Mehrere E-Mail-Konten verbinden, Nachrichten organisieren und optionale KI für Texte, Suche und Besprechungsnotizen nutzen.
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Spark Mail ist ein E-Mail-Client für Desktop und Mobilgeräte, der Konten in einem Posteingang zusammenführt und einen optionalen KI-E-Mail-Assistenten bietet. Die Anwendung wird von Spark Mail Limited bereitgestellt; Spark gehört zu Readdle. Im gemeinsamen Posteingang lassen sich Nachrichten hinzugefügter Konten zusammen anzeigen oder die Konten einzeln öffnen.
Die App funktioniert mit Gmail, iCloud, Yahoo, Exchange, Outlook, Kerio Connect und anderen IMAP- oder EWS-Konten. Spark erstellt keine neue E-Mail-Adresse, sondern verwaltet vorhandene Postfächer.
Spark +AI kann E-Mails entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen und übersetzen, Besprechungen transkribieren und Informationen finden. Der AI Assistant sucht und bündelt Details aus E-Mails, Anhängen, Kalender und Besprechungsnotizen. Laut Spark enthalten Antworten Links zu den verwendeten Quellen, sodass Leser das zugrunde liegende Material prüfen können.
AI Assistant kann den Inhalt von Anhängen durchsuchen; die derzeit dafür unterstützten Formate sind PDF und TXT.
Smart Inbox sortiert eingehende Nachrichten in persönliche Nachrichten, Newsletter und Benachrichtigungen und stellt Nachrichten von Personen nach oben. Spark bietet in Plus außerdem Priority, Gatekeeper und Group by Sender als erweiterte Produktivitätsfunktionen. Laut Anbieter kann sich die Erfahrung auf Mac, Windows, iOS und Android unterscheiden, während er an der Angleichung der Funktionen arbeitet.
In einem gemeinsamen Entwurf können Teammitglieder zusammen schreiben und die Nachricht in Kommentaren vertraulich besprechen. Zur Zusammenarbeit eingeladene Personen müssen Spark nutzen und dem Team angehören; eine außenstehende Person erhält eine Einladung und benötigt die App.
Ein gemeinsamer Posteingang erfordert ein Team in Spark und einen Pro-Tarif. Die Funktion kann mit unterstützten Gmail-, Outlook-, Microsoft 365- und anderen IMAP-Konten genutzt werden. Laut Spark ist die Verwaltung gemeinsamer Posteingangskonten von Outlook, Microsoft 365 und anderen IMAP-Konten jedoch auf dem Desktop verfügbar. Bei einem von privat auf gemeinsam umgestellten Konto sind Zurückstellen, Anheften und Erinnerungen noch nicht verfügbar, Send Later dagegen schon.
Der Kontoinhaber kann ein gemeinsames Konto entfernen, den Teamzugriff widerrufen und es in ein privates Konto umwandeln; laut Spark lassen sich Kommentare und Zuweisungen danach nicht wiederherstellen. Andere Mitglieder können das Konto verlassen und verlieren den Zugriff auf dessen gemeinsame Informationen.
Für den Assistenten müssen sowohl Spark +AI als auch der Assistentenschalter in den Einstellungen aktiviert sein. Auf unterstützten Plattformen empfiehlt Spark, die App geöffnet zu lassen, während der Assistent den verbundenen E-Mail-Verlauf indiziert. Sobald eine Antwort erscheint, lässt sich deren Quellenlink im Assistentenfenster öffnen.
Meeting Notes transkribiert einen Audiostream und erstellt eine Zusammenfassung, die bearbeitet, kopiert oder per Link geteilt werden kann. Das Erstellen von +AI Meeting Notes ist nur auf dem Desktop möglich; bereits erstellte Notizen können auf Mobilgeräten nur gelesen werden. Für Mac nennt die Dokumentation Apple silicon mit macOS 13 oder neuer; Intel-basierte Macs sind ausgeschlossen.
Für Meeting Notes führt Spark Mikrofon- und Bildschirmaufnahmeberechtigungen in den Systemeinstellungen auf, ohne ihre Geltung für jede Plattform zu erläutern. Kurze Zusammenfassung, Kernpunkte und Aufgaben lassen sich aktivieren und eine Sprache für die Zusammenfassung auswählen; Änderungen gelten nur für neue Zusammenfassungen. Genannt werden Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Ukrainisch, Russisch und vereinfachtes Chinesisch. Die Transkription unterstützt mehr als 40 Sprachen und damit eine größere Auswahl als die Zusammenfassung.
Besprechungsnotizen werden im Ordner Meeting Notes gespeichert und können später aufgerufen oder mit einem Team geteilt werden. Spark bittet Nutzer, Besprechungsteilnehmer bei einer Transkription mit dieser Funktion zu informieren.
Der kostenlose Tarif richtet sich an Einzelpersonen, die mehrere E-Mail-Konten verwalten, und bietet einen gemeinsamen Posteingang, Planungswerkzeuge und eine begrenzte Vorschau von AI Assistant. Er nennt außerdem fünf KI-Besprechungsnotizen über die gesamte Laufzeit des Tarifs. Das passt für Personen, die den Assistenten mit einem Monat Verlauf und insgesamt fünf Besprechungsnotizen ausprobieren möchten.
Plus ist für Einzelpersonen und kleine Teams positioniert und ergänzt die Schreib- und Posteingangsfunktionen um gemeinsame Vorlagen und Entwürfe. Teams, die Spark Shared Inboxes zur Verwaltung einer gemeinsamen Adresse wählen, benötigen ein Spark-Team und den Pro-Tarif.
AI Assistant wird auf Mac, Windows, Android und iOS angeboten, vorbehaltlich der Geräteanforderungen. Die Verfügbarkeit des E-Mail-Clients auf einer Plattform bedeutet nicht, dass jedes Gerät den Assistenten ausführen kann:
Für ein benutzerdefiniertes Konto muss der Mailserver IMAP unterstützen; POP3 wird nicht unterstützt. Die Kontoverbindung erfordert auch sicheres SSL oder STARTTLS und eine erfolgreiche SMTP-Authentifizierung.
Spark bietet Free, Plus, Pro und eine Enterprise-Option mit Vertriebskontakt an. Die folgenden Preise und Tarifbedingungen wurden am 2. November 2026 erfasst. Die kostenpflichtigen Preise auf der Preisseite gelten pro Nutzer; ein Abonnement gilt geräteübergreifend für dasselbe Spark-Konto.
| Tarif | Ausgewiesener Preis | AI Assistant-Verlauf | Besprechungsnotizen |
|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Bis zu einem Monat; begrenzte Vorschau | Fünf über die gesamte Laufzeit des Tarifs |
| Plus | $10 pro Monat oder $99 pro Jahr | Bis zu einem Jahr | 40 pro Monat |
| Pro | $20 pro Monat oder $199 pro Jahr | Unbegrenzter Verlauf | Unbegrenzte Anzahl, vorbehaltlich des KI-Kontingents |
| Enterprise | Vertrieb kontaktieren | Enthält Pro | Enthält Pro |
Laut Spark gibt es bei direktem Abschluss in der App für Plus und Pro eine siebentägige kostenlose Testphase. Die Abrechnungshilfe bezeichnet den früheren Premium-Tarif als Alttarif für bestehende Abonnenten und gibt an, dass sein Assistent bis zu einem Jahr Verlauf durchsuchen kann.
Alle Spark +AI-Werkzeuge teilen sich ein monatliches Kontingent. Laut Preisseite verbraucht jede Besprechungstranskription und Zusammenfassung dieses Kontingent, auch wenn der Tarif eine unbegrenzte Anzahl an Besprechungsnotizen bewirbt. Die Preisseite beschreibt einmalig gekaufte Zusatzkontingente für Premium-, Plus- und Pro-Nutzer oder das Warten auf die monatliche Auffüllung; Free-Nutzer können nach Verbrauch ihres Vorschaukontingents keine Zusatzkontingente kaufen. Ob Enterprise Zusatzkontingente kaufen kann, wird dort nicht angegeben. Laut Spark sind gekaufte Zusatzkontingente einmalig, nicht erstattungsfähig und nicht erneuerbar; nicht verbrauchte Mengen werden übertragen. Das Tarifkontingent wird in jedem Abrechnungszyklus zurückgesetzt. Spark bezeichnet das KI-Kontingent von Pro als High. Die Abrechnungshilfe verwendet für Pro auch „unbegrenzte Nutzung“, während die Preisseite ein festgelegtes monatliches Kontingent beschreibt: Das sind unterschiedliche Angaben in Sparks eigenen Unterlagen.
Ein separater Einrichtungsablauf für gemeinsame Konten beschreibt eine 14-tägige Spark Pro-Testphase für Teams ohne Kreditkartenangaben und ohne automatische Abrechnung nach Ablauf. Laut Spark hängen die Kündigungsschritte von der Plattform ab, auf der das Abonnement begonnen wurde; nach einer Kündigung läuft es bis zum Ablaufdatum weiter.
Die Bedingungen besagen, dass Abonnements automatisch verlängert werden, sofern sie nicht mindestens 24 Stunden vor der Abrechnung gekündigt werden. Bei einer über einen In-App-Kauf von Apple oder Google begonnenen Testphase oder bei Angabe von Kartendaten beim Bezahlen wird laut Bedingungen nach der Testphase die Abonnementgebühr berechnet, sofern nicht mindestens 24 Stunden vor dem Abrechnungsdatum gekündigt wird. Für die oben beschriebene Team-Testphase ohne Karte und automatische Abrechnung gelten eigene angegebene Bedingungen.
Für individuelle Stripe-Abonnements ist laut Bedingungen die je nach Standort geltende Mehrwertsteuer oder eine andere Steuer in der Gebühr enthalten. Teampreise werden vor Mehrwertsteuer oder anderen Steuern angegeben; anfallende Steuern werden beim Bezahlen angezeigt. Laut Bedingungen kann ein Team-Inhaber in den Team-Einstellungen kündigen oder Spark mindestens fünf Werktage vor Ende des laufenden Zeitraums benachrichtigen; bei einem Einzelkauf hängt der Kündigungsweg davon ab, ob über Stripe, Apple oder Google gekauft wurde.
Laut Bedingungen kann ein individuelles Stripe-Abonnement innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Kauf gekündigt und erstattet werden; Apple und Google bearbeiten ihre Erstattungsanträge nach eigenen Richtlinien. Laut Spark gilt die Erstattungsrichtlinie nicht für Geschäftskunden. Das Löschen eines Spark-Kontos kündigt ein individuelles Stripe-Abonnement automatisch, Apple- und Google-Abonnements müssen jedoch separat gekündigt werden, um weitere Gebühren zu vermeiden.
Für ein Postfach, das POP3 benötigt, gibt Spark an, das Protokoll nicht zu unterstützen. Outlook for Microsoft 365 for Mac und Outlook 2024 for Mac unterstützen das Hinzufügen von POP-Konten und sind damit mögliche Alternativen für eine POP-basierte Einrichtung.
Für ein Gmail-Konto bieten sowohl Spark als auch diese Outlook-Versionen eine Kontoverbindung. Diese Outlook-Versionen können Gmail-E-Mails, Kalender und Kontakte verwalten. Spark bietet einen optionalen AI Assistant mit begrenzter kostenloser Vorschau.
Laut Spark können KI-generierte Ergebnisse ungenau sein. Der Assistent unterstützt die Suche im Inhalt von PDF- und TXT-Anhängen.
Laut Spark erstellt der Assistent seinen Index für E-Mails und Besprechungsnotizen lokal auf dem Gerät. Zur Beantwortung einer Anfrage sendet Spark nach eigener Aussage den Prompt und eine kleine Anzahl verwandter E-Mails an einen KI-Anbieter. Die Datenschutzrichtlinie nennt lokale Modelle und mögliche Drittanbieter, darunter Azure OpenAI Service, OpenAI, Claude und Vertex AI, und erklärt, dass Spark Anbieter manuell wechseln kann. Ein lokaler Index bedeutet daher nicht, dass jeder Vorgang auf das Gerät beschränkt bleibt.
Laut Richtlinie verwendet Spark Daten nicht zum Training von KI-Modellen; Anbieter können Eingaben zur Überwachung von Missbrauch und Fehlgebrauch bis zu 30 Tage aufbewahren, sofern gesetzlich keine längere Frist vorgeschrieben ist.
Bei Meeting Notes wird laut Spark der Audiostream zur Transkription und Zusammenfassung an einen KI-Anbieter gesendet; Transkript und Zusammenfassung werden im Konto gespeichert. Die Richtlinie erklärt, dass Spark das Audio nicht speichert, sofern der Nutzer es nicht zur Fehlerbehebung teilt; der Anbieter kann es zur Missbrauchsüberwachung bis zu 30 Tage aufbewahren.
Laut Sparks Richtlinie können gemeinsame E-Mails, gemeinsame Entwürfe und für später geplante E-Mails für die jeweiligen Funktionen auf seinen Servern verarbeitet werden. Die Startseite behauptet gesondert, Daten würden nie mit Dritten geteilt, während KI-Hilfe und Richtlinie ausdrücklich Übertragungen an KI-Anbieter beschreiben.
Wenn My Writing Style aktiviert ist, sendet Spark nach eigener Aussage ausgewählte Beispiele kürzlich gesendeter E-Mails an einen KI-Anbieter, um eine Stilbeschreibung zu erstellen. Beispiele und Beschreibung werden im Backend gespeichert; Nutzer können Beispiele in den Einstellungen prüfen oder ersetzen, und die Beschreibung wird mit Anfragen für neue +AI-generierte Entwürfe gesendet.
Die Richtlinie beschreibt auch einen optionalen Personalisierungskontext mit Aspekten wie Rolle, Arbeitsablauf, Zeitplan und Hintergrund. Nutzer können Spark die Analyse von E-Mail-Daten zur Erstellung dieses Kontexts erlauben oder eigene Anweisungen bereitstellen und bearbeiten. Kontext und Anweisungen können dauerhaft gelöscht werden. Laut Spark wird der Kontext nicht für Marketing oder KI-Training verwendet; die Richtlinie beschreibt separat eine ausdrückliche Einwilligungsoption zur Nutzung für Funktionsverbesserungen, wenn ein Nutzer den Kontext zusammen mit Feedback teilen möchte.
Die Assistentenhilfe von Spark besagt, dass der Verlauf von Anfragen und Antworten lokal auf dem Gerät verarbeitet wird. Die Tabelle der Datenschutzrichtlinie für über Spark-Systeme verarbeitete Daten nennt separat AI Assistant-Verlauf, Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen, Schreibstilbeispiele und -beschreibungen sowie KI-Arbeitsabläufe bis zur Kontolöschung oder manuellen Löschung in den Einstellungen. Das Verhältnis zwischen diesen Beschreibungen der Verlaufsverarbeitung wird in den geprüften Passagen nicht erklärt.
Für Einwohner des EWR und des Vereinigten Königreichs beschreibt die Richtlinie eine Möglichkeit, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen die Löschung personenbezogener Daten aus Sparks Systemen zu verlangen. Sie beschreibt auch Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung und verweist zur Ausübung der genannten Rechte an Spark. Laut Richtlinie variieren die Rechte von US-Einwohnern je nach Bundesstaat.
Laut Spark können ein kostenloses Konto und zugehörige Daten nach 36 Monaten Inaktivität gelöscht werden. Die Richtlinie besagt, dass zwei Erinnerungen gesendet werden und vor der Löschung Zeit zur Anmeldung gegeben wird.
Die Richtlinie nennt andere Aufbewahrungsfristen für weitere Daten: vier Stunden für aktuelle E-Mails, bis zum Versand für Send Later-E-Mails und bis zur Löschung des Links oder Kontos für per Link geteilte E-Mails.
Die Zusammenfassung der Bedingungen nennt ein Mindestalter von 16 Jahren, während die ausführlichen Bedingungen jüngeren Personen die Nutzung unter Aufsicht eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erlauben. Die Datenschutzrichtlinie besagt separat, dass Spark personenbezogene Daten von Nutzern unter 16 Jahren nicht wissentlich verarbeitet. Diese Aussagen sind nicht identisch; die geprüften Seiten erklären ihr Zusammenspiel nicht.
Laut Sparks Bedingungen werden Kunden aus der Russischen Föderation und der Republik Belarus keine Dienste oder Produktzugang angeboten. Spark gibt auch an, keine Geschäfte mit Unternehmen zu machen, die Bürgern dieser Länder gehören oder mit ihnen verbunden sind, oder mit Unternehmen, die Russlands Angriff auf die Ukraine unterstützen. Diese Aussage betrifft den Dienst; die obige Einschränkung auf dem chinesischen Festland betrifft +AI.
