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Lindy

Delegieren Sie E-Mails, Meeting-Nachbereitung und Teamaufgaben an einen KI-Assistenten mit verknüpften Tools, wiederverwendbaren Fähigkeiten und geplanten Routinen. Lindy arbeitet in Slack, Webchat und Handy-Nachrichten.

ProduktivitätKI-AgentAutomatisierungstools#KI-Assistent#Agent Arbeitsablauf#E-Mail-Automatisierung
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Veröffentlicht
28. Okt. 2026
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28. Okt. 2026
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Was ist Lindy?

Lindy ist ein KI-Assistent für verknüpfte Tools, Postfächer und Meetings. Er wird als KI-Mitarbeiter positioniert, der die Arbeitsweise lernt und delegierte Aufgaben erledigt. Seine Fähigkeiten hängen von verbundenen Konten, zugänglichen Quellen und Berechtigungen ab.

Ein gemeinsamer Assistent arbeitet sichtbar in Slack-Kanälen; ein privater Assistent bearbeitet persönliche Postfächer, Meetings und Terminplanung per Direktnachricht. Beide nutzen den Credit-Pool des Arbeitsbereichs.

Kernfunktionen

  • Wiederverwendbare Fähigkeiten: Benannte Verfahren bilden Aufgaben wie Berichte oder Gesprächsvorbereitung ab. Lindy wählt Fähigkeiten nach Name und Beschreibung und lädt bei Bedarf die vollständige Anleitung. Sie können persönlich, vom Admin verwaltete Teamverfahren oder anpassbare integrierte Fähigkeiten sein.
  • Routinen: Auslöser, natürlichsprachliche Aufgabe und Ziel definieren eine Routine. Auslöser sind Zeitpläne, empfangene oder gesendete E-Mails, Slack-Nachrichten, anstehende Kalenderereignisse und abgeschlossene Meetings. Natürlichsprachliche intelligente Filter grenzen Ereignisauslöser ein.
  • Prüfbares Gedächtnis: Persönliche Dateien sind je Arbeitsbereich privat, Teamdateien für alle sichtbar, aber nur durch Eigentümer und Admins bearbeitbar. Systemdateien sind integriert. Textänderungen müssen gespeichert werden. Der vollständige Versionsverlauf erlaubt Wiederherstellung, auch früherer Versionen gelöschter Dateien.
  • Gehostete Ergebnisse: Dashboards, Berichte, Prototypen und interne Seiten nutzen eine lindy.link-Adresse. Neue Ergebnisse sind für angemeldete Mitglieder des Arbeitsbereichs zugänglich. Öffentliche Veröffentlichung erfordert Freigabe und öffnet den Zugriff für jeden mit dem Link; ein Teilen nur mit einer Person gibt es nicht. Aktualisierungen behalten die URL.

E-Mail-Automatisierung trennt Kennzeichnung, Entwürfe und Nachfassen bei unbeantworteten Nachrichten. Die Kennzeichnung sortiert eingehende E-Mails und kann sie archivieren, braucht aber mindestens ein Label. Diese integrierte Routine hat keine anpassbaren Einstellungen für Auslöser, Zeitplan, Zustellung, intelligente Filter oder Ausführungsverlauf.

Die E-Mail-Entwurfsfunktion speichert Antworten zur Prüfung, Bearbeitung und zum Versand in einem verbundenen Gmail- oder Outlook-Postfach. Ton, Länge, Signatur und Regeln zum Überspringen oder Eskalieren werden pro Postfach festgelegt. Laut Unternehmen lernt Lindy auch aus Änderungen. Das Erstellen des Entwurfs versendet keine E-Mail.

Lindy zeichnet Google Meet-, Zoom- und Microsoft Teams-Gespräche auf, erfasst Notizen und Aufgaben und beantwortet Fragen über zugängliche Aufzeichnungen oder Ordner hinweg. Ordner können privat, mit ausgewählten Personen oder mit dem ganzen Team geteilt sein. Verbundene Apps ermöglichen Folgeschritte wie HubSpot-Updates, Notion-Übergaben und Aufgaben aus den erfassten Maßnahmen.

Anleitung

Aus einer vorgeführten Vorgehensweise wiederholbare Arbeit machen

Beobachten und Lernen wandelt eine Demonstration in eine wiederverwendbare Fähigkeit und eine Routine um.

  1. Öffnen Sie Routinen → Beobachten und Lernen. Nehmen Sie Tab, Fenster oder Bildschirm optional mit Kommentar auf oder laden Sie eine Aufnahme oder schriftliche Anleitung hoch.
  2. Ergänzen Sie Kontext und senden Sie ihn an Lindy, um ein privates Gespräch zu öffnen. Verlassen vor dem Senden speichert die Aufnahme nicht automatisch.
  3. Prüfen Sie die zusammengefassten Tools, Eingaben, Entscheidungen und das Ergebnis. Ergänzen Sie fehlende Schritte und klären Sie nicht verfügbare Fähigkeiten oder Kontoverbindungen.
  4. Bestätigen Sie die persönliche Fähigkeit, prüfen Sie Auslöser und Ziel der vorgeschlagenen Routine und genehmigen Sie die Aktivierung.

Demonstrationen akzeptieren MP4-, MOV-, WebM- und M4V-Videos sowie PDF-, TXT- und Markdown-Anleitungen. Die Grenzen sind maximal 2 GB je Datei, eine Stunde für alle Videos einschließlich neuer Aufnahme und 4000 Notizzeichen. Mindestens eine Aufnahme oder Datei ist nötig; die Analyse verbraucht Credits.

Ein Probelauf verwendet echte Auslöser, Lesevorgänge und Bewertungen, unterdrückt aber Versand, Posts und Schreibvorgänge. Er zeigt Klassifizierungen und Entwürfe, während die tatsächliche Zustellung ungetestet bleibt.

Anwendungsfälle und Beispiele

  • Vorbereitung auf Kundentermine: Automatische Briefings enthalten Zeit, Titel, Teilnehmende, Kontext zu externen Gästen und den Verlauf wiederkehrender Meetings. Die Meeting-Vorbereitung kann alle oder nur externe Meetings abdecken.
  • Unbeantwortete E-Mails: Nachfass-Erinnerungen erstellen nach 1, 2, 3, 5 oder 7 Tagen einen Entwurf; auch Nie ist wählbar. Sie arbeiten unabhängig von der E-Mail-Entwurfsfunktion und überlassen den Versand dem Nutzer. Nötig sind ein verbundenes Gmail- oder Outlook-Postfach und ein Tarif mit Assistant-Funktionen; der Admin des Arbeitsbereichs darf die Routine nicht deaktiviert haben.
  • Arbeit nach Geschäftsbereich: Anbieterbeispiele umfassen Vertriebsanreicherung und CRM-Updates; Support-Triage, Weiterleitung, Antwortentwürfe und Eskalation; technische Untersuchungen und Codeprüfung; Marketing-Dashboards, Attribution und Wettbewerbsbeobachtung; sowie Onboarding und Vorauswahl im Personalteam. Verbundene Systeme und Daten bestimmen den Ausführungsumfang.

Für wen ist es

  • Teams mit gemeinsamem Kontext: Eigentümer und Admins laden Personen ein, vergeben Rollen und wählen Tarife. Wer eine Einladung annimmt, tritt den Teamfähigkeiten, Dateien und Meetings bei; eine separate Anmeldung erstellt einen anderen Arbeitsbereich.
  • Menschen mit wiederkehrender Postfacharbeit: Die Kennzeichnung braucht Gmail oder Outlook und einen Tarif mit Assistant-Funktionen. Ein Admin kann sie deaktivieren; Postfachunterstützung und Arbeitsbereichsrichtlinien bestimmen daher den Zugriff.
  • Verantwortliche für private und gemeinsame Automatisierung: Jeder kann persönliche Routinen erstellen. Arbeitsbereichsroutinen brauchen einen Admin und eine Teammate-Einrichtung und trennen persönliche Aufgaben von Automatisierung in gemeinsamen Kanälen.

Bei der Erfassung am 25. Oktober 2026 zeigte ein Verkäuferprofil für Softwarebewertungen 4.9/5 aus 171 Lindy-Rezensionen; ein Unternehmensbewertungsprofil zeigte 1.9/5 aus 41 Bewertungen. Letzteres warnt, die Stichprobe könne nicht repräsentativ sein, und enthält eine unpassende Beschwerde über ein Café. Unterschiedliche Stichproben und Bezugsbereiche erlauben keinen gemeinsamen Maßstab für die Produktleistung.

Plattformen

  • Web und Slack: Verbinden Sie E-Mail und Kalender von Google oder Microsoft. Slack unterstützt Direktnachrichten und gemeinsame Threads; neue Installationen brauchen einen kostenpflichtigen Slack-Tarif. Bestehende Verbindungen können im Funktionsrahmen kostenloser Tarife erneut verbunden werden. Eine MS Teams-Assistentenverbindung ist für demnächst angekündigt, getrennt von der Aufzeichnung von Teams-Meetings.
  • Handy-Nachrichten: iMessage funktioniert auf dem iPhone, SMS auf jedem Telefon ohne separate Lindy-SMS-App. Ein Code bestätigt die Nummer. Sprachnotizen können Arbeit auslösen, etwa Notion-Seiten bei verbundenem Notion.
  • Chrome-Erweiterung: Derzeit nur Gmail, Outlook ist für demnächst angekündigt. Sie ergänzt Labels, Morgenbriefings, Entwürfe, Verfassen-Aktionen und Seitenleistenchat anhand bestehender Kontoeinstellungen. Automatische Entwürfe funktionieren auch ohne Erweiterung.
  • Gehostete MCP-Server: Öffentliche HTTPS-Endpunkte mit streamable-HTTP stellen Tools bereit; unterstützte Schemata werden beim Verbinden aktiviert. Gemeldete und verfügbare Toolzahlen können abweichen. Eine Serververbindung macht ein nicht unterstütztes Schema nicht nutzbar.

Preise

Die am 25. Oktober 2026 erfasste öffentliche Preisseite zeigt Free mit $50 an Credits, die 7 Tage gelten, ohne Kreditkarte. Team beginnt bei $49.99 pro aktivem Nutzer und Monat für 5000 monatliche Credits, die der Arbeitsbereich gemeinsam nutzt. Enterprise hat individuelle Credits und Abrechnung, mit SSO, SCIM, Audit-Logs, speziellem Support und unterschriebenem BAA für HIPAA-bezogene Nutzung.

Die erfasste Team-Auswahl führt diese monatlichen Credit-Optionen auf, ohne eine feste Zahl erledigter Aufgaben zu versprechen:

Monatliche CreditsAngezeigter Monatspreis
5000$49.99
6000$59.99
7000$69.99
8000$79.99
15000$99.99
20000$149.99
35000$199.99
45000$299.99
70000$399.98
105000$599.97
175000$999.95
350000$1,999.90
700000$3,999.80
1750000$9,999.50

Beispielhafte Nutzungsbereiche sind 2–250 Credits für alltägliche Anfragen, 250–1000 für vertiefte Arbeit und 1000–2500 für große Erstellungen wie Dashboards und Präsentationen. Das sind keine festen Nachrichtenpreise. Die meisten großen Modelle werden als verfügbar beschrieben, mit Auswahl je Aufgabe.

Monatliche Tarif-Credits werden zum Beginn des Abrechnungszyklus zurückgesetzt und nicht übertragen. Gekaufte Zusatzcredits werden übertragen und verfallen nicht; der öffentliche Preis beträgt $10 je 1000 Credits. Laut Preisdokumentation gelten Upgrades sofort, Downgrades zum Ende der Laufzeit und Änderungen der Credit- und Sitzverteilung sofort. Sie nennt Plus, Pro und Max, während die öffentliche Seite das wählbare Credit-Angebot als Team zusammenfasst. Die Erfassung belegt keine vollständige Preiszuordnung zwischen diesen Namen.

Die Nutzung im Basistarif wird mit $0.01 je Credit beschrieben. Gemeinsame Kanalarbeit und private Assistenz nutzen denselben Pool. Telefonate beginnen bei 25 Credits pro Minute; für die Nummer fällt eine separate Monatsgebühr an. Admins können die Nutzung eines Mitglieds deckeln, doch eine laufende Aufgabe kann über die Grenze hinaus fertig werden, bevor weitere creditverbrauchende Aktionen pausieren. Die Grenze ist kein exakter Abbruch während einer laufenden Aufgabe.

Laut Lindy beeinflussen Quellenbreite, Routinenhäufigkeit, Thread-Verlauf und Modellwahl die Kosten. Lange Threads lesen frühere Nachrichten erneut; Routinen verbrauchen bei ihrer Ausführung Credits. Aufwendige Aufgaben können für die Wahl zwischen Weiter und Stopp im ursprünglichen Thread oder DM pausieren. Beim Stoppen bleibt der Thread offen, ohne weitere Aufgabencredits.

Neue Teammitglieder, die über Slack kommen, erhalten einmalig 7 Testtage; Admins bekommen einen Hinweis mit Entfernungslink. Zurückkehrende erhalten keinen weiteren Test. Ein bezahlter Sitz wird bis zur Entfernung durch einen Admin berechnet und bleibt im bezahlten Zyklus verfügbar, ohne anteilige Abrechnung mitten im Zyklus. Die öffentliche Preis-FAQ sagt separat, dass direkte Anmeldungen sofort berechnet werden, neben ihrem Angebot kostenloser Credits ohne Karte. Diese Einstiegsbedingungen stehen getrennt und versprechen nicht jeder Anmeldung eine kostenlose Woche.

Kündigungen gelten zum Ende der laufenden bezahlten Periode; laut Bedingungen sind Käufe nicht erstattungsfähig. Enthaltene Kontingente richten sich nach Tarif oder Bestellformular, und aktivierte Mehrnutzung ist erlaubt, soweit verfügbar. Das geht über das Pausieren bei leerem Guthaben in der Preis-FAQ hinaus: Die Bedingungen unterscheiden Konten mit aktivierter Mehrnutzung von anderen. In den geprüften aktuellen Preis-, Abrechnungsunterlagen und Bedingungen wurde kein separates Test-Erstattungsfenster gefunden. Eine bedingte Mobil-Lizenzklausel erlaubt einem App-Vertrieb bei Garantieversagen die Erstattung eines App-Kaufs nach eigenen Regeln; sie schafft kein Erstattungsfenster für Web-Abos.

Alternativen zu Lindy

Make zielt auf visuelle Workflow-Automatisierung. Der Hersteller beschreibt Agenten- und Workflow-Aufbau per Prompt oder Drag-and-drop, das Verbinden von Apps und Daten sowie eigene API-Integrationen, mit zeitlich unbegrenztem Gratistarif. Visueller Prozessaufbau ist der Vergleichspunkt zu Lindys persönlichem oder gemeinsamem Assistenten.

n8n zielt auf Hosting-Kontrolle: Bereitstellung auf eigener Betreiberinfrastruktur, vor Ort oder in einer privaten Cloud. Selbsthosting ohne Lizenzschlüssel nutzt die kostenlose Community-Edition; Business- und Enterprise-Lizenzen aktivieren andere Editionen. Das bietet Kontrolle über die Bereitstellung und Editionswahl, belegt aber keine Gleichwertigkeit mit Lindys Assistentenerlebnis.

Dies sind die Leistungsangaben der jeweiligen Anbieter, keine vergleichenden Zuverlässigkeitstests.

Einschränkungen

Grenzen von Freigaben und verbundenen Konten

Laut öffentlicher Preis-FAQ warten Aktionen mit Außenwirkung auf Freigabe, ausgenommen das Lesen genehmigter Quellen. Die Integrationsdokumentation nennt engere Regeln: Immer erlauben schreibt ohne Rückfrage, Freigabe verlangen fragt in Slack, und Nicht anbieten verhindert Schreiben. Diese Schutzregeln gelten nur für gemeinsame Slack-Threads, nicht für Webchat, Slack-DMs, iMessage oder SMS. Die Seiten haben verschiedene Geltungsbereiche; die breite FAQ beschreibt nicht jeden dokumentierten Weg.

Gemeinsame Integrationen verwenden für alle die Rechte des verbundenen Kontos. Eine Schutzregel deckt alle Konten einer Integration ab, sodass berufliches und privates Gmail keine getrennten Regeln erhalten. Slack-Anfragende, Eigentümer oder Admins können genehmigen. Genehmigen erlaubt eine Aktion; Immer erlauben ändert für Eigentümer/Admins die Regel im ganzen Arbeitsbereich, für Mitglieder nur die persönliche Regel.

Gespeicherte Zugangsdaten erlauben direkte API-Aufrufe per Shell/Code, sind bis zur Freigabe persönlich und nicht wieder auslesbar. Die Zugangsdaten-Tabelle nennt Schutzregeln als für Integrationen, nicht für Zugangsdaten anwendbar. MCP bietet separat Immer erlauben oder Um Freigabe bitten, wobei persönliche Entscheidungen Arbeitsbereichsstandards überschreiben.

CC-basierte Terminplanung benötigt sowohl Lindy im CC als auch Terminabsicht. Sie bucht vereinbarte Zeiten automatisch samt Einladungen oder antwortet mit drei freien Zeitfenstern. Dieser dokumentierte Auslöser kann externe Aktionen über das Speichern eines Entwurfs hinaus bewirken.

Anruf-, Zugriffs- und Tarifgrenzen

Telefonzugang erfordert einen bezahlten Tarif und kann je Konto variieren. Genehmigte Anrufe können Menüs bedienen, warten, Voicemail hinterlassen und berichten; externe Anrufende haben keinen Zugriff auf private Postfächer, Dateien, Gedächtnis oder Gespräche. Persönliche Routinen können zwischen 8 AM–9 PM Ortszeit des Empfängers und innerhalb der Leitungsgrenzen anrufen. Skript-Routinen sind nur persönlich und haben keine verbundenen Gmail-, Slack- oder Calendar-Zugangsdaten.

Telefonbedingungen machen Nutzer für Einwilligung, Nachrichtenrechte, nötige Abmeldungen und Anrufsperrlisten-Prüfungen verantwortlich. Dazu gehört vorherige ausdrückliche schriftliche Einwilligung für Telefonmarketing/KI-Stimme, wo gesetzlich nötig. Sie schließen auch das Kontaktieren oder Bereitstellen von Nicht-US-Nummern aus. Diese Vertragspflichten erlauben nicht automatisch jede Nutzung.

Postfachgrenzen widersprechen sich: Die öffentlichen Preise nennen je Tarif zwei bis fünf; die Entwurfsdokumentation beliebig viele über Google und Outlook hinweg. Die geprüften Seiten belegen keine einheitliche Höchstzahl.

Datenschutz, Aufbewahrung und Inhaltsrechte

Lindy sagt, Kundendaten würden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, nie verkauft und nie zum Modelltraining genutzt. Enterprise ergänzt SSO, SCIM und HIPAA mit unterschriebenem BAA. Dies sind Anbieteraussagen mit Tarifbedingungen.

Die Datenschutzerklärung nennt Anthropic, OpenAI, Perplexity AI, Exa Labs, ElevenLabs und Deepgram als KI-Anbieter. Google-API-Daten sind von KI-Training und -Bewertung ausgeschlossen. Die Bedingungen sagen, Lindy und seine KI-Anbieter trainierten nicht mit Nutzerbeiträgen; das bedeutet nicht, Daten erreichten nie Dienstleister.

Die Aufbewahrung dauert so lange wie nötig, mit gesetzlichen Ausnahmen. Ohne fortbestehenden legitimen Bedarf werden Daten gelöscht oder anonymisiert; Backups können bis zur möglichen Löschung sicher isoliert bleiben. Nach Vertragsende können Informationen für Betrugsprävention, Fehlerbehebung, Ermittlungen, Durchsetzung oder gesetzliche Anforderungen bleiben. Eine feste Löschfrist wird nicht versprochen.

Nutzer behalten das Eigentum an ihren Beiträgen, gewähren aber eine begrenzte Lizenz für den Servicebetrieb und eine unwiderrufliche, unbefristete Analyselizenz; öffentliche Beiträge dürfen rechtmäßig genutzt werden. Eine gesonderte pauschale Gewährung exklusiver kommerzieller Rechte an jeder KI-Ausgabe wurde in den geprüften Bedingungen und der Datenschutzerklärung nicht gefunden.

FAQ

Q1. Braucht Lindy die Chrome-Erweiterung für Antwortentwürfe?

Nein. Automatische Entwürfe entstehen ohne Erweiterung. Diese ergänzt Gmail-Bedienelemente zum Verfeinern und Versenden im Postfach; Outlook-Unterstützung ist für demnächst angekündigt.

Q2. Sind Fähigkeit und Routine dasselbe?

Eine Fähigkeit beschreibt die Durchführung eines Verfahrens. Eine Routine bestimmt, wann gearbeitet wird und wohin das Ergebnis geht. Ein vorgeführter Prozess kann beides werden.

Q3. Bleiben ungenutzte monatliche Credits verfügbar?

Monatliche Tarif-Credits verfallen beim Zurücksetzen des Abrechnungszyklus. Gekaufte Zusatzcredits bleiben bis zur Nutzung; für beide Guthaben gelten also unterschiedliche Übertragsregeln.

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