf Erstattung.
  • Jahrestarife: Ein Jahrestarif kann innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Zahlung gekündigt werden, mit einer Erstattung abzüglich der bereits genutzten Tage und etwaiger Zahlungsabwicklungsgebühren.
  • Verbindungspakete: Die Bedingungen definieren außerdem Pakete mit fester Kapazität, die eine vorab festgelegte Zahl an Verbindungen (Connections) zu einer monatlichen oder jährlichen Pauschalgebühr bieten; diese erscheinen nicht auf den öffentlichen Preiskarten.

Alternativen zu Syft Analytics

Ein Softwareverzeichnis führt Jirav, Reach Reporting und Spotlight Reporting als wichtigste Wettbewerber von Syft Analytics, und Joiin gehört zur selben Kategorie des Reportings für mehrere Gesellschaften. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie sie abrechnen und wie weit sie in die Planung gehen.

  • Joiin: Joiin gibt an, dass jeder Tarif unbegrenzte Berichte, Nutzer und Mandanten enthält, wodurch die Kosten vor allem an die Zahl der Unternehmen gekoppelt sind.
  • Reach Reporting: Reach Reporting rechnet nach der Zahl der Datenverbindungen ab, ab $149 pro Monat.
  • Jirav: Jirav beschreibt sich als All-in-one-Lösung für Prognosen, Budgetierung, Reporting und Dashboards und stellt damit die Planung in den Mittelpunkt.
  • Spotlight Reporting: Spotlight Reporting präsentiert sich als gruppenweites Benchmarking- und Konsolidierungstool.

Im Vergleich dazu sind die auf dieser Seite dokumentierten Syft-spezifischen Faktoren die kostenlose Basic-Stufe, die Zugehörigkeit zur Xero-Gruppe, die Werkzeuge zur Datenprüfung und die uneinheitlichen Aussagen dazu, wie Gruppen mit mehreren Gesellschaften abgerechnet werden.

Einschränkungen

Produkt- und Kontogrenzen

  • Umfang der Testphase: Der Testtarif bietet Zugang zu einigen, aber nicht allen Funktionen.
  • Dauer der Testphase: Eine kostenlose Testphase dauert 14 Tage, doch Syft kann sie nach eigenem Ermessen verkürzen, verlängern oder beenden.
  • Beendigung des kostenlosen Tarifs: Syft kann ein Abonnement der kostenlosen Version jederzeit per E-Mail-Mitteilung beenden.
  • Zahlungsverzug: Syft kann ein Abonnement sperren, wenn Gebühren nicht innerhalb von 7 Tagen nach Fälligkeit bezahlt werden. Bleiben die Gebühren nach 14 Tagen unbezahlt, kann Syft das Abonnement beenden.
  • Ausfallzeiten: Eine Entschädigung für systemweite Ausfälle von mehr als vier aufeinanderfolgenden Stunden gibt es nur auf Anfrage und nach Ermessen von Syft.
  • Kosten Dritter: Angebundene Technologieanbieter können zusätzlich zum Syft-Abonnement eigene Gebühren verlangen.

Genauigkeit und fachliche Verantwortung

Syft ersetzt nicht das Urteil eines Buchhalters. Die Bedingungen stellen klar, dass Syft keinerlei professionelle Beratung als Geschäft betreibt. Nutzer bleiben dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller aus Syft übernommenen Informationen für rechtliche, steuerliche und Compliance-Pflichten zu prüfen.

Nach der Kündigung

Sobald ein Abonnement beendet ist, wird es archiviert, und die darin übermittelten oder erstellten Daten stehen dem Nutzer nicht mehr zur Verfügung. Ein beendetes Abonnement kann zudem für begrenzte Zeit weiterhin einige Daten aus Drittquellen empfangen; die Bedingungen bitten Nutzer, die das nicht wollen, Datenverbindungen vor der Beendigung zu trennen.

Datenschutz und Sicherheit

  • US-Bestimmungen: In ihren US-spezifischen Bestimmungen sagt die Datenschutzrichtlinie, dass Syft personenbezogene Informationen nicht verkauft oder teilt, im Sinne der Definition dieser Begriffe im anwendbaren Recht, und dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan hat.
  • Weitergabe in der Gruppe: Die Datenschutzrichtlinie erlaubt die Weitergabe personenbezogener Daten an Konzerngesellschaften, einschließlich anderer Organisationen der Xero-Gruppe.
  • Aufbewahrung: Personenbezogene Daten werden in der Regel für die Vertragslaufzeit und bis zu 7 Jahre nach deren Ende aufbewahrt.
  • Übermittlungen: Personenbezogene Daten können außerhalb des Landes des Nutzers verarbeitet werden, unter anderem in den USA und in Südafrika.
  • Hosting: Google Cloud Platform ist als Unterauftragsverarbeiter für Cloud-Infrastruktur in den USA aufgeführt.
  • Zertifizierungen: Syft gibt an, nach SOC 2 Type I und Type II akkreditiert und unabhängig geprüft zu sein.
  • Verschlüsselung: Ruhende Daten werden mit AES-256 oder stärker verschlüsselt. Daten bei der Übertragung nutzen TLS 1.2 oder höher.
  • Zwei-Faktor-Anmeldung: Mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert die Anmeldung eine Bestätigung auf einem zweiten, freigegebenen Gerät.
  • Support-Zugriff: Laut Syft kann sein Team nicht auf Kundendaten zugreifen, sofern der Kunde es nicht erlaubt, und dieser Zugriff wird nach 14 Tagen automatisch deaktiviert.

Die Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 26. Mai 2026 aktualisiert. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die Syft als Auftragsverarbeiter im Namen seiner Kunden verarbeitet. Weder die Datenschutzrichtlinie noch das Security Center gaben bei der Prüfung am 28. September 2026 an, ob Kundendaten zum Training von KI-Modellen genutzt werden.

FAQ

Q1. Gehört Syft Analytics zu Xero?

Ja. Syft ist Teil der Xero-Gruppe; der Schritt wurde im September 2024 bekannt gegeben, und Syft verbindet sich weiterhin auch mit anderen Buchhaltungssystemen als Xero.

Q2. Brauche ich eine Kreditkarte, um Syft zu testen?

Nein. Für die Registrierung sind keine Zahlungsdaten nötig, und die Testphase dauert 14 Tage, sofern Syft den Testzeitraum nicht ändert.

Q3. Wie viele Gesellschaften kann Syft konsolidieren?

Für die Zahl der Gesellschaften, die sich in Syft konsolidieren lassen, gibt es keine feste Obergrenze, und bei großen Konzernstrukturen lassen sich Konsolidierungen selbst wiederum konsolidieren.

Q4. Gibt es eine kostenlose Version von Syft?

Ja. Der Tarif Basic ist kostenlos und bietet unbegrenzte Nutzer, Dashboards und Diagramme, während Funktionen wie Jahresabschlüsse und Review den Tarif Plus oder Advanced erfordern.

Q5. Kann ich nach dem Abschluss eines Abonnements eine Erstattung erhalten?

Nur in begrenzten Fällen. Jahrestarife können innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Zahlung gegen eine teilweise Erstattung gekündigt werden; ansonsten besteht bei Beendigung eines Abonnements kein Anspruch auf Erstattung.

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